More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (13)
Similar to Pencatatan keuangan untuk ukm di ksp (20)
Recently uploaded (11)
Pencatatan keuangan untuk ukm di ksp
- 1. 1
- 2. 2 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan ekonomi baik secara nasional maupun regional tidak dapat terlepas dari peran sektor Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Usaha Menengah (UMKM). Penerapan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) dalamperekonomian Jakarta Selatan semakin signifikan. Ukuran dalam melihat peranan UMKM terhadap perekonomian Jakarta Selatan tidak lain adalah dengan melihat besaran kontribusi nilai tambah UMKM terhadap pembentukan total Produk Domestik Regional Bruto (PDRB). PDRB sendiri merupakan nilai tambah barang dan jasa yang dihasilkan oleh berbagai unit produksi di suatu wilayah dalam jangka waktu tertentu. Peran UMKM dalam struktur ekonomi Jakarta Selatan mengalami perkembangan yang pesat pada periode tahun 2006 - 2011. Hal ini terlihat dari kemampuan UMKM untuk merespon krisis secara cepat dan fleksibel dibanding usaha besar dan tercermin pada keberadaan UMKM di setiap sektor ekonomi yang menjadi bagian terbesar dari masyarakat Indonesia serta menjadi penggerak kehidupan ekonomi masyarakat. Berdasarkan Data statistik menunjukkan jumlah unit usaha kecil mikro dan menengah (UMKM) mendekati 99,98 % terhadap total unit usaha di Indonesia. Sementara jumlah tenaga kerja yang terlibat mencapai 91,8 juta orang atau 97,3% terhadap seluruh tenaga kerja Indonesia. Jika dua tahun lalu jumlah UMKM berkisar 52,8 juta unit usaha, maka pada 2011 sudah bertambah menjadi 55,2 juta unit. Setiap UMKM rata-rata menyerap 3-5 tenaga kerja. Maka dengan adanya penambahan sekitar 3 juta unit maka tenaga kerja yang terserap bertambah 15 juta orang. Deretan data tersebut memperlihatkan perkembangan UMKM dapat dikatakan baik dan masih memiliki prospek yang lebih baik. UMKM dapat bertambah dari tahun ke tahun, bahkan jumlahnya cenderung meningkat. Hal ini disebabkan kuatnya daya tahan UMKM, selain itu adanya dukungan dalam permodalan yang lebih banyak tergantung
- 3. 3 pada dana sendiri. Sebagaimana yang telah diketahui, sejak krisis moneter yang terjadi pada tahun 1998, membuktikan bahwa usaha ini mampu bertahan, bahkan dapat menjadi sektor di beberapa sektor penyediaan kebutuhan masyarakat, dengan demikian diharapkan UMKM dapat kembali menjadi penyelamat ekonomi dalam menghadapi krisis global saat ini. Informasi akuntansi mempunyai pengaruh yang sangat penting bagi pencapaian keberhasilan usaha, termasuk bagi Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Usaha Menengah. Informan akuntansi yang berupa laporan keuangan dapat menjadi modal dasar bagi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) untuk pengambilan keputusan dalam pengelolaan Usaha Kecil, antara lain : keputusan pengembangan pasar, pengembangan harga, dan lain - lain serta bermanfaat untuk mengintegrasi keseluruhan aktivitas yang berhubungan dengan proses administrasi dan keuangan yang terjadi ke dalam suatu sistem informasi akuntansi, sehingga dapat memberikan peningkatan kontrol terhadap data keuangan perusahaan dan perbaikan tingkat keandalan informasi akuntansi. Pentingnya penerapan ilmu akuntansi dalam pengelolaan keuangan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) dinilai masih kurang dipahami oleh para pengusaha. Masih banyak pengusaha kecil yang belum melakukan pencatatan atas laporan