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Silvana Mangiaracina
ORCID-ID
all’Area di Ricerca CNR di Bologna
22 May 2018
SEMINAR Why Identifiers Matter and ORCID Benefits for Individuals
Why Identifiers Matter and ORCID Benefits for Individuals - Bologna 22 May 2018 1
Irene Aguayo, Matteo Forni, Silvana Mangiaracina,
Cristina Morroni, Ornella Russo

L’Area di Ricerca del CNR di Bologna
6 Istituti del CNR (IBIMET, IMM, ISAC, ISMN,
ISMAR, ISOF)
2 Istituti dell’INAF (IRA, IASF)
nel Campus dell’Area
3 Istituti (ISTEC, IMEM, IMAMOTER)
in Regione Emilia Romagna

La Biblioteca d’Area
Offre servizi a supporto delle attività di ricerca,
collaborazione e comunicazione scientifica svolte dagli
Istituti dell'Area (mission)
Fornisce su richiesta, agli Istituti e alla Presidenza
dell’Area, dati sulle pubblicazioni scientifiche dell’Area
stessa e del CNR in Emilia Romagna, usando le risorse e
gli strumenti di analisi bibliografica a disposizione
della Biblioteca

Indicatori bibliometrici S&T
Un’attività della Biblioteca nata dal Prof. Dario Nobili
6th International Conference on Science and Technology Indicators, Leiden (the Netherlands), 24-27 May, 2000
Maria Grazia Balestri, Silvana Mangiaracina, Dario Nobili
CNR Area della Ricerca di Bologna Library / University of Bologna
GOALS
To provide a useful tool
| apt to scan scientific activities at national, regional,
municipal levels as well as to analyse single Institutions’
production
| complementary to scientific papers
| which can answer specific information needs
| with a great degree of updateness
Current Contents
Life Sciences (1376 serials)
Agriculture, Biology & Environmental Sciences
(1018 serials)
Physical, Chemical & Earth Sciences
(1031 serials)
Engineering, Computing & Technology
(1091 serials)
Clinical Medicine
Social & Behavioral Sciences
Arts & Humanities
These procedures deal with two different fields available in the database,
"Institution” and "CC categories". Data included in the first field is not full
standardized, so further analysis has to be performed depending on the
different levels of unit specifications which one may want to analyze.
wFirst of all by searching the number of publications in each discipline,
related e.g. to the Physical, Chemical and Earth Sciences, by means of the code
"CC", one obtains an analytical list of more detailed research fields such as
"Earth Sciences", "Space", “Applied Physics, Materials" and so on, along with the
number of papers published in each of those specific fields.
wThen, by combining each set with a specific country code included in the field
"Institution”, one yields the number of papers related to that field
published in the desired country.
wBy making use of a database program which can parse, and then group, the
different levels of information units included in the "Institution" field, more detailed
lists can be arranged for
States - Regions - Provinces - Towns -Institutions- Authors
wDifficulties such as
non-standardized nomenclatures
for land subdivisions and authors' affiliations are also
addressed, which may be overcome in future as
authors become more aware of the importance of this
need for scientometric analyses.
Fig. 1 Number of Papers co-authored by Indians and Italians
PHYSICS CHEMISTRY EARTH SCIENCES
0
40
80
120
PHYSICS
APPL
PHYS,M
ATERIALS
PHYS
CHEM
,CHEM
PHYS
SPA
CE
SPEC
TR,ANALYTI
CAL
M
ULTI
DISCIPLINARYCHEM
ISTRY
EARTH
M
AT
HEM
ATICS
ORGANIC
CHEM
ISTRY
INORGANIC,NUCL
EAR
99-98
97-96
India Italy Coll 96-99
29.591 40.065 403
These indicators and their trends are monitored to analyse
the impact of TRIL (Training Program in Italian
Laboratories) of Students from Developing Countries
This Program, which is sponsored by the International
Centre for Theoretical Physics, is confined to physics.
COMMENT:
Comparison of the figures for Physics and Applied Physics
in Fig.1, with the ones for the other disciplines, e.g.
Chemistry, puts into clear evidence the validity of the TRIL
program.
Fig. 2 - ITALY-SWEDEN COLLABORATIONS 1996-1999
0
100
200
300
400
500
LIFE PHYS ENG AGRI
numberofpapers
99-98
97-96
ITALY SWEDEN COLL 96-99
116.637 56.255 1.471
The number and fraction by scientific field of the
papers co-authored by scientists of Swedish and
Italian Institutions are supplied and updated on
