Materi Writing Skill Public Relation Kehumasan
0 likes113 views
Writing Skill Public Relation
More Related Content
Similar to Materi Writing Skill Public Relation Kehumasan (20)
More from willbesame (9)
Recently uploaded (20)
Materi Writing Skill Public Relation Kehumasan
- 1. Writing Skill Public Relations Eka Hartaty Lamusu Widyiaiswara BDK Manado
- 2. Deskripsi Singkat: Menguraikan Konsep Penulisan Public Relations dan Ragam Penulisan Sbg Fungsi Komunikasi Public Relations dlm organisasi
- 3. Indikator Hasil Belajar : Menjelaskan pengertian PR Writing dlm kaitannya dgn tugas & fungsi PR dlm organisasi; Memahami ragam bentuk penulisan PR formal; Mempraktekkan penulisan u/ media organisasi.
- 4. Pengertian PR Writing dlm kaitannya dgn tugas & fungsi PR dlm organisasi
- 5. Public Relations Writing adl Aktivitas menulis/membuat produk-produk tulisan yg didesain u/ membangun & menjaga hubungan positif dgn publik yg dpt mempengaruhi citra organisasi.
- 6. Fungsi Public Relations (menurut Cutlip & Center) : Menunjang kegiatan manajemen & mencapai tujuan organisasi Menciptakan komunikasi 2 arah secara timbal balik dgn mnyebarkan informasi dr perusahaan kpd publik & menyalurkan opini publik kpd perusahaan Melayani publik & mmberikan nasehat kpd pimpinan perusahaan utk kepentingan umum Membina hubungan secara harmonis antara organisasi & publik baik internal & eksternal perusahaan
- 7. Memelihara komunikasi yg harmonis antara organisasi dan publiknya (Maintain Good Communications) Melayani kepentingan publik dengan baik ( Serve publics interest) Memelihara perilaku dan moralitas dgn baik (Maintain good morals and manners)
- 8. Komunikasi Public Relations Dlm Organisasi : Humas sbg Penyampai Informasi menyampaikan segala informasi penting mengenai organisasi kepada publik dgn harapan publik dpt memahami sudut pandang organisasi ttg suatu isu/permasalahan tertentu. Humas sbg Pencari informasi mencari segala informasi yg berkenan dgn opini publik (pendapat, keluhan, pemikiran, kritikan, pujian, kepuasan, dll) ttg organisasi. sehingga humas dpt memberikan masukan kpd pihak organisasi berdasar pd opini tsb dgn harapan organisasi tdk akan mengambil keputusan yg keliru & dpt merugikan posisi organisasi itu sendiri.
- 10. Dulu : Majalah organisasi, Produk iklan, Layanan pengaduan/konsultasi Sekarang : Majalah organisasi, Produk iklan, Layanan Pengaduan/Konsultasi Konten Media Sosial
- 11. Ruang Lingkup Public Relations : Publications & Publicity (Memperkenalkan organisasi kepada publik, misalnya memuat tulisan yang disebarkan ke media) Event (mengorganisasikan event sbg upaya mmbentuk citra) News (Menguasai teknik menulis yg dpt mnghasilkan tulisan PR seperti press release, news letter, berita dll)
- 12. Identity Media (pekerjaan PR dlm mmbina hub. dgn media (pers). Community Involvement (mmbuat program yg ditujukan u/ mnciptakan ktrlibatan masy/komunitas disekitarnya, selain itu PR dpt mmposisikan organisasi bgn dr komunitas dgn harapan akan muncul perasaan memiliki thdp organisasi dr komunitasnya/sense of belonging. Lobbying (mempunyai keahlian persuasi & negosiasi dgn brbgai pihak Social Investment (mmbuat program brmanfaat bg kpntingan & ksjhteraan sosial)
- 13. Konsep PR Writing 70% kegiatan komunikasi PR adl menulis & sisanya kegiatan komunikasi lainnya. Wisaksono Noeradi (Pakar PR senior)
- 14. Menulis adalah kunci Public Relations; Kemampuan menulis yg mudah, lancar & cepat mampu mmbedakan antara seorang Public Relations dgn lainnya.