keuangan usahanya dengan baik. Bahkan, ada juga yang tidak melakukan pencatatan. Para pengusaha kecil dan menengah biasanya hanya mengerjakan pembukuan sebatas pencatatan pendapatan dan pengeluaran saja. Akibatnya, laba bersih perusahaan sulit diketahui sehingga pengajuan kredit ke bank untuk modalusaha sulit diperoleh, dikarenakan banyak dari pelaku UMKM tidak memiliki latar belakang pendidikan yang baik. Berdasarkan hasil survey yang dilakukan penulis, di dalam UMKM yang terhimpun dalam pembinaan Komunitas Serumpun Padi yang ada di wilayah Jakarta Selatan 100 % semua melakukan pencatatan, namun pencatatan tersebut hanya sebatas pencatatan dan pengingatan saja, karena bagi para pelaku UMKM seperti mereka tidak mau di bingungkan dengan masalah catat mencatat, bagi mereka pencatatan model apapun sudah cukup yang penting
- 4. 4 bisa mengetahui keuntungannya. Menyadari situasi dan kondisi tersebut di atas, maka diperlukan sebuah inovasi teknologi baru agar para pelaku Usaha Mikro, Kecil dan Menengah yang sebagian dari mereka yang belum mengerti pencatatan akuntansi, menjadi mengerti dan mudah menerapkannya. Revolusi dalam teknologi informasi dan komunikasi telah mendorong kemajuan teknologi, produk dan proses, serta terbentuknya masyarakat informasi. Dalam dunia usaha dituntut untuk tampil kreatif terhadap perubahan yang terjadi dengan perbaikan strategi dan operasi perusahaan agar dapat bertahan dalam kompetisi dunia usaha yang semakin ketat. Dari latar belakang tersebut, maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul STUDI TENTANG PENERAPAN PENCATATAN KEUANGAN DALAM USAHA KECIL (Studi Kasus Penerapan Pencatatan Keuangan Usaha Kecil dalam Komunitas Serumpun Padi di Fatmawati Tahun 2012).
- 5. 5 1.2 Rumusan Masalah Masalah yang dapat ditarik dari uraian sebelumnya adalah: 1) Apakah pencatatan keuangan usaha kecil yang telah dioperasikan oleh usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi telah dilakukan secara optimal. 2) Format Pencatatan keuangan apa yang tepat yang harus diterapkan oleh pengusaha kecil di Komunitas Serumpun Padi dalam memberikan pelaporan keuangan yang baik. 3) Strategi apa sebaiknya digunakan oleh usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi dalam melaporkan pencatatan yang baik setiap periode 1.3 Tujuan Penelitian 1) Mendapatkan gambaran yang jelas mengenai kondisi usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati terutama yang berhubungan dengan manajemen keuangan 2) Memberikan solusi pelaporan keuangan dalam mengatasi masalah manajemen keuangan setelah menganalis transaksi yang terjadi, cara pencatatan keuangan dan format laporan yang digunakan 3) Merumuskan teknik pencatatan yang tepat sesuai kategori usaha yang dijalankan pada usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati Dibawah ini daftar usaha yang dijadikan objek penelitian kinerja penerapan pencatatan keuangan pada usaha kecil yang terhimpun dalam binaan Komunitas Serumpun Padi Fatmawati tahun 2012 No Nama Usaha Jenis Usaha 1 Mie Ketawa Mie ayam sehat
