際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
2010
USAID-DBE1: Management and
Education Governance

[MODUL EXCEL 2007
- MAHIR]
Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh
Belajar Excel Tingkat Mahir
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

MICROSOFT EXCEL 2007
MAHIR
Tujuan
Diharapkan peserta memahami penggunaan rumus pada Microsoft Excel 2007
terutama tentang fungsi-fungsi, pembuatan grafik, dan pengolahan data dengan
Pivot serta mengetahui tentang Macro.
Waktu
4 Sesi (1 sesi 45 menit).
Metode
Paparan dan diskusi, Praktik
Media dan Bahan
Komputer masing-masing peserta, LCD projector, Petunjuk Teknis

1. Menjalankan Microsoft Excel
Memulai Microsoft Excel, klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office
Excel 2007.

2. Mengenal Fungsi-fungsi
Fungsi adalah suatu rumus dalam Excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu
cell, setelah itu baru masukan fungsi yang akan digunakan. Beberapa fungsi yang sering
digunakan, misalnyaadalah fungsi formula contoh pemakaiannya =B5*C5, fungsi statistic

Training ICT

USAID-DBE1

83
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

contoh pemakaiannya =sum(B5:B20), dan masih banyak fungsi lainya yang akan
Bapak/Ibu pelajari dibawah ini.
Fungsi Left

: Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan.
Formatnya:
=LEFT(data yang diambil, jumlah yang diambil)

Contoh : = LEFT(PENDIDIKAN,4)
Hasilnya : PEND
Fungsi Right

: Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang
diinginkan. Formatnya:
=RIGHT(data yang diambil, jumlah yang diambil)

Contoh : = RIGHT(PENDIDIKAN,4)
Hasilnya : DKAN
Fungsi Mid

: Untuk mengambil karakter dari posisi tertentu sebanyak yang
diinginkan. Formatnya:
=MID(data yang diambil, posisi awal, jumlah pengambilan)

Contoh : = MID(PENDIDIKAN,4,3)
Hasilnya : DID
Fungsi Len

: Untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi.
Formatnya:
=LEN(letak data)

Contoh : = LEN(PENDIDIKAN)
Hasilnya : 10
Fungsi Lower

: Mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya:
=LOWER(letak data)

Contoh : = LOWER(PENDIDIKAN)
Hasilnya : pendidikan
Fungsi Upper

: Merubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya:
=UPPER(letak data)

Contoh : = UPPER(pendidikan)
Hasilnya : PENDIDIKAN
Fungsi Texs

: Untuk menggabungkan teks dari satu kolom dengan kolom lainnya.
Formatnya:
=Texs(&)Teks

USAID-DBE1

Training ICT

84
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Contoh : = Pendidikan&Dasar
Hasilnya : PendidikanDasar
Fungsi Time

: Untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya:
=TIME(Jam,Menit,Detik)

Contoh : = TIME(15,30,00)
Hasilnya : 3:30 PM
Fungsi Date

: Untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya:
=DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)

Contoh : =DATE(2009,11,25)
Hasilnya : 11/25/2009
Fungsi Year

: Untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Formatnya:
=YEAR(letak data tanggal)

Contoh : =YEAR(11/25/2009)
Hasilnya : 2009
Fungsi Month

: Untuk menampilkan Bulan dari suatu data tanggal. Formatnya:
=MONTH(letak data tanggal)

Contoh : =MONTH(11/25/2009)
Hasilnya : 11
Fungsi Abs

: Untuk merubah bilangan negative kebilangan positif. Formatnya:
=ABS(letak bilangan)

Contoh : =ABS(-50)
Hasilnya : 50
Fungsi Mod

: Untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya:
=MOD(nilai, pembagi)

Contoh : =MOD(20, 6)
Hasilnya : 2
CONCATENATE : Menggabung dengan dua atau lebih string teks ke dalam satu string
teks
=Concatenate(teks1, teks2..)
Contoh : = Concatenate (11,Bln,2009, Thn)
Hasilnya : (11 Bln 2009 Thn)

Training ICT

USAID-DBE1

85
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

3. Fungsi-fungsi Statistik
=SUM(Range)
=AVARAGE(Range)
=COUNT(Range)
=MAX(Range)
=MIN(Range)
=Count(Range)

: Berfungsi untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam
range.
: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam range.
: Berfungsi untuk mengetahui ada berapa data dalam range.
: Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam
range.
: Berfungsi untuk mengetahui ada berapa nilai yang terkecil
dalam range.
: Berfungsi untuk mengetahui jumlah data dalam range.

Contoh Kasus 1 (mandiri):
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Pembelian. Simpan
File dengan nama Stok Barang.

Toko BukuScience Collection Banda Aceh
Laporan Pembelian Buku Bulan Oktober 2009
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

KODE
BUKU
A0001
B0001
A0005
B0003
C0002
B0002
C0001
A0003
A0002
A0004

JUDUL BUKU
Microsoft Excel
KPU(Kumpulan
Pengetahuan Umum)
Troubleshooting
Kisah Para Pahlawan
Bangsa
Budidaya Padi Sawah
Tabela
Practical English
Conversation
Bertanam Padi Gogo
Teknologi Informasi dan
Komunikasi
Microsoft Access
Dasar-Dasar Komputer

PENGARANG

PENERBIT

ISBN

HARGA
BELI

MediaBapak/Ibu

13-978-979

35,000

Dra. Emilia S.

Widya Duta

571-489-580

18,000

Madcoms

Andi

979-731-585

45,000

Rahimsyah

Widya Duta

586-731-585

20,000

Ir. Setijo Pitojo

Penebar Swadaya

888-489-581

22,000

A. Shamad Rabith

Widya Duta

58-951-222

25,000

Prasetyo

Penebar Swadaya

979-489-391

18,000

Agus Wahadyo
Agus H. Marlissa
Rujianto

Widya Duta
Indah Surabaya
Widya Duta

97-951-734
20-111-979
50-451-979

50,000
25,000
45,000

TOTAL PEMBELIAN

303,000

RATA-RATA PEMBELIAN

30,300

NILAI YANG TERBESAR

50,000

NILAI YANG TERKECIL

18,000

JUMLAH DATA

10

Contoh Kasus 2:
Kerjakan pada sheet 1 ganti nama sheetnya menjadi Tenaga Pendidik. Simpan File dengan
nama Pendidikan.

USAID-DBE1

Training ICT

86
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN SERTA PENGEMBANGANNYA
TENAGA RURU SD/MI NANGROE ACEH DARUSSALAM

No.

Nama

Jabatan

NIP

Jenis
Kelamin

Pendi.
Terakhir

Jurusan

Mengajar

Jumlah
Jam
Pelajaran

Tanggal
diangkat

Tanggal SK
Terakhi

Masa Kerja

Status

Golongan

(Thn-bln)

(dd-mm-yyyy)

1

Maria

Guru

12341

P

D2

Bhs Indonesia

Bahasa

5

20/01/2000

05/10/2002

2 Thn9 Bln

Guru Tetap PNS

I

2

Ana Truj

Guru

12342

P

S1

Matematika

Matematika

2

10/01/2001

10/10/2002

1 Thn9 Bln

Guru Non PNS

II

3

Antonio

Guru

12343

L

D2

Penjas

Penjas

4

10/02/2002

10/10/2004

2 Thn8 Bln

Guru Honor

III

4

Thomas

Guru

12344

L

S1

Matematika

Kesenian

5

01/10/2002

10/10/2005

3 Thn0 Bln

Guru Bantu

IV

5

Christina

Guru

12345

P

D2

Bhs Arab

Bahasa Arab

3

10/03/2001

10/10/2006

5 Thn7 Bln

Guru Tetap PNS

I

6

Ali Johari

Kp. Sekolah

12346

L

S1

IPA

IPA

2

10/03/1990

10/10/2006

16 Thn7 Bln

Guru Tetap PNS

I

7

Kristanto

Kp. Sekolah

12347

L

S1

Seni Budaya

Kesenian

3

10/03/1995

10/10/2006

11 Thn7 Bln

Guru Tetap PNS

I

8

Cut Afni

Kp. Sekolah

12348

P

S1

Agama

Agama

1

10/03/1997

10/10/2006

9 Thn7 Bln

Guru Tetap PNS

I



Untuk masa kerja gunakan rumus

Training ICT

USAID-DBE1

87
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

4. Fungsi Logika
Untuk expresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut:
=
: Sama dengan
>
: Lebih besar dari
<
: Lebih kecil dari
<> : Tidak sama dengan
>= : Lebih besar atau sama dengan
<= : Lebih kecil atau sama dengan
Contoh Kasus 3:
Kerjakan pada sheet 2 ganti nama sheetnya menjadi Logika.
Jika ditampilkan pernyataan TRUE berarti benar, FALSE berarti salah.