- 15. Untuk dpt mnjd penulis yg baik, Public Relations harus mempunyai pengetahuan antara lain: Karakteristik organisasi dan publiknya Kebutuhan karyawan & media massa Visi Misi dan tujuan organisasi Isu Terkini (Sosial, politik, ekonomi maupun lingkungan hidup) Teori dasar komunikasi & persuasif
- 16. RAGAM BENTUK PENULISAN PUBLIC RELATIONS FORMAL
- 17. Penulisan Siaran Pers Penulisan Berita Penulisan Pidato Lainnya
- 18. sebuah tulisan ataupun rekaman yang ditujukan langsung pada media dengan tujuan untuk mengumumkan sesuatu yang memiliki nilai berita agar terpublikasi di media massa. Karakteristik adl memiliki nilai berita (news values), yakni aktual, faktual, penting, & menarik.
- 20. 1. Bagian atas naskah berisi "Untuk Disiarkan Segera" atau "Untuk Disiarkan Tanggal ..." 2. Headline. Judul siaran pers, layaknya judul berita yang harus menggambarkan isi siaran pers. 3. Dateline. Baris Tanggal. Berisi nama kota dan tanggal. 4. Body. Konten atau isi siaran pers, terdiri dari Lead (Teras) dan Tubuh Berita (Body). 5. Info Lembaga. Di bagian akhir naskah, cantumkan informasi tentang lembaga atau instansi yang mengirimkan rilis. 6. Informasi Kontak. Setelah itu, di bawahnya dicantumkan nama dan alamat lembaga, no. telepon, fax, email, website, termasuk CP (Contact Person) yang bisa dihubungi.
- 21. Ditulis dengan gaya penulisan berita. Jangan terlalu panjang cukup satu lembar. To the point, langsung saja ke pokok masalahnya. Memenuhi unsur berita 5W+1H. Berikan lebih dari satu nomor kontak nomor telpon kantor, kontak pribadi, HP, e-mail, dan fax.
- 22. Jika memungkinkan, buatlah usulan mengenai orang-orang yang dapat diwawancara. Cek/kon鍖rmasi siaran pers yang sudah dikirimkan melalui fax, surat, atau e-mail. Jika perlu, sertakan ilustrasi foto, tabel, atau gra鍖k atau bahan pendukung lainnya makalah, naskah pidato, susunan acara, dsb. Tuliskan pada kertas berkop-surat sehingga benar-benar resmi Naskah siaran pers hendaknya ditandatangani oleh pejabat paling berwenang, misalnya manajer humas, ketua panitia, dan/atau ketua lembaga/perusahaan.
- 26. PENULISAN BERITA
- 27. Berita humas (public relations news) adalah berita yang ditulis atau dibuat oleh praktisi humas yang dipublikasikan di media internal seperti inhouse magazine atau website resmi lembaga.
- 28. Kualitas berita tentu harus memenuhi kriteria umum penulisan, yaitu apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, bagaimana. Bentuk penyajian berita memiliki struktur unik: Inti informasi ditulis pada alinea awal (disebut sebagai "lead" atau "teras berita"; biasanya satu hingga dua paragraf), data-data penting menyusul pada alinea-alinea selanjutnya, lalu penjelasan tambahan, dan diakhiri dengan informasi lain yang bukan bersifat informasi utama. Inilah yang disebut sebagai piramida terbalik
- 30. VS
- 31. PENULISAN PIDATO
- 32. Pidato adL penyampaian gagasan, pokok pikiran, informasi, atau pendapat secara lisan kepada audiens; Berpidato merupakan salah satu wujud kegiatan berbahasa lisan. Namun ia di topang dengan naskah yang baik.
- 33. Kriteria Naskah pidato : isinya sesuai dgn kegiatan yg sedang berlangsung, isinya menggugah & bermanfaat bagi pendengar, isinya tdk menimbulkan sara, Isinya jelas, isinya benar & objektif, bahasa yg dipakai mudah dipahami, & bahasanya disampaikan secara santun, rendah hati & bersahabat.
