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Smart Working Governance
Dott.ssa Chiara Bottini
 Knowledge & content manager | trainer | writer
 Gestisco la progettazione e l'erogazione di attivit per
l'accrescimento delle competenze professionali sui temi del
comportamento organizzativo e della digital transformation
 Curo limmagine delle aziende attraverso i contenuti
 Ho una laurea in Scienze della Comunicazione (vecchio
ordinamento, eh) con una tesi sulle propriet formative del
cinema e due master in gestione delle risorse umane
 Scrivere mi imbarazza molto, ma non so farne a meno e infatti
sono mamma di due romanzi, un'infinit di post e quasi
centomila tweet.
 Il posto pi湛 bizzarro dove ho tenuto un corso 竪 un garage a
Taranto, il pi湛 bello il museo Mart di Rovereto.
chiarabottiniroma@gmail.com
Il sole 24 ore di aprile 2018
Prima che qualcuno dica 束eh, vabb竪, Microsoft..損
Il rapporto 束adulto-adulto損 nelle aziende
Il mutato rapporto psicologico con lazienda
 Lorganizzazione 束paterna損: guida, trasmette valori, impone
regole, corregge, punisce
 Lorganizzazione 束materna損: ascolto, supporto, protezione
 E adesso?
Per la prima volta nella storia industriale sono le persone a
portare la tecnologia in azienda e non il contrario
Per la prima volta nella storia limmagine del singolo ricade
sullazienda e non il contrario
束Lo smart working 竪 applicazione delle discipline digitali, sociali e
comportamentali per attivare un nuovo modo di lavorare basato
sulla condivisione della conoscenza, collaborazione e trasparenza
e caratterizzato da un appiattimento delle strutture organizzative
ed un alto livello di fiducia reciproca損
The smart working book
Digital transformation & VUCA world
Smartworking
閣看鉛温岳庄鉛庄岳
閣看鉛温岳庄鉛庄岳
束Non abbiamo sbagliato
niente, ma, in qualche
modo, abbiamo perso損
Stephen Elop  Ceo di Nokia
Smartworking
Incertezza
Incertezza come impossibilit di prevedere il futuro
遺看馨沿鉛艶壊壊庄岳
Smartworking
束Solo durante il tempo libero processiamo
circa 100.000 parole al giorno損
The Organizet Mind  Daniel Levitin
粥馨恢庄乙顎庄岳
Ehm..quindi? Cosa devo fare?
Le nuove organizzazioni
Diminuisce la possibilit di prevedere il futuro
 nei comportamenti del cliente
 nellevoluzione del mercato e dei concorrenti
 nello sviluppo delle conoscenze e delle tecnologie
Linstabilit e la discontinuit diventano costanti
 nel legame tra soggetto e azienda
 nelle strutture organizzative e negli organigrammi
 nelle carriere professionali
 nelle conoscenze e nelle professionalit necessarie
Smartworking
Smartworking
Smartworking
Il sapere organizzativo
 Formale, prescritto, stabile
 Offre soluzioni 束standard損 a
domande conosciute e codificate
storicamente.
 Costituisce una base solida per
loperativit corrente
  generalmente accessibile
 Relativamente semplice da
modificare con azioni mirate
Informale, tacito, continuamente
rigenerato
  linsieme di assunti taciti, di
credenze, di pratiche mai
codificate, di 束da noi funziona
cos狸損
 Risponde al bisogno di
adattamento quotidiano a una
realt mutevole e sfuggente
 Estremamente resistente al
cambiamento
束Swarm
Intelligence損
Il modello di Schram
Fisiologica dispersione informativa e di senso
Ci嘆 che
intendo dire
100%
Ci嘆 che
dico
realmente
70%
Ci嘆 che
laltro sente
40%
Ci嘆 che
laltro
capisce
20%
Ci嘆 che
laltro
trattiene
10%
Smartworking
Il concetto di
tempo, di orario e
di momento
cambia per sempre
e le relazioni?
