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Backlog
Declutter
IAD 2016 - Susanna Ferrario
Solo due parole ...
Susanna Ferrario
Product Owner in Lastminute.com
appassionata di Agile dal 2011
con le mani su prodotti digital da...
prima del millenium bug
dagli interessi compositi e scomposti
email: susanna.fer@gmail.com
twitter: @si-haya
Product
Backlog
Cos竪
Un elenco ordinato di tutto ci嘆
che 竪 necessario al prodotto
Cosa NON 竪
o NON dovrebbe essere...
Una lista della spesa del lavoro
da fare
Il backlog
D - con il giusto dettaglio
E - (e) stimato
E - emergente
P - prioritizzato
Gestione del Product Backlog: un decluttering efficace
Il backlog 竪
comprensibile
?
Il magico potere
del riordino
Per prima cosa buttate ci嘆 che non serve:
poi riordinate tutto in una volta, in modo
definitivo e senza tralasciare nulla
di Marie Kondo - Edizioni Vallardi, ottobre 2014
Declutter
Liberarsi degli oggetti vecchi o inutili
Eliminare il superfluo
Fare spazio sbarazzandosi di ci嘆 che 竪
ingombrante
Backlog e declutter
Cosa entrer
in futuro
Curiamo ci嘆 che abbiamo
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Problemi comuni
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 No visione globale
Si perde il focus
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 Effetto buco nero
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 Scarso spazio allinnovazione
Processo creativo rallentato
Come il declutter pu嘆 aiutare
Pianificate il declutter
 竪 un evento time-boxed
Se vi limitate a buttare
una cosa al giorno un
approccio del genere
non sortisce alcun
effetto rilevante
Operazione
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- Pianificare il declutter
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Riunite tutto in un
unico luogo
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valutare obiettivamente
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backlog
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Prima buttate
poi riordinate
Tip
Potrebbe servire
ancora...
Questa 竪 una frase tab湛!
COSA
ELIMINARE?
La parte facile...
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Le domande per eliminare
E coerente con
la strategia?
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strategici?
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Riferimenti
Libri
Il magico potere del riordino - Marie Kondo
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Articoli
Make the product backlog DEEP - Roman Pichler
A jira list is not a Scrum Product Backlog - Craig Larman & Tim Born
Visualizing a large Product Backlog with a Treemap - Mike Cohn
Organizing a large Product Backlog - Folding Burritos
Healthy Product Backlog - Agile Coaching Blog
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Visual management con il design thinking, Andrea De Muri, 10/07/2015
Progetto Imprender嘆

