�ݺ�ߣ

PENGENALAN DASAR
MICROSOFT EXCEL

DAFTAR ISI
2. Membuat Laporan
Keuangan Sederhana
1. Mengenal Lembar Kerja
Microsoft Excel

Apa itu Microsoft Excel?
Ms. Excel atau sering disebut Excel merupakan software
(program) pengolah angka (spreedsheet) dari keluarga Microsoft
Software yang banyak dipakai oleh intansi atau perusahaan-perusahaan
di Indonesia karena software ini sangat mudah digunakan
Program Ms. Excel menggunakan konsep WYSIWYG (What You See
Is What You Get) apa yang terlihat saat dokumen dicetak adalah sama
seperti apa yang telah ditampilkan di layar / monitor

Kapan pertama kali Microsoft Excel
diluncurkan?
Microsoft Excel diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 pada
sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan masih bernama Excel
(tanpa awalan microsoft). Di tahun 1987, untuk pertama kalinya
Microsoft meluncurkan aplikasi excel ntuk sistem operasi Windows
yang diberi nama Excel versi2.0.

Kelebihan Microsoft Excel
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom
dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.Microsoft Excel
mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan
angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif
karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.

Kekurangan Microsoft Excel
Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM)
dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS
misalnya,kita dengan mudah untukmelakukanfilter atau pengkategorian jawaban baru

Manfaat dari Microsoft Excel
Berikut ini manfaat menggunakan Microsoft Excel dalam berbagai bidang,
antara lain :
Bidang Akuntansi
● Berikut ini contoh manfaat Microsoft Excel dalam bidang Akuntansi, antara lain:
● Mampu secara akurat menghitung jumlah laba atau rugi dalam suatu perusahaan.
● Mempermudah dalam mencari besarnya keuntungan selama satu periode.
● Memudahkan dalam menghitung gaji karyawan, dan lain – lain sebagainya

Kalkulasi Matematis
⃞ Manfaat Microsoft Excel juga dapat diterapkan dalam
kalkulasi matematis, yang tujuannya adalah untuk
mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian, serta berbagai macam
variasinya

⃞ Pengelolaan Data
⃞ Dalam proses pengelolaan data, manfaat Mikrosoft
Excel yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari
nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum
serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya

MENGENAL LEMBAR KERJA
MICROSOFT EXCEL

TAMPILAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Lembar kerja dalam microsoft excel disebut juga dengan
worksheet, sedangkan worksheet terbagi dalam baris dan kolom.
pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell. Kumpulan
dari beberapa cell disebut dengan range
Pada sebuah worksheet diawali dengan nomor baris
(Row) satu (1) sampai dengan ribuan nomor dan terdiri dari
kolom (Column) yang dimulai huruf abjad A

Fitur Fitur Pada Lembar Kerja
Microsoft Excel
1. Title Bar adalah judul program dan nama filenya (Microsoft Excel
– Book 1)
2.Tab adalah kumpulan dari perintah-perintah tertentu.
Contohnya menu File, Home, Insert, Page Layout, Formula,
Data, Review, dan View.
3. Icon adalah gambar yang mengandung perintah.
4. Scroolbar digunakan untuk menggulung atau menggeser lembar
kerja

5. Minimize adalah icon yang digunakan untuk menyembunyikan
lembar kerja.
6. Restore adalah icon yang digunakan untuk memperkecil lembar kerja.
7. Maximize adalah icon yang digunakan untuk memperbesar lembar
kerja
8. Close adalah icon yang digunakan untuk menutup lembar kerja.
9. Lembar Kerja adalah tempat untuk mengetikkan tulisan/data pada
Ms. Excel

10. Kolom : A, B, D,…. XFD
11. Baris : 1, 2, 3,…….. 1048576
12. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Contohnya A1,
A2, A3 ……
13. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Contohnya A1:A10,
A1:D1, A1:F5 ……
14. Sheet adalah bagian dari lembar kerja. Contohnya Sheet 1, sheet 2