- 6. 6 2 Andess Chocolate Panganan coklat 3 Jus For You Jus buah 4 Mie Banjur Mie bakso 5 Sop Iga Sapi Usaha lauk nasi 6 Villa Coklat Panganan coklat 7 Pencil Course Usaha bimbingan belajar 8 Villa Merah Usaha bimbingan belajar 9 Line Production Event Organizer dan Training 10 Andess Berbagi Lembaga pelatihan kewirausahaan 11 Gorengan Ketawa Gorengan 12 Mie Membahana Mie Ayam Hipotesis Penerapan pencatatan keuangan di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati belum optimal Strategi pencatatan keuangan dengan format sederhana sesuai kebutuhan dengan proses usaha yang dijalankan adalah pilihan tepat untuk usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi di Fatmawati untuk melaporkan keuangan yang lengkap. 1.4 Kerangka Teori Informasi akuntansi memiliki peranan yang sangat penting untuk meraih keberhasilan usaha, termasuk bagi usaha kecil ( Megginson et al., 2000 dalam Pinasti 2007 ). Informasi akuntansi yang berupa laporan keuangan dapat menjadi modal awal bagi UKM untuk mengambil berbagai keputusan dalam pengelolaan usaha kecil, antara lain keputusan pengembangan pasar, penentuan harga, dan lain lain. Dalam hubungannya dengan pemerintah dan kreditur
- 7. 7 (bank), penyediaan informasi akuntansi juga diperlukan. Selain itu salah satu faktor penyebab kegagalan wirausaha dalam menjalankan usahanya adalah kurangnya kemampuan dalam mengendalikan keuangan perusahaan (Zimmerer, 1996 : 14-15 dalam Suryana, 2001). Padahal pencatatan keuangan yang dilakukan dengan cermat, akan membantu pengusaha dalam mengendalikan keuangan perusahaan, sehingga usaha yang dijalankan dapat berhasil dengan baik. 1.5 Sumber Data Data primer, yaitu data yang diperoleh secara langsung dari usaha yang menjadi objek penelitiannya berupa hasil wawancara yang dilakukan penulis kepada pemilik usaha kecil tersebut sehubungan dengan data yang diperlukan. 1.6 Metode dan Teknik Penelitian Objek Penelitian Penelitian ini dilakukan di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati kelurahan Gandaria Selatan- Jakarta 14240. Metode Penarikan Sampel Metode penarikan sampel Penelitian ini menggunakan metode Purpossive Random Sampling yang ada pada usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati
- 8. 8 BAB 2 PEMBAHASAN 2.1 Profil Objek Penelitian Penelitian dilakukan pada usaha-usaha kecil yang ada di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati. Usaha-usaha tersebut sebagian besar terletak di kawasan Fatmawati, Jakarta Selatan. Para pemilik usaha tersebut adalah anggota dari Komunitas Serumpun Padi Fatmawati . Pemilik usaha-usaha tersebut biasanya merekrut anggota-anggota lain yang belum memiliki pekerjaan dan setiap usaha didampingi oleh satu orang mentor yang akan selalu memberikan arahan dan mengingatkan akan visi misi dari masing-masing usaha mereka.. Dari adanya kegiatan usahanya ini para pemilik usaha bertujuan dapat berkontribusi aktif di masyarakat serta menginspirasi wirausaha lainnya. Pemilik juga berharap dapat menyerap tenaga kerja di lingkungan masyarakat sekitar sehingga mengurangi pengangguran yang ada pada daerah tersebut. 2.2 Analisis Objek Penelitian Dalam menjalankan usahanya, para pemilik usaha-usaha kecil yang ada di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati tidak pernah membuat maupun menyusun laporan keuangan yang sesuai dan memadai dengan usaha yang dijalankannya. Akuntansi belum diterapkan di dalam kegiatan usaha tersebut. Biasanya mereka sekedar melakukan pencatatan berupa transaksi pembelian saja sehingga tidak pernah diketahui berapa besar laba atau rugi yang diperoleh dan berapa besar modal yang telah dilakukannya selama penyelenggaraan kegiatan usahanya. Untuk itu penulis ingin membantu memberikan gambaran pembuatan laporan keuangan dengan menerapkan siklus akuntansi, sehingga dihasilkan laporan keuangan yang sesuai dan memadai bagi para pemilik usaha-usaha kecil yang ada di Komunitas Serumpun Padi