Gestione del Product Backlog: un decluttering efficace

  • 1. Backlog Declutter IAD 2016 - Susanna Ferrario
  • 2. Solo due parole ... Susanna Ferrario Product Owner in Lastminute.com appassionata di Agile dal 2011 con le mani su prodotti digital da... prima del millenium bug dagli interessi compositi e scomposti email: susanna.fer@gmail.com twitter: @si-haya
  • 3. Product Backlog Cos竪 Un elenco ordinato di tutto ci嘆 che 竪 necessario al prodotto Cosa NON 竪 o NON dovrebbe essere... Una lista della spesa del lavoro da fare
  • 4. Il backlog D - con il giusto dettaglio E - (e) stimato E - emergente P - prioritizzato
  • 7. Il magico potere del riordino Per prima cosa buttate ci嘆 che non serve: poi riordinate tutto in una volta, in modo definitivo e senza tralasciare nulla di Marie Kondo - Edizioni Vallardi, ottobre 2014
  • 8. Declutter Liberarsi degli oggetti vecchi o inutili Eliminare il superfluo Fare spazio sbarazzandosi di ci嘆 che 竪 ingombrante
  • 9. Backlog e declutter Cosa entrer in futuro Curiamo ci嘆 che abbiamo selezionato Cosa 竪 entrato nel backlog? Iniziamo a buttare... Cosa deve rimanere ora? Valutiamo cosa tenere
  • 10. Sulle dimensioni... Quanti item contiene il vostro backlog? Es.: backlog di 100 item, 5 user stories per sprint (2 settimane) = 10 mesi di lavoro Esiste una dimensione ideale? La dimensione del backlog 竪 correlata alla grandezza e allet del prodotto, alla dimensione dellazienda
  • 11. Problemi comuni Ai backlog di grandi dimensioni: No visione globale Si perde il focus Generalmente difficili da prioritizzare Effetto buco nero Entra di tutto Escono pochi item alla volta Scarso spazio allinnovazione Processo creativo rallentato
  • 12. Come il declutter pu嘆 aiutare
  • 13. Pianificate il declutter 竪 un evento time-boxed Se vi limitate a buttare una cosa al giorno un approccio del genere non sortisce alcun effetto rilevante
  • 14. Operazione da fare in una volta - Darsi una scadenza - Pianificare il declutter - Evitare il poco per volta - Risultati visibili in fretta
  • 15. Tutto deve essere visibile Tip Riunite tutto in un unico luogo Questo vi permette di valutare obiettivamente quanti sono... {gli item]
  • 16. Dal digitale allanalogico - Stampare gli item del backlog - Confrontarsi con il caos - Valutare la quantit
  • 17. Prima buttate poi riordinate Tip Potrebbe servire ancora... Questa 竪 una frase tab湛!
  • 18. COSA ELIMINARE? La parte facile... - item chiusi - duplicati - item stagnanti - item orfani
  • 19. Le domande per eliminare E coerente con la strategia? E in linea con gli obiettivi strategici? A chi serve? C竪 un soggetto? E un vero stakeholder? Quale valore porta? E definito il why? Esprime un bisogno?
  • 20. Il caso Nel corso di una transizione a LESS (Large- Scale Scrum) unazienda 竪 passata: Da 508 item Jira Un backlog di anni di lavoro... a 23 Product Backlog Item Una riduzione 20:1!!! Riferimenti: https://www.infoq.com/articles/jira-list-not-backlog
  • 21. Riordinate per categoria Tip Esaminate una categoria alla volta...
  • 22. Idee per categorizzare - epiche - temi - step dello user journey - stakeholder - bisogni - impatti - obiettivi di business - KPI Tip Scegliete il criterio che fa al caso vostro Potreste dover sperimentare un po per trovare quello adatto...
  • 23. Procedete per confronti ecco perch辿 竪 importante selezionare per categoria Tip Selezionate per categoria, nel corretto ordine ...
  • 24. Trovare il focus In ogni categoria: - ordine di priorit - principio di Pareto (80/20) - 3 us principali per valore - metodo MoSCoW - Kano model - ecc.
  • 25. Scegliere cosa tenere Tip Conservate solo ci嘆 che vi fa battere il cuore
  • 26. Linatteso criterio della felicit... Cosa fa brillare gli occhi ai nostri clienti? Cosa produce limpatto pi湛 significativo? Tip ... e conservate solo ci嘆 che vi rende felici
  • 27. Prendetevi cura di ci嘆 che viene conservato Tip Esistono solo 2 possibilit: tenere o gettare. E se li tenete prendetevene cura
  • 28. Tenere sotto controllo gli item esistenti - Sono completi? - Riflettono lo scenario attuale? - Focus su prossima release - Product Roadmap a complemento
  • 29. Evitate le ricadute Tip Chiunque impari a riordinare nel modo giusto non dovrebbe subire ricadute
  • 30. Attenzione a cosa entra... - finestra temporale - ready per il Backlog - waiting room/may be box - one in, one out - definire un limite - review degli obiettivi generali
  • 31. Le domande per prendersi cura... E coerente con la strategia? Serve in questo momento? Rispecchia le priorit di questa fase? A chi serve? Abbiamo individuato tutti i soggetti interessati? Ci sono interlocutori chiave che non abbiamo considerato? Quale valore porta? Ho individuato un bisogno o solo la sua soluzione? Ci sono bisogni secondari non esplicitati?
  • 32. La bellezza dellordine dai cassetti al backlog Tip Vietato accatastare le cose una sullaltra, il segreto 竪 metterle in verticale
  • 34. Alternative alla vista lista - tool-free - vista multi-dimensionale - lunghezza e profondit - accento sui contenuti - visibilit della gerarchia - visibilit delle connessioni - vista analogica
  • 40. Pillole di declutter 1) Il riordino si fa in ununica operazione 2) La tolleranza 竪 controproducente 3) Lavorare per categorie 4) Il fattore felicit non mente mai
  • 41. Se pensate che riordinare significhi solo liberarvi della confusione, vi sbagliate. Non dimenticate mai che il vero obiettivo 竪 trovare e conservare con cura gli oggetti che amate Marie Kondo
  • 42. Riferimenti Libri Il magico potere del riordino - Marie Kondo 96 lezioni di felicit - Marie Kondo Articoli Make the product backlog DEEP - Roman Pichler A jira list is not a Scrum Product Backlog - Craig Larman & Tim Born Visualizing a large Product Backlog with a Treemap - Mike Cohn Organizing a large Product Backlog - Folding Burritos Healthy Product Backlog - Agile Coaching Blog
  • 43. Feedback Vi 竪 piaciuto il talk? C竪 qualcosa che avreste voluto approfondire? Lasciate i vostri commenti, suggerimente e idee in un tweet o su joind.in Grazie di avere partecipato!

Editor's Notes

  • #6: Il backlog reale
  • #9: Clutter = accumulo, disordine , ingombro, confusiones
  • #10: Pensare al backlog come tutto ci嘆 che serve al prodotto a breve termine
  • #12: Item disparati fanno perdere il contesto