Materi Kuliah Sistem Informasi 03 Sistem Informasi dalam Organisasi.pptx
Download as PPTX, PDF0 likes10 views
Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi dalam organisasi, termasuk visi dan misi organisasi, arsitektur bisnis, struktur organisasi, deskripsi pekerjaan, prosedur operasi standar, proses bisnis, dan pengelolaan proses bisnis.
More Related Content
Similar to Materi Kuliah Sistem Informasi 03 Sistem Informasi dalam Organisasi.pptx (20)
More from Ainul Yaqin (20)
Materi Kuliah Sistem Informasi 03 Sistem Informasi dalam Organisasi.pptx
- 1. Sistem Informasi dalam Organisasi Muhammad Ainul Yaqin
- 2. Visi dan Misi Organisasi Visi adalah suatu rangkaian kata yang memuat impian, cita-cita, nilai, masa depan dari suatu organisasi, baik di dalam sebuah lembaga hingga perusahaan. Misi adalah bagaimana sebuah perusahaan dapat mewujudkan cita-citanya tersebut di masa depan.
- 3. Arsitektur Bisnis Arsitektur bisnis merupakan suatu desain proses untuk menerjemahkan semua visi dan strategi bisnis supaya seluruh kegiatan perusahaan menjadi efektif.
- 4. Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah sistem yang digunakan untuk mendefinisikan hierarki dalam sebuah organisasi dengan tujuan menetapkan cara sebuah organisasi dapat beroperasi, dan membantu organisasi tersebut dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan di masa depan.
- 5. Fungsi Struktur Organisasi Memberi kejelasan tanggung jawab Menjelaskan kedudukan dan koordinasi masing- masing elemen penyusun organisasi Menjelaskan bagaimana jalur hubungan antara masing-masing hirarki Memberikan uraian tugas yang dibebankan secara jelas
- 6. Jenis-jenis struktur organisasi Struktur organisasi fungsional Struktur organisasi divisional Berbasis produk Berbasis pasar Geografis Struktur organisasi lini Struktur organisasi lini dan staf Struktur organisasi matrix Struktur organisasi komite atau proyek
- 7. Deskripsi Kerja suatu statement, penjelasan dan informasi tertulis mengenai karakteristik sebuah jabatan atau pekerjaan (tugas, tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan dan aspek-aspek pekerjaan) yang disusun secara jelas dan teratur serta harus dilakukan oleh karyawan dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
- 8. Manfaat Deskripsi Kerja 1. Membantu menghindari adanya kebingungan, dan memberikan pemahaman dalam melaksanakan pekerjaan. 2. Untuk menghindari tumpang tindih tanggung jawab dalam melaksanakan tugas. 3. Memberikan kemudahan dalam berbagai aktivitas SDM. 4. Membantu karyawan dalam perencanaan karir, mengurangi praktik diskriminasi dalam promosi dan pemindahan serta memudahkan evaluasi pekerjaan. 5. Bermanfaat juga untuk program keselamatan kerja. 6. Untuk perencanaan perubahan organisasi dan reorganisasi. 7. Memberi arahan tentang pengalaman yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. 8. Untuk memperbaiki prosedur dan metode kerja, agar pekerjaan tersebut bisa efektif dan efisien. 9. Membantu memperbaiki administrasi dan pengendalian pekerjaan.
- 9. Indikator Deskripsi Kerja 1. Apa yang dilakukan. Setelah menempati jabatan yang ditetapkan apa yang dilakukan dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang diemban oleh seorang karyawan untuk menjalankan aktivitas organisasi perusahaan. 2. Kecakapan. Kemampuan seorang karyawan menjalankan tugas yang diberikan kepadanya dan kesanggupan membangun hubungan dengan rekan kerja, ataupun dengan atasan. 3. Pendidikan yang diperlukan. Setiap jabatan yang ada masing- masing diperlukan pendidikan apa yang diperlukan untuk untuk menduduki jabatan tersebut. 4. Kondisi. Dimana jabatan itu dilaksanakan seseorang karyawan yang duduk dalam suatu jabatan harus mampu melihat keadaan, keterangan tentang bahan yang dipakai, serta mampu memahami apa yang harus dilakukan di intern organisasi serta di ekstern organisasi. 5. Jenis dan kualitas orang yang diperlukan untuk jabatan tersebut. Pada keterangan diatas bahwa seseorang yang akan memangku jabatan harus memenuhi kriteria yang ditentukan oleh perusahaan.
- 10. Unsur Deskripsi Kerja Identitas pekerjaan Ringkasan pekerjaan Hubungan kerja Wewenang Kewajiban dan Tanggung jawab Kondisi kerja
- 11. Prosedur Operasi Standar suatu dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang akan dijalankan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan demi mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien.
- 12. Tujuan pembuatan Prosedur Operasi Standar 1. Memberikan pedoman, petunjuk, dan arahan 2. Menciptakan tekad yang kuat dan semangat kerja yang tinggi 3. Memperkecil terjadinya risiko buruk
- 13. Fungsi Prosedur Operasi Standar 1. Memperkecil kesalahan 2. Menjadi alat penilaian kerja 3. Pedoman kerja 4. Dasar hukum 5. Informasi hambatan kerja 6. Pengendalian disiplin kerja
- 14. Manfaat Prosedur Operasi Standar Efisiensi Standarisasi Akuntabilitas Keamanan
- 15. Proses Bisnis kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Suatu proses bisnis dapat dipecah menjadi beberapa subproses yang masing-masing memiliki atribut sendiri tetapi juga berkontribusi untuk mencapai tujuan dari superprosesnya. Analisis proses bisnis umumnya melibatkan pemetaan proses dan subproses di dalamnya hingga tingkatan aktivitas atau kegiatan.
- 16. Karakteristik Proses Bisnis 1. Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan, serta keluaran yang jelas. 2. Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang. 3. Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai penerima hasil proses. 4. Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada penerima. 5. Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatu struktur organisasi. 6. Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup beberapa fungsi.
- 17. Model Proses Bisnis representasi dari fungsi-fungsi yang berkaitan dengan kegiatan bisnis seperti input, control, output, resource. Model proses bisnis dapat direpresentasikan dengan beberapa notasi, misal: Petri Net, YAWL, dan BPMN
- 19. Komponen BPM Pemodelan Integrasi Pengawasan Optimasi