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なぜ厂丑补谤别辫辞颈苍迟の导入を见送ったのか
- 3. レジュメ ? 文書管理システム更新の狙い ? 文書管理システムの要求事項 ? Sharepointで実現するなら ? Sharepoint導入を見送った理由 ? 最後に
- 5. 文書管理システムの更新に当たっての狙い ? バラバラな社内文書管理システムの統合 ? 社内ポータル機能の統合 ? 業務のルール化 ? 教育を受けて、ワークフローを設定
- 7. 文書管理システムの要求事項 ? 文書のコピー禁止、印刷禁止設定できる ? 短期間で運用開始できる ? ポータル機能を容易に設定できる ? ワークフローを簡単に設定できる
- 11. Sharepointで実現するなら ? 文書のコピー禁止、印刷禁止設定 （RMS、HGP Scan Serv Plusなどを利用すれば） ? ワークフローで承認 （nintex社のworkflowなどを利用すれば） ? 新規登録文書、更新文書にマークがある ? 掲示板機能がある
- 12. RMSを利用するには ? RMS（Rights Management Service） ＝コピー禁止、印刷禁止など文書を保護する仕組み ? RMSを利用するには、別サーバーが必要 ? PDFの保護にはFoxit Enterprise が必要 →Acrobat ReaderではNGらしい。
- 15. Hyper Gear社の製品で実現できること（１） ? ファイルダウンロード禁止、印刷禁止 →HG Pscan Serve Plus ? Word,ExcelのPDF自動変換 → HG Pscan Serve Plus ? 画面コピー禁止 →画面プロテクト for Sharepoint
- 16. Hyper Gear社の製品で実現できること（２） ? 閲覧者によるセキュリティポリシー設定 →ファイルプロテクト for Sharepoint ? サムネイル表示 →サムネイル表示 for Sharepoint ? ドキュメントライブラリの複合検索 →文書検索パネル for Sharepoint
- 17. 実際は。。。 Hyper Gear社のHG Pscan serve Plusは 色々な製品で採用されているので、 別製品で機能確認してしまいました。 （他は、資料だけで判断してしまいました。）
- 22. Sharepointの導入を見送った理由（１） ? インストール、設定のハードルが高い ? かなり勉強しないと、運用方針が決められない ? 自由度が高いため、运用ルールの决定に时间がかかる
- 23. Sharepointの導入を見送った理由（２） ? バージョンアップのハードルが高そう ? 必要な関連ソフトが複数にわたる →問い合わせ先が一元化できない ? 管理者教育のプログラムがはっきりしない
- 28. 人の問題 ? IT要員が少ない場合、専任できない ? ITにちょっと詳しい人で運用したい ? 导入教育を利用して运用开始をスムーズに
- 29. Sharepointでなくてもよかった理由 ? 導入規模が小さい場合 →サイトの考え方が必要ない ? Hyper GearのPDFセキュリティ製品を採用した 文書管理システム、グループウェアがいくつかある ? Work Flowと一体運用できる文書管理システムがある
- 30. 導入しなかった理由のまとめ ? 必要な機能を満たすための費用が合わなかった ? 人的資源の問題が解決できる見込みがなかった ? 文書管理、WorkFlowを一体運用できる 他のパッケージソフトがあった
- 32. 最後に ? 大規模になると、Sharepointの方が有利 ? Hyper Gear社の情報を事前確認したほうがいいかも ? できれば運用の専任者を（導入時だけでも） ? Sharepoint+HG Pscan Serve Plus ＋Nintex WorkFlowなPaasが欲しかった
- 33. 参考のリンク ? Hyper Gear社のsharepoint関連サイト http://www.hypergear.com/pdf/HG_sharepoint_top.html ? Nintex WorkFlowの紹介サイト http://www.infoshare.co.jp/workflow.html http://www.realcom.co.jp/it/nintexworkflow2010.html