Vietnamese power point 2007 2
Download as DOCX, PDF1 like276 views
Lm quen nhanh v畛i PowerPoint 2007. Th棚m 但m thanh ho畉c l畛i tho畉i. C叩ch s畛 d畛ng bi畛u 畛, 畛 th畛 v b畉ng bi畛u.
More Related Content
Viewers also liked (6)
Similar to Vietnamese power point 2007 2 (20)
Recently uploaded (18)
![[PPT11] Bi 7 - 畛c - V t担i v畉n mu畛n m畉....ppt](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/ppt11bi7-c-vtivnmunm-250305063122-6e221a47-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
![[PPT11] Bi 7 - 畛c - C Mau qu棚 x畛.pptx](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/ppt11bi7-c-cmauqux-250305070313-62766c8d-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
Vietnamese power point 2007 2
- 1. 1 Power Point 2007 Th棚m 但m thanh ho畉c l畛i tho畉i 1.Ch董i m畛t file 但m thanh B畉n c坦 nhi畛u c叩ch 畛 ch竪n th担ng tin trong slide c畛a m狸nh v s畛 d畛ng c担ng c畛 但m thanh trong PowerPoint畛 qu畉n l箪 但m thanh ch董 i nh動 th畉 no. B畉n c坦 th畛 s畛 d畛ng c畛a s畛 t叩c v畛 Custom Animation v 動a ra nh畛ng l畛nh ch鱈nh x叩c v畛i PowerPoint c叩ch b畉t 畉u ho畉c ng畛ng 但m thanh nh動 th畉 no. a. Ch竪n 但m thanh b畉ng c叩ch s畛 d畛ng tab Insert B畉n c坦 th畛 ch竪n 但m thanh t畛 m叩y t鱈nh c畛a b畉n ho畉c ch竪n 但m thanh t畛 m畛t file tr棚n m畉ng n畛i b畛 ho畉c ch竪n m畛tfile trong th動 vi畛 n clip. Nh畛ng file ny c坦 t棚n nh動 MySound.wav ho畉c Atmospheric.mid. Nh畛ng b動畛c sau ch畛 cho b畉n c叩ch ch竪n 但m thanh b畉ng tab Insert. 1. Click vo tab Insert. 2. Ch畛n n炭t m滴i t棚n tr棚n h畛p Sound.
- 2. 2 3. 畛 ch畛n m畛t file 但m thanh t畛 m叩y t鱈nh c畛a b畉n ho畉c file t畛 m畉ng n畛i b畛, ch畛n Sound from File. T狸m file v nh畉p 担i chu畛t畛 ch竪n n坦 vo slide. 4. 畛 ch竪n 但m thanh t畛 th動 vi畛n clip, ch畛n Sound from Clip Organizer v t狸m ki畉m clip trong c畛a s畛 nhi畛m v畛 Clip Art. Ch畛n clip b畉n mu畛n ch竪n vo slide. b. Ch竪n 但m thanh b畉ng c叩ch s畛 d畛ng 際際滷 Placeholder B畉n c坦 th畛 s畛 d畛ng nh畛ng bi畛u t動畛ng nh動 h狸nh tr棚n 畛 ch竪n vo file 但m thanh. K畉t qu畉 c滴ng t動董ng t畛 nh動 b畉n s畛 d畛ng tab Insert, nh動ng b畉n s畛 d畛ng content placeholder nh動 h狸nh tr棚n. 1. Click vo bi畛u t動畛ng Insert Media Clip 畛 t狸m file 但m thanh tr棚n m叩y t鱈nh ho畉c tr棚n m畉ng n畛i b畛. 2. Click vo bi畛u t動畛ng Clip Art 畛 m畛 c畛a s畛 nhi畛m v畛 Clip Art 畛 file 但m thanh ch竪n vo clip. c. B畉t 畉u ch董i 但m thanh Trong qu叩 tr狸nh ch竪n 但m thanh, m畛tc畛a s畛 nh畛 hi畛n ra v畛i hai s畛a l畛a ch畛n l b畉n mu畛n 但m thanh s畉 b畉t 畉u m畛t c叩ch t畛 畛ng h ay b畉n mu畛n b畉t 畉u 但m thanh b畉ng c叩ch click chu畛t. Ch畛n Automatically n畉u b畉n mu畛n 但m thanh t畛 畛ng ch董i khi slide 動畛c thuy畉t
