際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Click to edit Master title style
TIME & STRESS
MANAGEMENT
Gatot Hendra Prakoso, M.Sc
Click to edit Master title style
Click to edit Master title style
AKTIVITAS 1:
Buat Timeline dari kehidupan Anda,
Cantumkan peristiwa-peristiwa yang
menurut Anda penting.
(Waktu 30 menit)
Ceritakan Timeline tersebut
Click to edit Master title style
PERTANYAAN BESAR
MENGAPA TIME & STRESS
MANAGEMENT?
APA HUBUNGAN ANTARA
WAKTU & STRESS?
Click to edit Master title style
HASIL
MANAJEMEN WAKTU YANG BURUK
 Penyesalan
 Penumpukan Pekerjaan
 Penurunan Kinerja
 Ritme Hidup yang Buruk
 Gangguan Kesehatan
Click to edit Master title style
HUBUNGAN
WAKTU & STRESS
.
TARGET/KPI
DEADLINES
MEETINGS
SITUASI POLITIK
MACET
TUGAS
TAMBAHAN
MANAJEMEN
WAKTU YG
BURUK STRESS
Click to edit Master title style
LESSON PLAN
 MANAJEMEN STRESS
 MENGAPA WAKTU HARUS DIATUR?
 BAGAIMANA CARA MENGATUR WAKTU KITA?
 TOOLS APA YANG BISA MEMBANTU KITA?
Click to edit Master title style
STRESS
MANAGEMENT
Gatot Hendra Prakoso, M.Sc
Click to edit Master title style
Respon berbahaya baik fisik maupun
emosional yang terjadi karena
ketidaksesuain antara kemampuan, sumber
dan kebutuhan dari pekerja
Stress adalah...
Click to edit Master title style
Stress adalah...
BEBAN
KEMAM
PUAN
Click to edit Master title style
Tipe Stress
Click to edit Master title style
Tipe Stress
Stress yang baik (Eustress)
Stress yang bila ditangani dengan baik akan dapat
berpengaruh positif terhadap fisik dan mental
Stress yang buruk (Chronic Stress/Distress)
Stress yang bila tidak ditangani dengan baik akan
berpengaruh negatif terhadap fisik dan mental
Click to edit Master title style
Mengenali Sumber Stress
SUMBER
STRESS
INTERNAL
EKSTERNAL
LINGKUNGAN
ORGANISASI
Click to edit Master title style
Gejala Stress
STRESS
FISIK
Sakit Kepala,
Mudah terkena infeksi,
Kram otot, kedutan,
Kelelahan, iritasi kulit,
Sesak nafas
MIND
Sering cemas, Kebingungan,
Gangguan pemahaman,
Mimpi buruk, ragu-ragu,
Berpikiran negatif,
Terburu-buru, gegabah
Kurang berhati-hati
Kehilangan Nafsu makan
Kehilangan gairah seksual
Minum-minum, Gelisah,
Menjadi lebih aktif merokok
BEHAVIOR
Kehilangan Percaya Diri,
Rewel, ribet,
mudah tersinggung,
Depresi, apatis, terasing,
Ketakutan
EMOTIONS
Click to edit Master title style
DAMPAK STRESS
BAGI INDIVIDU
 Menurunnya tingkat kesehatan orang yang
terkena stress (imun, fisik dan mental sebagai
effect langsung stress)
 Menurunkan produktivitas dan kreativitas
kerja pegawai (pegawai cenderung malas, dan
menghindari kewajiban kerja)
 Interaksi sosial dan pola komunikasi terganggu
(cenderung murung, dan merasa terkucilkan)
Click to edit Master title style
MENGKONTROL STRESS
ABC
STRATEGY
Awareness
Balance
Control
 Sadari Penyebab Stress
 Bagaimana Beraksi dengan
Stress Itu
Seimbangkan segala hal
dalam tiap aktivitas
Apa yg dilakukan untuk
memerangi tingkat
stress
Click to edit Master title style
MANAJEMEN STRESS
Click to edit Master title style
MANAJEMEN STRESS
MAKE
CHANGES
WAY of
THINKING
BEHAVIOUR
LIFESTYLE
- Re-Frame : Merubah Cara
Pandang pada suatu masalah
- Positive Thinking
- Kenali Batas Kemampuan
- Teratur dan memiliki time
management
- Berbagi dan Berkomunikasi
- Memperbaiki Komunikasi
- Pola Makan Sehat
- Olah Raga Teratur
- Tidur Cukup
- Berlibur dan Lakukan Hobby
- Mendekat pada Tuhan
Click to edit Master title style
Gatot Hendra Prakoso, M.Sc
WHY WE SHOULD
ARRANGE OUR TIME?
Click to edit Master title style
GOAL of LIFE
APA
TUJUAN
HIDUP
ANDA?
Click to edit Master title style
MENGAPA HARUS MEMILIKI
TUJUAN HIDUP?
Orang-orang dengan
kemampuan standar
Orang-orang yang cukup
layak disebut BAGUS
Orang-orang Pilihan,
Yang layak masuk
kedalam sebuah grup,
yang disebut :
ELITE GROUP
Click to edit Master title style
MENGAPA
ELITE?