5. Fungsi IF
Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah
diantara salah atau benar.
=IF(Exspresi logika, Perintah1, Perintah2)
Contoh kasus 4 (mandiri).
Kerjakan pada sheet 3 ganti nama sheetnya menjadi Penjualan
Toko BukuScience Collection akan memberikan discount 10% kepada pelanggan
yang berbelanja Rp. 100,000,- atau lebih, berikut ini dibuat lembar kerja yang
menghitung harga yang harus dibayar oleh pelanggan.
Toko BukuScience Collection Banda Aceh
Laporan Penjualan Buku Periode 2009
N
O
1

TANGGAL

KODE
BUKU

HARGA
SATUAN

NAMA BUKU

JUMLAH

TOTAL

DISCON
10%

TOTAL
BAYAR

10-Oct-2009

B0003

Kisah Para Pahlawan Bangsa

25,000

2

50,000

-

50,000

2

11-Oct-2009

B0001

KPU

23,000

1

23,000

-

23,000

3

12-Oct-2009

A0005

Troubleshooting

50,000

2

100,000

10,000

90,000

4

12-Oct-2009

A0002

Microsoft Access

30,000

5

150,000

15,000

135,000

5

13-Oct-2009

A0004

Dasar-Dasar Komputer

50,000

2

100,000

10,000

90,000

USAID-DBE1

Training ICT

88
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Gunakan Rumus untuk mencari Total, Discount, dan Total Bayar
a. Total diperoleh dari Harga Satuan dikali dengan Jumlah
b. Discount di peroleh 10% apabila pembelian lebih dari atau 100000
c. Total Bayar dikurangi discount

6. Fungsi Pembacaan Tabel
VLOOKUP

: Pembacaan dalam bentuk Vertical
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom)

HLOOKUP

: Pembacaan dalam bentuk Horizontal
=HLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor baris)

Contoh kasus 5 (mandiri).
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Gaji. Simpan File
dengan nama Keuangan.
1) Buat table seperti dibawah ini.
DAFTAR GAJI PEGAWAI
Bagian: Administrasi
Nama
No.

Gol

Pegawai

1

1C

Diana

2

1B

3

Gaji
Gaji Pokok

Tunjangan

Total
Transportasi

Gaji

Gaji
Pajak

Bersih

1,000,000

120,000

100,000

1,220,000

40,000

1,180,000

Dailami

800,000

70,000

100,000

970,000

24,000

946,000

1B

Rafi

800,000

70,000

100,000

970,000

24,000

946,000

4

1C

Eis

1,000,000

120,000

100,000

1,220,000

40,000

1,180,000

5

1A

Budi

600,000

50,000

100,000

750,000

12,000

738,000

4,200,000

430,000

500,000

5,130,000

140,000

4,990,000

TOTAL
Tabel Gaji
Gol

Tabel Potongan Pajak
Gaji Pokok

Tunjangan

Transportasi

1A

1B

1C

2%

3%

4%

1A

600,000

50,000

100,000

1B

800,000

70,000

100,000

1C

1,000,000

120,000

100,000

2) Letakkan pointer di sel D5 untuk mengisi gaji pokok, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,2), kemudian Copy ke bawah.
3) Letakkan pointer di sel E5 untuk mengisi Tunjangan, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,3), kemudian Copy ke bawah.

Training ICT

USAID-DBE1

89
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

4) Letakkan pointer di sel F5 untuk mengisi transportasi, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,4), kemudian Copy ke bawah.
5) Letakkan pointer di sel G5 untuk mengisi Total Gaji, perintah yang digunakan adalah
=D5+E5+F5, kemudian Copy ke bawah.
6) Letakkan pointerdi sel H5 untuk mengisi Pajak, perintah yang digunakan adalah
=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2)*D5, kemudian Copy ke bawah.
7) Letakkan pointer di sel 15 untuk mengisi Gaji Bersih, perintah yang digunakan adalah
=G5-H5.

7. Membuat Grafik
Langkah-langkah membuat grafik yang harus Bapak/Ibu lakukan ialah pertama-tama
menyiapkan data untuk membuat grafik dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Data harus tersusun atas baris dan kolom
2. Bila data yang akan Bapak/Ibu sorot kolomnya tidak teratur gunakan tombol control
(Ctrl) untuk memilihnya
Contoh Kasus 6:
Sebagai contoh data yang akan dibuatkan grafiknya adalah:

1. Buatlah grafik Pendaftar kelas 1 untuk tiga tahun terakhir berdasarkan jenis kelamin
 Sorotlah data dari B3 : K7
 Aktifkan menubar Insert
 klik icon column (Gambar)

USAID-DBE1

Training ICT

90
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir



Pilih bentuk grafik Stacked Cylinder

Maka secara Wizard akan terbentuk grafik seperti gambar dibawah, tentu saja belum
seperti yang Bapak/Ibu maksud.

Training ICT

USAID-DBE1

91
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Mengedit Grafik
 Pastikan berada pada menubar Design
 Pilih icon Select Data

Muncul form Select Data Source




Klik Remove untuk menghapus semua data yang terpilih
Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud

Mengambil data Laki-laki (L)
 Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
 Klik range C4 untuk rangkaian L
 Sorot Series Values untuk mengambil data Laki-laki dalam tiga tahun
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu C8, F8, I8

USAID-DBE1

Training ICT

92
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir



Klik OK




Klik Edit category Horizontal
Tekan tombol Ctrl jangan dilepas Klik C3, F3, I3

Training ICT

USAID-DBE1

93
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Mengambil data Perempuan (P)
 Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud






Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
Klik range D4 untuk rangkaian P
Sorot Series Values untuk mengambil data Perempuan dalam tiga tahun
Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu D8, G8, J8



Klik OK




Klik Edit category Horizontal untuk P
Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik C3, F3, I3

USAID-DBE1

Training ICT

94
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir



Klik OK

Pendaftar Kelas 1
P

100

L

60
50

35
25

0
2007/2008

2008/2009

2009/2010

2. Kerjakan grafik Daya Tampung kelas 1 untuk tiga tahun terakhir

Kecendrungan Daya Tampung Kelas 1
150
Rencana
Daya
Tampung
Kelas 1

100

50

0
2007/2008

2008/2009

Training ICT

2009/2010

USAID-DBE1

95
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

3. Kerjakan grafik yang diterima kelas 1 untuk tiga tahun terakhir

Diterima Kelas 1

Jumlah Diterima

100
80
60
40
20
0
2007/2008

2008/2009

2009/2010

Tahun Ajaran

8. Pivot Table
PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat mampu
menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar. PivotTable bukan hanya memutar
sumbu tabel, tetapi mampu melakukan kalkulasi setiap item yang dibutuhkan
menggunakan cara dan perhitungan sesuai pilihan. Oleh karena PivotTable ini dapat
diletakkan pada range atau sheet yang lain, maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahanperubahan pada PivotTable tanpa harus mengubah data aslinya.
Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan penjumlahan saja,
melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain seperti mencari rata-rata, mencari
prosentase, standar deviasi, dan lainnya.
Dengan menggunakan teknologi PivotTable, Bapak/Ibu akan dapat melakukan hal-hal
sebagai berikut:
a)
b)
c)
d)
e)

Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu sumber yang sama.
Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan.
Menentukan/memilih field mana yang akan ditampilkan dalam suatu laporan.
Mengumpulkan field yang berisi numerik dalam beberapa cara.
Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang akan
ditampilkan.
f) Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set.
g) Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTable yang telah ada.

USAID-DBE1

Training ICT

96
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Contoh Kasus 7:
Bapak/Ibu mencoba PivotTable dengan contoh yang sangat sederhana. Gunakan data
pada Contoh Kasus 1, Data Tenaga Pendidikan. Berikut adalah tahapannya:




Buka File Pendidikan
Blok range tabel yang akan dibuat Pivot (yaitu B4 : N14)
Klik menubar Insert

Muncul form Create Pivot Table


Klik OK

Training ICT

USAID-DBE1

97
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir





Conteng Field Jabatan, Pendi. Terakhir dan Status
Drag Pendi. Terakhir ke dalam kolom Values untuk
menjumlahkan
Hasilnya ialah seperti berikut ini:

Row Labels

Count of
Pendi.
Terakhir

Guru
D2
Guru Honor
Guru Tetap PNS
S1
Guru Bantu
Guru Non PNS
Kp. Sekolah
S1
Guru Tetap PNS
Grand Total

5
3
1
2
2
1
1
3
3
3
8

Contoh Kasus 8 (mandiri).
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya Pivot AMK, Simpan File
dengan nama Analisa AMK. Siapkan data seperti gambar dibawahini.
Data yang akan dijadikan Pivot ialah seperti berikut:
NO Kabupaten Kecamatan Desa