 束Per oltre la met degli individui 竪 preferibile affidare il proprio
saluto a Facebook, Whatsapp o Instagram piuttosto che farlo a
voce. Alla tastiera del proprio dispositivo gli italiani riconoscono
una serie di benefici: la chat tende infatti a creare meno
aspettative rispetto al contatto fisico (38%), consente di non
esporsi in modo diretto evitando potenziali brutte figure (44%),
accresce la percezione dellimmediatezza nellapproccio (73%) e si
presta ad interrompere pi湛 rapidamente una conversazione (63%)損
Rapporto Coop 2017  fotografia su
campione di 8 milioni di consumatori
Quando cresceranno quali saranno i loro processi di consumo? Come ragioneranno? Seguendo quali
paradigmi? E che tipo di relazioni sociali costruiranno, se le costruiranno?
Modelli di business statici e strutture troppo rigide non
sono in grado di rispondere alle sollecitazioni di un
mercato con questo tipo di panorama
束Lo smart working si situa in un contesto
complesso e veloce, ne 竪 figlio e ne 竪 la risposta.
Lefficienza si deve tramutare in agilit損
Guida per gestire e valorizzare i nuovi nomadi
36%
grandi aziende
7%
delle Pmi
305.000
lavoratori
束agili損
5%
nella PA
Osservatorio SMW
Politecnico Milano
2016-17
Le principali differenze
Telelavoro
 Postazione fissa da remoto
 Orario di lavoro stabile
 Usato prevalentemente nella
PA (2004)
 Basato su mansioni definite da
contratti collettivi
Smart Working
 Postazione variabile (azienda,
casa, altri spazi)
 Orario di lavoro flessibile (con
diritto alla disconnessione)
 Usato prevalentemente in
aziende private
 Basato su obiettivi, risultati e
logiche di condivisione
Gli smart workers: siamo pronti ad essere (e gestire)
lavoratori nomadi?
RESITUIRE SIGNIFICATO AL LAVORO!
Voi non siete la
vostra scrivania!
Why
FAI?


Quando operi da remoto puoi tornare in contatto con te
stesso, il tuo valore professionale, il reale contributo che
porti allazienda, insomma: il tuo marchio individuale sul
lavoro. Fermarsi a riflettere e ri-focalizzarsi 竪 basilare per
la motivazione, sia per ruoli consolidati che in
trasformazione. In questo modo, puoi riuscirci senza avvertire
un senso di abbandono o di marginalit
RESITUIRE SIGNIFICATO AL LAVORO!
Emanuela, 40 anni, in smart working da 3
Why
FAI?
Sviluppare visione
sistemica e cultura degli
obiettivi
Consolidare il lavoro per obiettivi
Specifico
Misurabile
Accettato (nel senso di condiviso)
Realistico
Tempificabile
Goal setting: da SMART a SMARTER
EXCITING
  naturale che lobiettivo debba suscitare entusiasmo ed
eccitazione una volta conseguito, ma 竪 altrettanto importante che
anche limmaginare la sua possibilit di realizzarsi provochi in noi
delle emozioni forti
RECORDED
  infine importante che limpegno a raggiungere un obiettivo vada
sottoscritto e opportunamente annotato, in modo che divenga un
visibile contratto con noi stessi e un impegno leggibile.
Il concetto di OKR:
Objective Key Results
OKR e il lavoro agile
 Costituiscono un sistema di allineamento e crescita, non di
valutazione della prestazione
 Ciclo di assegnazione breve (circa ogni trimestre)
 Si lavora su pochi obiettivi alla volta (max 5)
 Per ogni obiettivo si definiscono i risultati
 Gli obiettivi sono quantitativi, i risultati qualitativi
 Non devono mai essere collegati a sistemi premianti
Smartworking
Un esempio
Valutazioni su risultato significa anche
sganciarsi dalla logica dellemergenza
 e migliorare lantica arte della pianificazione ragionata
Gestire il tempo.