Fungsi Menu dan ikon pada Ms.
Excel
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menuyangterdapat bar atau baris menu.
Kesembilan menuitu : File, Edit, View, Insert,Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing
menu memiliki submenuperintah yangmasing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri
yaitu antara lain :

o MENUFILE
1. New: Perintah untukmembuat lembar kerjabaru
2. Open: Perintah untukmembukadokumen
3. Close: Perintah untukmenutupjendela workbook
4. Save :Perintah untukmenyimpandata
5. Save As:Perintah untukmenyimpan data yangbelum memiliki nama
6. Save As Web Page : Perintah untukmenyimpankedalam halaman web
7. Save Workspace : Perintah untukmenyimpansebagai file workspace
8. File Search : Perintah untukmencari file workbook
9. Permission : Perintah untukmelihat apa yangakan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
10. Web Page Preview : Perintah untukmelihat lembar kerjayang akan dicetak
11. Page Setup : Perintah untukmengatursetting halaman

12. Print Area: Perintah untukmenentukanlembar kerjayangakandicetak
13. 13)Print Preview :Perintah untukmelihat lembar kerjayangakandicetak
14. Print : Perintah untukmencetak data
15. Send To : Perintah untukmengirimkanfile
16. Properties : Perintah untukMembuat ringkasan file yangaktif
17. Exit : Perintah untukmenutupprogram Microsoft Excel

MENUEDIT
1. Undo: Perintah untukmembatalkan perintah terakhir
2. Redo :Perintah untukmembatalkan perintah Undo
3. Cut: Perintah untukmemotongnaskah
4. Copy: Perintah untukmembuat duplikat naskah
5. Office Clipboard : Perintah untukmenampilkanjendela Cilpboard
6. Paste : Perintah untukpasangan Cutdan Copy
7. Paste Spesial : Perintah untukmembantu perintah Copydan Cut

8. Paste as Hyperlink: Perintah untukmembantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9. Fill : Perintah untukmengisi data pada sel dan rangepada lembarkerja
10. Clear: Perintah untukmenghapusdata
11. Delete : Perintah untukmenghapus dan memindahkandata
12. Delete Sheet : Perintah untukmenghapussheet
13. Move orCopy Sheet : Perintah untukmemindahkandan menyalinsheet pada lembar kerja
14. Find : Perintah untukmencari data
15. Replace : Perintah untukmenggantidata
16. Go To : Perintah untukmemindahkansel yangaktif kesel yanglain

o MENUVIEW
1. Normal : Perintah untukmenampilkan lembar kerjapada posisi normal
2. Page BreakPreview : Perintahuntukmelihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3. Task Pane : Perintah untukmembukatampilan perintah
4. Toolbars : Perintah untukmenampilkan toolbar
5. Formula Bar : Perintah untukmemunculkanbaris rumus
6. Status Bar : Perintah untukmemunculkanstatus bar

7. Header and Footer : Perintah untukmembuatheader dan footer
8. Comments : Perintah untukmemunculkantoolbar comment dan reviewing lembar kerja
9. Custom Views : Perintah untukmenyimpanarea cetakpada workbook
10. Full Screen: Perintah untukmenampilkan layersecara penuh
11. Zoom : Perintah untukmengganti ukuranlembar kerja

o MENUINSERT
1. Cell : Perintah untukmenyisipkan sel
2. Rows : Perintah untukmenambah beris sel
3. Columns: Perintah untukmenambah kolom
4. Worksheet : Perintahuntukmenyisipkan lembar kerja
5. Chart: Perintah untukmembuat grafik
6. Symbol : Perintah untukmenyisipkan symbol

7. Page Break: Perintah untukmembuat halaman yangterpotong
8. Function : Perintah untukmemasukkanrumusfungsi logika
9. Name: Perintah untukmemberi nama range data
10. Comment: Perintah untukmemberi catatan pada lembar kerja
11. Picture : Perintah untukmenyisipkan gambar
12. Diagram : Perintah untukmembuat diagram
13. Object : Perintah untukmemasukkangambar
14. Hyperlink: Perintah untukmenghubungkanberkas dengan file

o MENUFORMAT
1. Cell : Perintah untukmembuat format sel
2. Low : Perintah untukmengatur tinggi baris
3. Column : Perintah untukmengatur lembar kolom
4. Sheet : Perintah untukmemformat sheet
5. Auto Format : Perintah untukmembuat format table
6. Conditional Formating : Perintah untukmemformat nilai data sel
7. Style : Perintah untukmengubah data pada lembar kerja

o MENUTOOLS
1. Spelling : Perintah untukmemeriksa data
2. Research : Perintah untukmencari file
3. ErrorCheking: Perintah untukmengecekkesalahan
4. TrackChanges : Perintah untukmelihat pengubahan oleh orang lain
5. Compare &Merge Workbooks : Perintah untukmenggabungkanbeberapa workbook
6. Protection : Perintah untukmengamankandata
7. Online Colaboration : Perintah untukmenyusunpertemuan beserta penjadwalannya

