More Related Content
Similar to Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx (20)
More from SMKCreations (20)
Recently uploaded (20)
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
- 2. The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. CONTENTS 01 Johdanto 02 Yhteistyön edut 03 Yhteistyön omaksuminen 04 Tiimin yhteistyö 05 Työkaluja & taktiikoita
- 4. balance digital work-life Tervetuloa Työn ja yksityiselämän tasapaino –koulutuksen moduuliin Yhteistyö työpaikalla! Moduuli tarjoaa sinulle näkökulmia ja työvälineitä, joita tarvitset tasapainotellaksesi onnistuneesti työn ja yksityiselämän välillä. Se antaa sinulle työkaluja, joiden avulla tiimin jäsenet voivat rakentaa tasapainoisen ja tuottavan työympäristön, joka auttaa edistämään menestystä kaikille. 1. Ymmärtää yhteistyöstä aiheutuvat edut edistettäessä työn ja yksityiselämän välistä tasapainoa. 2. Kehittää tehokkaita viestintätapoja, joilla voit tukea tiimiäsi ja edistää työn ja yksityiselämän välistä tasapainoa. 3. Ymmärtää tiimin rakentamisen merkitys yhteistyön edistämisessä sekä työn ja yksityiselämän tasapainossa. 4. Kehittää politiikkoja ja käytäntöjä, jotka edistävät yhteistyötä ja tukevat työn ja yksityiselämän tasapainoa. 5. Tunnistaa digitaalia työkaluja ja taktiikoita, jotka voivat tukea yhteistyötä ja työn ja yksityiselämän tasapainoa. OSAAMISTAVOITTEET
- 5. balance digital work-life Yhteistyö on prosessi, jossa kaksi tai useampi ihminen tai organisaatio työskentelee yhdessä molemminpuolisen hyödyn saavuttamiseksi. Se on tehokas työkalu liiketoiminnalle riippumatta yrityksesi koosta tai toimialasta. Käytännössä kyse on yhteistyöstä ongelmien ratkaisemiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi, jotka näyttävät olevan saavuttamattomissa yksin työskentelemällä. Yhteistyö muiden kanssa voi tarjota sinulle lisätaitoja ja resursseja tehdä asioita, joita et voi saavuttaa itsenäisesti. Kyseessä voi olla esimerkiksi uuden tuotteen kehittäminen, uuden materiaalin käyttäminen suunnitteluprosessissa, uuden asiakkaan hankkiminen tai rahoituksen saaminen. MITÄ ON YHTEISTYÖ JA MIKSI SE ON TÄRKEÄÄ? Education- Collaboration - Bing video
- 6. balance digital work-life “Yksin voimme tehdä niin vähän. Yhdessä voimme tehdä niin paljon.” Helen Keller
- 8. balance digital work-life 8 YHTEISTYÖN HYÖDYT Tunnemme sanonnan – Jaettu ongelma on puolitettu ongelma. Tutkimukset osoittavat, että ongelmista keskusteleminen samanlaisissa tilanteissa olevien ihmisten kanssa vähentää stressiä. Ongelmat eivät vaikuta ylivoimaisilta, kun niistä puhuu, ja kaksi ihmistä löytää todennäköisemmin ratkaisun kuin yksi. “Kaksi päätä on parempi kuin yksi.”
