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笔贵笔ファシグラ(2009/07/03)
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http://ProjectFacilitationProject.go2.jp/wiki/
5.
最近の執筆活動 日経コンピュータ ?日経コンピュータ (IT
Proにも転載) にも転載) ?「5年後も活躍するためのスキル~ファシリテーション」 出版 組込みnet ?CQ出版 組込み ?「コミュニティで実践スキルを身に付ける」 エンジニア向けフリーペーパー「EM ZERO」 エンジニア向けフリーペーパー「 ?エンジニア向けフリーペーパー「 」 ?「PF入門」を連載 ?@IT エンジニアライフ『pivot_root』
7.
やりはじめ 资料提供:加藤彰さん
ファシグラすげー!
8.
いろんなところでやってみました
?会議が生産的に! ?エンジニアも使える! ?楽しい!
9.
本もおすすめしますが、
10.
やってみるとすぐわかる!
今日はひたすら书いてください!
11.
本日の内容 1.
自己紹介ワーク 2. ファシリテーショングラフィックとは 3. 基础演习~実践ライティングプラクティス 4. 基础演习~基本図形,空间のデザイン 5. 実践演習~見える化&カイゼン 6. ファシグラを活用しよう! 7. ふりかえり
12.
配布物確認 ? プロッキー8色セット
さっそく使ってみましょう?
13.
プロッキーを使ってみよう ? A3用紙に自己紹介を書いてみてください。
– お名前 – お仕事 – 今日学びたいこと ? いろんな色を使うこと ? イラストもOK ? 制限時間 分 制限時間3分
14.
自己紹介タイム ? 先ほどの「自己紹介シート」を使ってグループ
内で自己紹介してください。 人 分 ? 1人2分で!
18.
议论が活性化する
话の内容が见える
19.
テーマが见える
議論のプロセスが見える ゴールに向かう
22.
巨大讨议空间をつくる
资料提供:加藤彰さん
23.
皆に見てもらえる配置を作る~FGを観ながら議論してナンボ! 模造紙?ホワイトボード
模造紙?ホワイトボード 资料提供:加藤彰さん
28.
基础演习
ファシグラ ライティングプラクティス
29.
ライティングの基礎 ? 大きめで、はっきりと、ていねいに –
タテ線は太く,ヨコ線は細く ? 迷わずに – すぐに思いつかない漢字はカタカナで ? 要約する – ポイント,頻出ワードをとらえる – みんなが知ってる略語を活用
30.
(参考)プロッキーの持ち方 ? 太いほうを使う ? 寝かせて持つ ?
トンガリが左侧
31.
ライティングプラクティス ?
私の「発言」をファシグラしてください。 ? 3つのレベルに分けて練習します。 ? 足りなくなったら新しい紙を使ってください。 ? ライティングの基礎を忘れずに。
32.
レベル1 ? 簡単なキーワード ? 3回繰り返して言います ?
见やすい字を心がけましょう
33.
レベル2 ? ちょっと書き取りにくいキーワード ? 3回繰り返して言います ?
わからない汉字はカタカナで
34.
レベル3 ? 口語(セリフ)の書き取りです。 ? 2回繰り返して言います ?
要约、略语を工夫してみましょう。
35.
字を書くのに慣れましたか? ? グループで共有してみましょう。 –
うまく書けたところ – 難しかったところ – 見やすく書くコツ – 的確に書くコツ
36.
プラクティス?キーワード一覧 ?
【 Lv1 】 ? 【 Lv3 】 – カレーライス – パーソナルコンピュータの導入を検討します。 – 牛丼 – この件については7月末までに結論を出すよう – マイケルジャクソン に部長から指示がありました。 – あべのベルタ – Amazon.com – ProjectFacilitationProject第20回関西ワーク ショップは8月末にパナソニックリゾート大阪で 開催予定です。 ? 【 Lv2】 – 解散総選挙 – AirPort Extremeベースステーションとハード – ワールドベースボール ディスクから構成されている802.11nワイヤレ クラシック スとサーバグレードHDDでできたバックアップ – 京阪電車中ノ島線 用ハード ウェア。家の中のMacBookやデスク – Yes we can. トップMacをすべてひとつのTimeCapsuleに無 – 構成 線でバックアップできる。
37.
ポイントの強調 ? 见出しのレベルと记号を决めておく ? イラストの活用 ?
色の使い分け
38.
见出しのレベルと记号を决めておく
39.
イラスト ? イラストを入れると、文面に表情を与えられます。 ? いくつかの基本パターンを習得しておきましょう。
– ケータイの絵文字が参考になる。
40.
基本イラスト演习 ? 次のイラストを考えてください。 ①グッドアイデア!
②困った。。 ③活発な発言 ④NG ※ケータイなどをカンニングしてもOK 制限時間:3分
41.
基本イラスト演习
42.
色の使い分け ? ファシグラ前に、使う色を決めておく。 –
基本色 – 強調色 – 補助色
46.
基本図形
47.
