More Related Content
Similar to PROSES PERENCANAAN.pptx (20)
Recently uploaded (17)
PROSES PERENCANAAN.pptx
- 2. Definisi Perencanaan • Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen menentukan tujuan dan cara untuk mencapai tujuan tersebut. • Dalam perencanaan, manajer memutuskan apa yang harus dilakukan, kapan melakukannya, bagaimana melakukannya, dan siapa yang melakukannya. • Perencanaan menghasilkan rencana. Rencana mengidentifikasikan sumber daya yang dibutuhkan, tugas dan tindakan yang harus dilakukan, serta jadwal yang harus diikuti.
- 3. Proses Perencanaan • Proses perencanaan dilakukan melalui lima langkah berikut ini: 1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan 2. Merumuskan keadaan saat ini 3. Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan 4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan 5. Mengimplemantasikan rencana dan mengevaluasi hasilnya.
- 4. Perencanaanyang baik mempertimbangkan •Kondisi mendatang •Kegiatan yang akan dilaksanakan •Periode sekarang rencana dibuat
- 5. Kebutuhanperencanaanberadapadasemuatingkatanorganisasi • Manajemen puncak Perencanaan jangka panjang dan strategi-strategi organisasi • Perencanaan jangka panjang berhubungan dengan periode waktu yang panjang (5th atau lebih) contohnya seperti perusahaan kodak menerapkan perencanaan jangka panjangnya untuk meningkatkan pangsa pasar film 35mm sekitar 10% selama 8 thn berikutnya. • Tujuan jangka menengah yaitu untuk perencanaan dibeberapa bidang dan ditetapkan untuk periode 1-5 th contohnya seperti departemen keuangan bertujuan meningkatkan 3% pengembalian investasi dalam 3 th. • Strategi integrasi. Ada dua strategi integrasi pertama horizontal dan vertikal. • Strategi horizontal cara perusahaan untuk menemukan kepemilikan dan mengupayakan peningkatan kontrol atas para pesaing. Strategi ini umumnya melakukan langkah akusisi, merger, atau pengambilalihan. • Strategi vertikal . Ada dua macam strategi integrasi ini, integrasi ke depan dan integrasi ke belakang. Integrasi ke depan adalah pencarian kepemilikan terhadap distributor dan pengecer. Contoh sederhana strategi ini adalah dengan membuat situs agar produk yang dijual bisa lebih mudah diakses oleh konsumen. Contoh lainnya adalah dengan menerapkan sistem franchising atau waralaba. Sementara integrasi ke belakang adalah strategi untuk mencari kepemilikan terhadap pemasok perusahaan dan melakukan peningkatan kontrol terhadapnya. Strategi ini bisa diambil oleh perusahaan ketika pemasok sudah dianggap tidak efektif kinerjanya, misal karena terlalu mahal. Contoh strategi ini adalah langkah McDonalds yang mengakusisi pemasok gelas
- 6. lanjutan • Manajemen bawah Perencanaan jangka pendek dan pada kelompok kerja/unit • Tujuan jangka pendek ditetakan 1 tahun dikembangkan pada beberapa bidang yang berbeda. Contohnya peningkatan penjualan sekitar 2% pertahun ini, memotong biaya sampai 1% pada kuartal berikutnya dan mengurangi tingkat keluar masuk karyawan sampai 4% selama 6 bulan berikutnya
- 7. Perencanaan • Perencanaan : Suatu proses yang tidak berakhir Perencanaan kembali • Perencanaan bersifat “ fleksibilitas (mudah diatur), aktif (menjalankan fungsinya), dinamis (kondisi yang terus berubah), berkesinambungan (peristiwa yang berkelanjutan) dan kreatif (kemampuan untuk mencitakan hal baru)“
- 8. Aspek penting dalam perencanaan • Pembuatan keputusan (penentuan serangkaian kegiatan untuk mencapai hasil yang diinginkan). • Proses pengembangan (suatu struktur yang diterapkan pada pengembangan suatu produk yang bertujuan untuk mengembangkan sistem dan memberikan panduan yang bertujuan untuk menyukseskan proyek pengembangan sistem melalui tahap demi tahap). • Penyeleksian sekumpulan kegiatan untuk memecahkan masalah (suatu proses terencana yang perlu dilaksanakan agar memperoleh penyelesaian tertentu dari sebuah masalah)
- 9. Jenis Rencana • Organisasi menggunakan dua rencana utama : • Rencana strategic (proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya (termasuk modal dan sumber daya manusia) untuk mencapai strategi ini) • Rencana operasional (Rencana operasional adalah rencana yang merupakan penguraian lebih terinci mengenai bagaimana rencana strategik akan diimplementasikan) • Rencana operasional antara lain meliputi: • Rencana produksi: metode dan teknologi yang digunakan dalam proses produksi. Rencana keuangan: dana yang diperlukan untuk membiayai operasional perusahaan. • Rencana fasilitas: fasilitas dan tata letak yang diperlukan untuk mendukung aktivitas perusahaan. • Rencana personalia: proses rekruitmen, seleksi dan penempatan personil dalam perusahaan.
