More Related Content
Viewers also liked (17)
Similar to Temaattiset Torstait 24.5.2012 -koonti (20)
Temaattiset Torstait 24.5.2012 -koonti
- 2. 意掘悪鴛干意 Toni Pienonen 0400 737 238 toni.pienonen@businessarena.fi Mikko Markkanen 040 758 8712 mikko.markkanen@businessarena.fi
- 3. TAUSTAA Temaattiset Torstait - kohtaamiset ja tapahtumat ovat Uudenmaan ESR- ja EAKR-hanketoimijoille suunnattuja vapaamuotoisia verkostoitumistilaisuuksia, joissa keskustellaan ajankohtaisista hankety旦h旦n liittyvist辰 teemoista. Tavoitteena kohtaamisissa on organisaatio- ja hankerajat ylitt辰v辰 oppiminen sek辰 uusien rakenteiden ja keskustelujen luominen eri hanketoimijoiden v辰lille.
- 6. SISLT 13:10 Oppimispolku t辰h辰n asti - mit辰 olemme oppineet ja mitk辰 asiat ovat nousseet esille kev辰辰n 2012 aikana? 13:15 Taina Lommi - pikakatsaus uuden ohjelmakauden valmistelutilanteeseen 13:30 Tavoitteiden m辰辰ritt辰minen tapaamiselle 13:40 Viisi x Miksi? Systeemiajattelun ratkaisut 15:00 Kirjoitamme yhdess辰 luvun kirjaseen 16:00 Tilaisuus p辰辰ttyy
- 7. VIDEOKOONTI Oppimispolku t辰h辰n asti - mit辰 olemme oppineet ja mitk辰 asiat ovat nousseet esille kev辰辰n 2012 aikana? Katso video osoitteessa: https://vimeo.com/42602195/
- 8. TAINA LOMMI, ELY Pikakatsaus uuden ohjelmakauden valmistelutilanteeseen
- 9. SYKSYN 2011 KOKOONTUMISTEN MATERIAALI SAATAVILLA Verkostojen johtaminen 15.9.2011: http://issuu.com/businessarenaoy/docs/temaattiset_torstait_15092011 Hanketuotteistaminen 27.10.2011: http://issuu.com/businessarenaoy/docs/temaattiset_torstait_27102011_kooste Hanke strategisena vaikuttajana 24.11.2011: http://issuu.com/businessarenaoy/docs/temaattiset_torstai_241111
- 10. TIEDON TUOTANNON JA LEVIMISEN VR PAINOPISTE EU EU Ministeri旦 Ministeri旦 ELY-keskus ELY-keskus Hanketoimija Hanketoimija Tiedon tuotanto K辰ytett辰viss辰 oleva tieto
- 11. TAAT! IT MIT ELI AAT M ELMI IT S ON H S TA NE AR KIST Y, MUT AIN YTY JOSS TEJA L NEINA PORT OHTU RA OV AT UN
- 12. R INA: KE-TA LIHA MURE N ON A INAHA TY N IN TEH
- 13. TAPAAMISEN TAVOITTEET - Jos hankkeiden hallinnon ja raportoinnin voisi tehd辰 tyhj辰lt辰 p旦yd辰lt辰, millainen siit辰 tulisi? - Mill辰 hankedatalla on arvoa tavoitteiden saavuttamiselle? - Mink辰 asioiden raportoiminen edist辰辰 alueiden kilpailukyvyn kehittymist辰, mik辰 ei? - Mit辰 asioita tehd辰辰n vain vanhasta tottumuksesta, mit辰 voitaisiin jo unohtaa? - Mit辰 tietoa emme ker辰辰, visualisoi ja raportoi, mutta mist辰 olisi kaikille hy旦ty辰? - Miten ELY:n alueellinen data ja tieto kehitystarpeista saadaan paremmin hankkeiden k辰ytt旦旦n? ELI LUOMME KUVAN SIIT, MILLAINEN OLISI MAAILMAN IHANIN HANKEHALLINNOINNIN JA RAPORTOINNIN MALLI
- 14. VIISI X MIKSI? The 5 Whys is a questions-asking method used to explore the cause/ effect relationships underlying a particular problem. Ultimately, the goal of applying the 5 Whys method is to determine a root cause of a defect or problem. (Toyota, 1980-luku)
