NILDE lavori in corso: l’integrazione di NILDE con ALMA
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Presentazione di Silvana Mangiaracina e Alessandro Tugnoli al X Convegno Nazionale sul Document Delivery e la cooperazione interbibliotecaria "Biblioteche virtuali per utenti reali". La filosofia di sviluppo del software NILDE è fondata sulla collaborazione, l’ascolto delle necessità espresse dagli utilizzatori e l’interoperabilità coi servizi e con i sistemi gestionali in uso nelle biblioteche. NILDE è oggi un sistema che, grazie all’impiego di tecnologie e protocolli di comunicazione standard, integra nel flusso di lavoro del Document Delivery (DD) l’interrogazione dei cataloghi nazionali, il collegamento con le banche dati bibliografiche, la verifica dei diritti d’uso delle risorse elettroniche sottoscritte, l’autenticazione degli utenti presso l’istituzione di appartenenza. La possibilità di integrare NILDE con gli ILS (Information Library Systems), per evitare la duplicazione nella gestione delle operazioni di DD, è un obiettivo non ancora del tutto raggiunto. Nella presentazione odierna viene mostrato il lavoro svolto per l’integrazione con i sistemi Aleph e ALMA di Ex Libris in collaborazione con alcune istituzioni che usano detti sistemi e gli sviluppatori del software. Viene illustrato lo stato di avanzamento del progetto: la complessità di tutti gli elementi in gioco, gli obiettivi raggiunti e le criticità riscontrate che hanno messo in luce problematiche da risolvere nel prossimo futuro. Vengono inoltre presentate le linee di sviluppo futuro del software NILDE
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- 1. NILDE lavori in corso: l’integrazione di NILDE con ALMA Silvana Mangiaracina e Alessandro Tugnoli CNR Biblioteca Area della Ricerca di Bologna
- 2. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Indice degli argomenti Integrazione con altri sistemi nel flusso di lavoro NILDE La collaborazione con ITALE/Ex Libris Stato dell’arte del progetto di integrazione con ALMA Proposta per proseguire il lavoro Sviluppi futuri di NILDE 2
- 3. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Filosofia di sviluppo di NILDE Interoperabilità Interfacciare NILDE con altri strumenti gestionali e servizi della biblioteca Collaborazione Condivisione degli obiettivi e progettazione con altre istituzioni Ascolto Feed-back e dialogo continuo con le biblioteche del network per rispondere alle loro esigenze 3
- 4. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Integrazione con Information Library Systems (es. ALMA) Gestionale Document Delivery Invio elettronico documenti NILDE utenti ASK by NILDE Autenticazione federata IDEM-GARR Ricerca nei Cataloghi Digital Hard Copy Ricerca Licenze API ACNP SBN Aleph ALPE NILDE è un software modulare
- 5. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 IRCCS CNR UniBO UniPV 1. Ricerca 4. Interrogazione cataloghi Z39.50 5. Borrowing 8. Lending 9. Consegna Richiedente Fornitrice 2. Richiede 7. Verifica LICENZA 3. Verifica proprio posseduto 6. Verifica proprio posseduto Integrazione con altri sistemi nel flusso di lavoro NILDE
- 6. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Integrazione di NILDE con altri sistemi Evidenza man mano che si evolvono gli standard di comunicazione, cambiano i sistemi e le tecnologie, occorre mantenere sincronizzata l’integrazione occorre stabilire un flusso di comunicazione formalizzato per garantire l’allineamento tra i sistemi anche dopo la prima messa in opera o progetto pilota 6
- 7. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Raccolta adesioni Raccolta ID Bibl. Strutture dei posseduti Presentazione Convegno NILDE Trieste NILDE integra Aleph 15 cataloghi 170 biblioteche La collaborazione con ITALE/Ex Libris Ott 2012 Inizio progetto Costituito gruppo Definiti obiettivi Ott 2012 Mag 2014 Test con Siena Mag 2014 GRUPPODILAVOROSVILUPPOSW Nov 2014 Mar 2016 Mar 2016 Nov 2014 Giu 2016 Nov 2013 Obiettivo 1: Interrogare i cataloghi Aleph italiani Giu 2016 Definite le regole, parametri tecnici, codici ID biblioteche Giu 2017 Giu 2017Nov 2013 Test con altri catal Diffusione info config Consulenza e supporto istituzioni Criticità ad oggi 3 soli cataloghi rispondono (Aleph): Perugia, Sassari, Padova 1 catalogo (Palermo) disabilitato 11 sono passati ad ALMA (Udine, Siena, Roma3, Bergamo, Firenze, Pisa, Genova, Napoli Federico II, Roma Tor Vergata, Uninsubria) per i cataloghi ALMA non valgono più le regole precedenti Mancanza di flussi di comunicazione definiti fin dall’inizio
