![Analisis Sistem Informasi [Materi IV]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/w0rkrtwdtwoqz25bhnyt-signature-0d30f9db8b993f5a5235e2f7222c738298f1fad4cf31afca166470a14482eda7-poli-160619060435-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
More Related Content
Similar to DFD_Procedure+dan+DFD+2023 .pptx (20)
Recently uploaded (6)
DFD_Procedure+dan+DFD+2023 .pptx
- 1. Prosedur Kerja vs pengolahan data
- 2. Pemahaman Tatalaksana kerja Kumpulan dari sejumlah aktifitas/proses yang saling terkait Memiliki tujuan Terikat pada aturan / norma Ada awal dan akhir
- 3. Ide dasar Muncul pada sistem fisik : Menggambarkan urutan kerja Misalnya : di pabrik urutan langkah produksi, dsb Muncul pada sistem informasi Menggambarkan perolehan data dan pembentukan informasi Misalnya : kolektif data, perekaman data, pembuatan informasi, pendistribusian laporan, dsb
- 4. Keuntungan Prosedur Adanya catatan/rekaman permanen dan baku Dapat mendefinisikan tanggungjawab dan wewenang dengan jelas Mencegah kesalahan dengan adanya updating prosedur Sebagai referensi Memberikan kemudahan penelusuran Sebagai dasar dalam melaksanakan kegiatan/kerja secara konsisten Dapat digunakan menilai efektivitas sistem
- 5. Prosedur Pengolahan Data Suatu prosedur/aktifitas yang dipisahkan dari prosedur sistem fisik dan berdiri sendiri Tujuannya : bagaimana dihasilkannya sebuah informasi yang releven dengan sistem fisiknya Persoalan utama : mendapatkan data dari aktivitas fisik sulit
- 6. Ilustrasi produk = prosedur fisik = prosedur pengolahan data Komponen terlibat : Personil : pelaksana prosedur Perangkat pengolahan data (manual/elektronik) Dokumen : media data aktifitas manual
- 7. Peran sistem/s.i Kebutuhan pengembangan & prospek, model perubahan
- 8. daur hidup sistem environment (s.i / s.f) maintenance operational pre-operational
- 9. manfaat lebih dari 1 sistem dalam organisasi masing-masing memiliki peran khusus saling memberi manfaat sifat, bentuk, waktu/periode keberperanan setiap sistem berbeda setiap sistem memiliki daur partisipasi berkaitan dengan perannya daur menunjukkan kapan mulai berperan dan kapan berhenti berperan A B C D E F organisasi
- 10. fase perubahan Diadakan upaya pengembangan sistem Identifikasi persoalan menjadi penting Perlu ada pemahaman tentang existing Dilakukan penilaian terhadap dukungan komponen sistem pada existing Dimasukan pemikiran agar sistem menjadi bermanfaat atau lebih bermanfaat (requirement)
- 12. Pengantar Data Flow Diagram atau DFD adalah salah satu tools penting yang digunakan oleh analis sistem. Penggunaan DFD dipopulerkan oleh DeMarco (1978) dan Gane & Sarson (1979) melalui metodologi analisis sistem terstruktur (structured systems analysis methodologies). Mereka menganjurkan agar DFD menjadi alat pertama yang digunakan analis sistem untuk membuat sebuah model sistem yang menunjukkan keterkaitan setiap komponen- komponen sistemnya. Komponen sistem tersebut adalah proses-proses dalam sistem, data yang digunakan oleh proses-proses tersebut, eksternal entitas yang berinteraksi dengan sistem dan aliran data/informasi di dalam sistem.