- 15. SYY-SEURAUS-SUHTEIDEN SYSTEEMITASON VAIKUTUKSET: TODELLISTEN ONGELMIEN TUNNISTAMINEN Esimerkki: ALKOHOLI 1) Olen stressaantunut ty旦ni takia, juon alkoholia. 2) Alkoholi v辰hent辰辰 stressi辰, mutta saan v辰辰r辰n k辰sityksen tilanteesta enk辰 huomioi todellista ongelma (ty旦nhallinta). R 3) Alkoholin my旦t辰 ty旦nteko k辰rsii. 4) Ty旦m辰辰r辰 ja stressi lis辰辰ntyv辰t. 5) Alkoholin k辰ytt旦 lis辰辰ntyy stressin my旦t辰. TERVEYDEN 6) Terveys alkaa heiket辰 alkoholin k辰yt旦n takia. STRESSI R HEIKKENEMINEN 7) Kykyni hallita todellista ongelmaa, ty旦ni hallintaa, h辰m辰rtyy. E VIIV Todellisten ongelmien tunnistaminen ja hallitseminen on R oleellista. Taakan siirt辰minen muualle ei auta. J辰rjestelm辰tasolla tulkinta on haastavaa. Meid辰n tulee pureutua todellisiin ongelmiin TYMR mukaillen Peter Senge - The Fifth Discipline (1990)
- 16. Kirjavinkki kaikille systeemiajattelusta ja vaikutuksista kiinnostuneille: Peter Senge - The Fifth Discipline (1990)
- 17. VIISI X MIKSI?-KYSYMYST Ensin yksin. Nopeasti. Kirjoittakaa lapuille asioita, joita hankkeesta raportoidaan ja/tai joista ker辰t辰辰n tietoa. --> Kenelle tieto ker辰t辰辰n?
- 18. VIISI X MIKSI?-KYSYMYST Jatkakaa pareittain. Yhdistelk辰辰 tekem辰nne laput, poistakaa p辰辰llekk辰iset ja tuokaa laput eteen. Sijoittakaa nelikentt辰辰n ja tuokaa tulokset eteen. ty旦llist辰辰 paljon - v辰h辰n hy旦dytt辰辰 paljon - v辰h辰n
- 19. TYLLIST PALJON Vaikuttavuuden arviointi EURA-seurannan perustiedot - ELY Hankkeen arjessa tapahtuvan Kehitystoimenpiteiden toiminnan kuvaus Kustannusseuranta vaikutus - oman hankkeen arviointi, rahoittaja Henkil旦tunnukset + y-tunnukset - toteuttajaorganisaatio (t辰ytyy ker辰t辰 eri -ELY Verkostotoimijoiden koonti paperilla) - TE-toimisto - verkosto Erikseen raportoitavat Yleinen Asiakastapaamiset palkat - toteuttajaorganisaatio Asiakkuudenhallintatiedot kustannus- seuranta Tiedottaminen Tilaisuuksien osallistujat Verovelkatodistus - ELY Analyysiverkoston Ty旦tunnit - ELY todellisista toimista -rahoittaja Analyysiverkoston Matkakulut - hankeverkosto todellisista toimista Kaupparekisteriote - hankeverkosto ja verovelkatodistus K辰ytetty ty旦aika (asiakkaat ja alihankkijat) Hankinnat, kilpailutus -> ELY - ELY -rahoittaja Oman toiminnan arviointi HYDYTT VHN HYDYTT PALJON Tuotteet ja syntyneet toimintamuodot Matkaraportit -rahoittaja Osallistujapalaute - hankarahoittaja - tekij辰 itse Perustetut yritykset Oman toiminnan arviointi - ELY - itse - hanketoteuttaja ALV-velvollisuudet Syntyvien yritysten ja ty旦paikkojen m辰辰r辰 -ELY TYLLIST VHN
- 20. VIISI X MIKSI?-KYSYMYST P旦yt辰ryhmiss辰. Ottakaa itsellenne aina yksi raportoitava asia kerrallaan k辰sittelyyn ja kysyk辰辰 viisi X miksi (Miksi tieto ker辰t辰辰n? tai Miksi ker辰辰mme sen t辰ll辰 tavalla?)