request of the Scientific Attaché of the Italian
Embassy in Stockholm. The evolution in time of
these indicators is monitored and the participating
Institutions identified.
In Fig. 2 the yearly number of co-authored papers
in the disciplines of CC Editions: Physical, Chemical
& Earth Sc. / Engineering, Computing & Technology /
Agriculture, Biology & Environmental Sc./ Life Sc.
Fig. 3 - AGRICULTURE, BIOLOGY, ENVIRONMENT
in EMILIA ROMAGNA
0
20
40
60
80
pl
antscience
s
env
ironm
enteco
logy
food
sc
ien
ce
nutri
tion
anim
al
sc
ienc
es
aq
uat
ic
sciences
biology
agricult
ura
lche
m
istry
veterm
ed
ic
an
im
healt
h
agriculture
ag
ro
nom
y
biotech
nol
ap
plm
ic
robi
ol
m
ultidisciplinary
en
to
m
ology
pes
tcontro
l
numberofpapers
1999
1998
1997
Fig. 4 - FOOD SCIENCE NUTRITION
in ITALIAN REGIONS
0 10 20 30 40 50 60 70 80
LOMBARDIA
EMILIA ROMAGNA
LAZIO
CAMPANIA
PUGLIA
FRIULI VENEZIA GIULIA
PIEMONTE
UMBRIA
VENETO
ABRUZZO MOLISE
MARCHE
SICILIA
SARDEGNA
TOSCANA
LIGURIA
BASILICATA LUCANIA
CALABRIA
TRENTINO ALTO ADIGE
number of papers
1996
1997
1998
1999
Indicators to localise the vocations for industrial
settlements
In Fig.3 the yearly number of publications disaggregated in the
specific disciplines of the CC Edition 'Agriculture, Biology &
Environmental Sciences' for the Region Emilia Romagna.
In Fig.4 the competition between the various Italian Regions for
the specific discipline "Food science and Nutrition" in the above
Edition. The Region Emilia Romagna falls in the front rank and
presents the best growth rate.
REMARKS
wThis method offers the possibility of achieving
comparable results as far as scientific research is
concerned, between different countries, their relationships,
the different research policies and achievements with a
high degree of updateness
wVery detailed Figures
up to the very single Institution
real time photography of scientific activity
CONCLUSIONS
Scientometric indicators to provide novel information for a
wide spectrum of problems can be obtained making use of
accessible and constantly updated bibliographic databases.
We report examples of the procedures set up to analyse:
üThe impact of training foreign students on the scientific
relations with the host country.
üThe scientific cooperation between different nations.
üVocation of an area for a specific industrial settlement.
Analysis based on a single indicator should be considered with
caution.
However these scientometric indicators are verifiable, not
subjective, homogeneous and consequently comparable, i.e.
they present all the features typical of the scientific properties S. Mangiaracina, M.G. Balestri
CNR AREA DELLA RICERCA
BIBLIOTECA
via Gobetti, 101
I-40129 BOLOGNA
tel. 39 051 639 8026 / 639 8027
mangiaracina@area.bo.cnr.it
balestri@area.bo.cnr.it
homepage http://biblio.bo.cnr.it
D. Nobili
UNIVERSITA` DEGLI STUDI
FACOLTA` DI INGEGNERIA
and CNR LAMEL
Viale Risorgimento, 2
I-40135 BOLOGNA
tel. 39 051 639 9130
nobili@lamel.bo.cnr.it
INTRODUCTION
Procedures to provide omogeneous and easy to
update scientometric indicators, making use of
the bibliographic database Current Contents
(Institute for Scientific Information, Philadelphia,
USA), have been adopted by the Library of CNR
(National Research Council) located in Bologna
(Italy).
The Current Contents database is updated
every week and contains the papers published up
to the last three months in the core journals of
any given field.
CASE STUDIES
METHODS
2000 2001 2004 2005

Indicatori S&T e pubblicazioni degli Istituti
0
100
200
300
400
500
600
1975 1978 1981 1984 1987 1990 1993 1996 1999 2002 2005 2008 2011
•12.000 pubblicazioni, 138 brevetti
•261.000 citazioni, H-index= 160
•Il più citato: Nature, 1999, +4.000 citazioni
Raccolta dati su richiesta della Presidenza d’Area su
pubblicazioni e citazioni, progetti e finanziamenti

Attività di formazione
Seminari effettuati in Biblioteca e negli Istituti
• Ricerca, accesso e gestione: gli strumenti della biblioteca a supporto
del ricercatore (Istec)
• Biblioteche digitali. Gli strumenti della Biblioteca d'Area a supporto del
ricercatore
• Pubblicazioni, citazioni e H-Index (Imm)
• Citazioni e author identifiers (Iasf/Ira)
• Crea il tuo ORCID
Supporto one-to-one
http://biblioteca.bo.cnr.it/index.php/it/formazione/seminari-per-ricercatori