Sekolah

Bentuk

Status

Siswa
Jumlah
Mengulang Siswa

AMK

1

Aceh Pidie

Grong-Grong

SDN Grong-Grong

SD

Negeri

5

120

0.188

2

Aceh Pidie

Grong-Grong

SDN Pangge Pilok

SD

Negeri

8

150

0.258

3

Aceh Pidie

Delima

SDN 3 Aree

SD

Negeri

4

180

0.369

4

Aceh Pidie

Delima

SDN Reubee

SD

Negeri

3

160

0.214

5

Aceh Pidie

Grong-Grong

MIN Grong-grong

MI

Negeri

7

100

0.236

6

Aceh Pidie

Grong-Grong

MIN Bambi II

MI

Negeri

6

110

0.877

7

Aceh Pidie

Delima

MIS Reubee

MI

Swasta

8

85

0.999

8

Aceh Tengah

Bies

SDN 4 Bies

SD

Negeri

9

200

0.222

9

Aceh Tengah

Bies

SDN 1 Bies

SD

Negeri

5

500

0.999

10

Aceh Tengah

Bies

MIN Uning

SD

Negeri

4

100

0.741

11

Aceh Tengah

Bebesan

SDS 1001

SD

Swasta

5

200

0.235

12

Aceh Tengah

Kutepanang

MIS Ratawali

MI

Swasta

4

140

0.654

13

Aceh Tengah

kebayakan

MIS Ujong Temetas

MI

Swasta

3

120

0.321

14

Aceh Tengah

Laut Tawar

SDS Pendidikan Islam

SD

Swasta

2

130

0.256

15

Aceh Tengah

Laut Tawar

MIS Muhammadiyah

MI

Swasta

1

100

0.159

USAID-DBE1

Training ICT

98
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Lakukanlah PivotTable dengan hasil seperti berikut ini:
Values
Row Labels

Sum of
Siswa
Mengulang

Aceh Pidie
Delima
MIS Reubee
SDN 3 Aree
SDN Reubee
Grong-Grong
MIN Bambi II
MIN Grong-grong
SDN Grong-Grong
SDN Pangge Pilok
Aceh Tengah
Bebesan
SDS 1001
Bies
MIN Uning
SDN 1 Bies
SDN 4 Bies
kebayakan
MIS Ujong Temetas
Kutepanang
MIS Ratawali
Laut Tawar
MIS Muhammadiyah
SDS Pendidikan Islam
Grand Total

41
15
8
4
3
26
6
7
5
8
33
5
5
18
4
5
9
3
3
4
4
3
1
2
74

Sum of
Jumlah
Siswa
905
425
85
180
160
480
110
100
120
150
1490
200
200
800
100
500
200
120
120
140
140
230
100
130
2395

Sum of
AMK
3.141
1.582
0.999
0.369
0.214
1.559
0.877
0.236
0.188
0.258
3.587
0.235
0.235
1.962
0.741
0.999
0.222
0.321
0.321
0.654
0.654
0.415
0.159
0.256
6.728

9. Macro Excel
Definisi Macro
Macro adalah rangkaian instruksi di Microsoft Excel untuk tugas yang harus
dilakukan pada worksheet tertentu atau data. Dengan mencatat atau melakukan
pemrograman tindakan tertentu, pengguna Excel menggunakan macro untuk
mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang, format lembar data, atau melakukan
operasi matematika yang kompleks. Dengan menggunakan macro, pengguna Excel dapat
meluncurkan hampir tak terhingga banyaknya tugas dan proses dengan sentuhan
sederhana satu tombol, sangat mempercepat kerja spreadsheet yang rumit.

Training ICT

USAID-DBE1

99
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Jadi lebih ringkasnya Macro adalah bahasa program aplikasi yang terdapat di dalam
aplikasi excel yang tertulis secara otomatis. Namun Bapak/Ibu dapat juga menciptakan/
menulis macro dengan pengunaan editor untuk mengoptimalkan tugas-tugas.
Apakah Macro Berbahaya?
Sebagai macro yang diprogram dalam Visual Basic, mereka mampu menghapus dan
merusak file pada hard drive atau jaringan. Virus umumnya dilakukan melalui Excel
macro, sehingga Bapak/Ibu seharusnya tidak membuka spreadsheet dengan macro dari
sumber yang tidak diketahui.
Bagaimana Macro Jalankan?
Macro dijalankan dengan mengakses mereka di bagian Macro menu Tools dalam
Excel. Macro juga dapat ditugaskan untuk item menu baru, keyboard hotkeys, atau
tombol toolbar.
Bagaimana Macro Dibuat?
Cara paling mudah untuk membuat macro Excel adalah memiliki catatan Excel
tindakan Bapak/Ibu, melalui menu pilihan, "Tools> Macro> Record New Macro". Macro
juga dapat diprogram secara manual di Excel Visual Basic editor.
Cara menjalankan Macro:



Klik Microsoft Office Button
Pilih Excel Options

USAID-DBE1

Training ICT

100
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Muncul form Excel Options





Pilih Popular pada kategori under Top options for working with Excel
Conteng check box Show Developer tab in the Ribbon
Klik OK.

Maka tabulasi menu muncul Developer

Contoh cara yang paling sederhana untuk membuat macro dengan mengunakan kode
VBA (Visual Basic Editor)



Klik tab Developer
Didalam group Code Klik Visual Basic

Maka muncul windows Explorer Project VBA

Training ICT

USAID-DBE1

101
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir



Klik kanan ThisWorkbook



Klik View Code

Secara otomatis akan muncul Workbook (Code)

USAID-DBE1

Training ICT

102
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir



Ganti General menjadi Workbook dan Description menjadi Open

Private Sub Workbook_Open()
End Sub



Ketik seperti gambar dibawah ini
MsgBox "File ini telah terinfesi Virus...!"
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = "File ini terinfeksi virus pada tanggal"
Worksheets("Sheet1").Range("B1").Value = Date



Simpan workbook dengan nama: Tes Macro dan Type : Excel macro-enabled
workbook (.xlsm). Lihat gambar berikut ini:

Training ICT

USAID-DBE1

103
Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir




Klik Save
Tutup file Project VBA dan excel Tes Macro, kemudian coba jalankan kembali file
Tes Macro.

USAID-DBE1

Training ICT

104

More Related Content

What's hot (20)

