2. 2
Тренды в управлении проектами
Формируются целостные модели управления проектами в
организациях, интегрирующие различные уровни управления
от стратегии до проектов и контрактов (портфель, программа,
проект, контракт).
Формируются подходы интеграции проектно-ориентированной
деятельности с функциональной деятельностью в организациях.
Определение роли высшего руководства в управлении
проектной деятельностью.
Роль проектных офисов растет – она становится более
комплексной и значимой в организации.
Создается система стандартов в области управления проектами,
соответствующая тенденциям развития УП и позволяющая
выстроить единое понятийное пространство.
3. Интеграция уровней управления
проектной деятельностью
Формируются целостные модели УП в организациях, интегрирующие
различные уровни управления от стратегии до проектов и контрактов
(портфель, программа, проект)
Стратегия
Портфель
проектов
Программы
Проекты
Контракты
Планирование
операционной
деятельности
Операционная
деятельность и
отдельные
поручения
ГОСТ Р 54870-2011 Требования к
управлению портфелем проектов
ГОСТ Р 54871-2011 Требования к
управлению программой
ГОСТ Р 54869-2011 Требования к
управлению проектом
ГОСТ Р ИCO 21500 Руководство по
управлению проектами
4. Интеграция проектной и функциональной
деятельности в организации
Формируются подходы, обеспечивающие взаимодействие
проектно-ориентированной деятельности и деятельности функциональных
подразделений в организациях
Стратегия
Портфель
проектов
Программы
Проекты
Контракты
Планирование
операционной
деятельности
Операционная
деятельность и
отдельные
поручения
Определение ролей и ответственности
руководителей различного уровня за проектную
деятельность.
Управление «продуктом». Жизненный цикл
продукта включает фазы эксплуатации,
получения эффектов.
Трансформация роли руководителя и команды
проекта – ответственность за результаты для
заказчика.
Интеграция процессов. Обеспечивающие
функции подразделений.
Проектная мотивация для функциональных
подразделений.
Интеграция на уровне информационных систем.
5. Определение роли
высшего руководства
в управлении проектной деятельностью
Формируются модели системного участия высшего руководства в управлении
проектной деятельностью в организации.
Стратегия
Общее руководство
проектной
деятельностью:
определение и
контроль исполнения
«правил»
выполнения проектов
Управление проектами,
программами, портфелями:
работа в рамках «правил»
Общее руководство проектной деятельностью
(Governance):
• Стратегия в области проектной деятельности
• Определение организационной структуры и
процессов управления проектами
• Лидерство, система мотивации и проектная
культура
• Мониторинг эффективности проектной
деятельности
• Роль куратора проектов и программ
IPMA OCB Компетентность организации в области
управления проектами
ISO 21503 Общее руководство проектами,
программами и портфелями в организации
(в процессе разработки)
6. Офис управления проектами
(проектный офис)
Роль проектных офисов (офисы управления проектами)
становится более комплексной. Развитие «Стратегических»
проектных офисов.
Кроме сервисных и методологических функций, проектные
офисы начинают выполнять функции интеграции управления
проектной деятельностью по уровням и с функциональными
подразделениями.
Постепенный процесс, зависит от зрелости проектного офиса и уровня доверия.
Для организаций, которые начинают внедрять проектный менеджмент особенно важны
сервисные функции проектного офиса:
Планирование и отчетность
Организационная и административная поддержка проектов
Проектный документооборот
Информационная поддержка
6
7. Структура стандартов
управления проектами
Руководства/
требования к
организационной
поддержке
проектов
Требования к
компетентности
руководителей
проектов/программ
и специалистов
Руководства/
требования к
управлению
Проектом,
Программой,
Портфелем
проектов
ISO 21503 Общее
руководство проектами,
программами и
портфелями в организации
(в разработке)
ISO и ГОСТIPMA ICB
IPMA OCB
7
8. Компетентность организации
в области управления проектами (IPMA OCB)
МИССИЯ
ВИДЕНИЕ
СТРАТЕГИЯ
РЕЗУЛЬТАТЫ
Система
руководства и
управления
Внутренняя
среда
организацииУправление проектами,
программами, портфелями[M]
[M1] Управление проектами
[M2] Управление программами
[M3] Управление портфелями
Внутриорганизационная
интеграция [A]
[A1] Согласование процессов
[A2] Согласование структур
[A3] Согласование культур
Ресурсы проектов,
программ, портфелей [R]
[R1] Требования к ресурсам
[R2] Состояние ресурсов
[R3] Приобретение ресурсов
[R4] Развитие ресурсов
Руководство проектами,
программами, портфелями
[G]
[G1] Миссия, видение,
стратегия в области
управления проектами
[G2] Развитие управления
проектами,
программами,
портфелями
[G3] Лидерство
[G4] Эффективность работы
Компетентность сотрудников [P]
[P1] Требования к
компетентности
[P2] Состояние компетентности
[P3] Приобретение
компетентности
[P4] Развитие компетентности
Компетентность организации в управлении проектами
Обучение в организации
8
9. Международные стандарты ISO,
профессиональные ассоциации IPMA, PMI
Национальные стандарты
ГОСТ Россия
Отраслевые стандарты, стандарты для управления проектами в
Государственном секторе
Например, PRINCE2 Великобритания,
Government Extension to the PMBOK PMI
Сертификация руководителей государственных проектов, примеры:
Австралия, PSP41204 Certificate IV in Government (Project Management)
США, FAC-PPM Federal Acquisition Certification – Program and Project
Management
Стандарты управления проектами в организациях (корпоративные стандарты)
Уровни стандартизации в УП
9
10. Роль проектов в мире повышается
Расширяется область применения проектных методов управления
(например, социальные проекты и другие).
Мегапроекты – тренд к увеличению инвестиций в мегапроекты во всем
мире (инфраструктурные проекты, крупные мероприятия и т.п.)
Повышение комплексности проектов сопровождается ростом
неопределенности (зависимость от других проектов и внешней среды,
инновации, динамика экономической и политической областях)
Проекты – поле конкурентной борьбы коммерческих организаций, но
сегодня это становится справедливо и на уровне международной
политики. Методология проектного менеджмента - важный инструмент
обеспечения эффективного государственного развития.
Формирование национального потенциала в области управления
проектами.
10
11. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
11
Юрий Ким
ykim@pmpractice.ru
Управляющий партнер
ГК «Проектная ПРАКТИКА»
Руководитель направления Проектный офис
ГК «Проектная ПРАКТИКА».
Сертифицированный специалист
по управлению проектами (IPMA)