- 21. VIISI X MIKSI?-KYSYMYST Raportoitava tieto: Kenelle raportoidaan: Miksi tieto ker辰t辰辰n / miksi ker辰辰mme tiedon t辰ll辰 tavalla: Miksi: Miksi: Miksi: Miksi:
- 22. ESIMERKKI: PAKOLLISEN KUSTANNUSRAPORTOINNIN KNTMINEN EDUKSI Osallistujat kokivat keskim辰辰rin, ettei heille ole hirve辰sti hy旦ty辰 pakollisesta kustannusraportoinnista. Siit辰 voi kuitenkin yksinkertaisesti luoda toiminalleen tehokkuusmittarin ja hallita projektin kustannuksia. Yhdistettyn辰 ty旦najanseurantaan ja tuloksiin, n辰emme toiminnan katteet ja tunnistamme, mitk辰 toimenpiteet on kustannustehokkaita. k辰ytetyn ty旦ajan rahallinen kustannus + muut kulut / hankkeen tulokset = hankkeen hy旦tyjen eurom辰辰r辰ist辰minen Hankep辰辰llikk旦 voi t辰m辰n avulla argumentoida omaan hankkeensa hy旦dyt johdolle ja osoittaa hankkeen olevan niin hyv辰, ett辰 se kannattaa juurruttaa!
- 23. ESIMERKKI: KUINKA HYDYNT EURA-TIETOJA? Viidell辰 Miksi-kysymyksill辰 voidaan l辰hesty辰 esimerkiksi EURA-tietojen ker辰辰mist辰. Sen sijaan, ett辰 kysyisimme vain itselt辰mme Miksi ker辰辰mme EURA-tietoja? (ilmeinen vastaus: Koska EU vaatii sit辰.), voisimme mietti辰 asiaa hy旦tyjen sek辰 toimenpiteiden n辰k旦kulmasta. CASE: KUINKA BUSINESS ARENA KNSI EURA-TIEDON KERMISEN HYDYKSI Business Arena toteuttaa Jyv辰skyl辰n korkeakouluille innovaatiotoiminnan aktivointia Ideasta ilmi旦ksi -kokonaisuuden alla (www.ideastailmioksi.fi). Kolmen vuoden aikana olemme kohdanneet 6800 tutkijaa ja korkeakoulu-yritysyhteisty旦st辰 kiinnostunutta henkil旦kunnan j辰sent辰, jotka ovat toimenpiteiden kohderyhm辰辰. Tarkoitus on lis辰t辰 kohderyhm辰n keskuudessa tutkimuksen kaupallistamista ja yritysyhteisty旦t辰. Koska jouduimme hankevaatimuksien takia ker辰辰m辰辰n EURA-tietoja, loimme EURA-yhteensopivan asiakkuudenhallintaj辰rjestelm辰n. Ker辰辰mme korkeakoulujen henkil旦kunnan j辰senist辰 jokaisen kohtaamisen yhteydess辰 tietoa, mik辰 voidaan kytke辰 osaksi toimenpiteit辰, aktivointia ja niist辰 syntyneit辰 tuloksia. EURA-tiedoista johdettavan datan ansiosta meill辰 on selke辰 k辰sitys siit辰, mill辰 tekemisell辰 on vaikutusta tuloksiin. Tietokannasta n辰hd辰辰n esim. toimintaan usein osallistuvat henkil旦t tai yksik旦t, joista osallistutaan toimintaan keskiarvoa v辰hemm辰n. T辰llaiseen j辰rjestelm辰辰n on mill辰 tahansa hankkeella tai organisaatiolla varaa. Useita asiakkuuksienhallintaan soveltuvia ohjelmia saa ilmaiseksi. Toisaalta maksullisten j辰rjestelmien osalta voi ajatella, ett辰 kustannus on olematon verrattuna itse tiedon ker辰辰misen ja raportoinnin hintaan (siihen menev辰辰n aikaan).