基本図形を覚える ? 基本図形(フォーマット)を身につける効果 –
論理的な比較検討や議論 – 抜けの無い議事 – 会議プロセスのデザイン – 的確なまとめ ? 会議の流れを読み、フォーマットを決める ? 事前準備できるなら、最初に描いておく
48.
ツリー型 ? いろんなレベルで出てくる意見をもれなく拾う ? マインドマップもOK
49.
フロー型
? 処理手順 ? プロセスを議論 するとき
50.
マトリクス型 ?
意見や情報を分類 ? 比較、分析に効果的 ? ジョハリの窓とか
51.
サークル型 ? グルーピング,重なりを表現 ? たくさん出た意見をまとめるときに有効
52.
空间のデザイン
矢印はフローが见える
53.
空间のデザイン
マトリクス型の活用
54.
空间のデザイン
脱線したら、 パーキングロットへ。
55.
基本図形まとめ ? 基本形を覚える –
フロー型 – マトリクス型 – ツリー型 – サークル型 – さらに、組み合わせてオリジナルの型を持つ。 ? 使える分だけグラフィックスキルが向上!
56.
基本図形 ? (例) –
データフロー図
57.
基本図形演習 ? (例2) –
进捗会议の议事録フォーマット
58.
実践演習 ~ファシグラ会議を体験してみよう~
59.
ファシグラ実践ワーク ? ファシグラ会議を体験してみましょう –
グループで一つのテーマを選択 – テーマについて、ファシグラで分析する – メンバーの提案を引き出す – グループの結論をファシグラでまとめる
60.
ファシグラ実践ワーク テーマ選定(5分) ?
テーマ選定 – 次の3つからどれかを選んでください。 夏到来! エコで快適なエアコンの新機能 残業規制でできた時間を活かせ! デキるアフターファイブのすごし方 打倒Google! Yahoo!Japanの新サービス
61.
ファシグラ実践ワーク ? 分析(10分) –
選んだテーマをファシグラで分析します。 ? 機能分析 ? 課題分析 ? 市場分析 – テーマをしっかり可視化しましょう。
62.
「見える化とカイゼン」ワーク ? 提案,改善(10分) –
分析結果から、新規提案,改善点を考えます。 ? 問題点、課題は解決する ? 市場動向は一つの鍵になる ? アイデアの結合や、発想の転換
63.
「見える化とカイゼン」ワーク ? まとめ(5分) –
議論の結果をまとめます ? ポイントになった提案や意見 ? 結論(出なくても良い。) ? メンバーの同意 ? 残った課題
64.
ファシグラ実践ワーク ? 例
65.
ファシグラ実践ワーク ? 例
66.
ファシグラ実践ワーク ? 例
67.
ファシグラ実践ワーク ? 例
68.
ファシグラ実践ワーク ? 例
69.
ワークの进め方
? 各フェイズでファシグラ担当 を交代 ? とにかく書きまくりましょう! – 結論は出なくてもOK! ? 時間は30分!
70.
ワークのまとめ ? ほかのグループのファシグラも見てみましょう ? ここが良い!というポイントが見つかれば、
付箋に良かった点を書いて貼ってあげましょう。 ? 良かった点は次の機会に活用してください!
71.
ファシグラを活用しよう!
72.
导入手顺
最初はひっそり ? Step1:最初はひっそり – 日頃のメモ – セミナーレポート – 席でのプチ打ち合わせ
73.
导入手顺
確認に使う ? Step2:確認に使う – 「ここはこういうことでよろしいでしょうか?」 ? 意見が合わないところ ? 議論が迷走しているシーンで – 「まとめるとこういうことになります」 ? 最後のまとめで
74.
导入手顺
議論を始める前のテンプレートに ? Step3:議論を始める前のテンプレートに – アジェンダを書いておく – 表や図を書いておく – ゴールを書く – スケジュールを書く – 役割を書く – パーキングロットの設置 – KPTする
75.
导入手顺
自然なファシグラを心がける ? Step4:自然なファシグラを心がける – 最初から「この会議ファシグラします!」はNG! – 自然な流れで書く – 時と場合に応じて – 空気を読む – 究極は自然なファシグラ
76.
导入手顺
流派を持つ ? Step5:流派を持つ – メンバーのイメージが一致する書き方を探求する – 職種、その場に応じたフォーマットを選べる – 要約力を身につける – 場を作る – 独自テクを編み出す
77.
导入手顺 ? Q:プロッキーが無い場合は? –
ホワイトボードマーカーや、ボールペンでも書 くテクニックは共通です。 – 野球に例えれば、プロッキーは金属バット ? 飛距離が伸びる(ホームラン打ちやすい) ? 打球が早くなる(ヒットが出やすい) – 準備が可能であれば、使いましょう。 – 基礎技術を練習し、経験を積んでおくと、他の 道具(ホワイトボード)でも、高い表現能力を 発揮できるようになります。
78.
ファシグラしよう! ? 今日の基本をしっかりと身につける! ? 現場で活用し、レベルアップ!
79.
ふりかえり
80.
今日のふりかえり ? 隣の人の「気づき」「感想」をインタビュー ? A3用紙にファシグラする ?
1人あたり5分以内で。
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