Kelompok 3 Chapter 4 Job Analysis and Talent Management Update 8 maret 2024.pptx
- 1. 1 Chapter 4 Job Analysis and The Talent Management Process
- 2. 2 Endro Widito 6032231143 Sasongko Aribowo 6032231135 Freddi Haloho 6032231138 Cyrillus Ekana 6032231237 Meet Our Team
- 3. 3 Talent Management Merupakan suatu proses perencanaan perekrutan, seleksi, pengembangan, pengelolaan, dan pemberian kompensasi yang menyeluruh, terintegrasi, serta berorientasi pada hasil dan tujuan (Garry Dessler , 2021) Proses Talent Management Proses Management Talent tradisional 1. Menentukan posisi yang akan diisi melalui proses analisa pekerjaan , perencanaan dan Forecasting SDM 2. Membangun Database talent dari kandidat internal maupun eksternal 3. Melakukan Penyaringan awal melalui form aplikasi pelamaran 4. Melakukan seleksi melalui test wawancara, test fisik dan background check 5. Memilih kandidat yang akan diberikan penawaran kontrak kerja 6. Pelaksanaan Orientasi , pelatihan dan pengembangan karyawan agar para pekerja memiliki kompetensi yang dibutuhkan 7. Melaksanakan Penilaian Kinerja para pekerja terhadap target yang telah ditetapkan 8. Memberikan kompensasi kepada karyawan berprestasi untuk mempertahankan kinerja mereka PENDEKATAN TALENT MANAGEMENT BERORINETASI TERHADAP TARGET Menentukan metode rekrutmen , pelatihan dan sistem salary yang sesuai untuk mendapatkan karyawan yg memiliki kompetensi sesuai dengan target Perusahaan Proses yang terintegrasi dimulai dari rekrut hingga pelatihan untuk memastikan kualitas kompetensi karyawan sesuai dengan yang diharapkan pada bidang pekerjaan nya Formulasi Perencanaan kebutuhan SDM pada suatu pekerjaan harus sesuai dengan profile SDM yang di persyaratkan saat proses rekruit , pelatihan hingga sistem jenjang karir serta kompensasi / bonus Memastikan seluruh aktivitas terkait Manajemen Talent terkoordinasi dengan baik dan fokus, terkadang proses ini melibatkan suatu sistem software database untuk mempermudah pemantauan Talent Management Software : Silkroad, IBM , SAP Succes Factor, Cornerstone, etc Pertimbangan Management Talent
- 4. 4 Informasi tentang aktivitas kerja aktual pekerjaan tersebut, seperti membersihkan, menjual, mengajar, atau melukis. Daftar ini mungkin juga mencakup bagaimana, mengapa, dan kapan pekerja melakukan setiap aktivitas. Aktivitas Pekerjaan Informasi tentang perilaku manusia yang dibutuhkan pekerjaan tersebut, seperti merasakan, berkomunikasi, mengangkat beban, atau berjalan jauh. Perilaku Manusia Informasi mengenai peralatan yang digunakan, bahan yang diproses, pengetahuan yang ditangani atau diterapkan (seperti keuangan atau hukum), dan layanan yang diberikan (seperti konseling atau perbaikan). Mesin, peralatan, perlengkapan, dan alat bantu kerja Informasi tentang standar kinerja pekerjaan (misalnya, dalam hal kuantitas atau tingkat kualitas untuk setiap tugas pekerjaan). Standard Performa Informasi mengenai hal-hal seperti kondisi kerja fisik, jadwal kerja, insentif, dan, misalnya, jumlah orang yang biasanya berinteraksi dengan karyawan. Konteks Pekerjaan Informasi seperti pengetahuan atau keterampilan (pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja) dan atribut pribadi yang diperlukan (bakat, kepribadian, minat) Persyaratan Prosedur untuk menentukan tugas dan keterampilan yang dibutuhkan untuk suatu pekerjaan dan orang seperti apa yang harus dipekerjakan untuk itu. Analisa Pekerjaan
