Elektronikus dokumentum menedzsment
Download as PPTX, PDF0 likes920 views
HFMS Free University 16.05.2016 Presentation on document management Dokumentum menedzsment nem csak l辿tes鱈tm辿nygazd叩knak
More Related Content
More from Hungarian Facility Management Society (20)
Elektronikus dokumentum menedzsment
- 2. Elektronikus dokumentum menedzsment (nem csak) l辿tes鱈tm辿nygazd叩knak 2016.05.22.
- 3. Bemutatkoz叩s Koles叩r Andr叩s UniOffice Rendszerh叩z Kft Alap鱈t坦, tulajdonos 2016.05.22. Elektronikus dokumentumkezel辿s nem csak l辿tes鱈tm辿nygazd叩knak
- 4. Mirl besz辿l端nk? zleti munkak旦rnyezet V叩llalatir叩ny鱈t叩s Dokumentumok kezel辿se Feladatok kezel辿se Munkafolyamatok kezel辿se 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 5. Az elef叩nt 辿s a vak emberek 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 7. Dokumentum- kezel辿si modellek 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 8. Pap鱈r alap炭 dokumentumkezel辿s 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 9. E-mail / file szerver / desktop szoftverek 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 11. A DMS rendszerek fbb jellemzi Imaging, capturing Elektronikus kont辿ner Visszakeres辿s 辿s megoszt叩s zleti folyamatok automatiz叩l叩sa Biztons叩gos t叩voli, vagy mobil el辿r辿s Tov叩bbi opci坦k 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 12. Imaging, capturing Imaging Pap鱈r dokumentumok digitaliz叩l叩sa Capturing File-ok rendszerbe foglal叩sa 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 13. Elektronikus kont辿ner haszn叩lat R辿szben struktur叩lt inform叩ci坦 kezel辿s Tartalom Metaadatok Template-ek Kategoriz叩l叩s Dokumentum kapcsolatok 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 14. T叩rol叩s, archiv叩l叩s k旦zpontos鱈t叩sa 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 15. Visszakeres辿si 辿s megoszt叩si szolg叩ltat叩sok Indexel辿s Teljes sz旦veges keres辿s Dinamikus hozz叩f辿r辿si modellek rtes鱈tk 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 16. zleti folyamatok automatiz叩l叩sa - workflow 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 17. zleti folyamatok automatiz叩l叩sa - Projekt menedzsment 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 18. Biztons叩gos t叩voli, vagy mobil el辿r辿s 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 19. Tov叩bbi opcion叩lis szolg叩ltat叩sok Enterprise Content Manager Records Management 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 20. A DMS szintjei Hardver Oper叩ci坦s rendszer, h叩l坦zat DMS alaprendszer (adatb叩zis, adatb叩ziskezel rendszer, DMS rendszer) DMS alkalmaz叩sok DMS kapcsolatok m叩s rendszerekkel 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 21. ltal叩nos folyamat elemek j坦v叩hagy叩s szign叩l叩s feladatkezel辿s esem辿nykezel辿s t叩j辿koztat叩s/辿rtes鱈t辿s 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 22. Folyamat kezel辿s technik叩i Programozott munkafolyamat kezel辿s (workflow) Spont叩n munkafolyamat kezel辿s 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 23. Dokumentumkezel alkalmaz叩sok gyk旦vet辿si rendszer Szerzd辿skezel辿si rendszer Beszerz辿si rendszer Mins辿gir叩ny鱈t叩si rendszer M撤szaki dokument叩ci坦s rendszer CRM rendszer Projekt menedzsment alkalmaz叩s Iratkezel alkalmaz叩sok 徹rlapkezel alkalmaz叩sok Bejelent辿skezel辿s 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 24. Dokumentum kezel alkalmaz叩sok jellemz k辿pess辿gei Szelekt鱈v hozz叩f辿r辿s Titkos鱈t叩s Hiteles鱈t辿s Verzi坦 kezel辿s Tartalom kezel辿s Csoportmunka t叩mogat叩s Nyomonk旦vet辿s (ld. k旦vetkez dia) 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 25. Dokumentum kezel alkalmaz叩sok jellemz k辿pess辿gei