- 9. balance digital work-life Kun pallottelet ideoita jonkun kanssa tai tukeudut muihin saadaksesi ideoita tai palautetta, laajennat kykyjäsi monin tavoin ja saavutat paremman tasapainon työn ja yksityiselämän välillä. • Impulssi: Joku tukee sinut siirtymään seuraavalle portaalle. Voit helpommin delegoida tehtäviä. • Lähteet: Tiimin tuella saat projektiin enemmän ideoita, enemmän tutkimusta ja lisää kokemusta ja resursseja. • Perspektiivi: Näet näkökulmia ja puutteita, joita et olisi itse havainnut. • Nopeus: Pystyt työskentelemään nopeammin ja tunnistamaan ideat hyvät ideat helpommin saavuttaaksesi paremman tuottavuuden ja ajanhallinnan. • Päätöksenteko: Kaikupohja auttaa sinua käymään läpi omia päätöksiäsi ja auttaa ymmärtämään omaa ajatteluasi. • Varmistaminen: Hyvä yhteistyökumppani ei näe ainoastaan työsi puutteita vaan antaa tukea hyville ideoillesi ja kannustaa sinua oikeaan suuntaan ja parantaa työtyytyväisyyttäsi. YHTEISTYÖN HYÖDYT
- 10. balance digital work-life Yhteydet joita luot ja tavat joilla teet yhteistyötä, auttavat sinua kasvamaan. 1. Yhteistyö inspiroi Päivittäisessä toiminnassa on helppo toimia rutiininomaisesti ja unohtaa, että voi olla parempi tapa tehdä jotain, kokeilla erilaisia tekniikoita ja uusia työkaluja, jotka voivat säästää aikaa ja rahaa. Yhteistyö muiden kanssa antaa sinulle uuden näkökulman, laukaisee luovuutes ja laajentaa kontekstiasi ylittäen sen, mitä teet ja näet joka päivä. Se auttaa ajattelemaan uudella tavalla. Tutustu, miten voit kehittää yhteistyötäsi: Cultivating Collaboration: Don't Be So Defensive! | Jim Tamm | TEDxSantaCruz - YouTube MITEN YHTEISTYÖ VOI AUTTAA (1/4)
- 11. balance digital work-life MITEN YHTEISTYÖ VOI AUTTAA (2/4) 2. Yhteistyö auttaa sinua kasvattamaan verkostoasi Ihmisillä on yhteinen intressi tavata uusia ihmisiä ja luoda luettelo kontakteista ja työtovereista. Tämä voi olla haastavaa. Menestyminen edellyttää, että luot johdonmukaisti yhteyksiä ja muodostat yhteistyösuhteita. • Verkostoitumisvinkkejä introverteille: Link • Helppoja tapoja parantaa verkostoitumis- taitojasi: Link
- 12. balance digital work-life 3. Yhteistyö opettaa Yksi yhteistyön suurimmista eduista on mahdollisuus oppia. Itse asiassa jokainen vuorovaikutus jonkun lähipiirisi ulkopuolisen kanssa voi opettaa sinulle jotain arvokasta. Yksi parhaista yhteistyön muodoista toteutuu, kun kaksi ammattilaista tuo pöytään kaksi hyvin erilaista osaamista, näkökulmaa ja vahvuutta. Kun näin tapahtuu, olet varmasti oppimismahdollisuuksien ympäröimä. MITEN YHTEISTYÖ VOI AUTTAA (3/4) Opi kuinka rakentaa yhteistoiminnallista oppimiskulttuuria: How To Build Collaborative Learning Cultures | Video Seminar Overview - YouTube
- 13. balance digital work-life 4. Yhteistyö ratkaisee ongelmia Joukkoistamisen suosioon on syynsä; lukumäärässä on kiistaton voima. Jos henkilö ei saa yksin jotakin aikaan, kaksi, kolme tai useampi ihminen voi saada sen aikaan. Mitä vaikeampi ongelma on ratkaistavana, sitä enemmän voimme hyötyä jonkun tilanteen ulkopuolisen panoksen saamisesta. Kun lisäät sekoitukseen uusia näkökulmia ja kokemuksia, tulos ylittää usein sen, mitä alun perin olet aikonut saavuttaa. MITEN YHTEISTYÖ VOI AUTTAA (4/4) 5 Expert Collaborative Problem-Solving Strategies | Redbooth Yhteistoiminnallisia ongelmanratkaisustrategioita:
- 15. balance digital work-life Positiivisen työympäristön edistämiseksi ja tiimisi tukemiseksi on välttämätöntä luoda tehokkaat viestintästrategiat. Tämä sisältää aktiivisen kuuntelun, selkeän ja ytimekkään viestinnän ja säännöllisen tilannepäivityksen tiimisi jäsenten kanssa. Tehokas viestintä “Viestinnässä tärkeintä on kuulla se, mitä ei sanota.” Peter F. Drucker Katso: Kuinka tulla paremmaksi yhteistyökumppaniksi
- 16. balance digital work-life Aloitetaanpa sinusta: • Tunnistat, että hyvä yhteistyö ja tiedon jakaminen auttaa saavuttamaan paljon enemmän kuin mihin pystyisit yksin. • Suhtaudut yhteistyöhön luovana ongelmanratkaisuna. • Arvostat moninaisia näkökulmia ja muiden kokemusta sekä viestit selkeästi saadaksesi työt tehtyä. • Arvostat työtäsi ja olet kiinnostunut kehittymään. Mitä taitoja tarvitset? Katso video: 6 Skills of Collaboration - Bing video KUINKA OLLA HYVÄ YHTEISTYÖKUMPPANI
- 17. balance digital work-life 1. Tiimikeskeinen - Yhteistyön onnistuminen edellyttää, että olet tiimipelaaja ja ajattelet "meitä" "minän" sijaan. Hyvä yhteistyökumppani on tietoinen yhteisistä tavoitteista ja ryhmän menestyksestä 12 syytä miksi tiimityö on työpaikalla tärkeää| Indeed.com 2. Antelias - Hyvä yhteistyökumppani on valmis ottamaan ensimmäisen askeleen, vaikka hän ei olisikaan valokeilassa. Anteliaisuus on myös uskomattoman toivottava johtajuuden ominaisuus. 3. Utelias – Hyvät yhteistyökumppanit ovat hyviä kysymään oikeat kysymykset. He eivät kuulustele; he vain seuraavat luonnollista uteliaisuuttaan, koska he haluavat ymmärtää. HYVÄN YHTEISTYÖKUMPPANIN 8 OMINAISUUTTA
- 18. balance digital work-life 4. Arvostava - Parhaat yhteistyökumppanit arvostavat vilpittömästi kaikkia tiimin jäseniä. He eivät ujostele ilmaista tätä arvostusta ja antavat tunnustuksen sille, jolle se kuuluu. • Tunneäly – Kuinka johtaa tunneälykkäästi - Bing video 5. Kuuntelee ymmärtääkseen - Parhaat yhteistyökumppanit kuuntelevat tarkkaavaisesti. Ja vielä tärkeämpää: he kuuntelevat ymmärtääkseen. Aktiivinen kuuntelu: Tekniikoita, hyötyjä, esimerkkejä (verywellmind.com) HYVÄN YHTEISTYÖKUMPPANIN 8 OMINAISUUTTA
- 19. balance digital work-life HYVÄN YHTEISTYÖKUMPPANIN 8 OMINAISUUTTA 6. Osoittaa ja odottaa saavansa luottamusta - Ennen kaikkea erittäin onnistunut yhteistyö rakentuu turvallisuudelle ja luottamukselle. Erinomaiset yhteistyökumppanit auttavat luomaan ja ylläpitämään tätä luottavaista ympäristöä. He osoittavat luottamuksensa ja odottavat saavansa luottamusta vastineeksi. 15 luonteenpiirrettä kuvauksin ja esimerkein | Indeed.com 7. Rakentaa suhteita; murtaa raja-aitoja – Yhteistyössä on ennen kaikkea kyse työn tekemistä yhdessä. Hyvät yhteistyökumppanit näkevät tärkeäksi olla hyvin verkostoituneita ja tekevät paljon työtä rakentaakseen yhteistyösuhteita ja pitääkseen niitä yllä. Mikä on paras tapa rakentaa luottamusta töissä? (hbr.org) 8. Diplomaattisuus - Parhaat yhteiskumppanit ovat diplomaatteja. He tietävät, että yhteissuhteet rakentuvat keskeiselle luottamukselle. Diplomatian taidot: Määritelmä ja esimerkkejä | Indeed.com
- 20. balance digital work-life Tiimin yhteistyö 04