Sviluppare
competenza
comunicativa
soprattutto scritta
Non 束appartenere a un
team損, ma saper fare
束teaming損
Gestire il senso di
esclusione
I principali timori dei worker
 Limitazioni allo sviluppo professionale e alla carriera
 Scarso rendimento/ scarsa qualit del lavoro
 Effettivo peggioramento del work-life balance (andr嘆 a lavorare
ancora di pi湛)
Autodisciplina
Cambia la cultura della fruizione
delle informazioni
e cambiano le aspettative del pubblico interno


Esiste una forte correlazione tra conoscenza
diffusa e libert individuale: se le persone sanno
decodificare le regole implicite nelle strutture
tecniche nelle quali operano possono essere
soggetti attivi della loro storia, altrimenti
subiscono le regole imposte dalle piattaforme che
usano.
Luca De Biase  Giornalista
束Lavorare in modo smart 竪 pi湛 duro che
lavorare duramente損
Smart Working & Smart Workers - 2016
Il rapporto adulto-adulto
 progressivo guadagno di autonomia decisionale e autodeterminazione
 massimo accesso alle informazioni sia operative che strategiche
 opportunit di scambio e crescita attraverso il confronto con colleghi
 ambiti sfidanti in cui possano giocare un ruolo forte anche saperi e
attitudini personali
 ambienti in cui linnovazione 竪 un processo collaborativo e partecipato
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Le criticit dello Smart Working
 Occorrono maturit e autodisciplina personali molto accentuati
 Lo sforzo in termini organizzativi e comunicativi 竪 notevole
 C竪 il rischio di isolamento o di 束work intensification損
 Sicurezza informatica
I vantaggi 束intuitivi損 dello smart working
 Crescita e responsabilizzazione dei collaboratori
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 Riduzione costi e minor impatto ambientale
 Aumento della produttivit (circa 15% a fronte di modello
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束Ogni smart worker risparmia circa 60 minuti al giorno in
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Smart Working & Smart Workers - 2016
I vantaggi meno intuitivi dello smart working
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Smartworking

  • 2. Knowledge & content manager | trainer | writer Gestisco la progettazione e l'erogazione di attivit per l'accrescimento delle competenze professionali sui temi del comportamento organizzativo e della digital transformation Curo limmagine delle aziende attraverso i contenuti Ho una laurea in Scienze della Comunicazione (vecchio ordinamento, eh) con una tesi sulle propriet formative del cinema e due master in gestione delle risorse umane Scrivere mi imbarazza molto, ma non so farne a meno e infatti sono mamma di due romanzi, un'infinit di post e quasi centomila tweet. Il posto pi湛 bizzarro dove ho tenuto un corso 竪 un garage a Taranto, il pi湛 bello il museo Mart di Rovereto. chiarabottiniroma@gmail.com
  • 3. Il sole 24 ore di aprile 2018
  • 4. Prima che qualcuno dica 束eh, vabb竪, Microsoft..損
  • 6. Il mutato rapporto psicologico con lazienda Lorganizzazione 束paterna損: guida, trasmette valori, impone regole, corregge, punisce Lorganizzazione 束materna損: ascolto, supporto, protezione E adesso?