Lembar Penilaian Kognitif KD 3.1 SMP kelas VII Kurikulum 2013
Lembar Penilaian Kognitif KD 3.1 SMP kelas VII Kurikulum 2013Lembar Penilaian Kognitif KD 3.1 SMP kelas VII Kurikulum 2013
Lembar Penilaian Kognitif KD 3.1 SMP kelas VII Kurikulum 2013
AYU Hardiyanti
Soal Peluang dan Penjelasanya
Soal Peluang dan Penjelasanya Soal Peluang dan Penjelasanya
Soal Peluang dan Penjelasanya
Davisio
power point program linear
power point program linearpower point program linear
power point program linear
shendyseptyaneu
Daftar Distribusi Frekuensi
Daftar Distribusi FrekuensiDaftar Distribusi Frekuensi
Daftar Distribusi Frekuensi
maudya09
135928077 instrumen-penilaian-mat-smp
135928077 instrumen-penilaian-mat-smp135928077 instrumen-penilaian-mat-smp
135928077 instrumen-penilaian-mat-smp
Slamet Achwandy
Operasi hitung bilangan bulat
Operasi hitung bilangan bulatOperasi hitung bilangan bulat
Operasi hitung bilangan bulat
Bang Jon
Konsep dasar probabilitas.ppt
Konsep dasar probabilitas.pptKonsep dasar probabilitas.ppt
Konsep dasar probabilitas.ppt
Deby Andriana
Ruang sampel dan titik sampel plus contoh soal
Ruang sampel dan titik sampel plus contoh soalRuang sampel dan titik sampel plus contoh soal
Ruang sampel dan titik sampel plus contoh soal
Makna Pujarka
Materi dan lkpd
Materi dan lkpdMateri dan lkpd
Materi dan lkpd
ahmadikaahmmad
Persamaan dan pertidaksamaan nilai harga mutlak
Persamaan dan pertidaksamaan nilai harga mutlakPersamaan dan pertidaksamaan nilai harga mutlak
Persamaan dan pertidaksamaan nilai harga mutlak
Mono Manullang
5. transformasi geometri
5. transformasi geometri5. transformasi geometri
5. transformasi geometri
Fauziah Nofrizal
Contoh analisis uji beda nonparamaetrik wilcoxon
Contoh analisis uji beda nonparamaetrik wilcoxonContoh analisis uji beda nonparamaetrik wilcoxon
Contoh analisis uji beda nonparamaetrik wilcoxon
EDI RIADI
Sistem Penunjang Keputusan [Simulasi Monte Carlo]
Sistem Penunjang Keputusan [Simulasi Monte Carlo]Sistem Penunjang Keputusan [Simulasi Monte Carlo]
Sistem Penunjang Keputusan [Simulasi Monte Carlo]
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
Ppt kaidah pencacahan
Ppt kaidah pencacahanPpt kaidah pencacahan
Ppt kaidah pencacahan
nursyamsiahhartanti
LKS materi himpunan SMP
LKS materi himpunan SMPLKS materi himpunan SMP
LKS materi himpunan SMP
Nuni Yustini
Bab2 peubah-acak-dan-distribusi-peluang
Bab2 peubah-acak-dan-distribusi-peluangBab2 peubah-acak-dan-distribusi-peluang
Bab2 peubah-acak-dan-distribusi-peluang
Arif Windiargo
Prinsip Inklusi Eksklusi
Prinsip Inklusi EksklusiPrinsip Inklusi Eksklusi
Prinsip Inklusi Eksklusi
Muhammad Alfiansyah
AKM STATISTIKA & PELUANG
AKM STATISTIKA & PELUANGAKM STATISTIKA & PELUANG
AKM STATISTIKA & PELUANG
Shinta Novianti
File1 soal contoh binomial dan poisson
File1 soal contoh binomial dan poissonFile1 soal contoh binomial dan poisson
File1 soal contoh binomial dan poisson
Ir. Zakaria, M.M
Relasi dan Fungsi ppt
Relasi dan Fungsi pptRelasi dan Fungsi ppt
Relasi dan Fungsi ppt
Nur Halimah
Lembar Penilaian Kognitif KD 3.1 SMP kelas VII Kurikulum 2013
Lembar Penilaian Kognitif KD 3.1 SMP kelas VII Kurikulum 2013Lembar Penilaian Kognitif KD 3.1 SMP kelas VII Kurikulum 2013
Lembar Penilaian Kognitif KD 3.1 SMP kelas VII Kurikulum 2013
AYU Hardiyanti
Soal Peluang dan Penjelasanya
Soal Peluang dan Penjelasanya Soal Peluang dan Penjelasanya
Soal Peluang dan Penjelasanya
Davisio
power point program linear
power point program linearpower point program linear
power point program linear
shendyseptyaneu
Daftar Distribusi Frekuensi
Daftar Distribusi FrekuensiDaftar Distribusi Frekuensi
Daftar Distribusi Frekuensi
maudya09
135928077 instrumen-penilaian-mat-smp
135928077 instrumen-penilaian-mat-smp135928077 instrumen-penilaian-mat-smp
135928077 instrumen-penilaian-mat-smp
Slamet Achwandy
Operasi hitung bilangan bulat
Operasi hitung bilangan bulatOperasi hitung bilangan bulat
Operasi hitung bilangan bulat
Bang Jon
Konsep dasar probabilitas.ppt
Konsep dasar probabilitas.pptKonsep dasar probabilitas.ppt
Konsep dasar probabilitas.ppt
Deby Andriana
Ruang sampel dan titik sampel plus contoh soal
Ruang sampel dan titik sampel plus contoh soalRuang sampel dan titik sampel plus contoh soal
Ruang sampel dan titik sampel plus contoh soal
Makna Pujarka
Persamaan dan pertidaksamaan nilai harga mutlak
Persamaan dan pertidaksamaan nilai harga mutlakPersamaan dan pertidaksamaan nilai harga mutlak
Persamaan dan pertidaksamaan nilai harga mutlak
Mono Manullang
5. transformasi geometri
5. transformasi geometri5. transformasi geometri
5. transformasi geometri
Fauziah Nofrizal
Contoh analisis uji beda nonparamaetrik wilcoxon
Contoh analisis uji beda nonparamaetrik wilcoxonContoh analisis uji beda nonparamaetrik wilcoxon
Contoh analisis uji beda nonparamaetrik wilcoxon
EDI RIADI
LKS materi himpunan SMP
LKS materi himpunan SMPLKS materi himpunan SMP
LKS materi himpunan SMP
Nuni Yustini
Bab2 peubah-acak-dan-distribusi-peluang
Bab2 peubah-acak-dan-distribusi-peluangBab2 peubah-acak-dan-distribusi-peluang
Bab2 peubah-acak-dan-distribusi-peluang
Arif Windiargo
AKM STATISTIKA & PELUANG
AKM STATISTIKA & PELUANGAKM STATISTIKA & PELUANG
AKM STATISTIKA & PELUANG
Shinta Novianti
File1 soal contoh binomial dan poisson
File1 soal contoh binomial dan poissonFile1 soal contoh binomial dan poisson
File1 soal contoh binomial dan poisson
Ir. Zakaria, M.M
Relasi dan Fungsi ppt
Relasi dan Fungsi pptRelasi dan Fungsi ppt
Relasi dan Fungsi ppt
Nur Halimah

Similar to Belajar Excel Tingkat Mahir (20)

Excel expert
Excel expertExcel expert
Excel expert
Ipung Prastowo
Pembukuan Microsoft Excel
Pembukuan Microsoft ExcelPembukuan Microsoft Excel
Pembukuan Microsoft Excel
novitarahma15
Microsoft Excel
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft Excel
Fitri117
Babi beb
Babi bebBabi beb
Babi beb
Adiman Yudhoyono
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptxPertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
gandurejo2004
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAMARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
Ignasia Ines
Handout Excel
Handout ExcelHandout Excel
Handout Excel
canisius75
Materi pembelajaran Analisis Data mata pelajaran Informatika.pptx
Materi pembelajaran Analisis Data mata pelajaran Informatika.pptxMateri pembelajaran Analisis Data mata pelajaran Informatika.pptx
Materi pembelajaran Analisis Data mata pelajaran Informatika.pptx
DwiAsih10
C over
C overC over
C over
Ridwan Budiyanto
latihan
latihanlatihan
latihan
Sembry Pasae
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCELPENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
Amrul Rizal
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptxPertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
AndreMuhamadIlham
Panduan excel 2007
Panduan excel 2007Panduan excel 2007
Panduan excel 2007
K. fb Seftya sevtya
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan access
Rizki Mala
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan access
Wahyu Haryadi
Makalah microsoft excel
Makalah microsoft excelMakalah microsoft excel
Makalah microsoft excel
AjiNur51
makalah microsoft excel
makalah microsoft excelmakalah microsoft excel
makalah microsoft excel
Luthfi Anwar
INFORMATIKA Rumpun Bisnis dan Manajemen_Bab 2 Teknologi Informasi dan Komunik...
INFORMATIKA Rumpun Bisnis dan Manajemen_Bab 2 Teknologi Informasi dan Komunik...INFORMATIKA Rumpun Bisnis dan Manajemen_Bab 2 Teknologi Informasi dan Komunik...
INFORMATIKA Rumpun Bisnis dan Manajemen_Bab 2 Teknologi Informasi dan Komunik...
RahmadiniTanjung
Pembukuan Microsoft Excel
Pembukuan Microsoft ExcelPembukuan Microsoft Excel
Pembukuan Microsoft Excel
novitarahma15
Microsoft Excel
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft Excel
Fitri117
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptxPertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
gandurejo2004
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAMARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
Ignasia Ines
Handout Excel
Handout ExcelHandout Excel
Handout Excel
canisius75
Materi pembelajaran Analisis Data mata pelajaran Informatika.pptx
Materi pembelajaran Analisis Data mata pelajaran Informatika.pptxMateri pembelajaran Analisis Data mata pelajaran Informatika.pptx
Materi pembelajaran Analisis Data mata pelajaran Informatika.pptx
DwiAsih10
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCELPENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
Amrul Rizal
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptxPertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
Pertemuan_5_-_Pengenalan_Excel_dan_fungsi_dasar_Ms.Excel_REV.pptx
AndreMuhamadIlham
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan access
Rizki Mala
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan access
Wahyu Haryadi
Makalah microsoft excel
Makalah microsoft excelMakalah microsoft excel
Makalah microsoft excel
AjiNur51
makalah microsoft excel
makalah microsoft excelmakalah microsoft excel
makalah microsoft excel
Luthfi Anwar
INFORMATIKA Rumpun Bisnis dan Manajemen_Bab 2 Teknologi Informasi dan Komunik...
INFORMATIKA Rumpun Bisnis dan Manajemen_Bab 2 Teknologi Informasi dan Komunik...INFORMATIKA Rumpun Bisnis dan Manajemen_Bab 2 Teknologi Informasi dan Komunik...
INFORMATIKA Rumpun Bisnis dan Manajemen_Bab 2 Teknologi Informasi dan Komunik...
RahmadiniTanjung

Recently uploaded (20)

