More Related Content
Similar to materi INCIDENT INVESTIGATION & REPORTING.ppt (20)
More from yusrizalbakar1 (11)
![Presentation1 [Autosaved].pptx](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/presentation1autosaved-230305050950-f11b3659-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
Recently uploaded (20)
materi INCIDENT INVESTIGATION & REPORTING.ppt
- 2. SASARAN KEGIATAN Diharapkan peserta pelatihan dapat: • Menjelaskan tujuan & manfaat penyelidikan kecelakaan kerja • Mengenal kasus-kasus kecelakaan kerja yang perlu dilakukan penyelidikan • Mampu melakukan proses wawancara terhadap korban dan atau saksi secara efektif • Mengenal metode & kegunaan analisis kecelakaan kerja serta mampu mengaplikasikannya • Mampu menyiapkan laporan kerja yang komprehensif
- 3. TUJUAN PENYELIDIKAN KECELAKAN Penyelidikan kecelakaan akan efektif, apabila dapat: Menjelaskan apa yang sebenarnya terjadi Menentukan sebab-sebab sebenarnya Menentukan risiko Mengembangkan kepengawasan Menentukan kecenderungan Menunjukkan peran serta
- 4. BILAMANA INVESTIGASI KECELAKAAN DILAKUKAN, INGAT BAHWA kita mencoba untuk menentukan semua penyebab dari kecelakaan tersebut, bukan SIAPA untuk menghukum SIAPA yang melakukannya
- 5. WHICH kecelakaan manakah yang harus diinvestigasi dan dilaporkan? • Semua kecelakaan, tidak peduli kecilnya kemungkinan terlihat, harus dilaporkan kepada Supervisor secepatnya • Keparahan kecelakaan akan menentukan investigasi yang diperlukan • Untuk mencegah terjadinya kecelakaan serupa pada masa yang akan datang. • Untuk menentukan penyebab kejadian tersebut, dimana kemungkinan biasa terjadi dalam proses kerja atau biasa terjadi di tempat lain. • Menyediakan informasi kejadian tersebut untuk keperluan analisis mengapa kecelakaan perlu diinvestigasi dan dilaporkan WHY
- 6. HOW 1. Tanggapi secepatnya secara positif. (Supervisor) 2. Kumpulkan semua informasi yang berkaitan. (Supervisor & dibantu Safety Supervisor, bila diperlukan) 3. Analisa semua penyebab penting. (Supervisor & dibantu Safety Supervisor, bila diperlukan) 4. Laporkan penemuan-penemuan dan rekomendasikan yang diperlukan. (Supervisor) 5. Kembangkan dan tuangkan saran-saran perbaikan dan lakukan tindakan. (Manajer, HSE Coordinator) 6. Teruskan untuk proses lebih lanjut. (Manajer dan HSE Coordinator) Bagaimana Proses Investigasi dilakukan?
- 7. DATA YANG DIPERLUKAN • PEOPLE (data korban, saksi) • POSITION (posisi, status, letak) • PAPER (data, dokumen, foto, sketsa) • PARTS (peralatan, parts, sample)
- 8. INVESTIGASI KECELAKAAN PERLU MELIBATKAN ANDA SEBAGAI SUPERVISOR, KARENA: • anda mengetahui orang-orang anda dan proses kerjanya. • secara tidak langsung anda juga terlibat dalam kejadian tersebut atau terlibat pada proses pengambilan tindakan perbaikan. • anda dapat mengambil manfaat dari investigasi ini. • anda tahu dimana mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
- 9. PEROLEHAN INFORMASI • dapatkan gambaran global • wawancara para saksi • peragaan ulang • sketsa dan peta • pemeriksaan peralatan • pemeriksaan catatan pribadi • photo dan gambar • analisa material dan peralatan yang rusak
- 10. langkah-langkah dalam menganalisa penyebab kecelakaan:  Tuliskan setiap bentuk kecelakaan/kerugian  Tentukan hal-hal yang berhubungan dengan kontak energi  Tuliskan Tindakan dan Kondisi Tidak Aman  Sebab dasarnya berupa tindakan dan kondisi tidak aman  Analisa tahap akhir oleh Manajer