- 34. STRUKTUR PIDATO 1. Salam Pembuka Struktur yang pertama dari teks naskah pidato yaitu salam pembuka. Salam pembuka terletak pada bagian awal dan menjadi pembukaan dalam suatu pidato. Contoh dari salam pembuka naskah pidato yaitu seperti Assalamualaikum warahmatulahi wabarakatuh, salam sejahtera bagi kita semua, selamat pagi, dan lain sebagainya. 2. Ucapan Penghormatan Struktur kedua teks pidato adalah ucapan penghormatan. Ucapan penghormatan tersebut biasanya diberikan kepada Pejabat tinggi yang telah hadir dalam acara yang ada dalam pidato tersebut. Contohnya seperti yang dilakukan pada acara kantor, ada beberapa ucapan penghormatan yang diberikan kepada kepala Kantor dan juga pejabat struktural dan fungsional..
- 35. 3. Ucapan Syukur Bagian teks pidato selanjutnya adalah ucapan syukur. Bagian tersebut biasanya berisi tentang rasa syukur karena bisa berkumpul bersama dengan para hadirin. 4. Isi Pidato Isi dari pidato adalah bagian yang paling pentingdalam pidato. Bagian tersebut berisikan tentang gagasan, informasi, ide atau hal lainnya yang disampaikan kepada orang yang hadir. 5. Penutup Pidato Struktur terakhir dari pidato adalah penutup pidato. Penutup biasanya berisikan kesimpulan dan diikuti dengan salam penutup.
- 37. PENULISAN UNTUK MEDIA ORGANISASI Penulisan u/ Majalah Penulisan Buletin/Newsletter Penulisan di Media Sosial Konten Berita Kreatif
- 38. Penulisan u/ Majalah Menurut Soeatminah (1987), pengertian majalah merupakan terbitan secara berkala yang berisi artikel-artikel dan terbitan untuk waktu yang tidak terbatas serta mempunyai nomor urut. media massa yang terbit secara berkala dan berisi mengenai artikel-artikel informasi sesuai dengan bidang yang bersangkutan dalam majalah tersebut.
- 39. Fungsi Majalah Untuk Penerbit sebagai media belajar organisasi sebagai media komunikasi sebagai media promosi (dengan adanya iklan produk yang termuat di dalamnya) sebagai media penyaluran bakat dalam bidang penulisan sebagai sarana investasi
- 40. Fungsi Majalah u/Pembaca sebagai sumber informasi sebagai media komunikasi sebagai penyalur aspirasi setiap orang (dengan adanya kolom khusus untuk menerbitkan aspirasi tiap orang yang mengirimkannya ke redaksi) sebagai penyemai demokrasi sebagai media promosi sebagai media pembelajaran berbasis baca-tulis sebagai media penyaluran bakat dalam bidang penulisan sebagai peningkatan kreativitas sebagai hiburan
- 41. Kriteria Majalah : 1. Segmentasi Misi target pasar majalah harus sesuai dengan pembacanya. Nama majalah harus sesuai dengan target pembacanya. Isi rubrik majalah harus sesuai dengan target pembacanya. 2. Fungsi Ketika pembaca membaca artikel yang termuat dalam majalah tersebut, pembaca merasa mudah membacanya dan mendapatkan manfaat serta inspirasi dalam kehidupannya. Pembaca dapat merasakan manfaat secara langsung setelah membaca majalah tersebut.
- 42. 3. Cover Menunjukkan identitas majalah sesuai dengan misi yang telah ditetapkan sebelumnya oleh redaksi. Dapat menarik perhatian calon pembaca untuk mau membacanya. Komunikatif dan informatif. Ilustrasi yang digunakan sesuai dengan tema majalah. 4. Layout Tidak monoton Mempunyai alur tersendiri Mudah dibaca dan dimengerti 5. Warna Tidak terlalu mencolok Tidak membuat mata menjadi cepat lelah Pemakaian warna harus sesuai dengan segmentasi dan tema rubrik majalah
- 43. 6. Jenis Huruf (Font) Harus menggunakan font yang mudah dibaca 7. Pemilihan Rubrik Isi rubrik harus sesuai dengan nama majalah Rubrik harus dapat menarik perhatian pembaca Setiap rubrik harus terdapat setidaknya 1 ilustrasi atau gambar 8. Ilustrasi atau Gambar Ilustrasi harus sesuai dengan tema majalah Ilustrasi tidak menyinggung SARA Ilustrasi harus mudah dimengerti Gambar harus memiliki resolusi yang tinggi supaya terlihat jelas 9. Ukuran Majalah Ukuran majalah sebaiknya tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil, biasanya menggunakan ukuran A4, Letter, B5, atau F4 Mudah dibawa dan tidak cepat rusak.