AVERAGE GOOD ELITE
 Pengaruhnya
tidak terasa
 Mudah diganti
 Mudah
dilupakan
 Pengaruhnya
cukup terasa
 Bisa diganti
 Tidak terlalu
terlihat
 Pengaruhnya
sangat terasa
 Tidak bisa
diganti
 Bersinar
Click to edit Master title style
MENGAPA WAKTU
HARUS DIATUR?
Elite Achievers memiliki
kehidupan yang teratur
Bahkan, Pekerja kreatif juga
memiliki kebiasaan rutin yang
ketat
Click to edit Master title style
KEGIATAN SEHARI-HARI
CRISTIANO RONALDO
 3 sampai 4 jam latihan harian untuk
memastikan kadar lemak yang sangat rendah
pada tubuh (10%)
 Beberapa set latihan lari untuk kardio (fungsi
jantung) selama 25-30 menit
 Latihan sprint intensif
 Latihan teknik dan kontrol bola intensif
 Latihan taktik untuk melatih kesepahaman
dengan rekan satu tim
 Latihan di gym untuk melatih bagian otot
tertentu
Click to edit Master title style
KEGIATAN SEHARI-HARI
HARUKI MURAKAMI
Saat menulis novel, Murakami bangun pukul 4 pagi, lalu
mulai bekerja hingga 5-6 jam tanpa istirahat. Pada siang
hari, dia berolahraga, bisa melakukan jogging atau
berenang (atau keduanya), melakukan pengiriman,
membaca, atau mendengarkan musik. Waktu tidur
adalah pada pukul 9 malam.
Murakami menyatakan bahwa dia melakukan ini secara
rutin tanpa variasi apapun, setiap hari. Repetisi penting .
Repetisi itu laksana hipnotis, saat tubuh kita terbiasa
melakukan sesuatu tanpa harus berpikir. Hal ini
membantunya untuk bisa berpikir lebih dalam dan lebih
jernih.
Click to edit Master title style
MENGAPA WAKTU
HARUS DIATUR?
 Orang yang sukses selalu mengukur
kemajuan (dari apapun yang
dilakukannya)
 Membuat kita bisa melakukan
berbagai hal lain
 Menggunakan waktu dengan lebih
efektif
 Mengurangi STRESS
Click to edit Master title style
BAGAIMANA CARA
Gatot Hendra Prakoso, M.Sc
MENGATUR WAKTU KITA?
Click to edit Master title style
5 Prinsip
Manajemen Waktu
 Mengetahui Tujuan Anda
 Mengetahui Bagaimana Mencapai Tujuan Itu
 Gunakan S.M.A.R.T
 4D: Delay, Delegate, Diminish, Delete
 Pertajam Gergaji  Anda
Click to edit Master title style
MENGETAHUI TUJUAN ANDA
Click to edit Master title style
GOLDEN CIRCLE
By SIMON SINEK
Click to edit Master title style
TIMELINE
KEHIDUPAN
LAHIR SAMPAI KAPAN?
KEMANA TUJUAN ANDA?
Click to edit Master title style
TUJUAN
Were here to put a dent in the universe.
Otherwise why else even be here?
STEVE JOBS
Click to edit Master title style
TUJUAN
WH. AUDEN
We are all here on earth to help
others; what on earth the others are
here for I don't know.
Click to edit Master title style
TUJUAN
GATOT HP
To be beneficial to my religion, my people, and
my country
Click to edit Master title style
TUJUAN
ANDA?
_____________________________________
_____________________________________
Click to edit Master title style
MENGETAHUI BAGAIMANA
MENCAPAI TUJUAN ITU
Click to edit Master title style
MENGETAHUI BAGAIMANA
MENCAPAI TUJUAN ITU
Click to edit Master title style
MENGETAHUI BAGAIMANA
MENCAPAI TUJUAN ITU
A
B
Click to edit Master title style
MENGETAHUI BAGAIMANA
MENCAPAI TUJUAN ITU
A
B
Click to edit Master title style
MENGETAHUI BAGAIMANA
MENCAPAI TUJUAN ITU
A
B
ADA BANYAK CARA DAN JALA N
UNTUK MENCAPAI TUJUAN ITU
PILIH JALAN YANG PALING
COCOK UNTUK ANDA
Click to edit Master title style
setiap orang itu jenius.
