ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
ЧТО ЕСТЬ PMO
Внедрение проектного офиса

www.omega-spb.ru
Что такое проектный офис?
Ω Структура, которая стандартизирует процессы
связанные с управлением проектов и несёт
ответственность за доступность ресурсов,
методологий, инструментов и методов

2

www.omega-spb.ru
Виды проектного офиса

PMO

Поддерживающий

3

Контролирующий

Директивный

www.omega-spb.ru
Виды проектного офиса
Ω Поддерживающий
Ω Офис выполняет консультативную роль:
предоставление шаблонов, информации по лучшим
практикам.
Ω Уровень влияния - низкий

4

www.omega-spb.ru
Виды проектного офиса
Ω Контролирующий
Ω Помимо консультаций (поддержки), выполняет
надзорную роль над соблюдением методологий,
шаблонов, принципов управления.
Ω Уровень влияния - умеренный

5

www.omega-spb.ru
Виды проектного офиса
Ω Директивный
Ω Офис осуществляет непосредственный контроль над
проектами
Ω Уровень влияния - высокий

6

www.omega-spb.ru
Что позволяет проектный офис?
Ω Аккумулировать статистику
Ω Анализировать эффективность
Ω Определять уровень роста
Ω Определять степень достижения стратегических
целей
Ω Улучшать процессы проектного управления

7

www.omega-spb.ru
Что для этого нужно?
Ω Понимание текущих процессов в рамках
управления проектами
Ω Порядок и виды работ
Ω Контрольные точки
Ω Шаблоны используемых документов

Ω Понимание стратегии развития проектного
управления
Ω Компетенций проектных руководителей
Ω Направлений развития проектного управления

8

www.omega-spb.ru
Как этого достичь?
Ω Определить уровень возможностей и развития
Ω Оценить инструменты и методы для этого уровня
Ω Определить стратегию для перехода к новому
уровню

9

www.omega-spb.ru
Что такое уровни возможностей и развития?
Ω Эти уровни определяют:
Ω Целесообразность применяемых инструментов и
методов
Ω Возможные работы в рамках процессов
Ω Шаги для перехода на следующий уровень

Ω Соответствие стандартам качества

10

www.omega-spb.ru
Этапы определения уровней
Ω Определение заинтересованных стороны
Ω Определение модели
Ω Определение представления

11

www.omega-spb.ru
Дальнейшие шаги
Ω Рассмотрение существующей архитектуры
предприятия
Ω Определение стратегических целей

Ω Описание бизнес-процессов TO-BE
Ω Оптимизация организационной структуры

12

www.omega-spb.ru
Что в итоге?
Ω Независимость процессов организации от
сотрудников
Ω Лёгкость перераспределения ресурсов между
проектами
Ω Простота получения оперативных сведений

13

www.omega-spb.ru
И ещё…
Ω Лёгкость сертификации по ISO 9001
Ω Лёгкость адаптации существующих процессов
Ω Внедрение современных ИС
(например, Itilium, bag-tracker и т.п.)
Ω Внедрение лучших практик (например, PMBOOK)

Ω Простоту внедрения новых процессов
Ω Оставаться лидирующей компанией
14

www.omega-spb.ru

More Related Content

What's hot (20)

Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Проектные сервисы
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Government of Leningrad Region
Андрей Малахов. Сильный проектный офис
Андрей Малахов. Сильный проектный офис Андрей Малахов. Сильный проектный офис
Андрей Малахов. Сильный проектный офис
Адванта - онлайн система управления проектами
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
ProjectPractice2013
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Andrey Badin
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
ProjectPractice2013
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileВнедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Проектные сервисы
Гизар Рустумханов. Как сделать, чтобы все работали в информационной системе?
Гизар Рустумханов. Как сделать, чтобы все работали в информационной системе?Гизар Рустумханов. Как сделать, чтобы все работали в информационной системе?
Гизар Рустумханов. Как сделать, чтобы все работали в информационной системе?
Адванта - онлайн система управления проектами
Павел Алферов, Интер РАО. Стратегия развития управления проектами в организации
Павел Алферов, Интер РАО. Стратегия развития управления проектами в организацииПавел Алферов, Интер РАО. Стратегия развития управления проектами в организации
Павел Алферов, Интер РАО. Стратегия развития управления проектами в организации
Адванта - онлайн система управления проектами
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления? Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Андрей Бадин. С чего начать внедрение проектного управления?
Адванта - онлайн система управления проектами
Владимир Малахов. Классификация проектных офисов как основа выбора стратегии ...
Владимир Малахов. Классификация проектных офисов как основа выбора стратегии ...Владимир Малахов. Классификация проектных офисов как основа выбора стратегии ...
Владимир Малахов. Классификация проектных офисов как основа выбора стратегии ...
Адванта - онлайн система управления проектами
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Анцупов Артемий: "Agile в госсекторе"
Проектные сервисы
Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России
ProjectPractice2013
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
Александр Резниченко. Реализация стратегии через систему проектного управлени...
Адванта - онлайн система управления проектами
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Проектные сервисы
Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"
Проектные сервисы
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Проектные сервисы
Инструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектамиИнструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектами
Проектные сервисы
Анастасия Счастливцева. Сухой. Первые уроки внедрения единой системы управлен...
Анастасия Счастливцева. Сухой. Первые уроки внедрения единой системы управлен...Анастасия Счастливцева. Сухой. Первые уроки внедрения единой системы управлен...
Анастасия Счастливцева. Сухой. Первые уроки внедрения единой системы управлен...
Адванта - онлайн система управления проектами
Денис Черницов. БрокерКредитСервис. Как эффективно управлять своими ресурсами...
Денис Черницов. БрокерКредитСервис. Как эффективно управлять своими ресурсами...Денис Черницов. БрокерКредитСервис. Как эффективно управлять своими ресурсами...
Денис Черницов. БрокерКредитСервис. Как эффективно управлять своими ресурсами...
Адванта - онлайн система управления проектами
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Проектные сервисы
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Government of Leningrad Region
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
ProjectPractice2013
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Andrey Badin
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
ProjectPractice2013
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileВнедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Проектные сервисы
Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России
ProjectPractice2013
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Проектные сервисы
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...
Проектные сервисы
Инструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектамиИнструменты и приемы эффективного управления проектами
Инструменты и приемы эффективного управления проектами
Проектные сервисы

Similar to Общие подходы к внедрению PMO (20)

360-Degree Employee Evaluation
360-Degree Employee Evaluation360-Degree Employee Evaluation
360-Degree Employee Evaluation
Natalya Klimenko
Презентация бизнес-тренингов
Презентация   бизнес-тренинговПрезентация   бизнес-тренингов
Презентация бизнес-тренингов
Ай Каир
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами? Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Адванта - онлайн система управления проектами
Как стать PMP
Как стать PMPКак стать PMP
Как стать PMP
Vyacheslav Dmytrenko
Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое формирование проекта. Борово...
Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое формирование проекта. Борово...Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое формирование проекта. Борово...
Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое формирование проекта. Борово...
Oleg Afanasyev
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBAБизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Polina Krivosheeva
Presentation кадровый резерв
Presentation кадровый резервPresentation кадровый резерв
Presentation кадровый резерв
Natalia Sushko
вебинар Roi и оценка 360 градусов new
вебинар Roi и оценка 360 градусов newвебинар Roi и оценка 360 градусов new
вебинар Roi и оценка 360 градусов new
arsenal-hr
Оценка персонала в IT. Методы и инструменты.
Оценка персонала в IT. Методы и инструменты.Оценка персонала в IT. Методы и инструменты.
Оценка персонала в IT. Методы и инструменты.
Natalya Klimenko
онлайн-школа: Центр оценки шаг за шагом - занятие №1
онлайн-школа: Центр оценки шаг за шагом - занятие №1онлайн-школа: Центр оценки шаг за шагом - занятие №1
онлайн-школа: Центр оценки шаг за шагом - занятие №1
Training Institute - ARB Pro Group
Онлайн-школа 360, занятие 2.
Онлайн-школа 360, занятие 2.Онлайн-школа 360, занятие 2.
Онлайн-школа 360, занятие 2.
Training Institute - ARB Pro Group
калинин конференция23112016
калинин конференция23112016калинин конференция23112016
калинин конференция23112016
Mikhail Kalinin
Система управления
Система управленияСистема управления
Система управления
Тетервак Дмитрий
Онлайн-школа 360, занятие 3.
Онлайн-школа 360, занятие 3.Онлайн-школа 360, занятие 3.
Онлайн-школа 360, занятие 3.
Training Institute - ARB Pro Group
Hogan Assessment
Hogan AssessmentHogan Assessment
Hogan Assessment
hoganassessment
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Andrey Ostanin
8 лучших фишек по управлению проектами
8 лучших фишек по управлению проектами8 лучших фишек по управлению проектами
8 лучших фишек по управлению проектами
Валерий Кошелев
Презентация бизнес-тренингов
Презентация   бизнес-тренинговПрезентация   бизнес-тренингов
Презентация бизнес-тренингов
Ай Каир
Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое формирование проекта. Борово...
Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое формирование проекта. Борово...Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое формирование проекта. Борово...
Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое формирование проекта. Борово...
Oleg Afanasyev
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBAБизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Бизнес-школа AMI Программа Advanced Executive MBA
Polina Krivosheeva
Presentation кадровый резерв
Presentation кадровый резервPresentation кадровый резерв
Presentation кадровый резерв
Natalia Sushko
вебинар Roi и оценка 360 градусов new
вебинар Roi и оценка 360 градусов newвебинар Roi и оценка 360 градусов new
вебинар Roi и оценка 360 градусов new
arsenal-hr
Оценка персонала в IT. Методы и инструменты.
Оценка персонала в IT. Методы и инструменты.Оценка персонала в IT. Методы и инструменты.
Оценка персонала в IT. Методы и инструменты.
Natalya Klimenko
онлайн-школа: Центр оценки шаг за шагом - занятие №1
онлайн-школа: Центр оценки шаг за шагом - занятие №1онлайн-школа: Центр оценки шаг за шагом - занятие №1
онлайн-школа: Центр оценки шаг за шагом - занятие №1
Training Institute - ARB Pro Group
калинин конференция23112016
калинин конференция23112016калинин конференция23112016
калинин конференция23112016
Mikhail Kalinin
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Andrey Ostanin
8 лучших фишек по управлению проектами
8 лучших фишек по управлению проектами8 лучших фишек по управлению проектами
8 лучших фишек по управлению проектами
Валерий Кошелев