- 9. 9 Fatmawati. Dalam mengerjakannya penulis menggunakan bantuan program Microsoft Excel pada komputer. Langkah awal yang dilakukan sebelum menyusun laporan keuangan dengan menerapkan siklus akuntansi adalah mengumpulkan data-data yang ada dan diperlukan, yaitu data pembelian dan data transaksi yang terjadi selama kegiatan usaha berlangsung selama November 2012. Pembuatan laporan keuangan dengan menerapkan siklus akuntansi pada usaha-usaha kecil yang ada di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati dimulai dengan menjurnal setiap transaksi ke dalam jurnal umum. Selanjutnya data dari jurnal umum dipindahkan (diposting) ke dalam buku besar. Saldo setiap perkiraan di buku besar digunakan untuk menyusun neraca saldo awal. Kemudian dibuat jurnal penyesuaian yang dilanjutkan dengan membuat kertas kerja, laporan laba-rugi, laporan perubahan modal, neraca, laporan arus kas, jurnal pentup, buku besar setelah penyesuaian dan penutupan, dan neraca saldo setelah penutupan sehingga siap digunakan untuk penyusunan laporan keuangan untuk periode berikutnya. 2.3 Data Penelitian dan Identifikasi Transaksi Pembuatan Akun dan Penomoran Penulis merancang dan menyajikan pembuatan akun dan penomoran yang dianggap memadai untuk UKM Mie Ketawa berdasarkan pada transaksi-transaksi yang terjadi selama November2012 Nama dan Penomoran Akun NAMA AKUN NO AKUN KELOMPOK AKTIVA 100 Aktiva Aktiva Lancar 110 Aktiva Lancar Kas 111 Aktiva Lancar Piutang 112 Aktiva Lancar Pupuk tanaman 113 Aktiva Lancar
- 10. 10 Obat tanaman 114 Aktiva Lancar Bibit tanaman 115 Aktiva Lancar Aktiva Tetap 120 Aktiva Tetap Lahan 121 Aktiva Tetap Kendaraan 122 Aktiva Tetap Akum. Dep. Kendaraan 123 Aktiva Tetap Peralatan 124 Aktiva Tetap Akum. Dep. Peralatan 125 Aktiva Tetap Perlengkapan 126 Aktiva Tetap UTANG 200 Utang Utang usaha 211 Utang jk. Pendek Utang bunga 212 Utang jk pdk. MODAL 300 Modal Modal usaha 311 Modal Prive 312 Modal Berikut ini contoh pencatatan transaksi atas usaha Mie Ketawa pada bulan November 2012: 1 November Founder Mie Ketawa menginvestasikan uang pribadinya sebesar Rp 500.000,- adapun pencatatan transaksi sebagai berikut Tanggal Keterangan Debet Kredit 1 Jan. Kas 500.000 Modal Pemilik 500.000 3 November Dibeli perlengkapan gerobak mie sebesar Rp 600.000,- secara kredit dengan pencatatan transaksi sebagai berikut: Tanggal Keterangan Debet Kredit 3 Jan. Perlengkapan 600.000 Utang usaha 600.000
- 11. 11 4 November Dibeli peralatan memasak mie sebesar Rp 1.600.000,- secara tunai dengan pencatatan transaksi sebagai berikut: Tanggal Keterangan Debet Kredit 3 Jan. Peralatan 1.600.000 Kas 1.600.000 9 November Penerimaan orderan mie dari pelanggan untuk acara arisan sebesar Rp 300.000,- secara tunai dengan pencatatan transaksi sebagai berikut: Tanggal Keterangan Debet Kredit 9 Nov. Kas 300.000 Pendapatan 300.000 20 November Pembayaran renovasi gerobak mie sebesar Rp 70.000,- kepada tukang kayu tanggal 2 Oktober 2012 dengan pencatatan transaksi sebagai berikut: Tanggal Keterangan Debet Kredit 20 Nov. Utang usaha 70.000 Kas 70.000 2.4 Pencatatan ke dalam Jurnal Umum Selama proses usahanya berlangsung usaha-usaha tersebut tidak pernah melakukan pencatatan transaksinya ke dalam jurnal umum. Catatan dilakukan secara tradisional dan sangat sederhana dengan mendeskripsikan setiap transaksi yang terjadi. Pencatatan tersebut dianggap tidak terlalu penting oleh pemilik karena keterlibatannya secara langsung di dalam usahanya.