Manajemen Perpustakaan BAPETEN Berdasarkan油SNI 7496:2009
Manajemen Perpustakaan BAPETEN Berdasarkan油SNI 7496:2009Manajemen Perpustakaan BAPETEN Berdasarkan油SNI 7496:2009
Manajemen Perpustakaan BAPETEN Berdasarkan油SNI 7496:2009
Murad Maulana
PAPARAN INOPAMAS 2025 PASURUAN TAHUN 2025
PAPARAN INOPAMAS 2025 PASURUAN TAHUN 2025PAPARAN INOPAMAS 2025 PASURUAN TAHUN 2025
PAPARAN INOPAMAS 2025 PASURUAN TAHUN 2025
saichulikhtiyar274
SENARAI & JADWAL PEMBICARA Ramadan Masjid Kampus UGM 1446 Hijriah.docx
SENARAI & JADWAL PEMBICARA Ramadan Masjid Kampus UGM 1446 Hijriah.docxSENARAI & JADWAL PEMBICARA Ramadan Masjid Kampus UGM 1446 Hijriah.docx
SENARAI & JADWAL PEMBICARA Ramadan Masjid Kampus UGM 1446 Hijriah.docx
Mirza836129
Danantara: Pesimis atau Optimis? Podcast Ikatan Alumni Lemhannas RI IKAL Lem...
Danantara:  Pesimis atau Optimis? Podcast Ikatan Alumni Lemhannas RI IKAL Lem...Danantara:  Pesimis atau Optimis? Podcast Ikatan Alumni Lemhannas RI IKAL Lem...
Danantara: Pesimis atau Optimis? Podcast Ikatan Alumni Lemhannas RI IKAL Lem...
Dadang Solihin
Analisis Subjek Literatur Pada Disertasi Kajian Budaya dan Media (KBM) Sekola...
Analisis Subjek Literatur Pada Disertasi Kajian Budaya dan Media (KBM) Sekola...Analisis Subjek Literatur Pada Disertasi Kajian Budaya dan Media (KBM) Sekola...
Analisis Subjek Literatur Pada Disertasi Kajian Budaya dan Media (KBM) Sekola...
Murad Maulana
enzim mikroba KULIAH BIOLOGI MIKROPANGAN.ppt
enzim mikroba KULIAH BIOLOGI MIKROPANGAN.pptenzim mikroba KULIAH BIOLOGI MIKROPANGAN.ppt
enzim mikroba KULIAH BIOLOGI MIKROPANGAN.ppt
ParlikPujiRahayu
Organ Pencernaan dan Fungsinya Kelas 8 Fase D.pptx
Organ Pencernaan dan Fungsinya Kelas 8 Fase D.pptxOrgan Pencernaan dan Fungsinya Kelas 8 Fase D.pptx
Organ Pencernaan dan Fungsinya Kelas 8 Fase D.pptx
IrfanIdris7
02_Konjugat_Bilangan_Kompleks (Unpak).pdf
02_Konjugat_Bilangan_Kompleks (Unpak).pdf02_Konjugat_Bilangan_Kompleks (Unpak).pdf
02_Konjugat_Bilangan_Kompleks (Unpak).pdf
AsepSaepulrohman4
BRIEF SAPA RAMADHAN Universitas Al-Falah As-Sunniyah Kencong Jember 2025.pdf
BRIEF SAPA RAMADHAN Universitas Al-Falah As-Sunniyah Kencong Jember 2025.pdfBRIEF SAPA RAMADHAN Universitas Al-Falah As-Sunniyah Kencong Jember 2025.pdf
BRIEF SAPA RAMADHAN Universitas Al-Falah As-Sunniyah Kencong Jember 2025.pdf
Syarifatul Marwiyah
Buku 1 tentang orang Hukum perdata Universitas Negeri Semarang
Buku 1 tentang orang Hukum perdata Universitas Negeri SemarangBuku 1 tentang orang Hukum perdata Universitas Negeri Semarang
Buku 1 tentang orang Hukum perdata Universitas Negeri Semarang
iztawanasya1
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Pelatihan *"PTK 007 (Rev-5 Thn 2023) + Perhitungan...
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Pelatihan *"PTK 007 (Rev-5 Thn 2023) + Perhitungan...PELAKSANAAN + Link2 MATERI Pelatihan *"PTK 007 (Rev-5 Thn 2023) + Perhitungan...
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Pelatihan *"PTK 007 (Rev-5 Thn 2023) + Perhitungan...
Kanaidi ken
Sosialisasi Pesantren Ramadhan untuk sekolah.pptx
Sosialisasi Pesantren Ramadhan untuk sekolah.pptxSosialisasi Pesantren Ramadhan untuk sekolah.pptx
Sosialisasi Pesantren Ramadhan untuk sekolah.pptx
shofwanwinarlik
Buku Mengokohkan Karakter Pancasila Melalui Integrasi Nilai nilai Keagamaan
Buku Mengokohkan Karakter Pancasila Melalui Integrasi Nilai nilai KeagamaanBuku Mengokohkan Karakter Pancasila Melalui Integrasi Nilai nilai Keagamaan
Buku Mengokohkan Karakter Pancasila Melalui Integrasi Nilai nilai Keagamaan
ssuser521b2e1
Project Mata kuliah Biogeografi kelompok 5
Project Mata kuliah Biogeografi kelompok 5Project Mata kuliah Biogeografi kelompok 5
Project Mata kuliah Biogeografi kelompok 5
khairizal2005
1.2 Algoritma SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4
1.2 Algoritma SAINS KOMPUTER TINGKATAN 41.2 Algoritma SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4
1.2 Algoritma SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4
NORMUHAMADBINYAACOBK
BHINNEKA TUGGAL IKA KEBERAGAMAN BUDAYA.pptx
BHINNEKA TUGGAL IKA KEBERAGAMAN BUDAYA.pptxBHINNEKA TUGGAL IKA KEBERAGAMAN BUDAYA.pptx
BHINNEKA TUGGAL IKA KEBERAGAMAN BUDAYA.pptx
AyeniahVivi
Presentasi-Persuasif-Program-Sekolah-Berbasis-Data-SDN-Tegalwangi-2025 (3).pptx
Presentasi-Persuasif-Program-Sekolah-Berbasis-Data-SDN-Tegalwangi-2025 (3).pptxPresentasi-Persuasif-Program-Sekolah-Berbasis-Data-SDN-Tegalwangi-2025 (3).pptx
Presentasi-Persuasif-Program-Sekolah-Berbasis-Data-SDN-Tegalwangi-2025 (3).pptx
sdntegalwangi
RENCANA & Link2 MATERI Training_ *MANAJEMEN RISIKO BISNIS (+ ISO 31000)*.pptx
RENCANA & Link2 MATERI Training_ *MANAJEMEN RISIKO BISNIS (+ ISO 31000)*.pptxRENCANA & Link2 MATERI Training_ *MANAJEMEN RISIKO BISNIS (+ ISO 31000)*.pptx
RENCANA & Link2 MATERI Training_ *MANAJEMEN RISIKO BISNIS (+ ISO 31000)*.pptx
Kanaidi ken
1. KISI-KISI SOAL PSAJ BAHASA INGGRIS 2025 - Elis Sulastri.docx
1. KISI-KISI SOAL PSAJ BAHASA INGGRIS 2025 - Elis Sulastri.docx1. KISI-KISI SOAL PSAJ BAHASA INGGRIS 2025 - Elis Sulastri.docx
1. KISI-KISI SOAL PSAJ BAHASA INGGRIS 2025 - Elis Sulastri.docx
AhsanBodonk
Manajemen Risiko Proyek_Training "RISK MANAGEMENT".pptx
Manajemen Risiko Proyek_Training "RISK MANAGEMENT".pptxManajemen Risiko Proyek_Training "RISK MANAGEMENT".pptx
Manajemen Risiko Proyek_Training "RISK MANAGEMENT".pptx