- 3. 3 tr狸nh. N畉u trong slide 達 c坦 c叩c hi畛u 畛ng kh叩c nh動 但m thanh, o畉n video clip, th狸 但m thanh s畉 b畉t 畉u ch董i khi c叩c hi畛u 畛ng 達 c 坦 k畉t th炭c. Ch畛n When Clicked n畉u b畉n mu畛n 但m thanh b畉t 畉u ch董i khi b畉n nh畉n vo bi畛u t動畛ng tr棚n slide. T湛y ch畛n 但m thanh Tr棚n c叩c c畛a c担ng c畛 但m thanh c坦 m畛ts畛 t湛y ch畛n, b畉n c坦 th畛 i畛u khi畛n c叩ch 但m thanh 動畛c s畛 d畛ng khi tr狸nh by. Ch炭ng bao g畛m: Preview: Nghe tr動畛c 但m thanh s畉 ch董i. 際際滷 Show Volume: Thay 畛i 但m l動畛ng th畉p, trung b狸nh, cao, ho畉c c但m. Hide During Show: 畉n ho畉c hi畛n th畛 bi畛u t動畛ng 但m thanh trong tr狸nh chi畉u. Loop Until Stopped: 但m thanh s畉 ch董i cho 畉n khi b畉n d畛ng l畉i n坦 b畉ng c叩ch nh畉n vo ho畉c ti畉n t畛i slide ti畉p theo. Picture tab Tools Format xu畉t hi畛n khi m畛t但m thanh 動畛c ch竪n b畛i v狸 bi畛u t動畛ng 但m thanh l m畛th狸nh 畉nh.B畉n c坦 th畛 畛nh d畉ng c叩c bi畛u t動畛ng 但m thanh gi畛ng nh動 b畉t k畛 h狸nh 畉nh. 畛 X坦a 但m thanh: Ch畛n bi畛u t動畛ng 但m thanh . Nh畉n ph鱈m Delete tr棚n bn ph鱈m c畛a b畉n. d. Ch董i 但m thanh tr棚n 際際滷 m thanh 達 ch竪n tr棚n slide v m畉c d湛 b畉n ch畛n c叩ch ch董i t畛 畛ng hay ch畛n c叩ch nh畉p chu畛t vo bi畛u t動畛ng 但m thanh, th狸 但m tha nh s畉 ch董i t畛 畉u 畉n cu畛i bi thuy畉t tr狸nh, tr畛 khi b畉n click tr棚n slide 畛 ng畛ng 但m thanh.B畉n c坦 th畛 ch董i 但m thanh t畛 畉u 畉n cu畛i b畉ng c叩ch: 1. Ch畛n bi畛u t動畛ng 但m thanh.
- 4. 4 2. Tr棚n Ribbon, d動畛i Sound Tools, ch畛n tab Options. 3. Trong nh坦m Sound Options, trong danh s叩ch Play Sound, ch畛n Play across slides. 但y l c叩ch b畉t畉u 但m thanh m畛tc叩ch t畛 畛ng khi slide b畉t畉u thuy畉t tr狸nh v n坦 s畉 kh担ng ng畛ng m畉c d湛 b畉n c坦 click chu畛tl 棚n slide. N坦 s畉 ng畛ng khi k畉t th炭c o畉n 但m thanh ho畉c bi thuy畉t tr狸nh k畉t th炭c. N畉u b畉n mu畛n n坦 ng畛ng nh動 th畉 no th狸 s畛 d畛ng tr狸n h nhi畛m v畛 Custom Animation. e. Thi畉t l畉p th畛i gian cho 但m thanh ng畛ng B畉n c坦 th畛 ch畛n c叩ch ng畛ng 但m thanh trong bi thuy畉t tr狸nh b畉ng c畛a s畛 nhi畛m v畛 Custom Animation. V畛i m畛tfile phim 畉nh b畉n c滴ng s畛 d畛ng c畛a s畛 nhi畛m v畛 ny. 畛 lm cho 但m thanh ch董i, nh動ng ng畛ng trong m畛t s畛 slide, 畉u ti棚n m畛 c畛a s畛 nhi畛m v畛 Custom Animation trong tab Animation v sau 坦 lm nh動 sau: 1. m thanh trong bi thuy畉t tr狸nh c坦 hi畛u 畛ng b畛i t棚n c畛a n坦 trong c畛a s畛 nhi畛m v畛,v鱈 d畛 trong h狸nh tr棚n t棚n c畛a n坦 l LongerFlute.wav. khi hi畛u 畛ng 動畛c ch畛n tr棚n slide, th狸 n坦 c滴ng 動畛c ch畛n tr棚n c畛a s畛 nhi畛m v畛. 2. Click vo m滴i t棚n trong h畛p hi畛u 畛ng 但m thanh 畛 th畛 hi畛n n坦 tr棚n menu. 3. Tr棚n menu, ch畛n Effect Options. 3. Trong h畛p tho畉i Play Sound, b畉n c坦 m畛t vi l畛a ch畛n c叩ch ng畛ng 但m thanh nh動 th畉 no. 畛 x叩c 畛nh ng畛ng 但m thanh sau m畛ts畛 slide th狸 ch畛n m滴i t棚n trong h畛p After. Trong h狸nh tr棚n, th狸 但m thanh s畉 ch董i ch畛 trong 3 slide.