Tapi jika Anda menilai
ikan dari kemampuan
ikan itu memanjat
pohon, maka dia
akan hidup dengan
pemahaman akan
betapa bodohnya dia
Click to edit Master title style
Pablo Picasso
Click to edit Master title style
APLIKASI GOLDEN CIRCLE
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW
1. Education, Diverse Knowledge
2. Learn Practical Skill
3. Learn from the Best
4. Take Notes
5. Share
Click to edit Master title style
GUNAKAN S.M.A.R.T
S  Specific
M  Measureable
A  Attainable
R  Realistic
T  Time-bound
Key
Performance
Indicator
Click to edit Master title style
WHAT
(BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE)
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW 1. Education, Diverse Knowledge
WHAT
Click to edit Master title style
WHAT
(BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE)
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW 2. Learn Practical Skill
WHAT
Click to edit Master title style
WHAT
(BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE)
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW 3. Learn From the Best
WHAT
Click to edit Master title style
WHAT
(BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE)
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW 4. Take Notes
WHAT
Click to edit Master title style
WHAT
(BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE)
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW 5. Share
WHAT
Click to edit Master title style
TIME MANAGEMENT
SHORT TERM
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW 1. Education, Diverse Knowledge
WHAT
Click to edit Master title style
TIME MANAGEMENT
SHORT TERM
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW 1. Education, Diverse Knowledge
WHAT
Click to edit Master title style
TIME MANAGEMENT
LONG TERM
WHY
To be beneficial to my religion, my
people, and my country
HOW 1. Education, Diverse Knowledge
WHAT
Mengacu pada rencana jangka
pendek atau sebaliknya
Click to edit Master title style
4D: DELAY, DELEGATE,
DIMINISH, DELETE
DELAY
or
PROCRASTINATE
Click to edit Master title style
4D: DELAY, DELEGATE,
DIMINISH, DELETE
DELEGATE
Click to edit Master title style
4D: DELAY, DELEGATE,
DIMINISH, DELETE
DIMINISH
- Terlihat sibuk tidak membuat anda bekerja
efektif
- Ada batasan diri yang seharusnya diketahui
- Jangan terlibat pada banyak aktivitas yang
membuat Anda tidak fokus
Click to edit Master title style
4D: DELAY, DELEGATE,
DIMINISH, DELETE
DELETE
UNPLUG
Click to edit Master title style
4D: DELAY, DELEGATE,
DIMINISH, DELETE
Real Creative Problem Solving
Requires
Concerted, uninterrupted focus
Click to edit Master title style
SIDE STORY
Click to edit Master title style
SIDE STORY
Click to edit Master title style
PERTAJAM GERGAJI ANDA
Click to edit Master title style
AKTIVITAS 2
ANDA?
_____________________________________
_____________________________________
Click to edit Master title style
AKTIVITAS 2
Aplikasikan
GOLDEN CIRCLE
Untuk MENCAPAI
TUJUAN ANDA
Click to edit Master title style
TOOLS
UNTUK MEMANAJEMEN WAKTU
Gatot Hendra Prakoso, M.Sc
Click to edit Master title style
TOOLS
 Buat jadwal pribadi
(customized)
 Google Calendar
 Gunakan Matriks Covey
Click to edit Master title style
STEPHEN COVEYs
MATRIX
Click to edit Master title style
STUDIES, SOCIAL LIFE
& INVOLVEMENT
Keseimbangan adalah kunci
Hanya terlibat saatAnda memiliki waktu
Maksimal 4 aktivitis disaat yang sama
Pintar-pintar memilih aktivitis
Menemukan kegiatan rutin yang cocok
untuk Anda
Belajar mengatakan TIDAK dengan
sopan
Click to edit Master title style
TIPS
Tiap kepala didesain dengan unik
Paham kapan harus bekerja sendiri, dan
kapan saat bekerja dengan orang lain
Definisikan aturan keterlibatan Anda
Buat refleksi singkat saat Anda senggang
Tidur nyaman, makan enak, berpikir
dengan baik
Click to edit Master title style
TIPS
Butuh waktu untuk bisa menjadi pengelola
waktu yang baik
錫Keputusan yang baik berasal dari
pengalaman, pengalaman berasal dari
keputusan yang buruk.
Berbagi. Tujuan dan komitmen Anda.
Tinjau dan evaluasi ulang tujuan Anda
secara rutin.
