More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (6)
Similar to Laporan akhir hela (20)
Recently uploaded (20)
Laporan akhir hela
- 1. LAPORAN AKHIR KEMBARA BAKTI SISWA KOLEJ IBRAHIM YAAKUB 4-8 FEBRUARI 2014 Hasil Pembelajaran HHHC 9201 Kemahiran Komunikasi (Set 27 Sesi 2013/2014) Pensyarah Dr. Riayati Binti Ahmad Nama Nurfatehah bte Sukur No.Matrik A143856
- 2. Pada 5-10 Februari 2014,Seketeriat Hal Ehwal Luar dan Antarabangsa Kolej Ibrahim Yaakub telah menganjurkan Kembara Bakti Siswa ke Felda Lok Heng Selatan, Kota Tinggi, Johor. Program ini dianjurkan dengan kerjasama Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Ibrahim Yaakub sesi 2013/2014, Felda Lok Heng Selatan, Johor, 1Malaysia Youth For You (1M4U), dan Ahli Dewan Undangan Negeri Sedili (ADUN). Tujuan utama program ini dilaksanakan adalah untuk memupuk kesedaran para pelajar agar berbakti kepada masyarakat di samping memupuk semangat bekerjasama dalam kalangan ahli jawatankuasa program. Perancangan program Perancangan program kesedaran kanser telah bermula seawal bulan Disember 2013.Pada perjumpaan pertama,kami dibahagikan tugas oleh ketua pengarah program, saudara Shahrul Nizam bin Othman. Saya telah diamanahkan untuk menjadi Timbalan Pengarah II Kembara Bakti Siswa. Selepas pembahagian tugas selesai,gerak kerja dilakukan mengikut jawatan masing-
- 3. masing.Perjumpaan-perjumpaan seterusnya diadakan bagi membincangkan gerak kerja setiap ahli program di samping menyelesaikan masalah yang berlaku semasa gerak kerja berlangsung.Perjumpaan diadakan setiap minggu pada hari Isnin, jam 9 malam. Perlaksanaan Program Program ini berlangsung selama 5 hari. Pada hari pertama (4/02/2014) kami bertolak dari UKM ke Felda Lok Heng Selatan (FLHS) pada sebelah pagi. Kami tiba di Felda Lok Heng pada pukul 3.00 petang. Kami berkumpul di Dewan Dato Usu Felda Lok Heng Selatan dimana kami disambut dengan paluan kompang. Majlis dibuka dengan perasmian program oleh Ketua Kampung Felda Lok Heng. Sejurus selepas perasmian, pembahagian anak angkat mula dijalankan. Kami dibahagikan mengikut keluarga angkat yang telah ditetapkan. Setelah selesai, kami pulang ke rumah keluarga angkat masing-masing. Pada malam hari, kami solat berjemaah di surau. Taklimat untuk hari esok diadakan selepas selesai solat. Malam pertama kami di sana diisi slot bersuai kenal dengan keluarga angkat masing-masing. Pada pagi 5/02/2014, kami bertolak ke Sekolah Menengah Kebangsaan Lokman Hakim yang terletak di dalam Felda Lok Heng untuk sesi bersama murid Tingkatan 5. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan termasuklah memberi ceramah motivasi dengan cara memberi mereka galakan serta dorongan untuk mereka berjaya dengan cemerlang dalam peperiksaan SPM dan seterusnya menyambung pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi dan bukannya terhenti setakat SPM sahaja. Kami juga memberi mereka serba sedikit tentang pengalaman dan suasana belajar di universiti agar mereka dapat membayangkan keseronokan yang kami rasa. Setelah selesai, pada waktu petang, kami menziarahi ruamh warga emas yang terdapat dalam Felda Lok Heng. Kami juga diiringi oleh penduduk setempat. Hadiah dan pengalaman hidup dikongsi bersama pada slot ini. Pada waktu malam pula, kami mengadakan pertandingan futsal bersama belia FLHS agar jalinan ukhwah terjalin dan seterusnya mengisi masa lapang kami dan belia FLHS dengan aktiviti yang berfaedah. Pagi seterusnya (6/02/2014) acara J-robik iaitu senamrobik bersama warga FLHS dijalankan. Sesi ini merupakan acara harian warga FLHS dan kami mengambil kesempatan ini untuk sama- sama merasai pengalaman yang menarik ini. J-robik ini dilakukan sebagai langkah memanaskan badan kerana selepas itu gotong-royong untuk membersihkan kawasan sekitar Dewan Dato Usu FLHS dijalankan. Kami menyapu, membersihkan kawasan dewan dan juga mengecat dinding- dinding luar dewan dengan cat baru. Pada masa yang sama, saya dan beberapa AJK yang lain mula membuat monumen peninggalan kami berupa ukiran batu simen yang tertulis UKMKIY. Pada waktu petang, rewang untuk kenduri doa selamat diadakan. Saya terlibat dengan
- 4. penyediaan nasi ambang. Kenduri doa selamat diadakan selepas maghrib. Semua beredar ke rumah angkat masing-masing selepas selesai. Pada hari terakhir iaitu Jumaat (7/02/2014), kami ikut serta dalam acara 1001 langkah iaitu program pada setiap pagi Jumaat yang dilakukan oleh penduduk FLHS, dimana kami berjalan kaki mengelilingi satu FLHS. Selepas itu, gotong-royong untuk majlis penutup pada malam hari dijalankan. Majlis penutup dirasmikan oleh Yang Berbahagia Razman, ADUN Sedili. Pada malam penutup kami mensajikan makanan yang dimasak bersama pada sebelah petang dan sedikit persembahan kebudayaan. Pada keesokan hari, Sabtu (8/02/2014) kami berkumpul di hadapan Dewan Dato Usu FLHS untuk berangkat pulang ke UKM. Bidang Tugas Selaku Timbalan Pengarah