- 5. 5 Mengetahui tugas suatu pekerjaan diperlukan untuk menentukan, misalnya, apakah tes seleksi merupakan alat prediksi keberhasilan pekerjaan yang valid. Selain itu, untuk mematuhi ADA, pemberi kerja harus mengetahui fungsi penting pekerjaan di setiap pekerjaanyang memerlukan analisis pekerjaan. Kepatuhan terhadap Kesetaraan Kesempatan Kerja Penilaian kinerja membandingkan kinerja sebenarnya seorang karyawan dalam menjalankan tugasnya dengan standar kinerja pekerjaan. Manajer menggunakan analisis pekerjaan untuk mempelajari apa saja tugas dan standar tersebut. Penilaian Kinerja Informasi mengenai tugas-tugas apa saja yang diperlukan dalam suatu pekerjaan dan karakteristik orang apa yang diperlukan untuk melaksanakan tugas- tugas tersebut membantu para manajer memutuskan jenis orang seperti apa yang akan direkrut dan dipekerjakan. Rekrutmen dan Seleksi Uraian pekerjaan mencantumkan tugas spesifik pekerjaan dan keterampilan yang diperlukan sehingga menunjukkan dengan tepat pelatihan apa yang dibutuhkan pekerjaan tersebut Pelatihan Kompensasi (seperti gaji dan bonus) biasanya bergantung pada keterampilan dan tingkat pendidikan yang dibutuhkan, bahaya keselamatan, tingkat tanggung jawab, dan sebagainyasemua faktor yang Anda nilai melalui analisis pekerjaan. Kompensasi Fungsi dari Analisa Pekerjaan
- 6. 6 Select Representative Positions - Workflow Analysis - Business Process Re-enginering - Job Redesign Review Relevant Background Information Identify the use Actually Analyze the Job Develop a job description and job specification Verify Job Analysis Information 01 03 02 05 Conducting Job Analysis 06 04
- 7. 7 Method of Collecting job Analysis (1)
- 8. Method of Collecting job Analysis (2)
- 10. 10 Identifikasi Pekerjaan 1 Ringkasan Pekerjaan 2 Tanggung Jawab dan Kewajiban 3 Wewenang Pemegang Jabatan 4 Standard Kinerja 5 Kondisi Kerja 6 Deskripsi Pekerjaan Spesifikasi Pekerjaan 7
- 11. 11 Lorem ipsum dolor sit amet, ut cum augue numquam concludaturque, postea viderer adolescens ex his Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting. Yang Harus Ada dalam Job Description Deskripsi Pekerjaan
- 13. 13 Kualifikasi apa yang diperlukan untuk suatu pekerjaan berdasarkan faktor- faktor seperti pendidikan, kecerdasan, pelatihan, dan karakteristik lain yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan tersebut dengan baik Spesifikasi berdasarkan Penilaian 2th Terlatih : Lebih mudah karena spesifikasi cenderung berfokus pada faktor-faktor yang dapat diukur dan sudah terbukti Tdk terlatih : Lebih kompleks karena spesifikasi harus mencakup kualitas intrinsik yang menunjukkan potensi untuk belajar atau melakukan pekerjaan dengan baik Spesifikasi personil Terlatih vs Tidak terlatih 1th Menentukan hubungan statistik antara beberapa prediktor atau ciri manusia dengan beberapa indikator hasil kerja (seperti efektivitas, dinilai oleh atasan) atau yang dikenal sebagai validasi prediktif Spesifikasi berdasarkan Analisis Statistik 3th Meringkas tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang biasanya dibagi dalam lima kolom, seperti berikut: Empat atau lima tugas utama pekerjaan. Pernyataan tugas untuk tugas utama yang terkait dengan setiap tugas utama. Tingkat kepentingan relatif dari setiap tugas utama. Waktu yang dihabiskan pada setiap tugas utama. Pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan ciri manusia lain yang terkait dengan setiap tugas utama. Matriks Kebutuhan Pekerjaan 4th Spesifikasi Pekerjaan
- 14. 14 Model Kompetensi Contoh Struktur Model Kompetensi SHRM Kebutuhan Perusahaan / Organisasi yang berkembang menuntut proses rekrut, pelatihan , evaluasi dan pengembangan pekerja yang dibutuhkan melalui metode pendekatan menggunakan Model Kompetensi (Competency based job analysis) selain dari metode analisa Job duties description. 1 Nama dan Deskripsi Keahlian 2 Tingkat aktivitas melakukan keahlian 3 Tingkat keahlian dalam angka / level Poin poin utama dlm Pernyataan terkait kompetensi Contoh Penerapan model kompetensi pada Skill Matrix