Secretariaatsonderzoek Het Vervolg (2)
- 1. Secretariaatsonderzoek, het vervolg presentaties op 7 en 11 oktober
- 2. Onderdelen presentatie resultaten eerste onderzoek resultaten enquête hoe verder
- 3. Resultaten eerste onderzoek een secretariaat centraal op een etage, met een coördinator, toegewezen aan een leidinggevende en afdelingen en met een eenduidig takenpakket een besparing van € 200.000 (=4,6 fte) lijkt makkelijk haalbaar
- 4. Vervolg resultaten bezet- leiding- Optima verschil ting gevend Forma totaal medio 2009 37,8 46 31 -/- 6,9 totaal 16 maart 2010 34,1 41 27,5 -/- 6,7 totaal 1 juli 2010 31,9 41 27,5 -/- 4,6 vandaag < 30 41 27,5 -/- < 3,5
- 5. Conclusies 1 afname van 4,6 fte is ruimschoots gehaald verklaring afname door organisch veranderen en interne mobiliteit ICT ontwikkelingen moeten worden ingepast om werk goed te kunnen blijven doen!
- 6. De enquête drie doelen: hoe ziet het takenpakket eruit? wat vinden jullie van de nieuwe werkwijze? waar liggen aandachtspunten?
- 7. Algemene resultaten 71% is man.ass (MA), 29% proj.ass (PA) of combifunctie werkweek minimaal 16 maximaal 36 uur 68% werkt voor afd.hfd en/of afdeling, rest werkt voor bestuur, diensthfd of proj.leider ma. + di. hoge, vrij. laagste bezetting 15% wil bij een ander onderdeel werken
- 8. Duidelijke takenpakketten de MA’s *) besteden 90% aan standaard taken de PA’s *) besteden 80% aan standaard taken *) individueel kunnen er verschillen zijn
- 9. De stellingen +/- meer overleg 75% + van elkaar leren 70% - minder bewegingsvrijheid 48% ja, 38% nee + betere service 56%(13 % oneens) - minder waardering 51 % ja, 36% nee + kleiner archief 60% - makkelijker doorgroeien 59% +/- inzet sterke punten 44% ja, 41 % nee + op alle afdelingen meer flexibiliteit 77% + minder goede ondersteuning 68% +/- minder pieken in werk 37 % ja, 42% nee + betere bereikbaarheid 69% oneens neutraal mee eens
- 10. De aandachtspunten 10 veel genoemde verbeter- en aandachtspunten in het huidige werk 17 veel genoemde verbeter- en aandachtspunten in de nieuwe manier van werken ook veel genoemd: inspraak in vervolg, kijken bij de ander, spannend!
- 11. Conclusies 2 nieuwe manier van werken wordt voor een groot deel geaccepteerd duidelijke takenpakketten voor MA’s en PA’s aandachts- en verbeterpunten meenemen in verdere traject
- 12. Hoe verder zeker: organisatorisch bij Bedrijfsvoering en inpassen bij ontwikkelingen HvdS groeimodel ICT ontwikkelingen inpassen in MA werkzaamheden we hebben jullie nodig voor het vervolg mogelijk: experimenteren in Agnietenstraat niet iedereen zal tevreden zijn ??
- 13. Bedankt! Annemieke van der Eijk Elly Brookman Vera Parker Brady Bettina Verbeek Ronald Hessels