More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (20)
Similar to Proposal Proyek perubahan (20)
Recently uploaded (6)
Proposal Proyek perubahan
- 1. UPAYA PERCEPATAN PENERIMAAN LAPORAN DAN PENGELOLAAN DATA MELALUI SURAT ELEKTRONIK (E-MAIL) DAN RAPAT PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK SEKTOR PERTAMBANGAN BATUBARA DI KABUPATEN LAHAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN OLEH : FIAN HABIBIE, ST NIP. 19841015 200903 1 002 DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAAN XI BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU TAHUN 2015
- 2. Biodata Diri Nama : Fian Habibie, ST Nip : 19841015 200903 1 002 Jabatan : Kasi Pengelolaan dan Konservasi Instansi : Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Lahat
- 3. LATAR BELAKANG Dasar Hukum Perda No. 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Dalam Kabupaten Lahat. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pertambangan dan energi berdasarkan asas otonomi . Fungsi : Perencanaan, perumusan, pengaturan dan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan pemanfaatan sumber daya mineral dan energi non migas di luar radio aktif; Pelaksanaan bimbingan, pengawasan dan penertiban terhadap pelaksanaan pengusahaan di bidang pertambangan dan energi yang meliputi penyelidikan umum eksploitasi, eksplorasi, pengelolaan dan pemurnian, pengangkutan serta penjualan termasuk air bawah tanah dan air permukaan; Pengelolaan sumber daya mineral dan energi serta migas kecuali bahan radio aktif dalam wilayah Kabupaten Lahat.
- 4. Visi dan Misi Dinas Pertambangan dan Energi VISI : TERWUJUDNYA PEMBANGUNAN DAN PEMANFAATAN SUMBER DAYA MINERAL DAN BATUBARA DALAM RANGKA PEMBANGUNAN PERTAMBANGAN DAN ENERGI YANG BAIK DAN BENAR, RAMAH LINGKUNGAN DAN BERKELANJUTAN GUNA MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DI DUKUNG SUMBER DAYA MANUSIA YANG HANDAL MISI : Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Aparatur dan Masyarakat Pengelola Pertambangan dan Energi Meningkatkan kualitas Pertambangan dan Energi yang berwawasan Lingkungan. Meningkatkan Profesionalisme aparatur dalam melaksanakan tugas pembangunan di Sektor Pertambangan dan Energi yang berwawasan lingkungan dan berkelanjutan. Meningkatkan Penyediaan data dan informasi potensi sumber daya mineral, batubara, minyak dan gas bumi dan energi.
- 5. Tugas dan Fungsi : (Perbub No : 28 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Masing-Masing Jabatan Struktural di Lingkungan Dinas-Dinas Dalam Kabupaten Lahat Pasal 320, Kasi Pengelolaan dan Konservasi) 損Pembinaan dan Pengawasan Konservasi Bidang Pertambangan Umum; 損Pengawasan produksi bidang pertambangan Umum; 損Penataan wilayah kegiatan usaha pertambangan umum bersama dengan Bidang Geologi dan Program; 損Pengawasan Barang Modal, Rencana Kerja dan Angaran Biaya; 損Membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pengelolaan dan Konservasi guna selanjutnya memberikan saran/usul kepada
- 6. Tugas dan Fungsi (sambungan) : 損 Membagi tugas kepada bawahan supaya tugas-tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi terbagi habis dan terlaksana dengan baik; 損 Merencanakan kegiatan bidang Seksi Pengelolaan dan Konservasi baik secara bulanan, tahunan mapun insidentil; 損 Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk pedoman melaksanakan tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi; 損 Melaksanakan koordinasi kepada seksi lainnya pada Bidang Pertambangan Umum untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 損 Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun yang dicantumkan didalam Daftar Penilaian Pekerjaan (DP. 3); 損 Memberikan petunjuk pembuatan konsep naskah dinas dan surat-surat biasa yang berhubungan dengan tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi; 損 Memeriksa dan meneliti konsep naskah dinas dan surat-surat biasa dari bawahan yang selanjutnya siap untuk diketik dan membubuhkan paraf pada hasil ketikan; 損 Membuat laporan secara bulanan maupun insidentil melalui Kepala Bidang Pertambangan Umum; dan 損 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
- 7. PERMASALAHAN Isu Utama : Minimnya Kuantitas dan Kualitas Data dan Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Meliputi Bukti Setor, Laporan Produksi dan Laporan Penjualan yang Akurat Masalah Pokok : Masih Belum Maksimalnya Koordinasi Antara Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Lahat dengan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara
- 8. Masih Kurangnya Sumber Daya Manusia di Dinas Pertambangan dan Energi Khusunya Seksi Pengelolaan dan Konservasi. Masih belum cepat dan akuratnya sistem Pelaporan Data dan Informasi dari Pemilik Izin Usaha Pertambangan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara dari Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Lahat.
- 9. Masalah Spesifik Terbatasanya Dana Koordinasi Antara Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Lahat dengan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara Tidak Adanya Penerimaan CPNS di Kabupaten Lahat khusus untuk Inspektur Tambang Belum baiknya Pelaporan dan Pengelolaan Data dan Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Meliputi Bukti Setor, Laporan Produksi dan Laporan Penjualan belum efektif
- 10. TUJUAN Tujuan Jangka Pendek yaitu tersusun dan terkumpulnya Data serta Informasi Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara. Tujuan Jangka Menengah Meningkatnya Data dan Informasi Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara. Tujuan Jangka Panjang Maksimalnya Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara dengan Terdatanya/terekapnya Data Penerimaan Negara Bukan Pajak (Royalty, Produksi, dan Penjualan Batubara) secara Cepat dan Akurat.