Kanaidi ken
Manajemen Perpustakaan BAPETEN Berdasarkan油SNI 7496:2009
Manajemen Perpustakaan BAPETEN Berdasarkan油SNI 7496:2009Manajemen Perpustakaan BAPETEN Berdasarkan油SNI 7496:2009
Manajemen Perpustakaan BAPETEN Berdasarkan油SNI 7496:2009
Murad Maulana
PAPARAN INOPAMAS 2025 PASURUAN TAHUN 2025
PAPARAN INOPAMAS 2025 PASURUAN TAHUN 2025PAPARAN INOPAMAS 2025 PASURUAN TAHUN 2025
PAPARAN INOPAMAS 2025 PASURUAN TAHUN 2025
saichulikhtiyar274
SENARAI & JADWAL PEMBICARA Ramadan Masjid Kampus UGM 1446 Hijriah.docx
SENARAI & JADWAL PEMBICARA Ramadan Masjid Kampus UGM 1446 Hijriah.docxSENARAI & JADWAL PEMBICARA Ramadan Masjid Kampus UGM 1446 Hijriah.docx
SENARAI & JADWAL PEMBICARA Ramadan Masjid Kampus UGM 1446 Hijriah.docx
Mirza836129
Danantara: Pesimis atau Optimis? Podcast Ikatan Alumni Lemhannas RI IKAL Lem...
Danantara:  Pesimis atau Optimis? Podcast Ikatan Alumni Lemhannas RI IKAL Lem...Danantara:  Pesimis atau Optimis? Podcast Ikatan Alumni Lemhannas RI IKAL Lem...
Danantara: Pesimis atau Optimis? Podcast Ikatan Alumni Lemhannas RI IKAL Lem...
Dadang Solihin
Analisis Subjek Literatur Pada Disertasi Kajian Budaya dan Media (KBM) Sekola...
Analisis Subjek Literatur Pada Disertasi Kajian Budaya dan Media (KBM) Sekola...Analisis Subjek Literatur Pada Disertasi Kajian Budaya dan Media (KBM) Sekola...
Analisis Subjek Literatur Pada Disertasi Kajian Budaya dan Media (KBM) Sekola...
Murad Maulana
enzim mikroba KULIAH BIOLOGI MIKROPANGAN.ppt
enzim mikroba KULIAH BIOLOGI MIKROPANGAN.pptenzim mikroba KULIAH BIOLOGI MIKROPANGAN.ppt
enzim mikroba KULIAH BIOLOGI MIKROPANGAN.ppt
ParlikPujiRahayu
Organ Pencernaan dan Fungsinya Kelas 8 Fase D.pptx
Organ Pencernaan dan Fungsinya Kelas 8 Fase D.pptxOrgan Pencernaan dan Fungsinya Kelas 8 Fase D.pptx
Organ Pencernaan dan Fungsinya Kelas 8 Fase D.pptx
IrfanIdris7
02_Konjugat_Bilangan_Kompleks (Unpak).pdf
02_Konjugat_Bilangan_Kompleks (Unpak).pdf02_Konjugat_Bilangan_Kompleks (Unpak).pdf
02_Konjugat_Bilangan_Kompleks (Unpak).pdf
AsepSaepulrohman4
BRIEF SAPA RAMADHAN Universitas Al-Falah As-Sunniyah Kencong Jember 2025.pdf
BRIEF SAPA RAMADHAN Universitas Al-Falah As-Sunniyah Kencong Jember 2025.pdfBRIEF SAPA RAMADHAN Universitas Al-Falah As-Sunniyah Kencong Jember 2025.pdf
BRIEF SAPA RAMADHAN Universitas Al-Falah As-Sunniyah Kencong Jember 2025.pdf
Syarifatul Marwiyah
Buku 1 tentang orang Hukum perdata Universitas Negeri Semarang
Buku 1 tentang orang Hukum perdata Universitas Negeri SemarangBuku 1 tentang orang Hukum perdata Universitas Negeri Semarang
Buku 1 tentang orang Hukum perdata Universitas Negeri Semarang
iztawanasya1
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Pelatihan *"PTK 007 (Rev-5 Thn 2023) + Perhitungan...
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Pelatihan *"PTK 007 (Rev-5 Thn 2023) + Perhitungan...PELAKSANAAN + Link2 MATERI Pelatihan *"PTK 007 (Rev-5 Thn 2023) + Perhitungan...
PELAKSANAAN + Link2 MATERI Pelatihan *"PTK 007 (Rev-5 Thn 2023) + Perhitungan...
Kanaidi ken
Sosialisasi Pesantren Ramadhan untuk sekolah.pptx
Sosialisasi Pesantren Ramadhan untuk sekolah.pptxSosialisasi Pesantren Ramadhan untuk sekolah.pptx
Sosialisasi Pesantren Ramadhan untuk sekolah.pptx
shofwanwinarlik
Buku Mengokohkan Karakter Pancasila Melalui Integrasi Nilai nilai Keagamaan
Buku Mengokohkan Karakter Pancasila Melalui Integrasi Nilai nilai KeagamaanBuku Mengokohkan Karakter Pancasila Melalui Integrasi Nilai nilai Keagamaan
Buku Mengokohkan Karakter Pancasila Melalui Integrasi Nilai nilai Keagamaan
ssuser521b2e1
Project Mata kuliah Biogeografi kelompok 5
Project Mata kuliah Biogeografi kelompok 5Project Mata kuliah Biogeografi kelompok 5
Project Mata kuliah Biogeografi kelompok 5
khairizal2005
1.2 Algoritma SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4
1.2 Algoritma SAINS KOMPUTER TINGKATAN 41.2 Algoritma SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4
1.2 Algoritma SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4
NORMUHAMADBINYAACOBK
BHINNEKA TUGGAL IKA KEBERAGAMAN BUDAYA.pptx
BHINNEKA TUGGAL IKA KEBERAGAMAN BUDAYA.pptxBHINNEKA TUGGAL IKA KEBERAGAMAN BUDAYA.pptx
BHINNEKA TUGGAL IKA KEBERAGAMAN BUDAYA.pptx
AyeniahVivi
Presentasi-Persuasif-Program-Sekolah-Berbasis-Data-SDN-Tegalwangi-2025 (3).pptx
Presentasi-Persuasif-Program-Sekolah-Berbasis-Data-SDN-Tegalwangi-2025 (3).pptxPresentasi-Persuasif-Program-Sekolah-Berbasis-Data-SDN-Tegalwangi-2025 (3).pptx
Presentasi-Persuasif-Program-Sekolah-Berbasis-Data-SDN-Tegalwangi-2025 (3).pptx
sdntegalwangi
RENCANA & Link2 MATERI Training_ *MANAJEMEN RISIKO BISNIS (+ ISO 31000)*.pptx
RENCANA & Link2 MATERI Training_ *MANAJEMEN RISIKO BISNIS (+ ISO 31000)*.pptxRENCANA & Link2 MATERI Training_ *MANAJEMEN RISIKO BISNIS (+ ISO 31000)*.pptx
RENCANA & Link2 MATERI Training_ *MANAJEMEN RISIKO BISNIS (+ ISO 31000)*.pptx
Kanaidi ken
1. KISI-KISI SOAL PSAJ BAHASA INGGRIS 2025 - Elis Sulastri.docx
1. KISI-KISI SOAL PSAJ BAHASA INGGRIS 2025 - Elis Sulastri.docx1. KISI-KISI SOAL PSAJ BAHASA INGGRIS 2025 - Elis Sulastri.docx
1. KISI-KISI SOAL PSAJ BAHASA INGGRIS 2025 - Elis Sulastri.docx
AhsanBodonk
Manajemen Risiko Proyek_Training "RISK MANAGEMENT".pptx
Manajemen Risiko Proyek_Training "RISK MANAGEMENT".pptxManajemen Risiko Proyek_Training "RISK MANAGEMENT".pptx
Manajemen Risiko Proyek_Training "RISK MANAGEMENT".pptx
Kanaidi ken