- 8. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Raccolta adesioni Raccolta ID Bibl. Strutture dei posseduti Presentazione Convegno NILDE Trieste NILDE integra Aleph 15 cataloghi 170 biblioteche La collaborazione con ITALE/Ex Libris Ott 2012 Inizio progetto Costituito gruppo Definiti obiettivi Ott 2012 Mag 2014 Test con Siena Mag 2014 GRUPPODILAVOROSVILUPPOSW Nov 2014 Mar 2016 Mar 2016 Nov 2014 Giu 2016 Nov 2013 Obiettivo 1: Interrogare i cataloghi Aleph italiani Giu 2016 Definite le regole, parametri tecnici, codici ID biblioteche Giu 2017 Giu 2017Nov 2013 Test con altri catal Diffusione info config Consulenza e supporto istituzioni Concordato utilizzo del protocollo NCIP per lo scambio di messaggi tra i 2 sistemi Definiti 2 workflow principali: utente e borr/lend Obiettivo 2: Integrazione con ALMA Inizia studio fase 2 Nascita gruppo tecnico ExLibris/NILDE
- 9. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 IRCCS CNR UniBO UniPV Ricerca 4. Interrogazione cataloghi Z39.50 5. Borrowing 8. LendingRichiedente Fornitrice 7. Verifica LICENZA 3. Verifica proprio posseduto 6. Verifica proprio posseduto Integrazione con altri sistemi nel flusso di lavoro NILDE 9b. Richiesta evasa 8b. Lending evaso 5b. Nuovo lending 1b. Verifica utente
- 10. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Raccolta adesioni Raccolta ID Bibl. Strutture dei posseduti Studio dei problemi in ambiente reale: mapping id bibl, id record bibliogr, id utenti, formati posseduti, configurazione dei parametri NCIP Entra nel gruppo Udine (F.Petrone, A.Cominotto) Presentazione Convegno NILDE Trieste NILDE integra Aleph 15 cataloghi 170 biblioteche La collaborazione con ITALE/Ex Libris Ott 2012 Inizio progetto Costituito gruppo Definiti obiettivi Ott 2012 Mag 2014 Test con Siena Mag 2014 GRUPPODILAVOROSVILUPPOSW Nov 2014 Primi test NCIP con server ALMA di prova Mar 2016 Mar 2016 Nov 2014 Giu 2016 Nov 2013 Iniziano test congiunti con server ALMA-Udine Obiettivo 1: Interrogare i cataloghi Aleph italiani Giu 2016 Definite le regole, parametri tecnici, codici ID biblioteche Giu 2017 Giu 2017Nov 2013 Test con altri catal Diffusione info config Consulenza e supporto istituzioni Concordato utilizzo del protocollo NCIP per lo scambio di messaggi tra i 2 sistemi Definiti 2 workflow principali: utente e borr/lend ALMA-Udine configurato per dialogo con NILDE Test e riconfigurazioni di ALMA e NILDE Obiettivo 2: Integrazione con ALMA Inizia studio fase 2 Nascita gruppo tecnico ExLibris/NILDE
- 11. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Ex Libris comunica che implementerà alcuni fix per visualizzare dati mancanti in ALMA Udine non più disponibile Richiesta a Ex Libris altri ALMA Early adopter disponibili La collaborazione con ITALE/Ex Libris Giu 2017 Test congiunti aiutano a capire meglio l’interazione tra i 2 sistemi Evidenziano una serie di criticità Giu 2017 Mar 2018 Mar 2018 GRUPPODILAVOROSVILUPPOSW Giu 2018 Test con Tor Vergata. Riprodotta configurazio ne Udine Ago 2018 Ago 2018 Giu 2018 Dic 2018 Gen 2018 Test massicci con Pisa NILDE pronto per implementare l’integrazione lato NILDE Criticità ancora aperte Incontro a Bologna Documento con le configurazioni necessarie in ALMA e NILDE Elenco dei problemi aperti Dic 2018 Mag 2019 Mag 2019 Criticità: 1. configurazione di «resource sharing partner» in ALMA: mappare i codici delle biblioteche in NILDE? Quali? 2. «Pick up library» : NILDE non gestisce le pickup. Configurazione locale di Udine? Quali implicazioni per NILDE? 