- 12. 12 Nama Perusahaan Jurnal Umum Periode Tanggal Nama Perkiraan Debet Kredit Total 2.5 Pemindahan Perkiraan ke Dalam Buku Besar (Posting) Dalam proses selanjutnya setelah transaksi dicatat ke dalam jurnal, maka tahap selanjutnya adalah memindahkan perkiraan-perkiraan dalam jurnal ke Buku Besar. Tahap ini disebut tahap pemindahbukuan (posting) ke Buku Besar. Penulis menyajikan pemindahan perkiraan ke dalam buku besar (posting) yang sebelumnya sama sekali belum pernah dilakukan oleh pemilik pada tiap-tiap akun yang dimiliki oleh usaha-usaha tersebut. Nama Perusahaan Jurnal Umum Periode Tanggal Keterangan Neraca Saldo Penyesuaian Neraca setelah disesuaikan Laporan Rugi- Laba Laporan Posisi Keuangan D K D K D K D K D K
- 13. 13 BAB 3 SIMPULAN DAN SARAN 3.1.Simpulan Para pemilik usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati sudah melakukan pencatatan keuangan namun pencatatan keuangan tidak dicatat secara tertulis dengan rapi. Berdasarkan hal tersebut di atas, penulis berusaha membantu para pelaku usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati dalam merancang dan menyajikan laporan keuangan berdasarkan pada teori yang ada dengan menerapkan siklus akuntansi sehingga dapat dihasilkan laporan keuangan yang baik. Dengan melakukan pencatatan transaksi keuangan sehari-hari yang sesuai dengan standar akuntansi, maka akan terlihat lebih akurat catatan biaya-biaya usaha yang detail, catatan besarnya jumlah penerimaan yang diperoleh dari transaksi. Dapat meminimalisasi terjadinya ketidakcocokan dan kesalahan dalam perhitungan perolehan uang. Dengan membuat laporan keuangan maka dapat berguna bagi usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati untuk mengetahui keadaan keuangan usahanya, membuat analisa sebelum mengambil keputusan, dan berguna dikemudian hari untuk memperoleh dana pinjaman modal dari bank untuk mengembangkan usahanya. 3.2. Saran Para pelaku usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati sebaiknya melanjutkan pencatatan keuangan dan menyusun laporan keuangan yang telah dilakukan oleh penulis terhadap usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati dengan menerapkan siklus akuntansi untuk periode-periode berikutnya, kedisiplinan dalam melakukan menerapkan pencatatan keuangan tersebut harus diperhatikan. menerapkan siklus akuntansi untuk periode-periode berikutnya. Para pemilik usaha kecil di Komunitas Serumpun Padi Fatmawati sebaiknya mencoba mengajukan dana pinjaman modal dari bank dengan didukung laporan keuangan yang rapi untuk pengembangan kelancaran usahanya.
- 14. 14 DAFTAR PUSTAKA Kieso, Weygandt, Warfield, 2002. Akuntansi Intermediate, edisi kesepuluh, Jakarta: Erlangga. Michell, Suharli, 2006. Akuntansi Untuk Bisnis, Jasa Dan Dagang, Edisi Pertama, Graha Ilmu, Yogyakrta Raharjo, M. D., & Ali, F. (1993). Faktor-faktor keuangan yang mempengaruhi usaha kecil dan menengah di Indonesia, Dalam K. James & N. Akrasanee, Aspek-aspek finansial usaha kecil dan menengah; Studi kasus Asean, (pp. 16-50). Jakarta: LP3ES. Danie Schutte and Pieter. 2011. A comparative evaluation of South African SME financial statements against the IFRS requirements (online) (http://www.academicjournals.org/jat/PDF/pdf2011/May/Schutte%20and%20Buys.- pdf ) diakses 20 November 2012)