- 25. UNELMIEN HALLINTOMALLI 2020 Mit辰 voisimme jo unohtaa? Mit辰 ehdottomasti ei saa unohtaa? n i mine ra porto kyvyn i d e n ki l p a i l u Mink 辰 asio eiden ? alu ik辰 ei ed ist辰辰 tymist辰, m kehit Mit辰 tietoa emme ker辰辰, mutta joka olisi hy旦dyllist辰? Mit辰 yhteenvetodataa ELY:n pit辰isi tuottaa hankkeille? oina, nvet a! a mu itakin a n dat Yhtee isoitun lla on irjoitta rpeita elline ta edata en aa k nta e l :n alu tarpeis visua hank itteid S a vu n ELY ehitys Mill辰 a tavo Mite ok m min ja tiet aan pare t旦旦n? a rvo tamiselle? saad den k辰yt t s aavu ha nkkei
- 26. UNELMIEN HALLINTOMALLI 2020 Mit辰 voisimme jo unohtaa? Mit辰 ehdottomasti ei saa unohtaa? - hakemusvaiheen raskaus ja jargon - aikaisemmin opittu + hyv辰t k辰yt辰nn旦t - sis辰lt旦 edell辰 eteneminen - tehokas levitt辰minen + siihen sitoutuminen - unohdetaan ty旦ajanseurantalomakkeet - s辰hk旦inen asiointi - pienten toimijoiden ulossulkeminen hanketoiminnasta (byrokratia, j辰lkik辰teen maksatus) - pienyritt辰jien mukanaolon helpottamien - korkeat ja joustamattomat raportointimallit - laadullinen raportointi - lomakkeet, jotka eiv辰t sovi kaikille hankkeille - tarpeettomat raportointitiedot, joita ei voida hy旦dynt辰辰 - ty旦ajanseurannat - seurantalomakkeiden samanlaisuus kaikille hankkeille - hankejargoni Mit辰 yhteenvetodataa ELY:n pit辰isi tuottaa hankkeille? - hakemuksien monimutkaisuus+raskaus - levitysdataa, tietoa hyvist辰 k辰yt辰nn旦ist辰 - tukea + ohjausta uusille toimijoille, strategiatietoisuutta - taustatietoa tuloksista EU-tasolla Mit辰 tietoa emme ker辰辰, mutta joka olisi hy旦dyllist辰? - portaali hyvist辰 k辰yt辰nn旦ist辰 (k辰ytt辰j辰-/lukijan辰k旦kulman huomioiminen, tiedon l旦yt辰misen helppous) - Yritys-Suomen hy旦dynt辰minen hyvien k辰yt辰nt旦jen levityksess辰 - jatkoseuranta + vaikuttavuuden mitattavuus my旦s hankkeen p辰辰ttymisen j辰lkeen - saman talousalueen muut hankkeet, yhteisi辰 intressej辰 varten -> tietopankki ELY:ss辰 - tarvitaan joustava s辰hk旦inen j辰rjestelm辰, jossa tietojen taustamuuttajat olemassa - avainsanat hankkeille EURAan ohjelmakausittaisella haulla erityyppisille hankkeille = seurantaty旦kalu taustalle EURAAn - hyvien k辰yt辰nt旦jen rekisteri (linkit hankkeisiin) - tietoa k辰yt辰nteist辰, jotka aidosti siirrett辰viss辰 - henkil旦seurantaj辰rjestelm辰 EURAan - tietoa siit辰 miten innovaatiot ovat syntyneet (prosessi, kustannukset) - hyv辰t k辰yt辰nn旦t, tiivistelm辰t tuloksista - mediaseuranta (tiedotus, artikkelit) - sosiaalisen median hyv辰ksik辰ytt辰minen - kun tuotetaan innovaatioita, innovaation esittelyn sijaan on yht辰 t辰rke辰辰 osoittaa miten - kuntakohtaista ja valtakunnallista dataa innovaatio on syntynyt, prosessikuvaus, taustat ja stepit (yht辰 t辰rke辰辰 kuin itse innovaation - linkit tiedon l辰hteille, my旦s muualle esittely) = kertoo paremmin miten innovaatioiden m辰辰r辰, laatu ja kustannukset menev辰t ja - tietoa miten pakollisesti ker辰tt辰v辰辰 tietoa k辰ytet辰辰n EU:n, valtion ja alueen tasolla muotoutuvat (yhdist辰v辰t tekij辰t ja k辰辰nteentekev辰t hetket) - l辰pik辰yt辰vist辰 teemoista avaamiskoulutus - enemm辰n onnistumisen ja ep辰onnistumisen tarinoita - samojen teemojen hankkeet verkottavat tapahtuvat
- 27. TOIVEITA JA KOMMENTTEJA Annetaan tietojen mittaamiselle tarkoitus. Hanketoimijat toivovat, ett辰 heille kerrottaisiin ELY-keskuksen ja EU:n toimesta mihin ja miten heid辰n ker辰辰mi辰 tietoja oikein k辰yt辰nn旦ss辰 hy旦dynnet辰辰n. T辰m辰 motivoisi eri tavalla asiaan. Hankegalleria, josta n辰kisi teemoitetusti ja kohderyhmitt辰in ymp辰ri Suomea k辰ynniss辰 olevat hankkeet. Hyv辰t k辰yt辰nn旦t hukassa. Ei ole yhteisi辰 paikkoja, mihin hyv辰t k辰yt辰nn旦t ker辰tt辰isiin tiivistetysti. Seuraavalle kaudelle tulisi tehd辰 kaikille avoin ja yhteinen tietopankki hyvist辰 k辰yt辰nteist辰.