- 21. balance digital work-life Tiimin rakentaminen on olennainen osa yhteistyöhön perustuvan työympäristön ja työn ja yksityiselämän tasapainon edistämistä. Osallistumalla tiiminrakentamistoimintaan työntekijät saavat mahdollisuuden työskennellä yhdessä luodakseen vahvan, yhtenäisen tiimin, jolla on selkeät rajat, tavoitteet, odotukset ja yhteinen käsitys mahdollisista konflikteista. Aseta selvät rajat ja tavoitteet: Kun on kyse tiimin rakentamisesta, on tärkeää asettaa tiimille selkeät rajat ja tavoitteet. Tavoitteiden tulee olla tarkkoja (Smart), mitattavia (Measurable), saavutettavissa olevia (Achievable), realistisia (Realistic) ja aikaan sidottuja (Time-sensitive) (SMART). Tämä varmistaa, että tiimi on samalla sivulla ja työskentelee samaa tavoitetta kohti. Määritä odotukset: Selkeiden odotusten asettaminen on välttämätöntä onnistuneen tiimin rakentamisen kannalta. Osallistuvien tiimin jäsenten tulee ymmärtää tehtävä, kuinka heidän oma panoksensa edistää ryhmän yleistä tavoitetta ja muiden tiimin jäsenten roolit. Tunnista ennalta mahdolliset konfliktit: On tärkeää ennakoida ja tunnistaa mahdolliset konfliktit ajoissa. Tämä voidaan saavuttaa asettamalla tiiminrakentamisen alussa pelisäännöt, joita noudatetaan koko ajan. Pitää kiinni sovitusta: Kun rajat ja odotukset on asetettu, on tärkeää pitää kiinni sovitusta. Vahvan yhteistoiminnallisen tiimin rakentaminen (1/2)
- 22. balance digital work-life balance digital work-life Vahvan yhteistoiminnallisen tiimin rakentaminen (2/2) 6 askelta yhteistoiminnallisen tiimin rakentamisessa - Bing video Opi lisää: 3 hyvää aktiviteettia ja tiimiytymisharjoitusta työympäristöön - Bing video
- 23. balance digital work-life Edistä avointa kommunikaatiota - Hyvässä yhteistyössä syntynyt luottamus antaa jokaiselle varmuutta viedä eteenpäin myös epätäydellistä tai riittämätöntä ajatusta, tietäen, että se voi synnyttää muita ideoita. Tallenna ideasi – Dokumentoi paljon: säilytä post it -laput, fläppitaulut, kaaviot ja muistiinpanot. Muista kuitenkin, että aina silloin tällöin on hyödyllistä ja terveellistä ”tyhjentää taulu”. Johtajilla on keskeinen rooli yhteistyön ja työn ja yksityiselämän tasapainon edistämisessä. Avoimeen viestintään kannustaminen, resurssien tarjoaminen ja työntekijöiden panoksen tunnustaminen voivat luoda positiivisen työympäristön. Yhteistyökumppaneiden valinta - Hyödynnä yhteistyökumppaneita, joilla on vain vähän päällekkäisyyksiä osaamisalojesi kanssa. Tämä varmistaa, että jokaisella yhteistyökumppanilla on annettavanaan ainutlaatuinen panos. Selkeytä roolit & vuorovaikutussuhteet - Epäselvyys tai epäily siitä, mikä rooli kenelläkin on, on yhteistyöprojekteissa tavallinen syy kitkalle ja konflikteille. Tämä johtaa usein puutteelliseen viestintään ja huonoihin tuloksiin. Luo selkeät viestintäpolut - Viestintä on yhteistyössä keskeistä, koska luova dialogi herättää ideoita, joita osallistujilla ei olisi koskaan ollut yksin. ASKELEITA, KUINKA TOIMIA TEHOKKAASTI TIIMINÄ
- 24. balance digital work-life Työkaluja & taktiikoita 05
- 25. balance digital work-life On tärkeää huomata, että eri organisaatioilla voi olla erilaisia käytäntöjä ja käytäntöjä toimialan, työpaikan kulttuurin ja erityistarpeiden mukaan. Seuraavien menettelyjen sopiva yhdisteleminen auttaa luomaan yhteistyöhön perustuvan ja tukevan työympäristön ja samalla edistää työn ja yksityiselämän tasapainoa: 1.Joustavat työjärjestelyt: Joustavien työjärjestelyjen, kuten joustavien työaikojen, tiivistetyn työviikon, etätyön tai hybridityön, tarjoaminen voi auttaa työntekijöitä hallitsemaan paremmin työn ja yksityiselämän tasapainoa. Joustavuuden ansiosta he voivat mukauttaa aikataulujaan henkilökohtaisten velvoitteidensa mukaisiksi täyttäen samalla työn vaatimukset. 