Nyomonk旦vet辿s 端gyek k旦vet辿se 端gyfelek k旦vet辿se folyamatok nyonk旦vet辿se dokumentumok megtekint辿s辿nek ellenrz辿se esem辿nyek nyonk旦vet辿se feladatok elv辿gz辿s辿nek nyomonk旦vet辿se 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 26. Mi辿rt 辿rdemes DMS-t bevezetni 1. A pap鱈r m叩r r辿gen t炭lhaladott 2. Az e-mail/file szerver modell alkalmatlan 3. DMS elnyei Idt takar鱈t meg Nyeres辿get termel N旦veli a hat辿konys叩got Jav鱈tja a kommunik叩ci坦t 辿s az egy端ttm撤k旦d辿st Lehetv辿 teszi az automatiz叩ci坦t 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 27. Mitl lesz a rendszer haszn叩lhat坦 辿s mikor nem az l rendszer, nem m炭zeum Fels vezet辿s meg辿rti, akarja 辿s akt鱈van haszn叩lja (p辿lda: TVK, Allianz, 77 Elektronika). Negat鱈v p辿lda: jog叩szok, titk叩rnk Nem csak t叩rol叩s/visszakeres辿s, hanem alkalmaz叩sok haszn叩lata 端zleti folyamatokban: A legfontosabb: az alkalmaz叩sok f eleme az EGYTTM徹KDS Nem sajn叩lj叩k az idt/p辿nzt az oktat叩sra, tr辿ningre 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 28. Modellek 旦sszehasonl鱈t叩sa(1) 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨 Rendszerek Funkci坦k E-mail File server DSM rendszer Inform叩ci坦megoszt叩s korl叩tozott m辿rt辿kben igen Inform叩ci坦 t叩rol叩s 辿s visszakeres辿s korl叩tozott m辿rt辿kben igen
- 29. Modellek 旦sszehasonl鱈t叩sa (2) 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨 Rendszerek Funkci坦k E-mail File server DSM rendszer Folyamat k旦vet辿s nem igen Munkafolyamat kezel辿s, felels旦k, hat叩ridk kezel辿se nem igen
- 30. Modellek 旦sszehasonl鱈t叩sa (3) 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨 Rendszerek Funkci坦k E-mail File server DSM rendszer K旦z旦s inform叩ci坦b叩zis nem igen Vezeti 叩ttekint辿s, nyomonk旦vet辿s 辿s ellenrz辿s megold叩sa nem igen
- 31. Modellek 旦sszehasonl鱈t叩sa (4) 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨 Rendszerek Funkci坦k E-mail File server DSM rendszer A hozz叩f辿r辿si rendszer 叩rnyalt 辿s dinamikus kialak鱈t叩sa nem igen Dokumentumok verzi坦k旦vet辿se, v叩ltoz叩sok napl坦z叩sa 辿s archiv叩l叩sa nem igen
- 32. Modellek 旦sszehasonl鱈t叩sa (5) 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨 Rendszerek Funkci坦k E-mail File server DSM rendszer Iktat叩s, 辿rkeztet辿s nem igen Az egy端ttm撤k旦d辿s, a csoportmunka t叩mogat叩sa nem igen Partner illetve 端gyf辿l kezel辿s nem igen
- 33. Mit nyer端nk? (1) Pap鱈r- 辿s fax dokumentumok, valamint egy辿b 撤rlapok kezel辿se (pl. sz叩mlaj坦v叩hagy叩s, feladat, eml辿keztet stb.) Folyamatk旦vet辿st zleti dokumentumok biztons叩gos 辿s visszakereshet t叩rol叩s叩t Hat辿kony, sokoldal炭 visszakeres辿st 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 34. Mit nyer端nk? (2) Munkafolyamat kezel辿st, felels旦k, hat叩ridk kezel辿s辿t K旦z旦s inform叩ci坦b叩zist Vezeti 叩ttekint辿st, nyomonk旦vet辿st 辿s azellenrz辿s megold叩s叩t rnyalt 辿s dinamikus hozz叩f辿r辿si rendszert 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 35. Mit nyer端nk? (3) Dokumentumok verzi坦k旦vet辿s辿t, v叩ltoz叩sok napl坦z叩s叩t 辿s archiv叩l叩s叩t Iktat叩st, (egy辿rtelm撤 azonos鱈t叩st) 辿s 辿rkeztet辿st Egy端ttm撤k旦d辿st, akt鱈v csoportmunk叩t Folyamatos partner illetve 端gyf辿l kezel辿st 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 36. N辿h叩ny alkalmaz叩si p辿lda Orsz叩gos V鱈z端gyi Figazgat坦s叩g orsz叩gos rendszere (4.000 felhaszn叩l坦) Orsz叩gos Atomenergia Hivatal Radioakt鱈v Hullad辿kokat Kezel Kft. Allianz Biztos鱈t坦 ZRt 77 Elektronika ZRt 2016.05.22. Dokumentumkezel辿s 壊噛艶馨庄稼叩姻庄顎馨
- 37. Let旦lt辿sek Prezent叩ci坦: http://www.unioffice.hu/internet/uoweb.nsf/Elektronikus_doku mentum_menedzsment_FM.ppt Vide坦: https://youtu.be/N7PyBexCTfY 2016.05.22. Elektronikus dokumentumkezel辿s nem csak l辿tes鱈tm辿nygazd叩knak
- 38. www.hfms.org.hu