- 44. Penulisan Buletin/Newsletter Buletin adalah publikasi yang mengangkat perkembangan suatu topik atau aspek tertentu dan diterbitkan/ dipublikasikan secara teratur dalam waktu yang relatif singkat. Buletin ditujukan kepada khalayak yang lebih sempit, yang berkaitan dengan bidang tertentu saja. Wikipedia publikasi oleh organisasi yang mengangkat perkembangan suatu topik atau aspek tertentu dan ditertibkan/dipublikasikan secara teratur berkala dalam waktu yang relatif singkat harian hingga bulanan.
- 45. Ciri-Ciri Buletin Dibuat oleh sebuah organisasi, lembaga/yayasan tertentu. Isinya bisa memuat pemikiran suatu organisasi/lembaga/yayasan tsb. Setiap edisi memiliki tema yg berbeda. Fokus pd bidang tertentu. Ada yg tertib mingguan, bulanan. Bertema. Tertibnya berkala. Berupa selebaran/majalah singkat.
- 46. Ukurannya kadang ada yg A4 & ada juga yg berukuran A5. Ditujukan kpd khalayak yg lebih sempit yg berkaitan dgn bidang tertentu. Tulisan dlm buletin umumnya singkat & padat dimana digunakan bahasa yg formal & banyak istilah teknis berkaitan dgn bidang tersebut. Desain serta ilustrasi dlm buletin umumnya formal. Selain memuat tulisan/artikel ilmiah, juga memuat berita-berita terkait dgn kegiatan ilmiah dr instansi/asosiasi yg menerbitkan buletin itu.
- 47. Media sosial atau sering juga disebut sebagai sosial media adalah platform digital yang memfasilitasi penggunanya untuk saling berinteraksi atau membagikan konten berupa tulisan, foto, video, dan merupakan platform digital yang menyediakan fasilitas untuk melakukan aktivitas sosial bagi setiap penggunanya. Wikipedia Penulisan di Media Sosial
- 48. JENIS MEDIA SOSIAL 1. Layanan Blog sebagai jurnal pribadi yang ada internet berfungsi untuk membagikan catatan atau pandangan penggunanya tentang berbagai isu tertentu. Pengguna media sosial jenis ini biasanya disebut sebagai narablog atau blogger. Contoh media sosial layanan blog yaitu seperti: WordPress, Blogger. 2. Layanan Jejaring Sosial (Social Network) salah satu jenis media sosial yang paling banyak digunakan masyarakat di berbagai belahan dunia saat ini. Dalam layanan ini, pengguna biasanya saling mengirim pesan, informasi, foto, hingga video. Contoh media sosial layanan jejaring sosial adalah Facebook dan Linkedin. 3. Layanan Blog Mikro (Microblogging) layanan blog mikro atau biasa disebut juga dengan microblogging. Salah satu contoh layanan blog mikro adalah Twitter.
- 49. 4. Layanan Berbagi Media (Media Sharing) Media sharing. adl Salah satu jenis media sosial yg memiliki fokus utama u/ membuat penggunanya saling berbagi konten media seperti foto, audio, atau video. contoh Instagram, Flickr, dsb 5. Layanan Kolaborasi Layanan kolaborasi ini sendiri digunakan untuk membuat pengguna saling mengajak pengguna yang lain untuk menciptakan suatu kontribusi. Tidak hanya mengajak, dalam layanan kolaborasi ini, pengguna biasanya diperbolehkan untuk membuat konten sekaligus melakukan koreksi terhadap isi konten 6. Layanan Forum Jenis layanan forum ini dapat dikatakan sebagai salah satu jenis media sosial yang telah lama muncul dan dikenal luas sejak lama. Layanan forum sendiri dapat digunakan pengguna sebagai tempat untuk membincangkan berbagai hal atau topik secara spesifik bersama pengguna lain dalam suatu ruang diskusi. Contoh media sosial layanan forum yaitu Kaskus, Quora, dsb
- 50. Syarat Penulisan Media Sosial agar Ramah Pengguna: Rata Kiri : Gunakan rata kiri (align left). Hindari rata kiri-kanan (justify) krn teks align left lbh mudah dipindai, dibaca, & dipahami ketimbang justified. Alinea Pendek : Gunakan paragraf pendek (short paragraph) & kalimat pendek. Pembaca akan sulit memahami alinea & kalimat panjang dilayar. Patokannya: tampilkan 2-3 kalimat per alinea & maksimal lima baris per alinea.
