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笔贵笔ファシグラ(2009/07/03)
笔贵笔ファシグラ(2009/07/03)
http://ProjectFacilitationProject.go2.jp/wiki/
笔贵笔ファシグラ(2009/07/03)
最近の執筆活動
 日経コンピュータ
?日経コンピュータ (IT Proにも転載)
                 にも転載)
  ?「5年後も活躍するためのスキル~ファシリテーション」


   出版 組込みnet
?CQ出版 組込み
  ?「コミュニティで実践スキルを身に付ける」


 エンジニア向けフリーペーパー「EM ZERO」
 エンジニア向けフリーペーパー「
?エンジニア向けフリーペーパー「       」
  ?「PF入門」を連載


?@IT エンジニアライフ『pivot_root』
笔贵笔ファシグラ(2009/07/03)
やりはじめ




资料提供:加藤彰さん


             ファシグラすげー!
いろんなところでやってみました




    ?会議が生産的に!
    ?エンジニアも使える!
    ?楽しい!
本もおすすめしますが、
やってみるとすぐわかる!




    今日はひたすら书いてください!
本日の内容
1.   自己紹介ワーク
2.   ファシリテーショングラフィックとは
3.   基础演习~実践ライティングプラクティス
4.   基础演习~基本図形,空间のデザイン
5.   実践演習~見える化&カイゼン
6.   ファシグラを活用しよう!
7.   ふりかえり
配布物確認
? プロッキー8色セット




               さっそく使ってみましょう?
プロッキーを使ってみよう
? A3用紙に自己紹介を書いてみてください。
    – お名前
    – お仕事
    – 今日学びたいこと


?   いろんな色を使うこと
?   イラストもOK
?   制限時間 分
    制限時間3分
自己紹介タイム
? 先ほどの「自己紹介シート」を使ってグループ
  内で自己紹介してください。

   人 分
? 1人2分で!
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议论が活性化する




           话の内容が见える
テーマが见える




     議論のプロセスが見える




ゴールに向かう
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巨大讨议空间をつくる




         资料提供:加藤彰さん
皆に見てもらえる配置を作る~FGを観ながら議論してナンボ!
模造紙?ホワイトボード   模造紙?ホワイトボード




资料提供:加藤彰さん
笔贵笔ファシグラ(2009/07/03)
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基础演习

    ファシグラ
ライティングプラクティス
ライティングの基礎
? 大きめで、はっきりと、ていねいに
 – タテ線は太く,ヨコ線は細く

? 迷わずに
 – すぐに思いつかない漢字はカタカナで

? 要約する
 – ポイント,頻出ワードをとらえる
 – みんなが知ってる略語を活用
(参考)プロッキーの持ち方
? 太いほうを使う
? 寝かせて持つ
? トンガリが左侧
ライティングプラクティス
?   私の「発言」をファシグラしてください。
?   3つのレベルに分けて練習します。
?   足りなくなったら新しい紙を使ってください。
?   ライティングの基礎を忘れずに。
レベル1
? 簡単なキーワード
? 3回繰り返して言います

? 见やすい字を心がけましょう
レベル2
? ちょっと書き取りにくいキーワード
? 3回繰り返して言います

? わからない汉字はカタカナで
レベル3
? 口語(セリフ)の書き取りです。
? 2回繰り返して言います

? 要约、略语を工夫してみましょう。
字を書くのに慣れましたか?
? グループで共有してみましょう。
 – うまく書けたところ
 – 難しかったところ
 – 見やすく書くコツ
 – 的確に書くコツ
プラクティス?キーワード一覧
?   【 Lv1 】           ?   【 Lv3 】
     –   カレーライス            – パーソナルコンピュータの導入を検討します。
     –   牛丼
                          – この件については7月末までに結論を出すよう
     –   マイケルジャクソン
                            に部長から指示がありました。
     –   あべのベルタ
     –   Amazon.com       – ProjectFacilitationProject第20回関西ワーク
                            ショップは8月末にパナソニックリゾート大阪で
                            開催予定です。
?   【 Lv2】
     – 解散総選挙
                          – AirPort Extremeベースステーションとハード
     – ワールドベースボール           ディスクから構成されている802.11nワイヤレ
        クラシック               スとサーバグレードHDDでできたバックアップ
     – 京阪電車中ノ島線             用ハード ウェア。家の中のMacBookやデスク
     – Yes we can.          トップMacをすべてひとつのTimeCapsuleに無
     – 構成                   線でバックアップできる。
ポイントの強調
? 见出しのレベルと记号を决めておく
? イラストの活用
? 色の使い分け
见出しのレベルと记号を决めておく
イラスト
? イラストを入れると、文面に表情を与えられます。
? いくつかの基本パターンを習得しておきましょう。
 – ケータイの絵文字が参考になる。
基本イラスト演习
? 次のイラストを考えてください。
 ①グッドアイデア!
 ②困った。。
 ③活発な発言
 ④NG

  ※ケータイなどをカンニングしてもOK


                制限時間:3分
基本イラスト演习
色の使い分け
? ファシグラ前に、使う色を決めておく。
 – 基本色
 – 強調色
 – 補助色
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笔贵笔ファシグラ(2009/07/03)
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基本図形
基本図形を覚える
? 基本図形(フォーマット)を身につける効果
 – 論理的な比較検討や議論
 – 抜けの無い議事
 – 会議プロセスのデザイン
 – 的確なまとめ