II saya telah diamanahkan untuk berhubung dengan Ahli Jawatankuasa Felda Lok Heng Selatan bagi membincangkan masalah-masalah dan kesesuaian program yang hendak dijalankan. Saya telah membentang kertas kerja serta belanjawan yang diperlukan bersama dengan ketua-ketua blok dan ahli tertinggi FLHS. Sepanjang menghubungi pihak felda untuk berurusan dengan mereka, saya telah mempelajari pengurusan maklumat yang lebih sistematik. Saya menghubungi pihak terbabit melalui mel-e dan telefon serta berjumpa terus dengan mereka. Apabila ingin berurusan dengan mereka, laras bahasa yang digunakan juga berbeza. Saya mempelajari bahawa setiap maklumat yang diperoleh melalui perbualan telefon mahupun mel-e perlulah dicatat kerana setiap informasi yang diberi sangat penting. Antara pembelajaran sepanjang hayat yang saya peroleh ialah kemahiran pengurusan. Saya dapat mempelajari cara menghantar mel-e secara formal dan bercakap dengan gaya bahasa yang sesuai apabila ingin berurusan dengan pihak luar. Saya juga dapat memplejari kemahiran untuk berkomunikasi dengan baik kerana saya diminta untuk berurusan dengan pihak felda bagi kelulusan program malah saya juga telah pergi ke Johor untuk membentangkan kertas kerja kepada ahli majlis tertinggi FLHS. Pada malam penutup, saya ditugaskan sebagai usher untuk mengiringi tetamu dan juga membawa hadiah-hadiah. Dari situ, saya belajar untuk menjadi fleksibel dan protokol-protokol penting apabila berhadapan dengan VIP.
- 5. Masalah yang dihadapi dan tindakan mengatasi Antara masalah yang dihadapi sebelum program ialah penukaran tempat program pada saat- saat akhir. Pada mulanya, tempat pilihan kami ialah Felda Lok Heng Timur tetapi akibat sebab- sebab tertentu pihak felda membatalkan permohonan kami pada saat-saat akhir. Justeru, saya mengatur pertemuan dan mesyuarat bersama Ahli Majlis Felda Lok Heng Selatan dan meyakinkan mereka untuk membenarkan kami membuat program di sana. Saya menggunakan kemahiran berkomunikasi saya untuk meyakinkan mereka tentang program kami. Semasa program berlangsung, kami juga menghadapi sedikit masalah apabila berlaku sedikit masalah kekurangan barang untuk mengecat dan juga kekurangan kelengkapan membalut hadiah. AJK tugas-tugas khas telah pergi ke kedai terdekat dan membeli kelengkapan- kelengkapan yang diperlukan. Penambahbaikan program Semasa berbual bersama keluarga angkat, saya mendapati mereka tidak berapa puas dengan sikap sesetengah anak angkat yang agak cerewet tetapi ada juga yang memuji anak angkat mereka. Jadi, penambahbaikan yang boleh dilakukan adalah dengan mewujudkan AJK Disiplin. Dengan adanya AJK Disiplin, disiplin para AJK dapat dikawal dan hendaklah dijelaskan kepada AJK supaya menjaga adab dan berkelakuan baik. Di samping itu, saya juga mencadangkan agar waktu program dipanjangkan. Walaupun program ini berlangsung selama hari tetapi sebenarnya waktu ini sangat singkat. Hal ini menyebabkan jadual program terpaksa disusun supaya penuh dan ini menyebabkan para peserta tidak dapat meluangkan masa yang cukup dengan keluarga angkat masing-masing. Mereka hanya sekadar menumpang di rumah tanpa sempat mengenali dengan lebih baik. Hasil Pembelajaran Melalui program ini, saya dapat belajar cara berkomunikasi yang betul serta protokol- protokol yang terlibat apabila berhadapan dengan pihak luar mahuoun VIP. Walaupun terdapat pelbagai masalah yang dihadapi oleh ahli jawatankuasa program sepanjang membuat persiapan,namun masalah tersebut dapat diatasi dengan kerjasama dan komitmen yang diberikan oleh sesama ahli dalam menyelesaikan masalah. Sepanjang menjadi Timbalan Pengarah II, saya telah mempelajari pelbagai perkara baharu antaranya berkomunikasi dengan pihak luar.Saya berpeluang untuk berkomunikasi dengan pihak luar dari pelbagai latar belakang kerjaya dalam usaha memastikan program ini berjalan lancar. Sifat sopan dan beretika penting dalam berkomunikasi dengan pihak yang lebih berjawatan.
- 6. Selain itu,sifat bekerjasama dan bertanggungjawab dapat dipupuk semasa menjalankan tugas dalam program ini.Setelah diamanahkan untuk menjadi Timbalan Pengarah II Kembara Bakti Siswa, saya juga mempelajari sifat kejujuran dan menepati masa.Saya mendapati bahawa pengurusan masa penting bagi memastikan setiap kerja berjalan dengan lancar dan pada masa yang sama tugasan-tugasan lain juga dapat dibuat.Saya juga belajar untuk membuat keputusan pada saat-saat akhir bagi memastikan kelancaran program. .Diharapkan segala pengetahuan dan kemahiran yang saya dan rakan-rakan peroleh sepanjang menjalankan program ini dapat kami gunakan untuk mengendalikan program lain pada masa yang akan datang Saya bersyukur program yang saya sertai ini berjalan dengan lancar dan berlangsung seperti yang dirancang di samping kerjasama dan pertolongan daripada rakan-rakan AJK lain yang banyak membantu sepanjang perlaksanaan Program Kembara Bakti Siswa ini.