Jangan pedulikan kata-kata orang lain

More Related Content

Similar to Time Strees Management and How to Handle It (20)

Contoh Sederhana Menerapkan Inkuiri Apresiatif - Modul 1.3.pdf
Contoh Sederhana Menerapkan Inkuiri Apresiatif  - Modul 1.3.pdfContoh Sederhana Menerapkan Inkuiri Apresiatif  - Modul 1.3.pdf
Contoh Sederhana Menerapkan Inkuiri Apresiatif - Modul 1.3.pdf
ADEHARADEHAR
contoh kerangka tentang rencana BAJA modul
contoh kerangka tentang rencana BAJA modulcontoh kerangka tentang rencana BAJA modul
contoh kerangka tentang rencana BAJA modul
AlandQ1
Penerapkan Inkuiri Apresiatif dalam Bagja.pptx
Penerapkan Inkuiri Apresiatif dalam Bagja.pptxPenerapkan Inkuiri Apresiatif dalam Bagja.pptx
Penerapkan Inkuiri Apresiatif dalam Bagja.pptx
nasiatulaysiah92
Tips Berlatih (Renang) ketika PMS & Menstruasi
Tips Berlatih (Renang) ketika PMS & MenstruasiTips Berlatih (Renang) ketika PMS & Menstruasi
Tips Berlatih (Renang) ketika PMS & Menstruasi
NatyaNamaskara
Bengkel Pengurusan Stress
Bengkel Pengurusan StressBengkel Pengurusan Stress
Bengkel Pengurusan Stress
Kamarudin Jaafar
MENGELOLA STRESS [di masa pandemi] DENGAN PRODUKTIF MENULIS
MENGELOLA STRESS [di masa pandemi] DENGAN PRODUKTIF MENULISMENGELOLA STRESS [di masa pandemi] DENGAN PRODUKTIF MENULIS
MENGELOLA STRESS [di masa pandemi] DENGAN PRODUKTIF MENULIS
Toto Haryadi
Hw (1) - afriani sinaga [merencanakan hidup]
Hw   (1) - afriani sinaga   [merencanakan hidup]Hw   (1) - afriani sinaga   [merencanakan hidup]
Hw (1) - afriani sinaga [merencanakan hidup]
betermind
Basic Mentality Improvement (BMI)
Basic Mentality Improvement (BMI)Basic Mentality Improvement (BMI)
Basic Mentality Improvement (BMI)
Aa Renovit
Change elmuna
Change elmunaChange elmuna
Change elmuna
Anggraeni Intan, M.IKom, CPC
4 contoh rencana BAGJA.pdf
4 contoh rencana BAGJA.pdf4 contoh rencana BAGJA.pdf
4 contoh rencana BAGJA.pdf
IrwansyahRudi
4 contoh rencana BAGJA.pdf 4 contoh rencana BAGJA.pdf
4 contoh rencana BAGJA.pdf 4 contoh rencana BAGJA.pdf4 contoh rencana BAGJA.pdf 4 contoh rencana BAGJA.pdf
4 contoh rencana BAGJA.pdf 4 contoh rencana BAGJA.pdf
JemiAlbet1
Managing ur self for success in life.ppt
Managing ur self for success in life.pptManaging ur self for success in life.ppt
Managing ur self for success in life.ppt
sinergi1
Kata pengantar
Kata pengantar Kata pengantar
Kata pengantar
Eki Putriani
Jenis jenis pola pikir
Jenis jenis pola pikirJenis jenis pola pikir
Jenis jenis pola pikir
Tabok Muter
The power of khutbah
The power of khutbahThe power of khutbah
The power of khutbah
Masher Zen
PRESENTASI_SUKSES_DENGAN_SOFT_SKILLS.ppt
PRESENTASI_SUKSES_DENGAN_SOFT_SKILLS.pptPRESENTASI_SUKSES_DENGAN_SOFT_SKILLS.ppt
PRESENTASI_SUKSES_DENGAN_SOFT_SKILLS.ppt
MegaParlintara2
9.6 Tabii Orang Yang Berjaya
9.6 Tabii Orang Yang Berjaya9.6 Tabii Orang Yang Berjaya
9.6 Tabii Orang Yang Berjaya
Zahari Rusdi
539688011-PPT-BUPENA-KELAS-5-TEMA-3.pdf
539688011-PPT-BUPENA-KELAS-5-TEMA-3.pdf539688011-PPT-BUPENA-KELAS-5-TEMA-3.pdf
539688011-PPT-BUPENA-KELAS-5-TEMA-3.pdf
ArifSinaga2
PPT SIDANG SKRIPSI.pptx2323424777728942424
PPT SIDANG SKRIPSI.pptx2323424777728942424PPT SIDANG SKRIPSI.pptx2323424777728942424
PPT SIDANG SKRIPSI.pptx2323424777728942424
MsNugraha
Contoh Sederhana Menerapkan Inkuiri Apresiatif - Modul 1.3.pdf
Contoh Sederhana Menerapkan Inkuiri Apresiatif  - Modul 1.3.pdfContoh Sederhana Menerapkan Inkuiri Apresiatif  - Modul 1.3.pdf
Contoh Sederhana Menerapkan Inkuiri Apresiatif - Modul 1.3.pdf
ADEHARADEHAR
contoh kerangka tentang rencana BAJA modul
contoh kerangka tentang rencana BAJA modulcontoh kerangka tentang rencana BAJA modul
contoh kerangka tentang rencana BAJA modul
AlandQ1
Penerapkan Inkuiri Apresiatif dalam Bagja.pptx
Penerapkan Inkuiri Apresiatif dalam Bagja.pptxPenerapkan Inkuiri Apresiatif dalam Bagja.pptx
Penerapkan Inkuiri Apresiatif dalam Bagja.pptx
nasiatulaysiah92
Tips Berlatih (Renang) ketika PMS & Menstruasi
Tips Berlatih (Renang) ketika PMS & MenstruasiTips Berlatih (Renang) ketika PMS & Menstruasi
Tips Berlatih (Renang) ketika PMS & Menstruasi
NatyaNamaskara
Bengkel Pengurusan Stress
Bengkel Pengurusan StressBengkel Pengurusan Stress
Bengkel Pengurusan Stress
Kamarudin Jaafar
MENGELOLA STRESS [di masa pandemi] DENGAN PRODUKTIF MENULIS