? 会議の流れを読み、フォーマットを決める
? 事前準備できるなら、最初に描いておく
ツリー型




? いろんなレベルで出てくる意見をもれなく拾う
? マインドマップもOK
フロー型
   ? 処理手順
   ? プロセスを議論
     するとき
マトリクス型
  ? 意見や情報を分類
  ? 比較、分析に効果的
  ? ジョハリの窓とか
サークル型




? グルーピング,重なりを表現
? たくさん出た意見をまとめるときに有効
空间のデザイン




      矢印はフローが见える
空间のデザイン




     マトリクス型の活用
空间のデザイン


     脱線したら、
    パーキングロットへ。
基本図形まとめ
? 基本形を覚える
 – フロー型
 – マトリクス型
 – ツリー型
 – サークル型
 – さらに、組み合わせてオリジナルの型を持つ。
? 使える分だけグラフィックスキルが向上!
基本図形
? (例)
 – データフロー図
基本図形演習




? (例2)
 – 进捗会议の议事録フォーマット
実践演習

~ファシグラ会議を体験してみよう~
ファシグラ実践ワーク
? ファシグラ会議を体験してみましょう
 – グループで一つのテーマを選択
 – テーマについて、ファシグラで分析する
 – メンバーの提案を引き出す
 – グループの結論をファシグラでまとめる
ファシグラ実践ワーク
  テーマ選定(5分)
? テーマ選定
 – 次の3つからどれかを選んでください。

            夏到来!

  エコで快適なエアコンの新機能
       残業規制でできた時間を活かせ!

 デキるアフターファイブのすごし方
           打倒Google!

   Yahoo!Japanの新サービス
ファシグラ実践ワーク
? 分析(10分)
 – 選んだテーマをファシグラで分析します。
   ? 機能分析
   ? 課題分析
   ? 市場分析


 – テーマをしっかり可視化しましょう。
「見える化とカイゼン」ワーク
? 提案,改善(10分)
 – 分析結果から、新規提案,改善点を考えます。
   ? 問題点、課題は解決する
   ? 市場動向は一つの鍵になる
   ? アイデアの結合や、発想の転換
「見える化とカイゼン」ワーク
? まとめ(5分)
 – 議論の結果をまとめます
   ?   ポイントになった提案や意見
   ?   結論(出なくても良い。)
   ?   メンバーの同意
   ?   残った課題
ファシグラ実践ワーク
? 例
ファシグラ実践ワーク
? 例
ファシグラ実践ワーク
? 例
ファシグラ実践ワーク
? 例
ファシグラ実践ワーク
? 例
ワークの进め方
    ? 各フェイズでファシグラ担当
      を交代

    ? とにかく書きまくりましょう!
     – 結論は出なくてもOK!


    ? 時間は30分!
ワークのまとめ
? ほかのグループのファシグラも見てみましょう

? ここが良い!というポイントが見つかれば、
  付箋に良かった点を書いて貼ってあげましょう。

? 良かった点は次の機会に活用してください!
ファシグラを活用しよう!
导入手顺
        最初はひっそり
? Step1:最初はひっそり
 – 日頃のメモ
 – セミナーレポート
 – 席でのプチ打ち合わせ
导入手顺
        確認に使う
? Step2:確認に使う
 – 「ここはこういうことでよろしいでしょうか?」
   ? 意見が合わないところ
   ? 議論が迷走しているシーンで


 – 「まとめるとこういうことになります」
   ? 最後のまとめで
导入手顺
        議論を始める前のテンプレートに
? Step3:議論を始める前のテンプレートに
 – アジェンダを書いておく
 – 表や図を書いておく
 – ゴールを書く
 – スケジュールを書く
 – 役割を書く
 – パーキングロットの設置
 – KPTする
导入手顺
        自然なファシグラを心がける
? Step4:自然なファシグラを心がける
 – 最初から「この会議ファシグラします!」はNG!
 – 自然な流れで書く
 – 時と場合に応じて
 – 空気を読む
 – 究極は自然なファシグラ
导入手顺
        流派を持つ
? Step5:流派を持つ
 – メンバーのイメージが一致する書き方を探求する
 – 職種、その場に応じたフォーマットを選べる
 – 要約力を身につける
 – 場を作る
 – 独自テクを編み出す
导入手顺
? Q:プロッキーが無い場合は?
 – ホワイトボードマーカーや、ボールペンでも書
   くテクニックは共通です。
 – 野球に例えれば、プロッキーは金属バット
  ? 飛距離が伸びる(ホームラン打ちやすい)
  ? 打球が早くなる(ヒットが出やすい)
 – 準備が可能であれば、使いましょう。
 – 基礎技術を練習し、経験を積んでおくと、他の
   道具(ホワイトボード)でも、高い表現能力を
   発揮できるようになります。
ファシグラしよう!
? 今日の基本をしっかりと身につける!
? 現場で活用し、レベルアップ!
ふりかえり
今日のふりかえり
? 隣の人の「気づき」「感想」をインタビュー
? A3用紙にファシグラする
? 1人あたり5分以内で。
笔贵笔ファシグラ(2009/07/03)

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