3. I «dati bibliografici della richiesta» NILDE non sono visibili in ALMA: perdita di informazioni che sono in NILDE 4. «Politica di gestione utenti» in ALMA diversa da quella di NILDE, in cui un utente appartiene a una biblioteca. 5. ALMA risponde a «richieste Z39.50» diversamente da Aleph: codici e posseduti biblioteche, posseduto online non appare 6. Flusso iniziale degli utenti sdoppiato: discovery (Primo) richiama NILDE Utenti per il DD e il modulo di Primo per l’ILL? Gen 2018 Disponibili Tor Vergata e Pisa (M.De Gregori, N.Bedini, C.Bucchioni) http://www.fabianope.net/nilde Criticità confermate e nuove: 1. La problematica «pick up library» era un’esigenza locale di Udine 2. Si perde l’identità della biblioteca con cui si è fatta la richiesta di Borr/Lend Messe in discussione le scelte iniziali Release sw ALMA: visualizzati fascicolo, volume, pagine Nov 2018
- 12. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Criticità Messa in discussione la validità del flusso di scambio tra ALMA e NILDE concordato inizialmente Messa in discussione la scelta di utilizzare NCIP in modalità «broker» Complessità della configurazione iniziale di ALMA e conseguente difficoltà a mantenere allineate le configurazioni su entrambi i sistemi in modo semi-automatico 12
- 13. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Stato dell’arte L’integrazione NILDE-ALMA è possibile Ad oggi, acquisita l’esperienza, il team di sviluppo NILDE ha realizzato un modulo software funzionante che implementa il flusso concordato nel 2014 attraverso il protocollo NCIP, pronto per essere integrato nel software NILDE Alla luce di queste ultime esperienze condotte dagli utenti di ALMA, e dalle criticità da loro evidenziate, si rende necessaria una revisione completa del flusso, tenendo in considerazione le criticità e le necessità degli utilizzatori di entrambi i sistemi 13
- 14. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 Proposta di lavoro Creazione di un gruppo di lavoro misto, costituito da sviluppatori NILDE library manager di ALMA bibliotecari che utilizzano entrambi i sistemi per DD e ILL Ex Libris che contribuiscano attivamente alla validazione e riprogettazione di un flusso di lavoro che risponda alle esigenze di tutti gli attori coinvolti definendo fin dall’inizio i flussi comunicativi necessari a mantenere allineate nel tempo le configurazioni previste Costituzione e incontro de visu: a Bologna, …. quando? 14
- 15. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 15 Sviluppi futuri del sw NILDE Integrazione con altri sistemi cataloghi Z39.50 (ALMA, Rebiun, … ), consentendo l’interrogazione simultanea di più server integrare NILDE con ALMA Interfaccia al momento non è responsive e non è molto usabile (cfr. NILDE Redesign: report di valutazione software, L. Bottazzo 2018) NILDE-Utenti da rivisitare e, possibilmente, integrare con altri strumenti per il ricercatore (es: Zotero, Mendeley, OpenCitation...) grafici e statistiche più veloci
- 16. Biblioteche virtuali per utenti reali Pavia, 30-31 Maggio 2019 16 … ma dopo 10 anni è giunto il momento di dare una rinfrescata: NILDE 6 ! Nuova architettura software Completa riscrittura di TUTTO il software separando l’interfaccia grafica (frontend) dal “core” di NILDE (backend) con nuovi framework software API per TUTTO: tutte le funzioni del software saranno accessibili solo via API Nuova Interfaccia completamente riprogettata (sia lato utente che biblioteca), multilingua e responsive! Nuove funzioni, tra cui: account multipli per gli operatori biblioteca, diverse modalità di autenticazione, associazione utenti con più di una biblioteca
Editor's Notes
- #5: L’integrazione di NILDE con altri sistemi NILDE è un software modulare Per rispondere alle esigenze degli utenti e delle biblioteche Integrazione coi cataloghi -> core della condivisione Integrazione coi sistemi di autenticazione Integrazione con le risorse bibliografiche elettroniche Integrazione nel lending per la verifica delle licenze delle risorse elettroniche possedute (ALPE) Integrazione con gli ILS (Information Library Systems)?