Belajar Excel Tingkat Mahir

  • 1. 2010 USAID-DBE1: Management and Education Governance [MODUL EXCEL 2007 - MAHIR] Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh
  • 3. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir MICROSOFT EXCEL 2007 MAHIR Tujuan Diharapkan peserta memahami penggunaan rumus pada Microsoft Excel 2007 terutama tentang fungsi-fungsi, pembuatan grafik, dan pengolahan data dengan Pivot serta mengetahui tentang Macro. Waktu 4 Sesi (1 sesi 45 menit). Metode Paparan dan diskusi, Praktik Media dan Bahan Komputer masing-masing peserta, LCD projector, Petunjuk Teknis 1. Menjalankan Microsoft Excel Memulai Microsoft Excel, klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007. 2. Mengenal Fungsi-fungsi Fungsi adalah suatu rumus dalam Excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu cell, setelah itu baru masukan fungsi yang akan digunakan. Beberapa fungsi yang sering digunakan, misalnyaadalah fungsi formula contoh pemakaiannya =B5*C5, fungsi statistic Training ICT USAID-DBE1 83
  • 4. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir contoh pemakaiannya =sum(B5:B20), dan masih banyak fungsi lainya yang akan Bapak/Ibu pelajari dibawah ini. Fungsi Left : Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =LEFT(data yang diambil, jumlah yang diambil) Contoh : = LEFT(PENDIDIKAN,4) Hasilnya : PEND Fungsi Right : Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =RIGHT(data yang diambil, jumlah yang diambil) Contoh : = RIGHT(PENDIDIKAN,4) Hasilnya : DKAN Fungsi Mid : Untuk mengambil karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =MID(data yang diambil, posisi awal, jumlah pengambilan) Contoh : = MID(PENDIDIKAN,4,3) Hasilnya : DID Fungsi Len : Untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi. Formatnya: =LEN(letak data) Contoh : = LEN(PENDIDIKAN) Hasilnya : 10 Fungsi Lower : Mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya: =LOWER(letak data) Contoh : = LOWER(PENDIDIKAN) Hasilnya : pendidikan Fungsi Upper : Merubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya: =UPPER(letak data) Contoh : = UPPER(pendidikan) Hasilnya : PENDIDIKAN Fungsi Texs : Untuk menggabungkan teks dari satu kolom dengan kolom lainnya. Formatnya: =Texs(&)Teks USAID-DBE1 Training ICT 84
  • 5. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Contoh : = Pendidikan&Dasar Hasilnya : PendidikanDasar Fungsi Time : Untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya: =TIME(Jam,Menit,Detik) Contoh : = TIME(15,30,00) Hasilnya : 3:30 PM Fungsi Date : Untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya: =DATE(Tahun,Bulan,Tanggal) Contoh : =DATE(2009,11,25) Hasilnya : 11/25/2009 Fungsi Year : Untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Formatnya: =YEAR(letak data tanggal) Contoh : =YEAR(11/25/2009) Hasilnya : 2009 Fungsi Month : Untuk menampilkan Bulan dari suatu data tanggal. Formatnya: =MONTH(letak data tanggal) Contoh : =MONTH(11/25/2009) Hasilnya : 11 Fungsi Abs : Untuk merubah bilangan negative kebilangan positif. Formatnya: =ABS(letak bilangan) Contoh : =ABS(-50) Hasilnya : 50 Fungsi Mod : Untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya: =MOD(nilai, pembagi) Contoh : =MOD(20, 6) Hasilnya : 2 CONCATENATE : Menggabung dengan dua atau lebih string teks ke dalam satu string teks =Concatenate(teks1, teks2..) Contoh : = Concatenate (11,Bln,2009, Thn) Hasilnya : (11 Bln 2009 Thn) Training ICT USAID-DBE1 85
  • 6. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir 3. Fungsi-fungsi Statistik =SUM(Range) =AVARAGE(Range) =COUNT(Range) =MAX(Range) =MIN(Range) =Count(Range) : Berfungsi untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam range. : Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam range. : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa data dalam range. : Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam range. : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa nilai yang terkecil dalam range. : Berfungsi untuk mengetahui jumlah data dalam range. Contoh Kasus 1 (mandiri): Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Pembelian. Simpan File dengan nama Stok Barang. Toko BukuScience Collection Banda Aceh Laporan Pembelian Buku Bulan Oktober 2009 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 KODE BUKU A0001 B0001 A0005 B0003 C0002 B0002 C0001 A0003 A0002 A0004 JUDUL BUKU Microsoft Excel KPU(Kumpulan Pengetahuan Umum) Troubleshooting Kisah Para Pahlawan Bangsa Budidaya Padi Sawah Tabela Practical English Conversation Bertanam Padi Gogo Teknologi Informasi dan Komunikasi Microsoft Access Dasar-Dasar Komputer PENGARANG PENERBIT ISBN HARGA BELI MediaBapak/Ibu 13-978-979 35,000 Dra. Emilia S. Widya Duta 571-489-580 18,000 Madcoms Andi 979-731-585 45,000 Rahimsyah Widya Duta 586-731-585 20,000 Ir. Setijo Pitojo Penebar Swadaya 888-489-581 22,000 A. Shamad Rabith Widya Duta 58-951-222 25,000 Prasetyo Penebar Swadaya 979-489-391 18,000 Agus Wahadyo Agus H. Marlissa Rujianto Widya Duta Indah Surabaya Widya Duta 97-951-734 20-111-979 50-451-979 50,000 25,000 45,000 TOTAL PEMBELIAN 303,000 RATA-RATA PEMBELIAN 30,300 NILAI YANG TERBESAR 50,000 NILAI YANG TERKECIL 18,000 JUMLAH DATA 10 Contoh Kasus 2: Kerjakan pada sheet 1 ganti nama sheetnya menjadi Tenaga Pendidik. Simpan File dengan nama Pendidikan. USAID-DBE1 Training ICT 86
  • 7. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN SERTA PENGEMBANGANNYA TENAGA RURU SD/MI NANGROE ACEH DARUSSALAM No. Nama Jabatan NIP Jenis Kelamin Pendi. Terakhir Jurusan Mengajar Jumlah Jam Pelajaran Tanggal diangkat Tanggal SK Terakhi Masa Kerja Status Golongan (Thn-bln) (dd-mm-yyyy) 1 Maria Guru 12341 P D2 Bhs Indonesia Bahasa 5 20/01/2000 05/10/2002 2 Thn9 Bln Guru Tetap PNS I 2 Ana Truj Guru 12342 P S1 Matematika Matematika 2 10/01/2001 10/10/2002 1 Thn9 Bln Guru Non PNS II 3 Antonio Guru 12343 L D2 Penjas Penjas 4 10/02/2002 10/10/2004 2 Thn8 Bln Guru Honor III 4 Thomas Guru 12344 L S1 Matematika Kesenian 5 01/10/2002 10/10/2005 3 Thn0 Bln Guru Bantu IV 5 Christina Guru 12345 P D2 Bhs Arab Bahasa Arab 3 10/03/2001 10/10/2006 5 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I 6 Ali Johari Kp. Sekolah 12346 L S1 IPA IPA 2 10/03/1990 10/10/2006 16 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I 7 Kristanto Kp. Sekolah 12347 L S1 Seni Budaya Kesenian 3 10/03/1995 10/10/2006 11 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I 8 Cut Afni Kp. Sekolah 12348 P S1 Agama Agama 1 10/03/1997 10/10/2006 9 Thn7 Bln Guru Tetap PNS I Untuk masa kerja gunakan rumus Training ICT USAID-DBE1 87
  • 8. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir 4. Fungsi Logika Untuk expresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut: = : Sama dengan > : Lebih besar dari < : Lebih kecil dari <> : Tidak sama dengan >= : Lebih besar atau sama dengan <= : Lebih kecil atau sama dengan Contoh Kasus 3: Kerjakan pada sheet 2 ganti nama sheetnya menjadi Logika. Jika ditampilkan pernyataan TRUE berarti benar, FALSE berarti salah. 5. Fungsi IF Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah diantara salah atau benar. =IF(Exspresi logika, Perintah1, Perintah2) Contoh kasus 4 (mandiri). Kerjakan pada sheet 3 ganti nama sheetnya menjadi Penjualan Toko BukuScience Collection akan memberikan discount 10% kepada pelanggan yang berbelanja Rp. 100,000,- atau lebih, berikut ini dibuat lembar kerja yang menghitung harga yang harus dibayar oleh pelanggan. Toko BukuScience Collection Banda Aceh Laporan Penjualan Buku Periode 2009 N O 1 TANGGAL KODE BUKU HARGA SATUAN NAMA BUKU JUMLAH TOTAL DISCON 10% TOTAL BAYAR 10-Oct-2009 B0003 Kisah Para Pahlawan Bangsa 25,000 2 50,000 - 50,000 2 11-Oct-2009 B0001 KPU 23,000 1 23,000 - 23,000 3 12-Oct-2009 A0005 Troubleshooting 50,000 2 100,000 10,000 90,000 4 12-Oct-2009 A0002 Microsoft Access 30,000 5 150,000 15,000 135,000 5 13-Oct-2009 A0004 Dasar-Dasar Komputer 50,000 2 100,000 10,000 90,000 USAID-DBE1 Training ICT 88
  • 9. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Gunakan Rumus untuk mencari Total, Discount, dan Total Bayar a. Total diperoleh dari Harga Satuan dikali dengan Jumlah b. Discount di peroleh 10% apabila pembelian lebih dari atau 100000 c. Total Bayar dikurangi discount 6. Fungsi Pembacaan Tabel VLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Vertical =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom) HLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk Horizontal =HLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor baris) Contoh kasus 5 (mandiri). Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Gaji. Simpan File dengan nama Keuangan. 1) Buat table seperti dibawah ini. DAFTAR GAJI PEGAWAI Bagian: Administrasi Nama No. Gol Pegawai 1 1C Diana 2 1B 3 Gaji Gaji Pokok Tunjangan Total Transportasi Gaji Gaji Pajak Bersih 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000 Dailami 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000 1B Rafi 800,000 70,000 100,000 970,000 24,000 946,000 4 1C Eis 1,000,000 120,000 100,000 1,220,000 40,000 1,180,000 5 1A Budi 600,000 50,000 100,000 750,000 12,000 738,000 4,200,000 430,000 500,000 5,130,000 140,000 4,990,000 TOTAL Tabel Gaji Gol Tabel Potongan Pajak Gaji Pokok Tunjangan Transportasi 1A 1B 1C 2% 3% 4% 1A 600,000 50,000 100,000 1B 800,000 70,000 100,000 1C 1,000,000 120,000 100,000 2) Letakkan pointer di sel D5 untuk mengisi gaji pokok, perintah yang digunakan adalah =VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,2), kemudian Copy ke bawah. 3) Letakkan pointer di sel E5 untuk mengisi Tunjangan, perintah yang digunakan adalah =VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,3), kemudian Copy ke bawah. Training ICT USAID-DBE1 89