Общие подходы к внедрению PMO

  • 1. ЧТО ЕСТЬ PMO Внедрение проектного офиса www.omega-spb.ru
  • 2. Что такое проектный офис? Ω Структура, которая стандартизирует процессы связанные с управлением проектов и несёт ответственность за доступность ресурсов, методологий, инструментов и методов 2 www.omega-spb.ru
  • 4. Виды проектного офиса Ω Поддерживающий Ω Офис выполняет консультативную роль: предоставление шаблонов, информации по лучшим практикам. Ω Уровень влияния - низкий 4 www.omega-spb.ru
  • 5. Виды проектного офиса Ω Контролирующий Ω Помимо консультаций (поддержки), выполняет надзорную роль над соблюдением методологий, шаблонов, принципов управления. Ω Уровень влияния - умеренный 5 www.omega-spb.ru
  • 6. Виды проектного офиса Ω Директивный Ω Офис осуществляет непосредственный контроль над проектами Ω Уровень влияния - высокий 6 www.omega-spb.ru
  • 7. Что позволяет проектный офис? Ω Аккумулировать статистику Ω Анализировать эффективность Ω Определять уровень роста Ω Определять степень достижения стратегических целей Ω Улучшать процессы проектного управления 7 www.omega-spb.ru
  • 8. Что для этого нужно? Ω Понимание текущих процессов в рамках управления проектами Ω Порядок и виды работ Ω Контрольные точки Ω Шаблоны используемых документов Ω Понимание стратегии развития проектного управления Ω Компетенций проектных руководителей Ω Направлений развития проектного управления 8 www.omega-spb.ru
  • 9. Как этого достичь? Ω Определить уровень возможностей и развития Ω Оценить инструменты и методы для этого уровня Ω Определить стратегию для перехода к новому уровню 9 www.omega-spb.ru
  • 10. Что такое уровни возможностей и развития? Ω Эти уровни определяют: Ω Целесообразность применяемых инструментов и методов Ω Возможные работы в рамках процессов Ω Шаги для перехода на следующий уровень Ω Соответствие стандартам качества 10 www.omega-spb.ru
  • 11. Этапы определения уровней Ω Определение заинтересованных стороны Ω Определение модели Ω Определение представления 11 www.omega-spb.ru
  • 12. Дальнейшие шаги Ω Рассмотрение существующей архитектуры предприятия Ω Определение стратегических целей Ω Описание бизнес-процессов TO-BE Ω Оптимизация организационной структуры 12 www.omega-spb.ru
  • 13. Что в итоге? Ω Независимость процессов организации от сотрудников Ω Лёгкость перераспределения ресурсов между проектами Ω Простота получения оперативных сведений 13 www.omega-spb.ru
  • 14. И ещё… Ω Лёгкость сертификации по ISO 9001 Ω Лёгкость адаптации существующих процессов Ω Внедрение современных ИС (например, Itilium, bag-tracker и т.п.) Ω Внедрение лучших практик (например, PMBOOK) Ω Простоту внедрения новых процессов Ω Оставаться лидирующей компанией 14 www.omega-spb.ru