MENGELOLA STRESS [di masa pandemi] DENGAN PRODUKTIF MENULISMENGELOLA STRESS [di masa pandemi] DENGAN PRODUKTIF MENULIS
MENGELOLA STRESS [di masa pandemi] DENGAN PRODUKTIF MENULIS
Toto Haryadi
Hw (1) - afriani sinaga [merencanakan hidup]
Hw   (1) - afriani sinaga   [merencanakan hidup]Hw   (1) - afriani sinaga   [merencanakan hidup]
Hw (1) - afriani sinaga [merencanakan hidup]
betermind
Basic Mentality Improvement (BMI)
Basic Mentality Improvement (BMI)Basic Mentality Improvement (BMI)
Basic Mentality Improvement (BMI)
Aa Renovit
4 contoh rencana BAGJA.pdf
4 contoh rencana BAGJA.pdf4 contoh rencana BAGJA.pdf
4 contoh rencana BAGJA.pdf
IrwansyahRudi
4 contoh rencana BAGJA.pdf 4 contoh rencana BAGJA.pdf
4 contoh rencana BAGJA.pdf 4 contoh rencana BAGJA.pdf4 contoh rencana BAGJA.pdf 4 contoh rencana BAGJA.pdf
4 contoh rencana BAGJA.pdf 4 contoh rencana BAGJA.pdf
JemiAlbet1
Managing ur self for success in life.ppt
Managing ur self for success in life.pptManaging ur self for success in life.ppt
Managing ur self for success in life.ppt
sinergi1
Kata pengantar
Kata pengantar Kata pengantar
Kata pengantar
Eki Putriani
Jenis jenis pola pikir
Jenis jenis pola pikirJenis jenis pola pikir
Jenis jenis pola pikir
Tabok Muter
The power of khutbah
The power of khutbahThe power of khutbah
The power of khutbah
Masher Zen
PRESENTASI_SUKSES_DENGAN_SOFT_SKILLS.ppt
PRESENTASI_SUKSES_DENGAN_SOFT_SKILLS.pptPRESENTASI_SUKSES_DENGAN_SOFT_SKILLS.ppt
PRESENTASI_SUKSES_DENGAN_SOFT_SKILLS.ppt
MegaParlintara2
9.6 Tabii Orang Yang Berjaya
9.6 Tabii Orang Yang Berjaya9.6 Tabii Orang Yang Berjaya
9.6 Tabii Orang Yang Berjaya
Zahari Rusdi
539688011-PPT-BUPENA-KELAS-5-TEMA-3.pdf
539688011-PPT-BUPENA-KELAS-5-TEMA-3.pdf539688011-PPT-BUPENA-KELAS-5-TEMA-3.pdf
539688011-PPT-BUPENA-KELAS-5-TEMA-3.pdf
ArifSinaga2
PPT SIDANG SKRIPSI.pptx2323424777728942424
PPT SIDANG SKRIPSI.pptx2323424777728942424PPT SIDANG SKRIPSI.pptx2323424777728942424
PPT SIDANG SKRIPSI.pptx2323424777728942424
MsNugraha

More from wardiaekaseptia1 (8)

Materi Training September - Positive Thinking.pptx
Materi Training September - Positive Thinking.pptxMateri Training September - Positive Thinking.pptx
Materi Training September - Positive Thinking.pptx
wardiaekaseptia1
Manajemen Stress dapat digunakan dimanapun.pptx
Manajemen Stress dapat digunakan dimanapun.pptxManajemen Stress dapat digunakan dimanapun.pptx
Manajemen Stress dapat digunakan dimanapun.pptx
wardiaekaseptia1
Pemecahan Masalah Secara Kreatif (CPS).pptx
Pemecahan Masalah Secara Kreatif (CPS).pptxPemecahan Masalah Secara Kreatif (CPS).pptx
Pemecahan Masalah Secara Kreatif (CPS).pptx
wardiaekaseptia1
Kebersamaan dan pembentukan Tim yang baik
Kebersamaan dan pembentukan Tim yang baikKebersamaan dan pembentukan Tim yang baik
Kebersamaan dan pembentukan Tim yang baik
wardiaekaseptia1
Etika dalam dunia pekerjaan yang harus diketahui
Etika dalam dunia pekerjaan yang harus diketahuiEtika dalam dunia pekerjaan yang harus diketahui
Etika dalam dunia pekerjaan yang harus diketahui
wardiaekaseptia1
Komunikasi yang Efektif dan Tepat Sasaran.pptx
Komunikasi yang Efektif dan Tepat Sasaran.pptxKomunikasi yang Efektif dan Tepat Sasaran.pptx
Komunikasi yang Efektif dan Tepat Sasaran.pptx
wardiaekaseptia1
Time Management For All Friends around the World
Time Management For All Friends around the WorldTime Management For All Friends around the World
Time Management For All Friends around the World
wardiaekaseptia1
5R new.pptx
5R new.pptx5R new.pptx
5R new.pptx
wardiaekaseptia1
Materi Training September - Positive Thinking.pptx
Materi Training September - Positive Thinking.pptxMateri Training September - Positive Thinking.pptx
Materi Training September - Positive Thinking.pptx
wardiaekaseptia1
Manajemen Stress dapat digunakan dimanapun.pptx
Manajemen Stress dapat digunakan dimanapun.pptxManajemen Stress dapat digunakan dimanapun.pptx
Manajemen Stress dapat digunakan dimanapun.pptx
wardiaekaseptia1
Pemecahan Masalah Secara Kreatif (CPS).pptx
Pemecahan Masalah Secara Kreatif (CPS).pptxPemecahan Masalah Secara Kreatif (CPS).pptx
Pemecahan Masalah Secara Kreatif (CPS).pptx
wardiaekaseptia1
Kebersamaan dan pembentukan Tim yang baik
Kebersamaan dan pembentukan Tim yang baikKebersamaan dan pembentukan Tim yang baik