8. Goal Seek: Perintah untukmengubah nilai rumus
9. Scenarios : Perintah untukmembuat ringkasan pada Microsoft Excel
10. Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel
dan meletakkandata kerumus
11. Makro: Perintah untukmenjalankanprogram makro
12. Add-Ins: Perintah untukmengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13. Auto CorrectOption : Perintah untukmenampilkanperintah auto corret
14. Custommize : Perintah untukmengaturtoolbars
15. Options : Perintahuntukmembuka menudan tabulasi

o MENUDATA
1. Short : Perintah untukmengurutksndata
2. Filter : Perintah untukmemfilter data
3. Form : Perintah untukmenambah atau mengurangidata
4. Subtotal : Perintah untukmenghitungsub total
5. Validation : Perintahuntukmembatasi jenis data yangdimasukkan
6. Table : Perintah untukmembuat table

7. Text to Columns: Perintah untukmembuat naskah text menjadi berkolom
8. Consolidate : Perintah untukmengkonsolidasi data
9. Group and Outline : Perintah untukmenggabungkandata
10. Pivot Tabel & Chart Report : Perintah untukmembuat table dan grafik pivot
11. ImportExternal Data : Perintah untukmengimpor data luar
12. Refresh Data : Perintah untukmenyegarkankembali data dari luar

o MENUWINDOW
1. New Window : Perintah untukmenampilkanlembar kerjayang di edit
2. Arrange: Perintah untukmengatur jendela
3. Unhide: Perintah untukmenampilkankembali workbook yang di hidden
4. Split : Perintah untukmembagi lembar kerja
5. Freeze Panes : Perintah untukmembuat supaya sel dibawah dapat terlibat

o MENUHELP
1. Microsoft Excel Help : Perintah untukmenampilkan office assistant
2. Show the Office Assistant : Perintah untukmelihat keterangandari topic yang dipilih
3. Microsoft Excel Online : Perintah untukonline
4. Contact Us : Perintah untukbantuan pada Microsoft
5. Checkfor Updates : Perintah untukmengupdate
6. Detect and Repair : Perintah untukmendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. About Microsoft Office Excel : Perintah untukmelihat penjelasan tentang Excel

SortCut Pada Ms.Excel
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila
kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri
data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut
key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan
keyboard

Berikut adalah daftar shortcut keyuntukMs Excel :
 Ctrl + AMemiilih / menyeleksiseluruhisi dari worksheet (select all)
 Ctrl + B Membuat Bold area /sel yangdiseleksi
 Ctrl + IMembuat italic area /sel yangdiseleksi
 Ctrl + K Menyisipkanlink.
 Ctrl + UMembuat garis bawah area / sel yangdiseleksi
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog printuntukmemulai mencetak.

 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakanterakhir.
 F2Edit sel yangdipilih
 F5Menuju kesel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5Memunculkankotak pencarian
 F7Memeriksa ejaan teks yangdipilih dan/ atau dokumen
 F11Membuat Chart
 Shift + F3Membuka jendela rumusExcel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktusaat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.

 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5membuat strikethrough sel /areayangdipilih
 Ctrl + F9Minimize jendela window
 Ctrl + F10Maximize jendela window
 Ctrl + F6Beralih di antara file excel yangsedang dibuka
 Ctrl + Page upMemilih Sheet kearah kiri
 Ctrl + Page down Memilih Sheet kearah kanan

 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yangterbuka
 Alt + = Membuat rumusuntukjumlahsemua sel di atas
 Ctrl + ' Memasukan nilaidi atas ke dalam sel sel yangdipilih.
 Ctrl + Shift + ! Format nomordalam format koma.
 Ctrl + Shift + $Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift + %Format nomor dalam format persentase

 Ctrl + Shift + ^ Format nomordalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomordalam format waktu.
 Ctrl + Arrowkey Pindah ke bagian berikutteks.
 Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
 Shift + Space Pilih seluruh baris.