  • 10. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir 4) Letakkan pointer di sel F5 untuk mengisi transportasi, perintah yang digunakan adalah =VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,4), kemudian Copy ke bawah. 5) Letakkan pointer di sel G5 untuk mengisi Total Gaji, perintah yang digunakan adalah =D5+E5+F5, kemudian Copy ke bawah. 6) Letakkan pointerdi sel H5 untuk mengisi Pajak, perintah yang digunakan adalah =HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2)*D5, kemudian Copy ke bawah. 7) Letakkan pointer di sel 15 untuk mengisi Gaji Bersih, perintah yang digunakan adalah =G5-H5. 7. Membuat Grafik Langkah-langkah membuat grafik yang harus Bapak/Ibu lakukan ialah pertama-tama menyiapkan data untuk membuat grafik dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Data harus tersusun atas baris dan kolom 2. Bila data yang akan Bapak/Ibu sorot kolomnya tidak teratur gunakan tombol control (Ctrl) untuk memilihnya Contoh Kasus 6: Sebagai contoh data yang akan dibuatkan grafiknya adalah: 1. Buatlah grafik Pendaftar kelas 1 untuk tiga tahun terakhir berdasarkan jenis kelamin Sorotlah data dari B3 : K7 Aktifkan menubar Insert klik icon column (Gambar) USAID-DBE1 Training ICT 90
  • 11. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Pilih bentuk grafik Stacked Cylinder Maka secara Wizard akan terbentuk grafik seperti gambar dibawah, tentu saja belum seperti yang Bapak/Ibu maksud. Training ICT USAID-DBE1 91
  • 12. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Mengedit Grafik Pastikan berada pada menubar Design Pilih icon Select Data Muncul form Select Data Source Klik Remove untuk menghapus semua data yang terpilih Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud Mengambil data Laki-laki (L) Sorot Series Name dengan mengklik Select Range Klik range C4 untuk rangkaian L Sorot Series Values untuk mengambil data Laki-laki dalam tiga tahun Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu C8, F8, I8 USAID-DBE1 Training ICT 92
  • 13. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Klik OK Klik Edit category Horizontal Tekan tombol Ctrl jangan dilepas Klik C3, F3, I3 Training ICT USAID-DBE1 93
  • 14. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Mengambil data Perempuan (P) Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud Sorot Series Name dengan mengklik Select Range Klik range D4 untuk rangkaian P Sorot Series Values untuk mengambil data Perempuan dalam tiga tahun Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu D8, G8, J8 Klik OK Klik Edit category Horizontal untuk P Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik C3, F3, I3 USAID-DBE1 Training ICT 94
  • 15. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Klik OK Pendaftar Kelas 1 P 100 L 60 50 35 25 0 2007/2008 2008/2009 2009/2010 2. Kerjakan grafik Daya Tampung kelas 1 untuk tiga tahun terakhir Kecendrungan Daya Tampung Kelas 1 150 Rencana Daya Tampung Kelas 1 100 50 0 2007/2008 2008/2009 Training ICT 2009/2010 USAID-DBE1 95
  • 16. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir 3. Kerjakan grafik yang diterima kelas 1 untuk tiga tahun terakhir Diterima Kelas 1 Jumlah Diterima 100 80 60 40 20 0 2007/2008 2008/2009 2009/2010 Tahun Ajaran 8. Pivot Table PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat mampu menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar. PivotTable bukan hanya memutar sumbu tabel, tetapi mampu melakukan kalkulasi setiap item yang dibutuhkan menggunakan cara dan perhitungan sesuai pilihan. Oleh karena PivotTable ini dapat diletakkan pada range atau sheet yang lain, maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahanperubahan pada PivotTable tanpa harus mengubah data aslinya. Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan penjumlahan saja, melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain seperti mencari rata-rata, mencari prosentase, standar deviasi, dan lainnya. Dengan menggunakan teknologi PivotTable, Bapak/Ibu akan dapat melakukan hal-hal sebagai berikut: a) b) c) d) e) Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu sumber yang sama. Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan. Menentukan/memilih field mana yang akan ditampilkan dalam suatu laporan. Mengumpulkan field yang berisi numerik dalam beberapa cara. Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang akan ditampilkan. f) Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set. g) Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTable yang telah ada. USAID-DBE1 Training ICT 96
  • 17. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Contoh Kasus 7: Bapak/Ibu mencoba PivotTable dengan contoh yang sangat sederhana. Gunakan data pada Contoh Kasus 1, Data Tenaga Pendidikan. Berikut adalah tahapannya: Buka File Pendidikan Blok range tabel yang akan dibuat Pivot (yaitu B4 : N14) Klik menubar Insert Muncul form Create Pivot Table Klik OK Training ICT USAID-DBE1 97
  • 18. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Conteng Field Jabatan, Pendi. Terakhir dan Status Drag Pendi. Terakhir ke dalam kolom Values untuk menjumlahkan Hasilnya ialah seperti berikut ini: Row Labels Count of Pendi. Terakhir Guru D2 Guru Honor Guru Tetap PNS S1 Guru Bantu Guru Non PNS Kp. Sekolah S1 Guru Tetap PNS Grand Total 5 3 1 2 2 1 1 3 3 3 8 Contoh Kasus 8 (mandiri). Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya Pivot AMK, Simpan File dengan nama Analisa AMK. Siapkan data seperti gambar dibawahini. Data yang akan dijadikan Pivot ialah seperti berikut: NO Kabupaten Kecamatan Desa Sekolah Bentuk Status Siswa Jumlah Mengulang Siswa AMK 1 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Grong-Grong SD Negeri 5 120 0.188 2 Aceh Pidie Grong-Grong SDN Pangge Pilok SD Negeri 8 150 0.258 3 Aceh Pidie Delima SDN 3 Aree SD Negeri 4 180 0.369 4 Aceh Pidie Delima SDN Reubee SD Negeri 3 160 0.214 5 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Grong-grong MI Negeri 7 100 0.236 6 Aceh Pidie Grong-Grong MIN Bambi II MI Negeri 6 110 0.877 7 Aceh Pidie Delima MIS Reubee MI Swasta 8 85 0.999 8 Aceh Tengah Bies SDN 4 Bies SD Negeri 9 200 0.222 9 Aceh Tengah Bies SDN 1 Bies SD Negeri 5 500 0.999 10 Aceh Tengah Bies MIN Uning SD Negeri 4 100 0.741 11 Aceh Tengah Bebesan SDS 1001 SD Swasta 5 200 0.235 12 Aceh Tengah Kutepanang MIS Ratawali MI Swasta 4 140 0.654 13 Aceh Tengah kebayakan MIS Ujong Temetas MI Swasta 3 120 0.321 14 Aceh Tengah Laut Tawar SDS Pendidikan Islam SD Swasta 2 130 0.256 15 Aceh Tengah Laut Tawar MIS Muhammadiyah MI Swasta 1 100 0.159 USAID-DBE1 Training ICT 98
  • 19. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Lakukanlah PivotTable dengan hasil seperti berikut ini: Values Row Labels Sum of Siswa Mengulang Aceh Pidie Delima MIS Reubee SDN 3 Aree SDN Reubee Grong-Grong MIN Bambi II MIN Grong-grong SDN Grong-Grong SDN Pangge Pilok Aceh Tengah Bebesan SDS 1001 Bies MIN Uning SDN 1 Bies SDN 4 Bies kebayakan MIS Ujong Temetas Kutepanang MIS Ratawali Laut Tawar MIS Muhammadiyah SDS Pendidikan Islam Grand Total 41 15 8 4 3 26 6 7 5 8 33 5 5 18 4 5 9 3 3 4 4 3 1 2 74 Sum of Jumlah Siswa 905 425 85 180 160 480 110 100 120 150 1490 200 200 800 100 500 200 120 120 140 140 230 100 130 2395 Sum of AMK 3.141 1.582 0.999 0.369 0.214 1.559 0.877 0.236 0.188 0.258 3.587 0.235 0.235 1.962 0.741 0.999 0.222 0.321 0.321 0.654 0.654 0.415 0.159 0.256 6.728 9. Macro Excel Definisi Macro Macro adalah rangkaian instruksi di Microsoft Excel untuk tugas yang harus dilakukan pada worksheet tertentu atau data. Dengan mencatat atau melakukan pemrograman tindakan tertentu, pengguna Excel menggunakan macro untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang, format lembar data, atau melakukan operasi matematika yang kompleks. Dengan menggunakan macro, pengguna Excel dapat meluncurkan hampir tak terhingga banyaknya tugas dan proses dengan sentuhan sederhana satu tombol, sangat mempercepat kerja spreadsheet yang rumit. Training ICT USAID-DBE1 99
  • 20. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Jadi lebih ringkasnya Macro adalah bahasa program aplikasi yang terdapat di dalam aplikasi excel yang tertulis secara otomatis. Namun Bapak/Ibu dapat juga menciptakan/ menulis macro dengan pengunaan editor untuk mengoptimalkan tugas-tugas. Apakah Macro Berbahaya? Sebagai macro yang diprogram dalam Visual Basic, mereka mampu menghapus dan merusak file pada hard drive atau jaringan. Virus umumnya dilakukan melalui Excel macro, sehingga Bapak/Ibu seharusnya tidak membuka spreadsheet dengan macro dari sumber yang tidak diketahui. Bagaimana Macro Jalankan? Macro dijalankan dengan mengakses mereka di bagian Macro menu Tools dalam Excel. Macro juga dapat ditugaskan untuk item menu baru, keyboard hotkeys, atau tombol toolbar. Bagaimana Macro Dibuat? Cara paling mudah untuk membuat macro Excel adalah memiliki catatan Excel tindakan Bapak/Ibu, melalui menu pilihan, "Tools> Macro> Record New Macro". Macro juga dapat diprogram secara manual di Excel Visual Basic editor. Cara menjalankan Macro: Klik Microsoft Office Button Pilih Excel Options USAID-DBE1 Training ICT 100
  • 21. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Muncul form Excel Options Pilih Popular pada kategori under Top options for working with Excel Conteng check box Show Developer tab in the Ribbon Klik OK. Maka tabulasi menu muncul Developer Contoh cara yang paling sederhana untuk membuat macro dengan mengunakan kode VBA (Visual Basic Editor) Klik tab Developer Didalam group Code Klik Visual Basic Maka muncul windows Explorer Project VBA Training ICT USAID-DBE1 101
  • 22. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Klik kanan ThisWorkbook Klik View Code Secara otomatis akan muncul Workbook (Code) USAID-DBE1 Training ICT 102
  • 23. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Ganti General menjadi Workbook dan Description menjadi Open Private Sub Workbook_Open() End Sub Ketik seperti gambar dibawah ini MsgBox "File ini telah terinfesi Virus...!" Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = "File ini terinfeksi virus pada tanggal" Worksheets("Sheet1").Range("B1").Value = Date Simpan workbook dengan nama: Tes Macro dan Type : Excel macro-enabled workbook (.xlsm). Lihat gambar berikut ini: Training ICT USAID-DBE1 103
  • 24. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir Klik Save Tutup file Project VBA dan excel Tes Macro, kemudian coba jalankan kembali file Tes Macro. USAID-DBE1 Training ICT 104