Kebersamaan dan pembentukan Tim yang baik
wardiaekaseptia1
Etika dalam dunia pekerjaan yang harus diketahui
Etika dalam dunia pekerjaan yang harus diketahuiEtika dalam dunia pekerjaan yang harus diketahui
Etika dalam dunia pekerjaan yang harus diketahui
wardiaekaseptia1
Komunikasi yang Efektif dan Tepat Sasaran.pptx
Komunikasi yang Efektif dan Tepat Sasaran.pptxKomunikasi yang Efektif dan Tepat Sasaran.pptx
Komunikasi yang Efektif dan Tepat Sasaran.pptx
wardiaekaseptia1
Time Management For All Friends around the World
Time Management For All Friends around the WorldTime Management For All Friends around the World
Time Management For All Friends around the World
wardiaekaseptia1

Time Strees Management and How to Handle It

  • 1. Click to edit Master title style TIME & STRESS MANAGEMENT Gatot Hendra Prakoso, M.Sc
  • 2. Click to edit Master title style
  • 3. Click to edit Master title style AKTIVITAS 1: Buat Timeline dari kehidupan Anda, Cantumkan peristiwa-peristiwa yang menurut Anda penting. (Waktu 30 menit) Ceritakan Timeline tersebut
  • 4. Click to edit Master title style PERTANYAAN BESAR MENGAPA TIME & STRESS MANAGEMENT? APA HUBUNGAN ANTARA WAKTU & STRESS?
  • 5. Click to edit Master title style HASIL MANAJEMEN WAKTU YANG BURUK Penyesalan Penumpukan Pekerjaan Penurunan Kinerja Ritme Hidup yang Buruk Gangguan Kesehatan
  • 6. Click to edit Master title style HUBUNGAN WAKTU & STRESS . TARGET/KPI DEADLINES MEETINGS SITUASI POLITIK MACET TUGAS TAMBAHAN MANAJEMEN WAKTU YG BURUK STRESS
  • 7. Click to edit Master title style LESSON PLAN MANAJEMEN STRESS MENGAPA WAKTU HARUS DIATUR? BAGAIMANA CARA MENGATUR WAKTU KITA? TOOLS APA YANG BISA MEMBANTU KITA?
  • 8. Click to edit Master title style STRESS MANAGEMENT Gatot Hendra Prakoso, M.Sc
  • 9. Click to edit Master title style Respon berbahaya baik fisik maupun emosional yang terjadi karena ketidaksesuain antara kemampuan, sumber dan kebutuhan dari pekerja Stress adalah...
  • 10. Click to edit Master title style Stress adalah... BEBAN KEMAM PUAN
  • 11. Click to edit Master title style Tipe Stress
  • 12. Click to edit Master title style Tipe Stress Stress yang baik (Eustress) Stress yang bila ditangani dengan baik akan dapat berpengaruh positif terhadap fisik dan mental Stress yang buruk (Chronic Stress/Distress) Stress yang bila tidak ditangani dengan baik akan berpengaruh negatif terhadap fisik dan mental
  • 13. Click to edit Master title style Mengenali Sumber Stress SUMBER STRESS INTERNAL EKSTERNAL LINGKUNGAN ORGANISASI
  • 14. Click to edit Master title style Gejala Stress STRESS FISIK Sakit Kepala, Mudah terkena infeksi, Kram otot, kedutan, Kelelahan, iritasi kulit, Sesak nafas MIND Sering cemas, Kebingungan, Gangguan pemahaman, Mimpi buruk, ragu-ragu, Berpikiran negatif, Terburu-buru, gegabah Kurang berhati-hati Kehilangan Nafsu makan Kehilangan gairah seksual Minum-minum, Gelisah, Menjadi lebih aktif merokok BEHAVIOR Kehilangan Percaya Diri, Rewel, ribet, mudah tersinggung, Depresi, apatis, terasing, Ketakutan EMOTIONS
  • 15. Click to edit Master title style DAMPAK STRESS BAGI INDIVIDU Menurunnya tingkat kesehatan orang yang terkena stress (imun, fisik dan mental sebagai effect langsung stress) Menurunkan produktivitas dan kreativitas kerja pegawai (pegawai cenderung malas, dan menghindari kewajiban kerja) Interaksi sosial dan pola komunikasi terganggu (cenderung murung, dan merasa terkucilkan)
  • 16. Click to edit Master title style MENGKONTROL STRESS ABC STRATEGY Awareness Balance Control Sadari Penyebab Stress Bagaimana Beraksi dengan Stress Itu Seimbangkan segala hal dalam tiap aktivitas Apa yg dilakukan untuk memerangi tingkat stress
  • 17. Click to edit Master title style MANAJEMEN STRESS
  • 18. Click to edit Master title style MANAJEMEN STRESS MAKE CHANGES WAY of THINKING BEHAVIOUR LIFESTYLE - Re-Frame : Merubah Cara Pandang pada suatu masalah - Positive Thinking - Kenali Batas Kemampuan - Teratur dan memiliki time management - Berbagi dan Berkomunikasi - Memperbaiki Komunikasi - Pola Makan Sehat - Olah Raga Teratur - Tidur Cukup - Berlibur dan Lakukan Hobby - Mendekat pada Tuhan
  • 19. Click to edit Master title style Gatot Hendra Prakoso, M.Sc WHY WE SHOULD ARRANGE OUR TIME?