Cara Menambah Worksheet
Untuk membuat worksheet baru caranya
cukup mudah yaitu meng klik insert worksheet
atau klik tanda (+)

Cara Menghapus Worksheet
• Pilih sheet yang akan dihapus
• Kemudian klik kanan pada mouse
• Akan muncul beberapa pilihan menu salah
satunya yaitu menu Delete
• Pilih Delete untuk menghapus sheet tersebut

Cara Mengganti Nama Worksheet
• Pilih sheet yang akan di rubah
satunya yaitu menu Rename
• Pilih Rename untuk untuk merubah nama
• Selanjutnya dapat merubah sesuai yang
diinginkan

Berpindah Antar Worksheet
Cara berpindah dari salah satu sheet yaitu dengan
memilih nama sheet kita inginkan. Selain itu kita
juga dapat melakukannya dengan shortcut berikut
• CTRL + PgUp untuk pidah ke sheet berikutnya
• CTRL+PgDn untuk pindah ke sheet sebelumnya

Cara Mengcopy Worksheet
• Pilih sheet yang akan di copy
satunya yaitu menu Move or copy
• Pilih letak sheet yang akan di copy
• Ceklis create a copy
• Klik OK

Apa itu laporan keuangan sederhana?
Laporan keuangan secara sederhana adalah informasi
mengenai keuangan sebuah perusahaan yang dapat
digunakan untuk melihat bagaimana kinerja
perusahaan tersebut dalam suatu periode tertentu

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)
Rumus merupakan bagian terpenting dariProgramExcel ini,karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MSExcel memang sangatdiunggulkan dalam menampung data-
data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MSExcel pun terdapat Operator dasarMatematika dan ini
biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus
Microsoft Excel adalah sebagai berikut

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)
No Operator Fungsi Contoh Penggunaan
1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2
2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4
3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6
4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8
5 ^ (ikon caret) Pangkat
=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan
dipangkat 2
6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Membuat Penomoran Otomatis
▪ Ketik angka 1, arahkan kursor pada sisi kanan bawah sampai muncul
tanda + berwarna hitam
▪ Tekan dan tahan Ctrl sambal drag atau Tarik kebawah sesuai nomor
yang diinginkan

Membuat Format Tangal
▪ Ketik tanggal yang diinginkan, pilih menu home – pilih number format –
pilih date
▪ Atur format tanggal yang diinginkan, jika ingin memunculkan tanggal secara
berurutan tinggal drag atau Tarik ke bawah

Menghitung saldo
▪ Tuliskan transaksi terlebih dahulu
▪ Klik kolom saldo ketik rumus =G7+E8-F8
▪ Drag atau Tarik kebawah untuk mengisi saldo berikutnya

Memasukkan rumus formula
a) SUM
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah total
pada range tertentu.
Rumus : =SUM(Range)

b) AVERAGE
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata pada range
tertentu.
Rumus : =AVERAGE(Range)

c) MAX
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi/terbesar
pada range tertentu.
Rumus : =MAX(Range)

d) MIN
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah/terkecil dari suatu
data pada range tertentu.
Rumus : = MIN(Range)

Menggabungkan Cell
▪ MERGE CELLS : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga teksnya
berada di sebelah kiri
▪ MERGE AND CENTER : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga
teksnya berada di tengah-tengah
▪ MERGE ACROSS : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga masing-
masing baris tergabung antar kolom, tapi tidak tergabung antar baris
▪ UNMERGE CELL: Untuk membatalkan penggabungan cells atau
mengembalikan cell yang sudah di-merge cell

Menggabungkan Cell
▪ Langkah- Langkah :
a) Blok cell yang akan digabungkan pilih Home –
Pilih Merge & Center

Memberi format Border dan
Warna pada Cell
Langkah Langkah:
▪ Blok cell yang akan diberi border pilih home – pilih
border – pilih all border
▪ Untuk memberi warna pada cell pilih menu home – pilih
fill – pilih warna sesuai kebutuhan

Memberi Format Rupiah
▪ Blok cell nominal yang akan
diberi format rupiah
▪ Tekan dan tahan Ctrl arah untuk
meng highlight/memblok cell
yang berbeda
▪ Pilih Menu Home – pilih
number format pilih accounting
– pilih symbol Rp

TERIMA KASIH
&
SELAMAT
MENCOBA

�ݺ�ߣ

Pembukuan Microsoft Excel

Recommended

More Related Content

What's hot (20)

Similar to Pembukuan Microsoft Excel (20)

Recently uploaded (15)

Pembukuan Microsoft Excel