- 13. Apa itu Data Flow Diagram ? Menggunakan beberapa simbol untuk merepresentasikan aliran data antara proses, penyimpanan data dan aliran data ke dalam dan keluar sistem Mengutamakan aliran data dibandingkan aliran dokumen atau laporan Lebih bersifat konseptual, tampilan non fisik / logika data dalam sistem, menyediakan dokumentasi aliran data dan proses pengolahan data yang lebih baik Tidak memperlihatkan urutan atau waktu dari setiap proses Tidak menampilkan keputusan Memiliki pandangan sistem secara global dan rinci (sub sistem/proses) serta digambarkan dalam hierarki level Dapat digunakan untuk mendeskripsikan aliran data dalam berbagai level dan antar level
- 14. Versi Representasi DFD DeMarco Gane & Sarson Coad & Yordon A. Seen SSADM dll
- 15. Objek pada Data Flow Diagram 1. proses 2. entitas luar 3. data flow / aliran data 4. data store / penyimpanan data 5. boundary
- 16. Process Proses memperlihatkan mengenai apa yang dilakukan oleh sistem, kaitannya dengan aktifitas pengolahan data ( perekaman, pengolahan, pembentukan informasi, dsb) Setiap proses mempunyai satu atau lebih data input dan menghasilkan satu atau lebih data output. Setiap proses mempunyai nomor dan nama yang unik. Penamaan proses biasanya menggunakan kaidah kk + kb ( contoh : Pembuatan Faktur Penjualan, dsb)
- 17. External Entity Entitas eksternal (external entity) merupakan komponen DFD yang berada di luar sistem. Perannya memberi input data ke sistem atau menerima output data/informasi dari sistem. Desainer (analis sistem) tidak mempunyai kontrol atau kekuasaan terhadap entitas eksternal.
- 18. Data Flow Data flow (aliran data) adalah data yang mengalir di dalam sistem, tepatnya adalah : diantara dua proses dari data store ke proses dan sebaliknya dari entitas eksternal ke sistem dan sebaliknya Dari sifatnya data yang mengalir dapat sebagian atau keseluruhan tergantung kebutuhan dan dilepaskan dari pandangan proses fisik Nama sebuah aliran data diusahakan sesuai mewakili objek data sebenarnya dan sedapat mungkin tidak menimbulkan kesan proses, atau sesuatu yang berkaitan dengan format/media (misalnya : Laporan, Faktur, Surat, dsb)
- 19. Data Store Data store adalah tempat penyimpanan atau file cabinet (repository). Setiap data store mempunyai nama yang unik. Pandangan data store dilepaskan dari konsep file database komputer atau arsip dokumen manual.
- 20. Boundary Merupakan batas sistem. Dapat melihat dengan jelas keterkaitan / hubungan sistem dengan lingkungannya atau melihat hubungan suatu proses dengan proses lainnya di sub sistem lain. Memberi fokus terhadap bahasan sebuah sub proses / sub sistem, dengan menunjukkan peta hubungan antar proses di dalam, maupun dengan lingkungannya.
- 21. Contoh DFD Diagram Konteks Sistem Informasi Pengawasan Anggaran Departemen Manajemen Supplier Kebutuhan Keuangan Status Penolakan Kebutuhan Keuangan, Status Persetujuan Anggaran, Kebutuhan Khusus Alokasi Anggaran, Status Permintaan Khusus Order Barang Status Bukti Kirim, Tagihan Simbol DeMarco & Yourdon
- 22. Penurunan level dalam DFD SI Diagram Konteks 2.2 2.1 Diagram Level 2 3 1 2 Diagram Level 1
- 23. Penurunan level dalam DFD SI Diagram Konteks 3 2 1 Diagram Level 1 1.1 1.2 1.3 Diagram Level 2
- 24. Penurunan level dalam DFD SI Diagram Konteks 3 1 2 Diagram Level 1 Diagram Level 2 3.1 3.2
- 25. Bagaimana membuat DFD yang baik ? Sebuah DFD yang baik harus : tidak ada data flow yang terbagi (split) menjadi beberapa data flow tidak ada data flow yang bertumpuk (crossing lines) tidak mempunyai looping untuk mengontrol elemen seperti dalam flow chart tidak ada data flow yang berfungsi sebagai sinyal untuk menjalankan suatu proses Catatan : Membangun model sistem dengan tools DFD, tidak dapat dilepaskan dari penguasaan konsep data dan proses pada analisis dan desain sebuah sistem informasi