  • 7. Per la prima volta nella storia industriale sono le persone a portare la tecnologia in azienda e non il contrario Per la prima volta nella storia limmagine del singolo ricade sullazienda e non il contrario
  • 8. 束Lo smart working 竪 applicazione delle discipline digitali, sociali e comportamentali per attivare un nuovo modo di lavorare basato sulla condivisione della conoscenza, collaborazione e trasparenza e caratterizzato da un appiattimento delle strutture organizzative ed un alto livello di fiducia reciproca損 The smart working book
  • 12. 閣看鉛温岳庄鉛庄岳 束Non abbiamo sbagliato niente, ma, in qualche modo, abbiamo perso損 Stephen Elop Ceo di Nokia
  • 15. Incertezza come impossibilit di prevedere il futuro
  • 18. 束Solo durante il tempo libero processiamo circa 100.000 parole al giorno損 The Organizet Mind Daniel Levitin
  • 21. Le nuove organizzazioni Diminuisce la possibilit di prevedere il futuro nei comportamenti del cliente nellevoluzione del mercato e dei concorrenti nello sviluppo delle conoscenze e delle tecnologie Linstabilit e la discontinuit diventano costanti nel legame tra soggetto e azienda nelle strutture organizzative e negli organigrammi nelle carriere professionali nelle conoscenze e nelle professionalit necessarie
  • 25. Il sapere organizzativo Formale, prescritto, stabile Offre soluzioni 束standard損 a domande conosciute e codificate storicamente. Costituisce una base solida per loperativit corrente generalmente accessibile Relativamente semplice da modificare con azioni mirate Informale, tacito, continuamente rigenerato linsieme di assunti taciti, di credenze, di pratiche mai codificate, di 束da noi funziona cos狸損 Risponde al bisogno di adattamento quotidiano a una realt mutevole e sfuggente Estremamente resistente al cambiamento
  • 27. Il modello di Schram
  • 28. Fisiologica dispersione informativa e di senso Ci嘆 che intendo dire 100% Ci嘆 che dico realmente 70% Ci嘆 che laltro sente 40% Ci嘆 che laltro capisce 20% Ci嘆 che laltro trattiene 10%
  • 30. Il concetto di tempo, di orario e di momento cambia per sempre
  • 31. e le relazioni? 束Per oltre la met degli individui 竪 preferibile affidare il proprio saluto a Facebook, Whatsapp o Instagram piuttosto che farlo a voce. Alla tastiera del proprio dispositivo gli italiani riconoscono una serie di benefici: la chat tende infatti a creare meno aspettative rispetto al contatto fisico (38%), consente di non esporsi in modo diretto evitando potenziali brutte figure (44%), accresce la percezione dellimmediatezza nellapproccio (73%) e si presta ad interrompere pi湛 rapidamente una conversazione (63%)損 Rapporto Coop 2017 fotografia su campione di 8 milioni di consumatori
  • 32. Quando cresceranno quali saranno i loro processi di consumo? Come ragioneranno? Seguendo quali paradigmi? E che tipo di relazioni sociali costruiranno, se le costruiranno?
  • 33. Modelli di business statici e strutture troppo rigide non sono in grado di rispondere alle sollecitazioni di un mercato con questo tipo di panorama
  • 34. 束Lo smart working si situa in un contesto complesso e veloce, ne 竪 figlio e ne 竪 la risposta. Lefficienza si deve tramutare in agilit損 Guida per gestire e valorizzare i nuovi nomadi
  • 35. 36% grandi aziende 7% delle Pmi 305.000 lavoratori 束agili損 5% nella PA Osservatorio SMW Politecnico Milano 2016-17
  • 36. Le principali differenze Telelavoro Postazione fissa da remoto Orario di lavoro stabile Usato prevalentemente nella PA (2004) Basato su mansioni definite da contratti collettivi Smart Working Postazione variabile (azienda, casa, altri spazi) Orario di lavoro flessibile (con diritto alla disconnessione) Usato prevalentemente in aziende private Basato su obiettivi, risultati e logiche di condivisione
  • 37. Gli smart workers: siamo pronti ad essere (e gestire) lavoratori nomadi?
  • 38. RESITUIRE SIGNIFICATO AL LAVORO! Voi non siete la vostra scrivania! Why FAI?
  • 39. Quando operi da remoto puoi tornare in contatto con te stesso, il tuo valore professionale, il reale contributo che porti allazienda, insomma: il tuo marchio individuale sul lavoro. Fermarsi a riflettere e ri-focalizzarsi 竪 basilare per la motivazione, sia per ruoli consolidati che in trasformazione. In questo modo, puoi riuscirci senza avvertire un senso di abbandono o di marginalit RESITUIRE SIGNIFICATO AL LAVORO! Emanuela, 40 anni, in smart working da 3 Why FAI?