  • 20. Click to edit Master title style GOAL of LIFE APA TUJUAN HIDUP ANDA?
  • 21. Click to edit Master title style MENGAPA HARUS MEMILIKI TUJUAN HIDUP? Orang-orang dengan kemampuan standar Orang-orang yang cukup layak disebut BAGUS Orang-orang Pilihan, Yang layak masuk kedalam sebuah grup, yang disebut : ELITE GROUP
  • 22. Click to edit Master title style MENGAPA ELITE? AVERAGE GOOD ELITE Pengaruhnya tidak terasa Mudah diganti Mudah dilupakan Pengaruhnya cukup terasa Bisa diganti Tidak terlalu terlihat Pengaruhnya sangat terasa Tidak bisa diganti Bersinar
  • 23. Click to edit Master title style MENGAPA WAKTU HARUS DIATUR? Elite Achievers memiliki kehidupan yang teratur Bahkan, Pekerja kreatif juga memiliki kebiasaan rutin yang ketat
  • 24. Click to edit Master title style KEGIATAN SEHARI-HARI CRISTIANO RONALDO 3 sampai 4 jam latihan harian untuk memastikan kadar lemak yang sangat rendah pada tubuh (10%) Beberapa set latihan lari untuk kardio (fungsi jantung) selama 25-30 menit Latihan sprint intensif Latihan teknik dan kontrol bola intensif Latihan taktik untuk melatih kesepahaman dengan rekan satu tim Latihan di gym untuk melatih bagian otot tertentu
  • 25. Click to edit Master title style KEGIATAN SEHARI-HARI HARUKI MURAKAMI Saat menulis novel, Murakami bangun pukul 4 pagi, lalu mulai bekerja hingga 5-6 jam tanpa istirahat. Pada siang hari, dia berolahraga, bisa melakukan jogging atau berenang (atau keduanya), melakukan pengiriman, membaca, atau mendengarkan musik. Waktu tidur adalah pada pukul 9 malam. Murakami menyatakan bahwa dia melakukan ini secara rutin tanpa variasi apapun, setiap hari. Repetisi penting . Repetisi itu laksana hipnotis, saat tubuh kita terbiasa melakukan sesuatu tanpa harus berpikir. Hal ini membantunya untuk bisa berpikir lebih dalam dan lebih jernih.
  • 26. Click to edit Master title style MENGAPA WAKTU HARUS DIATUR? Orang yang sukses selalu mengukur kemajuan (dari apapun yang dilakukannya) Membuat kita bisa melakukan berbagai hal lain Menggunakan waktu dengan lebih efektif Mengurangi STRESS
  • 27. Click to edit Master title style BAGAIMANA CARA Gatot Hendra Prakoso, M.Sc MENGATUR WAKTU KITA?
  • 28. Click to edit Master title style 5 Prinsip Manajemen Waktu Mengetahui Tujuan Anda Mengetahui Bagaimana Mencapai Tujuan Itu Gunakan S.M.A.R.T 4D: Delay, Delegate, Diminish, Delete Pertajam Gergaji Anda
  • 29. Click to edit Master title style MENGETAHUI TUJUAN ANDA
  • 30. Click to edit Master title style GOLDEN CIRCLE By SIMON SINEK
  • 31. Click to edit Master title style TIMELINE KEHIDUPAN LAHIR SAMPAI KAPAN? KEMANA TUJUAN ANDA?
  • 32. Click to edit Master title style TUJUAN Were here to put a dent in the universe. Otherwise why else even be here? STEVE JOBS
  • 33. Click to edit Master title style TUJUAN WH. AUDEN We are all here on earth to help others; what on earth the others are here for I don't know.
