Office & VBA - Giorno 7
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Il documento fornisce una panoramica sull'apprendimento dell'uso avanzato della suite Microsoft Office, con focus particolare su Microsoft Access e Visual Basic for Applications (VBA). Descrive come le variabili, le macro, le maschere e le interfacce siano utilizzate per gestire i dati e automatizzare operazioni. Viene inoltre trattato l'uso di OLE e ADO per l'interazione con altre applicazioni e fonti dati, evidenziando tecniche pratiche come la creazione di documenti Word tramite VBA.
Office & VBA - Giorno 7
- 1. Office & VBA Apprendere l'utilizzo avanzato della suite MS Office
- 2. Object Linking Exchange (OLE)
- 3. Visual Basic for Applications (VBA)
- 4. Che cos'è Microsoft Office? È una suite applicativa costituita da una serie di strumenti differenziati in dipendenza della versione posseduta
- 5. Riassunto della prima giornata Microsof Access è un RDBMS con interfaccia grafica che fonde l'architettura JET a una semplice interfaccia grafica
- 6. I campi sono i dati elementari mentre le tabelle raggruppano più campi (es. rubrica indirizzi: ciascun nominativo è un insieme di più campi)
- 7. Le query sono particolari rappresentazioni delle tabelle che riportano solo le informazioni che rispondono a determinati criteri
- 8. La rappresentazione gerarchica delle tabelle è identificato dalle relazioni.
- 9. Le interfacce sono uno strumento per rappresentare i dati in un modo “user friendly”.
- 10. Riassunto della seconda giornata – 1 Esistono componenti standard e componenti avanzati da poter aggiungere alle interfacce.
- 11. Un particolare componente avanzato è identificato dalle sottomaschere.
- 12. Una macro corrisponde ad un insieme di operazioni eseguite in sequenza. È possibile impostare condizioni per il flusso delle operazioni.
- 13. Le maschere di Microsoft Access sono orientate agli eventi che vengono scatenati dall'interazione dell'utente con i componenti dell'interfaccia.
- 14. Ad un'evento si può associare una sola azione (Macro / Codice VBA)
- 15. Riassunto della seconda giornata – 2 VBA è un linguaggio di scripting che ha le medesime regole di Visual Basic
- 16. Una variabile è definita tramite la parola chiave Dim e di default ha una visibilità limitata ( Dim o Private ) o può essere di tipo Public
- 17. Ad una variabile è possibile assegnare un valore, un'altra variabile o il risultato di un'espressione.
- 18. Le classi sono strutture che raggruppano proprietà e metodi
- 19. I componenti delle maschere sono classi che implementano un'interfaccia grafica e gli eventi.
- 20. Riassunto della terza giornata Una variabile booleana può assumere solo 2 valori: True o False .
- 21. Esistono operatori per le variabili booleane ( And , Or , Xor , Not )
- 22. Un blocco condizionale viene eseguito solo al verificarsi di una precisa condizione (“ if then else ” e “ select case ”).
- 23. I cicli iterativi sono blocchi di codice che vengono ripetuti fino al verificarsi di una precisa condizione ( for , while , do while e do until ).
- 24. Per forzare l'uscita da un ciclo si usa il comando “ exit ” seguito dall'identificatore del ciclo (“ exit for ”, “ exit do ”, “ exit while ”).
- 25. Per le procedure ( sub ) e le funzioni ( function ) esistono analoghi comandi di uscita (“ exit sub ” “ exit function ”)
- 26. Riassunto delle giornate 4 e 5 Gli script VBA di Microsoft Access si connettono in modo nativo al database utilizzando DAO ( Data Access Object )
- 27. Application.CurrentDB è il metodo che restituisce un'istanza al Database corrente
- 28. Tramite il metodo Execute eseguiamo una query che non restituisce risultati mentre tramite il metodo OpenRecorset interroghiamo una tabella o una query.
- 29. Tramite i metodi MoveFirst , MovePrevious , MoveNext e MoveLast dell'oggetto Recordset possiamo spostarci tra i record
- 30. Le proprietà EOF e BOF ci indicano se il cursore è posizionato alla fine o all'inizio del recordset. Mentre per leggere dal record corrente si usa la proprietà Fields o la forma abbreviata myRecordset ! FieldName (dove myRecordset è un oggetto di tipo recordset e FieldName è il nome del campo).
- 31. AddNew , Update e Delete servono rispettivamente per creare, confermare le modifiche ed eliminare il record corrente
- 32. Riassunto della sesta giornata File -> Carica Dati Esterni -> Collega tabelle … è il metodo per creare un collegamento simbolico ad una tabella di un altro database.
- 33. ADO (ActiveX Data Object) è una libreria per la connessione ai dati da diverse fonti dati.
- 34. A differenza di DAO, con ADO si parla di Fonte Dati (o Origine Dati), non più di Database.
- 35. I metodi fondamentali dell'oggetto connection sono open per stabilire una connessione con la fonte dati e execute che esegue una query (o più in genere un comando sulla fonte dati).
- 36. I metodi e le proprietà fondamentali dell'oggetto recordet dell'oggetto ADODB.Recordset coincidono con i metodi dell'oggetto Recordset di DAO MoveFirst , MovePrevious , MoveNext e MoveLast , EOF , BOF , Fields …
- 37. Il programma del corso – 7° giorno Il modello OLE
- 38. Il minimo comun denominatore: “Application”
- 39. Le ricevute di vincita in access: Stampa unione
- 40. Creare documenti da VBA
- 41. OLE e DDE L' Object linking and embedding (OLE) Automation è un protocollo di Windows che consente i condividere i dati tra due applicazioni o controllare un'altra applicazione. OLE Automation è uno standard che molti software sfruttano per esporre ad altre applicazioni strumenti di sviluppo, macro ecc.. OLE e DDE (Dynamic Data Exchange) si riferiscono ad un concetto molto simile. DDE indica che un'applicazione può fungere da server per il chiamante, ma non potrà mai agire come il client.
- 42. L'oggetto Application Tutte le applicazioni di Microsoft Office espongono un oggetto Application Descrive il software a cui corrisponde: Access.Application descriverà le caratteristiche di un database di Access
- 43. Word.Application descriverà le caratteristiche di un contenitore di documenti di Word. L'oggetto Application potrebbe essere paragonato all'eseguire il software della suite senza aprire alcun documento.
- 44. Operare sui documenti da VBA Includendo nei riferimenti di VBA la libreria di Microsoft Word è possibile lavorare su un documento di Word o crearne di nuovi. Word.Application.Documents è la collezione dei documenti aperti. Il metodo open di Documents apre un nuovo documento Il metodo new consente la creazione di un nuovo documento. Suggerimento: quando si crea un nuovo oggetto Word è bene renderlo subito visibile così da evitare in caso di errori di lasciare un'istanza di Word “appesa” in background.
- 45. Aggiungere contenuto al documento Word vede il cursore sul documento con l'oggetto globale Word.Selection . Il cursore è posizionato (se non è stato spostato da qualcuno) sull'ultimo documento attivo (Identificato dall'oggetto ActiveDocument ). Word.Selection.TypeText "Titolo del Documento" Word.Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Titolo 1") Word.Selection.TypeParagraph Word.Selection.TypeText "testo scritto con una macro."
- 46. Il programma del corso – 8° giorno Esportare da Access e importare in Excel
- 47. Creare un foglio di Excel