- 5. 5 f. Thay 畛i c叩ch 但m thanh b畉t 畉u B畉n c滴ng s畛 d畛ng Custom Animation 畛 thi畉t l畉p ch畉 畛 但m thanh b畉t 畉u nh動 th畉 no trong bi thuy畉t tr狸nh. Ch畉ng h畉n b畉n 達 c h畛n 但m thanh b畉t 畉u t畛 畛ng, nh動ng sau 坦 l畉i quy畉t 畛nh n坦 n棚n b畉t 畉u b畉ng c叩ch click chu畛t. C叩ch lm nh動 sau: 1. N畉u 但m thanh b畉t 畉u t畛 畛ng th狸 b畉n s畉 th畉y gi畛ng nh動 h狸nh tr棚n, trong h畛p Start hi畛n ra m畛t chi畉c 畛ng h畛 v畛i d嘆ng ch畛 After Previous. 2. Ch畛n m滴i t棚n trong h畛p Start v ch畛n Start On Click. 3. Hi畛u 畛ng 達 動畛c thay 畛i b畉ng bi畛u t動畛ng con chu畛t trong h畛p Start, b畉n c坦 th畛 click chu畛t 畛 b畉t 畉u 但m thanh. g. Ci 畉t ph動董ng th畛c k鱈ch ho畉t (trigger) 但m thanh tr棚n slide B畉n 達 bi畉t m畛t s畛 c叩ch b畉t 畉u 但m thanh trong slide v 但y l m畛t c叩ch thay 畛i vui vui l thay 畛i bi畛u t動畛ng 但m thanh (trigger). 1. Bi畛u t動畛ng 但m thanh 動畛c ch竪n vo slide. 2. Trong c畛a s畛 t叩c v畛 Custom Animation, ch畛n n炭t m滴i t棚n trong Effect Option v sau 坦 ch畛n Timing tr棚n tr狸nh 董n. 3. Trong h畛p tho畉i Play Sound, d動畛i Triggers, ch畛n Start effect on click of. 4. Ch畛n m滴i t棚n v ch畛n bi畛u t動畛ng 但m thanh kh叩c thay th畉 cho c叩i loa. V鱈 d畛 b畉n ch畛n Right Arrow 6.
- 6. 6 h. File 但m thanh c畛a b畉n li棚n k畉t hay 動畛c nh炭ng 1. Nh畛ng file ny s畉 k畉t n畛i 畉n bi thuy畉t tr狸nh b畛i v狸 n坦 kh担ng ph畉i l file .wav ho畉c c坦 dung l動畛ng l畛n h董n 100KB. 2. Nh畛ng file ny 動畛c nh炭ng trong bi thuy畉t tr狸nh b畛i v狸 ch炭ng l file .wav v c坦 dung l動畛ng d動畛i 100KB. 畛 畉m b畉o 但m thanh s畉 動畛c ch董i trong bi thuy畉t tr狸nh c畛a b畉n th狸 h達y quan t但m 畉n chi ti畉t v畛 dung l動畛ng c畛a file 但m thanh . M畉c d湛 file 但m thanh 動畛c k畉t n畛i 畉n bi thuy畉t tr狸nh b畉ng c叩ch k畉t n畛i hay 動畛c nh炭ng. Nh動ng i畛u quan tr畛ng h董n l h達y quan t但m PowerPoint c坦 th畛 t狸m th畉y file 但m thanh m bi thuy畉t tr狸nh c坦 li棚n k畉t 畉n. Nh畛ng file li棚n k畉t M畛t file li棚n k畉t th畛c s畛 kh担ng ph畉i l n畛i dung c畛a bi thuy畉t tr狸nh, thay vo 坦 PowerPointt畉o ra m畛t動畛ng li棚n k畉t 畉n file ny b畉ng c叩ch ch竪n n坦 vo trong bi thuy畉t tr狸nh. V鱈 d畛 file ny c坦 th畛 畛 tr棚n m叩y t鱈nh ho畉c tr棚n m畉ng n畛i b畛 m m叩y t鱈nh c畛a b畉n c坦 th畛 li棚n k畉t 動畛c. Ch鱈nh v狸 v畉y, khi b畉n ch竪n n坦 th狸 th畛c s畛 b畉n 達 t畉o 動畛c 動畛ng li棚n k畉t 畉n n坦. PowerPoint d畛a tr棚n 動畛ng li棚n k畉t ny 畛 ch董i 但m thanh.Khi b畉n di 畛i ho畉c x坦a b畛 file 但m thanh ny, th狸 動畛ng li棚n k畉t kh担ng c嘆n hi畛n h畛u, v狸 v畉y bi thuy畉t tr狸nh s 畉 kh担ng c坦 但m thanh, v狸 PowerPoint kh担ng t狸m th畉y file 但m thanh ny. Nh畛ng file nh炭ng M畛t file nh炭ng l m畛tph畉n c畛a bi thuy畉t tr狸nh. N畉u b畉n mu畛n sao ch辿p bi thuy畉ttr狸nh 畉n m畛tv畛 tr鱈 kh叩c tr棚n m叩y t鱈nh th狸 file 但m thanh v畉n ch董i 動畛c tr棚n bi thuy畉t tr狸nh. i. Lm th畉 no 畛 th畛c hi畛n c叩c file li棚n k畉t