  • 34. Click to edit Master title style TUJUAN GATOT HP To be beneficial to my religion, my people, and my country
  • 35. Click to edit Master title style TUJUAN ANDA? _____________________________________ _____________________________________
  • 36. Click to edit Master title style MENGETAHUI BAGAIMANA MENCAPAI TUJUAN ITU
  • 37. Click to edit Master title style MENGETAHUI BAGAIMANA MENCAPAI TUJUAN ITU
  • 38. Click to edit Master title style MENGETAHUI BAGAIMANA MENCAPAI TUJUAN ITU A B
  • 39. Click to edit Master title style MENGETAHUI BAGAIMANA MENCAPAI TUJUAN ITU A B
  • 40. Click to edit Master title style MENGETAHUI BAGAIMANA MENCAPAI TUJUAN ITU A B ADA BANYAK CARA DAN JALA N UNTUK MENCAPAI TUJUAN ITU PILIH JALAN YANG PALING COCOK UNTUK ANDA
  • 41. Click to edit Master title style setiap orang itu jenius. Tapi jika Anda menilai ikan dari kemampuan ikan itu memanjat pohon, maka dia akan hidup dengan pemahaman akan betapa bodohnya dia
  • 42. Click to edit Master title style Pablo Picasso
  • 43. Click to edit Master title style APLIKASI GOLDEN CIRCLE WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 1. Education, Diverse Knowledge 2. Learn Practical Skill 3. Learn from the Best 4. Take Notes 5. Share
  • 44. Click to edit Master title style GUNAKAN S.M.A.R.T S Specific M Measureable A Attainable R Realistic T Time-bound Key Performance Indicator
  • 45. Click to edit Master title style WHAT (BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE) WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 1. Education, Diverse Knowledge WHAT
  • 46. Click to edit Master title style WHAT (BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE) WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 2. Learn Practical Skill WHAT
  • 47. Click to edit Master title style WHAT (BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE) WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 3. Learn From the Best WHAT
  • 48. Click to edit Master title style WHAT (BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE) WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 4. Take Notes WHAT
  • 49. Click to edit Master title style WHAT (BAGIAN TERAKHIR DARI GOLDEN CIRCLE) WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 5. Share WHAT
  • 50. Click to edit Master title style TIME MANAGEMENT SHORT TERM WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 1. Education, Diverse Knowledge WHAT
  • 51. Click to edit Master title style TIME MANAGEMENT SHORT TERM WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 1. Education, Diverse Knowledge WHAT
  • 52. Click to edit Master title style TIME MANAGEMENT LONG TERM WHY To be beneficial to my religion, my people, and my country HOW 1. Education, Diverse Knowledge WHAT Mengacu pada rencana jangka pendek atau sebaliknya
  • 53. Click to edit Master title style 4D: DELAY, DELEGATE, DIMINISH, DELETE DELAY or PROCRASTINATE
  • 54. Click to edit Master title style 4D: DELAY, DELEGATE, DIMINISH, DELETE DELEGATE
  • 55. Click to edit Master title style 4D: DELAY, DELEGATE, DIMINISH, DELETE DIMINISH - Terlihat sibuk tidak membuat anda bekerja efektif - Ada batasan diri yang seharusnya diketahui - Jangan terlibat pada banyak aktivitas yang membuat Anda tidak fokus
  • 56. Click to edit Master title style 4D: DELAY, DELEGATE, DIMINISH, DELETE DELETE UNPLUG
  • 57. Click to edit Master title style 4D: DELAY, DELEGATE, DIMINISH, DELETE Real Creative Problem Solving Requires Concerted, uninterrupted focus
  • 58. Click to edit Master title style SIDE STORY
  • 59. Click to edit Master title style SIDE STORY
  • 60. Click to edit Master title style PERTAJAM GERGAJI ANDA
  • 61. Click to edit Master title style AKTIVITAS 2 ANDA? _____________________________________ _____________________________________
  • 62. Click to edit Master title style AKTIVITAS 2 Aplikasikan GOLDEN CIRCLE Untuk MENCAPAI TUJUAN ANDA
  • 63. Click to edit Master title style TOOLS UNTUK MEMANAJEMEN WAKTU Gatot Hendra Prakoso, M.Sc
  • 64. Click to edit Master title style TOOLS Buat jadwal pribadi (customized) Google Calendar Gunakan Matriks Covey
  • 65. Click to edit Master title style STEPHEN COVEYs MATRIX
  • 66. Click to edit Master title style STUDIES, SOCIAL LIFE & INVOLVEMENT Keseimbangan adalah kunci Hanya terlibat saatAnda memiliki waktu Maksimal 4 aktivitis disaat yang sama Pintar-pintar memilih aktivitis Menemukan kegiatan rutin yang cocok untuk Anda Belajar mengatakan TIDAK dengan sopan
  • 67. Click to edit Master title style TIPS Tiap kepala didesain dengan unik Paham kapan harus bekerja sendiri, dan kapan saat bekerja dengan orang lain Definisikan aturan keterlibatan Anda Buat refleksi singkat saat Anda senggang Tidur nyaman, makan enak, berpikir dengan baik
  • 68. Click to edit Master title style TIPS Butuh waktu untuk bisa menjadi pengelola waktu yang baik 錫Keputusan yang baik berasal dari pengalaman, pengalaman berasal dari keputusan yang buruk. Berbagi. Tujuan dan komitmen Anda. Tinjau dan evaluasi ulang tujuan Anda secara rutin. Jangan pedulikan kata-kata orang lain