- 10. Hierarki Rencana Diciptakan oleh pendiri, dewan direksi Atau para manajer puncak Manajemen puncak (Direksi, General Manager atau biasa disebut GM, dan juga CEO. dan menengah (Kepala Departemen atau HOD, Manajer Cabang, Junior Executive) Manajer lini- Pertama (penyelia (supervisor) atau pengawas, m anajer lokasi, manajer perkantoran, manajer departemen, manajer shift, atau mandor.) dan Menengah (manajer pemasaran, manajer keuangan, dll) Penetapan Misi Tujuan Strategik Rencana Strategik Rencana Operasional Tujuan Operasional
- 11. Lanjutan • Rencana operasional tumbuh dari rencana strategic dan pernyataan misi, terdapat empat pokok perbedaan antara rencana strategic dan operasional : • Horison waktu (panjang total waktu yang diperkirakan akan dipegang oleh investor) • Ruang lingkup (ini berkenaan dengan batasan-batasan yang dicakup oleh suatu bidang atau kajian) • Kerumitan dan dampak (Kesulitan dan pengaruh) • Ketidaktergantungan (kepercayaan diri)
- 12. TahapDasar Perencanaan • Tahap 1: Menetapkan keadaan saat ini • Tahap 2: Merumuskan keadaan saat ini • Tahap 3: Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan • Tahap 4: Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan
- 13. Alasan PerluPerencanaan • Protective benefits yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan. • Positive benefits dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.
- 14. Manfaat Perencanaan 1. Membantu Manajemen menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan 2. Membantu dalam kristalisasi persesuaian masalah utama 3. Memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas 4. Membantu penempatan tanggung jawab lebih cepat 5. Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi 6. Memudahkan dalam koordinasi di antara berbagai bagian organisasi 7. Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami 8. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti 9. Menghemat waktu, usaha, waktu dan dana
- 15. Kelemahan Perencanaan • Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata. • Perencanaan cenderung menunda kegiatan • Perencanaan mungkin terlalu membatasi Manajemen untuk berinisiatif dan inovasi • Terkadang hasil terbaik diperoleh dari penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi • Ada rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten
- 16. Tipe-Tipe Perencanaan • Rencana strategic • Dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas • Rencana operasional • Penguraian lebih terperinci bagaimana rencana strategic akan dicapai • Terdiri dari : • Rencana sekali pakai Program, Proyek dan anggaran • Rencana tetap Kebijaksanaan, Prosedur standard dan Aturan
- 18. Definisi Perencanaan Strategik • Perencanaan Strategik menurut George A. Steiner dan John B. Miner , Management policy and strategy, • Proses pemilihan tujuan organisasi ; penentuan strategic, kebijaksanaan dan program strategic yang diperlukan untuk tujuan-tujuan tersebut dan penetapan metode yang diperlukan untuk menjamin bahwa strategic dan kebijaksanaan telah diimplementasikan.
- 19. Proses perencanaan strategic • Penentuan misi dan tujuan • Pengembangan profil perusahaan • Analisa lingkungan eksternal • Analisa internal perusahaan • Indentifikasi kesempatan dan ancaman strategic • Pembuatan keputusan strategic • Pengembangan strategi perusahaan • Implementasi strategi • Peninjauan kembali dan evaluasi
- 20. Kebaikan perencanaan strategic • Memberikan pedoman yang konsisten bagi kegiatan –kegiatan organisasi • Membantu manajer mengantisipasi masalah sebelum timbul dan menangani sebelum menjadi rumit/berat. • Membantu manajer dalam membuat keputusan • Dapat meminimalkan kemungkinan kesalahan.
- 21. Kelemahan perencanaan strategik • Memerlukan investasi dalam waktu, uang dan orang yang cukup besar . • Penetapan dan pemeliharaan suatu sistem formal memerlukan banyak biaya. • Cenderung membatasi organisasi hanya terhadap pilihan yang paling rasional dan bebas resiko.