  • 40. Sviluppare visione sistemica e cultura degli obiettivi
  • 41. Consolidare il lavoro per obiettivi Specifico Misurabile Accettato (nel senso di condiviso) Realistico Tempificabile
  • 42. Goal setting: da SMART a SMARTER EXCITING naturale che lobiettivo debba suscitare entusiasmo ed eccitazione una volta conseguito, ma 竪 altrettanto importante che anche limmaginare la sua possibilit di realizzarsi provochi in noi delle emozioni forti RECORDED infine importante che limpegno a raggiungere un obiettivo vada sottoscritto e opportunamente annotato, in modo che divenga un visibile contratto con noi stessi e un impegno leggibile.
  • 43. Il concetto di OKR: Objective Key Results
  • 44. OKR e il lavoro agile Costituiscono un sistema di allineamento e crescita, non di valutazione della prestazione Ciclo di assegnazione breve (circa ogni trimestre) Si lavora su pochi obiettivi alla volta (max 5) Per ogni obiettivo si definiscono i risultati Gli obiettivi sono quantitativi, i risultati qualitativi Non devono mai essere collegati a sistemi premianti
  • 47. Valutazioni su risultato significa anche sganciarsi dalla logica dellemergenza e migliorare lantica arte della pianificazione ragionata
  • 50. Non 束appartenere a un team損, ma saper fare 束teaming損
  • 51. Gestire il senso di esclusione
  • 52. I principali timori dei worker Limitazioni allo sviluppo professionale e alla carriera Scarso rendimento/ scarsa qualit del lavoro Effettivo peggioramento del work-life balance (andr嘆 a lavorare ancora di pi湛)
  • 54. Cambia la cultura della fruizione delle informazioni e cambiano le aspettative del pubblico interno
  • 55. Esiste una forte correlazione tra conoscenza diffusa e libert individuale: se le persone sanno decodificare le regole implicite nelle strutture tecniche nelle quali operano possono essere soggetti attivi della loro storia, altrimenti subiscono le regole imposte dalle piattaforme che usano. Luca De Biase Giornalista
  • 56. 束Lavorare in modo smart 竪 pi湛 duro che lavorare duramente損 Smart Working & Smart Workers - 2016
  • 57. Il rapporto adulto-adulto progressivo guadagno di autonomia decisionale e autodeterminazione massimo accesso alle informazioni sia operative che strategiche opportunit di scambio e crescita attraverso il confronto con colleghi ambiti sfidanti in cui possano giocare un ruolo forte anche saperi e attitudini personali ambienti in cui linnovazione 竪 un processo collaborativo e partecipato la possibilit di dare senso al proprio lavoro
  • 58. Le criticit dello Smart Working Occorrono maturit e autodisciplina personali molto accentuati Lo sforzo in termini organizzativi e comunicativi 竪 notevole C竪 il rischio di isolamento o di 束work intensification損 Sicurezza informatica
  • 59. I vantaggi 束intuitivi損 dello smart working Crescita e responsabilizzazione dei collaboratori Miglioramento del work-life balance Riduzione costi e minor impatto ambientale Aumento della produttivit (circa 15% a fronte di modello strutturato)
  • 60. 束Ogni smart worker risparmia circa 60 minuti al giorno in trasferimenti Per una sola giornata alla settimana, sono circa 40 ore lanno損 Smart Working & Smart Workers - 2016
  • 61. I vantaggi meno intuitivi dello smart working Riduzione delle sacche improduttive della routine quotidiana Decristallizzazione delle dinamiche stereotipate da team Riduzione dellautoreferenzialit insita nello stanziale ( e nello stanziare) Risultare attrattivi per i talenti
  • 62. 束Che succede se investiamo per far crescere le persone e poi queste ci lasciano?損 束Che succede se poi non lo facciamo e poi restano?損 I grandi dilemmi del Management Puntozero