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Ogni evento ha preparazione + 3 fasi
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     Preparazione           Buzz                 Live    Follow Up




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Preparazione: Prima di Partire
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   Idealmente entro 3 settimane dellevento:
    Creare Team Evento (chi fa cosa)
    Confermare Venue (dove)
    Confermare speakers (chi e cosa)
    Confermare ospiti (chi e per cosa)
    Finalizzare Programma
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    Definire Catering
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    Definire Team tecnico per sopralluoghi (WI.FI., connessione web, mobile)
    Preparare materiale divulgativo offline (press, news, locandine)
    Definire area Accoglienza Evento (chi cosa  dove)


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Buzz: rumore di un Evento che arriva
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   Il BUZZ parte dalla propria area contenuti:
    Popolare propria Area Contenuti (blog)
    Creazione Eventi sui Socials con link al Blog
    Hashtag ufficiale Twitter
    Promuovere evento in Streaming
    Geo-localizzazione venue (con riferimenti allevento)
    Area registrazione online (per monitorare presenze)
    Gadget e materiali (snap-shot preview)
    Inviti (email, Facebook, linkedIN)




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SDB AWARDS
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                   Promuovere un eventoche promuove un progetto

          Con SDB AWARDS: 99 idee social la Sqcuola di Blog si presenta, racconta
          il frutto dellimpegno degli studenti della II edizione e lancia la III edizione.




          Come 竪 stato organizzato?


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Propria Area Contenuti per Eventi
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                                      Si parte sempre dalla Propria area
                                          Contenuti
                                      http://sqcuoladiblog.it/2012/04/sdbawa
                                          rds-idee-social/

                                      E l狸 dove vogliamo convogliare traffico
                                      E li dove vogliamo dare
                                           approfondimenti
                                      E li dove ci saranno link esterni (aperti
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          Riuscire a non far sentire chi parteciper allevento solo il destinatario di
          una comunicazione ma un co-protagonista, fa s狸 che la storia del nostro
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          organizzatori ma da tutti i soggetti coinvolti (alunni, aziende, ecc.).




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   Attivit correlate sono ottime scuse per promuovere lEvento stesso
   Esempio:
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    Presentazioni App Mobile
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Gestione Eventi sui Social Media

  • 1. MASTER A DISTANZA in SOCIAL MEDIA MARKETING Seminario#12
  • 2. www.gruppolen.it Socialize Your Event Andrea Alfieri Raffaella Gagliano LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 3. Ogni evento ha preparazione + 3 fasi www.gruppolen.it Preparazione Buzz Live Follow Up LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 4. Preparazione: Prima di Partire www.gruppolen.it Idealmente entro 3 settimane dellevento: Creare Team Evento (chi fa cosa) Confermare Venue (dove) Confermare speakers (chi e cosa) Confermare ospiti (chi e per cosa) Finalizzare Programma Area iscrizioni online Definire Catering Definire attivit correlate (video, foto, materiali etc) Definire Team tecnico per sopralluoghi (WI.FI., connessione web, mobile) Preparare materiale divulgativo offline (press, news, locandine) Definire area Accoglienza Evento (chi cosa dove) LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 5. Buzz: rumore di un Evento che arriva www.gruppolen.it Il BUZZ parte dalla propria area contenuti: Popolare propria Area Contenuti (blog) Creazione Eventi sui Socials con link al Blog Hashtag ufficiale Twitter Promuovere evento in Streaming Geo-localizzazione venue (con riferimenti allevento) Area registrazione online (per monitorare presenze) Gadget e materiali (snap-shot preview) Inviti (email, Facebook, linkedIN) LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 6. SDB AWARDS www.gruppolen.it Promuovere un eventoche promuove un progetto Con SDB AWARDS: 99 idee social la Sqcuola di Blog si presenta, racconta il frutto dellimpegno degli studenti della II edizione e lancia la III edizione. Come 竪 stato organizzato? LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 7. Propria Area Contenuti per Eventi www.gruppolen.it Si parte sempre dalla Propria area Contenuti http://sqcuoladiblog.it/2012/04/sdbawa rds-idee-social/ E l狸 dove vogliamo convogliare traffico E li dove vogliamo dare approfondimenti E li dove ci saranno link esterni (aperti sempre in nuova scheda) LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 8. Propria Area Contenuti per Eventi www.gruppolen.it Articoli sul blog per creare attesa e coinvolgimento Sono stati pubblicati post dedicati ai protagonisti dellevento (studenti-aziende-relatori) e al programma LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 9. Aree Eventi Socials www.gruppolen.it LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 10. I primi tweet www.gruppolen.it I primi tweet e il lancio dellhashtag ufficiale #SDBawards LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 11. I primi post su Facebook www.gruppolen.it I primi post, sia dalla fan page SdB che dal profilo del Preside divertenti dietro le quinte anticipazioni LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 12. Il video promozionale www.gruppolen.it Raccontiamo la nostra storia sinora e sveliamo le prossime tappe LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 13. Le azioni off-line www.gruppolen.it La conferenza stampa LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 14. Le azioni off-line www.gruppolen.it La Brochure LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 15. Una storia per ogni protagonista www.gruppolen.it Riuscire a non far sentire chi parteciper allevento solo il destinatario di una comunicazione ma un co-protagonista, fa s狸 che la storia del nostro evento non venga narrata e costruita (prima, durante e dopo) solo dagli organizzatori ma da tutti i soggetti coinvolti (alunni, aziende, ecc.). LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 16. Cogli opportunit www.gruppolen.it Attivit correlate sono ottime scuse per promuovere lEvento stesso Esempio: Apertura Iscrizioni SQcuola di Blog III Convention Aziendale Presentazione Progetti LEN Presentazioni App Mobile Presenza Aziende Presenza Speaker di livello Presenza Media Presentazione nuovi siti Presentazioni Corsi in presenza Ognuno pu嘆 trovare il proprio motivo per partecipare LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 17. Live Event: Coinvolgi tutti www.gruppolen.it LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 18. Follow up fase 1 - Visual www.gruppolen.it Si parte subito! LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 19. Follow up fase 2 Story telling www.gruppolen.it Si continua! LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 20. rilancia! www.gruppolen.it LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 21. Cosa manca? www.gruppolen.it Secondo voi cosa bisognerebbe migliorare nella promozione di questo evento? Come si potrebbe migliorare in particolare la fase di follow-up? LEARNING EDUCATION NETWORK
  • 22. www.gruppolen.it GRAZIE KEEP GOING! LEARNING EDUCATION NETWORK