More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (17)
Similar to ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА" (20)
ПМ Форсайт. все ключевые задачи проектного управления в одной системе_С.Еранов_ГК "Проектная ПРАКТИКА"
- 1. ПМ ФОРСАЙТ Все ключевые задачи проектного управления в одной системе. Еранов Сергей ГК «Проектная ПРАКТИКА»
- 2. О ГК «Проектная ПРАКТИКА»2 Более успешно реализованных проектов более специалистов обучено в нашем учебном центре Более лет на рынке управления проектами Консалтинг Обучение Внедрение Аутсорсинг Аккредитация СОВНЕТ (IPMA) Статус Global R.E.P (PMI)
- 3. О ГК «Проектная ПРАКТИКА»3 Администрация Президента РФ
- 5. Что такое ПМ Форсайт5 ПМ Форсайт – комплексный продукт в области управления проектами Методология УП ИТ решение Внедрение Поддержка
- 6. Что такое ПМ Форсайт6 ИТ составляющая – это информационная система, веб-портал для ведения проектной деятельности организации (проекты, портфели, программы), детального планирования, формирования отчетов, мониторинга • Удобное управление проектами, портфелями, программами; • Автоматизация сбора отчетов; • Формирование единой области календарного, ресурсного и финансового планирования; • Оперативное информирование руководства по ключевым вопросам; • Интеграция с различными системами организации Назначение системы
- 7. Информационная система управления проектами - функции на разных уровнях управления7 Работа с карточками проектов и контрольных точек, ведение календарных и ресурсных планов, назначение задач и поручений, подготовка отчетов Мониторинг работы с помощью отчетов, личных кабинетов, карточек проектов, проведения совещаний Контроль выполнения по дэшбордам, уведомлениям, отчетам, через Проектные Комитеты Топ- руководство Руководители департаментов кураторы проектов Руководители отделов Руководители проектов Проектные офисы Администрато ры проектов Исполнение задач плана проекта, исполнение поручений, выполнение контрольных точек Исполнители, Ответственные, Подрядчики
- 8. Примеры внедрения систем управления проектами на базе ПМ Форсайт8 Система управления проектами подготовки и проведения Гран- При Формула-1 в Сочи Система управления проектами подготовки к проведению ЧМ по водным видам спорта 2015 г. в г. Казань Система поддержки управления проектами информатизации Пенсионного фонда РФ Информационная система управления портфелем проектов Исполнительной дирекции «Казань 2013»
- 9. Примеры внедрения систем управления проектами на базе ПМ Форсайт9 Система контроля, планирования и отчетности по проектной деятельности НИПК «Электрон» Информационная система управления портфелем проектов информатизации Пенсионного фонда РФ
- 10. Интеграция. Совместимость10 Система контроля, планирования и отчетности по проектной деятельности НИПК «Электрон»
- 12. Типичные активности руководителя проекта12 Паспортизация проекта Определение проектной команды Планирование по контрольным точкам Документы проекта Календарное планирование Совещания и поручения Отчетность
- 13. Создание карточки проекта13 На главной странице портала доступен виджет, позволяющий перейти к быстрому созданию основных объектов в системе – проекты, контрольные точки, портфели
- 14. Создание карточки проекта14 При создании карточки проекта указывается основная информация о проекте: • Название • Описание • Классифицирующая информация • Портфель Набор полей в карточке проекта, их обязательность могут варьироваться в зависимости от типа проекта и настраиваться под конкретного заказчика.
- 15. Команда проекта15 Определяется состав проектной команды и роли. Указывается информация об источнике финансирования.
- 16. Реестр проектов16 После создания карточки, проект становится доступен в реестре проектов и можно перейти к следующим действиям
- 17. Планирование по КТ17 После создания карточки, проект становится доступен в реестре проектов и можно перейти к планированию по контрольным точкам.
- 18. Планирование по КТ18 При помощи контрольных точек обозначаются основные вехи проекта. В системе ПМ Форсайт предопределен набор обязательных контрольных точек, связанных с этапами жизненного цикла проекта. Дополнительно можно создавать опциональные контрольные точки.
- 19. Исполнители и ответственные по контрольным точкам19 При создании контрольной точки надо указать владельца и ответственного. При необходимости можно добавить информацию о других исполнителях. Ролевая модель контрольной точки и других объектов системы может настраиваться под нужды конкретного заказчика.
- 20. Зависимости и диаграмма Ганта20 Для контрольных точек можно указать зависимости между ними на вкладке «Связи» карточки контрольной точки Контрольные точки проекта и зависимости между ними отображаются на диаграмме Ганта в карточке проекта
- 21. Базовый план и статус контрольных точек21 Помимо информации о сроках и зависимостях, на диаграмме Ганта отображается дополнительная информация о контрольных точках: • Отклонения от базового плана • Цветовая индикация состояния (просрочена, выполнена, приближается срок выполнения)
- 22. Паспорт проекта22 После того, как указаны основные данные проекта, сформирована команда и заданы основные вехи проекта в виде контрольных точек, может быть создан в формате MS Word электронный паспорт проекта.
- 23. Интеграция с MS Project Server23 Планирование по контрольным точкам предоставляет минимально необходимый набор инструментов, но зачастую требуются возможности для более детального ресурсного и календарного планирования. Для этого в системе предусмотрена интеграция с MS Project Server. На основании паспорта проекта можно автоматически создать в MS Project Server: • Календарный план проекта с указанием контрольных точек и ответственных • Рабочую область проекта
- 24. Прямая интеграция с MS Project Server24 Изменения в сроках и ответственных по контрольным точкам проекта можно автоматически перенести в календарный план MS Project Server
- 25. Обратная интеграция с MS Project Server25 Предусмотрена возможность автоматического переноса изменений из календарного плана MS Project Server в контрольные точки проекта в системе ПМ Форсайт. Для предотвращения ошибок или последствий недобросовестности предусмотрен механизм согласования запросов на изменение.
- 26. Запрос на изменение26 Запросы на изменение отображаются в карточке проекта и в виджетах на главной странице портала Запрос на изменение должен быть одобрен куратором проекта или другим руководителем с достаточными правами, прежде чем изменения применятся к карточке проекта
- 27. Проектные совещания27 Для хранения информации о важных совещаниях и встречах по проекту в системе предусмотрена возможность хранить информацию о совещаниях: • Сроки • Повестка • Участники • Принятые решения • Материалы совещания
- 28. Повестка и протокол совещания28 В карточке совещания можно указать вопросы, выносимые на обсуждения, докладчиков по каждому вопросу и принятые решения.
- 29. Повестка и протокол совещания29 Повестку совещания и протокол можно выгрузить из системы и сохранить в формате MS Word
- 30. Отчеты30 Детальная информация о проектной деятельности доступна в разделе «Отчеты». В системе предустановлен необходимый набор отчетов предоставляющий информацию как в графической, так и в текстовой форме. При необходимости могут быть созданы дополнительные разновидности аналитических отчетов.
- 31. Контакты31 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! 115419, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 34, стр. 2 +7 (495) 258-06-68 info@pmpractice.ru http://www.pmpractice.ru http://pmpractice.ru/it/foresight/