- 26. Ilegal Data Flow 1. Split Hitung Penjualan Hasil Penjualan Untung Rugi Catatan : dalam Modern Structured Analysis karangan Edward Yourdon, split data flow dapat dilakukan, dinamakan diverging flow, apabila data flow dipecah menjadi beberapa field data
- 27. Ilegal Data Flow 2. Tanda kontrol dari sebuah proses Biaya aktual Perbandingan Biaya Biaya standar Aktual <= standar Aktual >= standar
- 28. Ilegal Data Flow 3. Loop Ambil Hasil Penjualan Selanjutnya Jumlahkan ke Penjualan Harian Hasil Penjualan Penjualan Selanjutnya T otal Penjualan
- 29. Ilegal Data Flow 4. Sinyal input Persiapan Proses Bulanan Transaksi Akhir Bulan Faktur
- 30. Pemberian nama untuk data flow Penerimaan Tagihan Supplier Verifikasi Tagihan Persetujuan Pembayaran Tagihan Disetujui Tagihan Tagihan Tagihan Tagihan Penamaan data flow yang sama meskipun telah melewati beberapa proses, satu nama dengan beberapa arti
- 31. Pemberian nama untuk data flow Penerimaan Tagihan Supplier Verifikasi Tagihan Persetujuan Pembayaran Tagihan Disetujui Tagihan Tagihan diterima Tagihan Verifikasi Tagihan disetujui Penamaan data flow yang berbeda lebih memudahkan membacasistem
- 32. Studi Kasus 1 4.1.1 P 1 4.1.2 P 2 A B C D E 4.1.1.1 P 3 4.1.1.3 P 4 4.1.1.4 P 5 A F G C D
- 33. Studi Kasus 2 2.1 2.2
- 34. Studi Kasus 3 Sistem Informasi X Eks Ent 1 Eks Ent 2 Eks Ent 3 Data Store 1
- 35. Studi Kasus 4 1 3 4 5 2
- 37. Data Dictionary / Kamus Data Ciri / fungsi : - Katalog / kamus tentang fakta data dan kebutuhan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi - Merupakan pelengkap dan penjelasan untuk representasi Data Flow Diagram - Kamus data dibuat sesuai dengan jumlah data yang ada pada sebuah DFD
- 38. Contoh Kamus Data 1. Nama Aliran Data: kebutuhan cabang Alias : - 2. 3. Bentuk Penyajian: ditulis pada dok. permohonan komponen cabang 4. Aliran Data : cabang proses pencacatan permohonan cabang data store permohonan cabang proses evaluasi pemenuhan komponen : cabang = nama_cab + alamat_cab + kota_cab + tlp_cab : tanggal permohonan 5. Komposisi Item Data 6. bulan kebutuhan no. 1 komponen jumlah keterangan 15 yang memohon (yang mengesahkan)
- 39. Contoh Kamus Data ( sambungan ) komponen yg dibutuhkan 7. Periode 8. Volume : Bulanan : 5 9. Penjelasan : - no. : nomor urut - komponen : nama komponen - jumlah - keterangan : jumlah permohonan : keterangan permohonan - yang memohon memohon : nama & tanda tangan petugas yang
- 40. Struktur Proses Pada awalnya digunakan untuk mempermudah penggambaran DFD dari sisi pe-levelannya Pada perkembangannya struktur proses juga digunakan sebagai representasi sistem untuk menunjukkan aspek proses dan komposisi sistem/sub sistem/proses detail pada sebuah sistem informasi Digambarkan dalam bentuk hierarki / struktur pohon Memiliki skenario penulisan urutan struktur
- 41. Penggambaran Struktur Proses Sistem Informasi X Sub Sistem A Sub Sistem B Sub-Sub Sistem A1 Sub-Sub Sistem A2 Sub-Sub Sistem B1 Sub-Sub Sistem B2 Proses A11 Proses A12 Sub-Sub Sistem B11 Proses B12 Proses B111 Proses B112 Konteks Level 1 / Level 0 Level 2 Level 3 Level 4
- 42. Penjelasan Struktur Proses Diawali dengan konteks sistem, adalah hierarki tertinggi dari sebuah struktur. Di DFD digambarkan sebagai Diagram Konteks. Level selanjutnya dimulai dari level 0 atau dibeberapa referensi dimulai dari level 1. Di DFD digambarkan sebagai DFD level 0 dari <>, DFD level 1 dari <> , dst. Catatan : Setiap titik pada struktur adalah sebuah Sistem/ Sub Sistem/Sub-Sub sistem dan yang terbawah adalah sebuah proses.
- 43. Terima Kasih