- 51. Jarak Antar-Alinea : Berikan ruang putih (white space) Gunakan jarak antar-alinea. Perhatikan gambar di tips no. 1 di atas. Teks yg mudah dipindai memberi ruang/jarak antar alinea. Gunakan List : Tuliskan poin-poin penting dalam daftar bullet atau nomor (numbered list). Studi NN Group bullted & numbered list memiliki skor tingkat keterbacaan hingga 124 persen. Highlights: Beri penanda khusus (highlights) utk kata kunci/frasa penting, misalnya dgn warna, huruf tebal (bold), miring (italic), selain bullet & number list.
- 52. Pernahkah sahabat membaca tulisan di media sosial yang menggunakan huruf kapital semua? Apa yang sahabat rasakan?
- 54. DISAMPAIKAN KEPADA BAPAK DAN IBU, AGAR SEGERA MENGUMPULKAN BERKASNYA. Disampaikan kepada bapak dan ibu, agar segera mengumpulkan berkasnya. Siapa yang mengajar hari ini????? Siapa yang mengajar hari ini? Hdpq bersm suamiq sdh bahgia, tak perlu apa2 lg. Hai pr netizn urslh hidp kln msg2 jng urs hdpx org ln.
- 55. konten kreatif atau creative content adl suatu bentuk marketing yang memanfaatkan kreativitas untuk mendapatkan perhatian dan respon konsumen. Istilah ini juga menggambarkan berbagai jenis media yang digunakan perusahaan untuk berkomunikasi dan mempromosikan produk, layanan, atau brand mereka.
- 56. Konten Gambar Jenis konten kreatif pertama adalah konten gambar. Konten gambar adalah sebuah karya visual yang bisa berbentuk foto, gambar hasil imajinasi, dan juga gambar abstrak. Konten gambar menjadi salah satu konten yang sering banyak digunakan dalam marketing karena sederhana dan lebih mudah untuk dibuat. Selain itu, ada juga berbagai macam kategori konten gambar seperti meme atau gambar inspirasi yang disisipkan teks untuk memotivasi.
- 57. Konten Video Konten video merupakan gabungan antara gambar visual dan audio, dan biasanya dapat kita temukan pada berbagai macam media, seperti televisi, website, media sosial, aplikasi, dan sebagainya. Saat ini, konten video merupakan konten yang paling banyak diminati oleh masyarakat pengguna internet di seluruh dunia. Minat yang tinggi terhadap konten video membuat banyak platform media sosial seperti Instagram dan YouTube menambah 鍖tur video pendek untuk para penggunanya.
- 58. Konten Suara Konten suara adalah segala konten berbentuk audio baik masuk ataupun percakapan suara orang seperti podcast. Podcast sendiri menjadi salah satu konten yang memiliki banyak peminat. Banyak content creator yang beralih ke konten audio. Hal tersebut dikarenakan konten audio mudah untuk diakses dan di-konsumsi. Kita juga bisa mendengarkan konten audio sambil melakukan aktivitas lain.
- 59. Konten Tulisan Jenis konten kreatif terakhir adalah konten tulisan. Konten ini merupakan karya tulis yang menyimpan informasi di dalamnya. Dalam dunia digital, kita mengenal berbagai macam jenis konten tulisan seperti content writing atau copywriting. Meskipun sama-sama berbentuk tulisan, tapi keduanya memiliki tujuan yang berbeda. Konten tulisan merupakan kunci dalam digital marketing. Seorang penulis harus memahami istilah dan gaya bahasa yang dapat memikat audiens.
- 60. Lakukan Brainstorming dan Kolaborasi Buat Mind-Map Hindari Kesamaan dengan Kompetitor Fokus pada Keinginan dan Kebutuhan Target Konsumen Jangan Buat Satu Jenis Konten