2.Koulutus ja kehittäminen: Yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoihin keskittyvien koulutus- ja kehitysmahdollisuuksien tarjoaminen voi parantaa työntekijöiden kykyä työskennellä tehokkaasti yhdessä. 3.Yhteisöllisen työskentelyn työkalut : Yhteiskäyttöisten sähköisten työtyökalujen, kuten projektinhallinta-alustojen sekä pikaviestintä- ja videoneuvottelutyökalujen käyttöönotto helpottaa työntekijöiden välistä viestintää ja yhteistyötä erityisesti etä- tai hajautetuissa tiimeissä. 4.Työmäärän hallinta ja realistiset odotukset : Työkuormien hallinnan ja kohtuullisuuden varmistaminen auttaa ehkäisemään työuupumusta ja tukee työn ja yksityiselämän tasapainoa. 5.Tukiohjelmat ja -politiikat: Työntekijöiden tukiohjelmien, hyvinvointihankkeiden ja työn ja perhe-elämän tasapainoa edistävien käytäntöjen, kuten vanhempainvapaan, joustavien lomakäytäntöjen ja sapattiohjelmien, tarjoaminen osoittaa organisaation sitoutumisen työntekijöidensä tukemiseen. YHTEISTOIMINNALLISEN TYÖPAIKAN RAKENTAMINEN
- 26. balance digital work-life • Ole avoin odottamattomille ideoille. • Ole valmis tarttumaan viriämässä oleviin ideoihin ja ole tarvittaessa valmis muuttamaan suuntaa. • Rehellisyys on avain kaikessa yhteistyössä; Varmista, että jokainen tietää alusta alkaen, mitä he odottavat kumppanuudelta. On oltava selvää, miksi yhteistyötä tehdään ja mitä kukin kumppani toivoo saavuttavansa. Vastaa näihin kysymyksiin: KUKA, MITÄ, MIKSI, MILLOIN, MISSÄ, MITEN? • Yhteistyö maksaa hienosti takaisin, kunhan olet yhtä kiinnostunut prosessista kuin itse lopputuloksesta. • Lopuksi: älä ole sankari! Lorna Davisin sanoin: se voi olla tehotonta ja vaarallista. Tarvitsemme toisiamme: Opas yhteistoiminnalliseen johtajuuteen | Lorna Davis - Bing video VINKKEJÄ MENESTYKSEKKÄÄSEEN YHTEISTYÖHÖN
- 27. balance digital work-life 5 COLLABORATION TOOLS AT A GLANCE KATSAUS YHTEISTOIMINNALLISUUDEN TYÖKALUIHIN 1. TEDx Events – erinomaisia verkostoitumiseen ja mahdollisten yhteistyökumppaneiden tapaamiseen. 2. Sosiaalinen media, esim. Facebook-ryhmät tai LinkedIn - käytä avoimia ryhmiä tehdäksesi luovan yhteisön tai miksipä et loisi yksityistä ryhmää omalle yhteisöllesi 3. Yrittäjyysfoorumit – mainio tapa luoda kansainvälisiä kontakteja 4. Meet up (sivusto/sovellus) – erinomainen tapa luoda yhteyksiä ja löytää luovia verkostoitumistapahtumia läheltäsi. 5. Avoimet yhteistyöalustat - esim. Teams, Slack, Zoom. Etätyöskentelyyn soveltuvia Dropboxin työkaluja Lisää työkaluja työhösi ja ajanhallintaan löydät hankkeemme oppaasta LINK
- 28. balance digital work-life YHTEENVETO Toivomme, että tämä moduuli on hyödyllinen ja että se antaa sinulle ja organisaatiollesi tarvittavat yhteistyötaidot, viestintästrategiat ja työkalut yhteistyön tehostamiseksi ja että nuo hyödyttävät ja tukevat työn ja yksityiselämän tasapainossa. Onnea pyrkimykseesi saavuttaa parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino!
- 29. balance digital work-life www.balance.eu Moduulien kertaus: Moduuli 1: Työn ja yksityiselämän tasapaino etätiimiä johdettaessa Moduuli 2: Organisaation ja yksilön vastuu Moduuli 3: Digitaalinen hyvinvointi Moduuli 4: Monimuotoinen tiimi Moduuli 5: Yhteistyö työympäristössä