Nuovo progetto (inizio 2017)
Analisi delle pubblicazioni del CNR di Bologna
• Ottenere un quadro completo e aggiornato delle
pubblicazioni scientifiche dell’Area della Ricerca
di Bologna degli ultimi anni (anche a supporto
della Presidenza di Area)
• Analizzare l’incidenza della pubblicazione Open
Access dell’Area
• Offrire un servizio di supporto ai ricercatori nella
gestione dei propri profili autore

Il contesto dell’analisi
COSA: Pubblicazioni indicizzate in Web of Science
QUANDO: Anni di pubblicazione : 2011- 2017 (VQR
precedenti)
QUALI AUTORI: dipendenti e afferenti agli istituti dell’Area
nel 2017
– Elenchi del personale dipendente (da Annuari online CNR e
INAF)
– Elenchi del personale afferente (dalle segreterie degli istituti)
– Elenchi degli afferenti storici e del personale non più in
servizio dal 2011 al 2016 (da analisi dati e dalle segreterie)

Il metodo
 Creazione della lista autori
 Ricerca e disambiguazione in WoS delle pubblicazioni 2011-2017 per singolo
autore
 Invio all’autore della lista delle sue pubblicazioni per la verifica e informazioni
sull’OA
 Risposta e validazione della lista da parte dell’autore
 Correzioni e/o aggiornamento sulla lista + eventuali segnalazioni di errori a
WoS
 Se richiesto dall’autore: creazione/aggiornamento/integrazione dei profili
ResearcherID, Scopus AuthorID, ORCID-ID
 per ottenere il profilo autore in ORCID completo
 Creazione della lista pubblicazioni validate dagli autori dell’istituto
 Controllo incrociato della lista pubblicazioni validate dagli autori mediante
ricerca per istituto in WoS (affiliazioni autori)
 Aggiunta pubblicazioni di autori «storici»
 Verifica delle affiliazioni ove mancanti o diverse dall’istituto

DIPENDENTI ATTUALI
DA ANNUARIO CNR
AFFERENTI ATTUALI
DELL’ISTITUTO
DA SEGRETERIE
CREAZIONE
LISTA
AUTORI
LISTA AUTORI
DELL’ ISTITUTO
RICERCA PER
ISTITUTO
2011-2017 IN WOS
RICERCA PER
AUTORE
2011-2017 IN WOS
LISTA
PUBBLICAZIONI
PER AUTORE
VALIDAZIONE DA
PARTE
DELL’AUTORE
LISTA VALIDATA
PUBBLICAZIONI
ISTITUTO PER
AUTORE
SUPPORTO
GESTIONE
PROFILI AUTORE
RICHIESTE DI
CORREZIONE WOS
RESEARCHE
RID
SCOPUS
AUTHOR ID
ORCID
LISTA ALTRE
PUBBLICAZIONI
ATTRIBUITE
ALL’ISTITUTO
CREAZIONE
LISTA
PUBBLICAZIONI
ISTITUTO
INVIO LISTA
PUBBLICAZIONI
ALL’AUTORE
per tutti gli autori
Il metodo: flusso di lavoro per ogni istituto
per tutti gli autori
AFFERENTI STORICI
DELL’ISTITUTO
DA SEGRETERIE
LISTA
PUBBLICAZIONI
ISTITUTO

I profili autori nell’Area di Ricerca di
Bologna (ad oggi)
CNR
(6 ist)
Autori 278
Orcid-Id 210 76%
Orcid-id con info 104 50%
Supporto gestione profilo 25 12%
Pubblicazioni 4539
INAF
(2 ist)
68
57 84%
53 93%
ORCID-Id contenenti Info:
POPOLATO CON PUBBLICAZIONI (Wos; Scopus, Crossref, Datacite, Ads, manuale, ecc.)
PUBBLICAZIONI AGGIORNATE (2017)
COLLEGATO AD ALTRI IDENTIFICATIVI (ScId, ResId)

Il feed-back degli autori
 «GRAZIE…Crediamo che sia un aiuto fondamentale per il
lavoro di ricerca »
 avere a disposizione un servizio di persone che
supportano la gestione, l'aggiornamento o addirittura
fanno al tuo posto (per chi preferisce delegare questi
aspetti)
 acquisizione di conoscenze e "piccole" strategie o
operazioni di cui non sono a conoscenza
 supporto significativo nei momenti in cui i profili risultano
utili (partecipazione a bandi, ecc.)
 ricezione di altre richieste di supporto su altri argomenti

Il gruppo di lavoro
Irene Aguayo
Matteo Forni
Cristina Morroni
Ornella Russo
Grazie per l’attenzione!

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ORCID-ID al CNR di Bologna

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