- 28. TOIVEITA JA KOMMENTTEJA Opintomatkoja enemm辰n, avataan Suomea muualle ja toisin p辰in. ELY:lt辰 selv辰 ohjeistus, ett辰 opintomatkoja voi ja t辰ytyy budjetoida hankkeisiin. Matkaraportoinnin ohjeistuksen korjaaminen. Sen sijaan ett辰 tehd辰辰n perinteisi辰 raportteja, tulisi kiinnitt辰辰 huomiota oppimistuloksiin, oppimisprosessiin ja kuinka matkalla ker辰ttyj辰 tietoa tullaan hy旦dynt辰m辰辰n. Teemoitetut foorumit hiljaisen tiedon levitt辰miseksi. Temaattiset Torstait -kohtaamisten kaltaisten ristiinp旦lytt辰vien kokoontumisten lis辰ksi toivottiin my旦s teemoitettuja saman aihepiirin hankkeiden tapaamisia ja l辰pik辰ytyjen teemojen avaamiskoulutusta
- 29. SHKISET PALVELUT Tietojen t辰ydent辰minen suoraa EURA-palveluun. Olisi valmis sivusto, johon ihmiset voi itse t辰ytt辰辰 esimerkiksi hankerahalla toteutettujen tilaisuuksien osallistujat suoraan paikan p辰辰ll辰. N辰in ei tarvitse ker辰t辰 lippulappuja. Ty旦pajapalvelu, EURA-henkil旦seurantaj辰rjestelm辰 (seurantalomakkeeseen liittyen), kun tietoja ker辰t辰辰n EURA:ssa tulisi olla valmis ty旦kalu jolla kaikki tiedot menev辰t valmiiksi raportointij辰rjestelm辰辰n. Yhteinen EURA-rajapinta, joka muuttaisi eri muodoissa olevan datan (esimerkiksi hanketoteuttajien Excel-taulukoista) EURA-tietokannan muotoon, siten ettei tietoja tarvitse sy旦tt辰辰 k辰sin.
- 30. IDEOINTIA Rakennerahastot.fi -sivustolle parhaat k辰yt辰nn旦t esille. Portaalissa voisi olla my旦s p旦lli t辰st辰-osio, jossa olisi vapaaseen k辰ytt旦旦n tarkoitetut toimintamallit, palvelutuotteet ja -aihiot, jotka ovat syntyneet hankkeissa. Tieto olisi kaikille vapaassa k辰yt旦ss辰. K辰ytt旦旦notto ei maksaisi mit辰辰n, joskin sen kouluttamisesta alkuper辰inen toteuttaja voisi ottaa maksun. Kaikki k辰ytt旦旦nottajat joutuvat kuitenkin ilmoittamaan asiasta. Alkuper辰inen toteuttaja saisi laatupisteit辰, jotka auttaisivat h辰nt辰 uusien hankehakemuksien osalta (t辰m辰 on toiminnan kannustin).
- 31. 2012 TAPAHTUMAT to 30.8. - Hanketoimijoiden Klubi to 27.9. - Verkostokohtaaminen to 8.11. - Verkostokohtaaminen www.facebook.com/TemaattisetTorstait