- 11. KUNCI SUKSES MELAKSANAKAN INVESTIGASI • Waktu yang tepat dan secepat mungkin melakukan investigasi, setelah terjadi Insiden • Tim yang terorganisasi dengan baik dan Kompeten • Pendokumentasian hasil Investigasi baik • Data yang tersedia dilapangan cukup
- 12. MEMBUAT LAPORAN KECELAKAAN Supervisor segera menyelesaikan laporan Gunakan Formulir Standar 1.Menjawab apa yang terjadi, dimana dan bagaimana kecelakaan terjadi 2.Mengumpulkan data yang konsisten 3.Memuat langkah tindak lanjut dan rencana tindakan perbaikan 4.Dapat digunakan untuk berbagai jenis kecelakaan Tulis Laporan yang Baik 1.Dapat memberi informasi secara rinci 2.Dapat mengevaluasi potensi bahaya 3.Dapat menguraikan kejadian 4.Dapat menganalisa penyebab 5.Dapat menyampaikan rencana-rencana tindakan
- 13. REKOMENDASI HARUS MENGARAH 1. Dapat menghilangkan masalah/Insiden/Kecelakaan kedepan 2. Dapat mengurangi Konsekuensi/Severity atau Tingkat Keparahan Kegagalan 3. Dapat mengurangi Frequensi/Probability/Likelihood/Tingkat Kerapatan Kejadian
- 14. TATA CARA PELAPORAN DAN PEMERIKSAAN KECELAKAAN PERMENAKER NO. PER-03.MEN/1998 • Pengurus/pengusaha wajib melaporkan tiap kecelakaan yang terjadi dalam tempat kerja yang dipimpinnya • Kecelakaan kerja , atau Kebakaran atau peledakan atau bahaya pembuangan limbah atau kejadian berbahaya lainnya
- 15. FORMAT LAPORAN MELIPUTI DATA UMUM 1. Identitas Perusahaan 2. Informasi Kecelakaan 3. Keterangan lain DATA KORBAN 1. Jumlah korban 2. Nama 3. Akibat kecelakaan 4. Keterangan cidera FAKTA YANG DIBUAT 1. Kondisi yang berbahaya 2. Tindakan yang berbagaya URAIAN TERJADINYA KECELAKAAN SUMBER KECELAKAAN TYPE KECELAKAAN PENYEBAB KECELAKAAN SYARAT-SYARAT YANG DIBERIKAN TINDAKAN LEBIH LANJUT HAL-HAL LAIN YANG PERLU DILAPORKAN
- 16. TINJAUAN ULANG OLEH MANAJEMEN  Melihat apakah rekomendasi ditunjang oleh fakta yang ditemukan  Melihat kelengkapan dan ketetapan  Melihat apakah informasi diperoleh dari berbagai pihak secara seimbang  Mengenal apakah ada program, standar, dan pelaksanaan yang tidak sesuai  Menambah pengalaman para manajer dalam meyelesaikan masalah kecelakaan  Meningkatkan mutu penyelidikan bagi Supervisor yang bersangkutan
- 17. Supervisor to take immediate corrective action and provide the action taken on report form Operations Manager reviews the investigation to ensure all appropriate actions has been taken, and affix his signature Dept. Manager must be satisfied that the investigation is completed and confirmed the corrective action is taken, and affix his signature HSE Manager reviews the corrective action notes, reconfirm on site, and affix his signature Communicate the accident/ incident, causes and corrective action taken with all employees thru Toolbox Meeting Return to HSE Dept. for distribution and analysis. copies send to Dept./ Operation Management, concerned Superintendent/ Supervisor, and one copy kept by HSE Department DIAGRAM ALIR TINDAK LANJUT & PENUTUPAN (CONTOH) Accident/ incident occurred Medical Treatment by Medic or Medevac The Supervisor report verbally to Dept. Manager and HSE Department not more than 2 hours Report to his Supervisor immediately by Injured Person or Witness Investigation carried out by the Supervisor & HSE personnel or by Investigation Team Dept Manager report the incident verbally to Operations Manager HSE Supervisor actions: •Initiate investigation •Report writing Full investigation report includes corrective & preventive action taken Submit the report to HSE Dept., Operations Manager within 2 days DIAGRAM ALIR PELAPORAN KECELAKAAN (CONTOH)