- 11. MANFAAT Didapatkannya Data dan Informasi yang Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara baik secara Triwulan, Semester dan Tahunan Melalui Surat Elektronik (E- Mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara dan berdampak Positif Maksimalnya Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara.
- 12. DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN Area perubahan akan dilakukan pada Pelaporan dan Pengelolaan Data Melalui Surat Elektronik dan Rapat Ruang Lingkup Proyek Perubahan terbatas hanya pada Pembuatan Surat Elektronik (E-mail) dan rapat-rapat Keuntungan dari Proyek didapatkannya Data hard copy dan soft copy yang dapat dipertanggungjawabkan Kendala Sumber Daya Manusia yang Kurang Kualitas dan Kuantitas dan Sarana serta Prasarana Hasil Akhir dari Proyek Perubahan ini adalah Data dan Informasi yang Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara baik secara Triwulan, Semester dan Tahunan Melalui Surat Elektronik (E-Mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara untuk memaksimalkan Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara.
- 13. INTERNAL EKSTERNAL KEPALA DINAS KABID. PERTAMBANGAN UMUM (PU) KASI BIDANG PU STAF KASI PENGELOLAAN DAN KONSERVASI DAN STAF BIDANG PU SEKRETARIS STAF LAINNYA DI DISTAMBEN KAB. LAHAT PEMEGANG IZIN USAHA PERTAMBANGAN DINAS PPKAD BAPPEDA INSPEKTORAT DISTAMBEN PROPINSI BPS
- 14. PEMERINTAHAN N G O DUNIA USAHA KETERANGAN HUBUNGAN FORMAL HUBUNGAN INFORMAL HIERARKI PELAPORAN ALIRAN DANA KOORDINASI Advokasi Konflik Kesetiakawanan Emosional Sense of belonging pertemanan KEPALA DINAS ESELON IV KASI SEKRETARIS KABID IUP Batubara STAF Distamben Propinsi Inspektorat BPS Bappeda PPKAD
- 15. RENCANA AKSI PROYEK PERUBAHAN 1. TAHAP PERSIAPAN Ren. Aksi Hasil Waktu Rapat Awal Pembuatan Tim Proyek Berita Acara, Daftar Hadir dan photo 28-29 Sept. 2015 (2 hari) Pembentukan SK Tim Proyek SK Tim Proyek 30 Sept-01 Okt. 2015 (3 hari) Rapat Penjelasan Proyek Berita Acara, daftar Hadir dan photo 02 Okt. 2015 (1 hari) Konsultasi dengan mentor/coach 05-09 Okt. 2015 (5 hari)
- 16. Ren. Aksi Hasil Waktu Pembuatan Surat Elektronik Email Google 12-13 Okt. 2015 (2 hari) Pembuatn Tabel-Tabel Rekap, Penerimaan Royalty, Data Produksi, Data Penjualan, Pembuatan Surat ke Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara serta penyampaiannya Surat dan tanda terima surat serta tabel-tabel 14 16 Okt. 2015 (5 hari) Uji Coba Pelaporan dengan Surat Elektronik 19 Oktober 2015 (1 hari) Pembuatan Surat Undangan Rapat dan Permintaan Data-Data ke Perusahaan Surat danTanda terima surat 21 -23 Okt. 2015 (3 hari) 2. TAHAP PELAKSANAAN
- 17. Penerimaan Data Dari Perusahaan Data-Data 26 Okt.- 13 Nov. 2015 Persiapan Rapat (Pembuatan Daftar Hadir, Pemesanan Tempat dll) Daftar Hadir, Kepastian Tempat 16-17 Nov. 2015 (2 hari) Rapat dengan Perusahaan Berita Acara dan Dokumentasi 18 Nov.2015 (1 hari) Konsultasi dengan Mentor dan Coach 19 20 Nov. 2015 (2 hari) 3. TAHAP PELAPORAN Ren. Aksi Hasil Waktu Membuat Laporan Akhir Proyek Draf LaporanAkhir 23-30 Nov.2015 (3 hari) Konsultasi dengan Mentor dan Coach persiapan Seminar 1 2 Desember 2015 (2 hari) Seminar dan Perbaikan Laporan Laporan Akhir 3- 4 Desember 2015
- 18. PENUTUP Upaya Percepatan Pelaporan menggunakan Surat Elektronik (E-mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak harus dilakukan untuk mendapatkan data yang Akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, langkah-langkah yang akan ditempuh mengharapkankan dukungan dari stakeholders. Untuk Keberhasilan Proyek ini, Saya mengharapkan Koreksi, Masukan dan Saran dari Tim Penguji, Mentor dan Pembimbing.
- 20. Visi dan Misi Kabupaten Lahat
Editor's Notes
- #14: DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH/BADAN PUSAT STATISTIK
- #15: Upaya Percepatan Pelaporan, Pengolahan Data dan Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak melalui Rekonsiliasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Sektor Pertambangan Batubara di Kabupaten Lahat
- #21: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LAKIP ) RENJA = RENCANA KERJA RENSTRA = rencana startegis DPA = Dokumen Pengguna Anggaran SKPD = SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH RKA = RENCANA KERJA ANGGARAN