- 7. 7 D動畛i 但y l hai bi th畛c hnh 畛 li棚n k畉t file 但m thanh 畉n bi thuy畉t tr狸nh: Bi th畛c hnh th畛 1: Khi b畉n t畉o ra m畛t bi thuy畉t tr狸nh v tr動畛c khi ch竪n file 但m thanh, n棚n copy file 但m thanh vo c湛ng m畛t folder. Sau 坦 ch竪n n坦 vo bi thuy畉t tr狸nh, PowerPoints畉 t畉o ra 動畛ng li棚n k畉t v畛i file 但m thanh trong folder c坦 ch畛a c畉 file thuy畉 t tr狸nh v file 但m thanh. Khi b畉n di chuy畛n ho畉c sao ch辿p folder 坦 畉n m畛t m叩y t鱈nh kh叩c, th狸 但m thanh v畉n 動畛c ch董i trong bi thuy畉t tr狸nh. Bi th畛c hnh th畛 2: Khi bi thuy畉t tr狸nh 達 動畛c lm xong v b畉n mu畛n sao ch辿p n坦 th狸 n棚n s畛 d畛ng Package for CD. Ch畛c nng ny sao ch辿p t畉t c畉 c叩c file 畉n m畛t v畛 tr鱈 tr棚n CD ho畉c m畛t folder no 坦 v n坦 t畛 畛ng c畉p nh畉t nh畛ng 動畛ng li棚n k畉t cho file 但m thanh, h狸nh 畉nh. 畛 畉m b畉o 但m thanh s畉 動畛c ch董i trong bi thuy畉t tr狸nh c畛a b畉n th狸 h達y quan t但m 畉n chi ti畉t v畛 dung l動畛ng c畛a file 但m thanh . M畉c d湛 file 但m thanh 動畛c k畉t n畛i 畉n bi thuy畉t tr狸nh b畉ng c叩ch k畉t n畛i hay 動畛c nh炭ng. Nh動ng i畛u quan tr畛ng h董n l h達y quan t但m PowerPoint c坦 th畛 t狸m th畉y file 但m thanh m bi thuy畉t tr狸nh c坦 li棚n k畉t 畉n. 2. 畛 ch竪n phim/video clip t畛 m叩y t鱈nh c畛a b畉n: L畛a ch畛n slide m b畉n mu畛n ch竪n phim. Ch畛n tab Insert. K鱈ch vo m滴i t棚n th畉 xu畛ng tr棚n l畛nh Movie trong nh坦m Clips Media. Ch畛n InsertMovie From File t畛 menu. H畛p tho畉i InsertMovie s畉 xu畉t hi畛n. X叩c 畛nh v畛 tr鱈 c叩c t畉p tin b畉n mu畛n ch竪n t畛 m叩y t鱈nh c畛a b畉n. Nh畉p vo t棚n t畉p tin. Nh畉n OK. B畛 phim/video clip s畉 xu畉t hi畛n tr棚n slide. Th畉 Movie Tools Options v Picture Tool Formats畉 xu畉t hi畛n tr棚n Ribbon khi c坦 b畛 phi/video clip 動畛c ch竪n vo.
- 8. 8 M畛t h畛p tho畉i s畉 xu畉t hi畛n.Nh畉p Automatically ho畉c When Clicked(T畛 畛ng ho畉c khi 動畛c click). T畛 畛ng th狸 b畛 phim s畉 b畉t 畉u ngay sau khi slide 動畛c m畛 trong slide sho.N畉u ch畛n When Click (Khi Clicked) th狸 phim s畉 b畉t畉u khi 動畛c nh畉p chu畛t. B畉n c坦 th畛 thay 畛i k鱈ch th動畛c b畛 phim b畉ng c叩ch nh畉p chu畛t, k辿o, 畛 thay 畛i k鱈ch th動畛c phim.Vi畛c x畛 l箪 k鱈ch th動畛c ho畉t畛ng gi畛ng nh動 v畛i h狸nh 畉nh, h畛p vn b畉n,v bi畛i 畛. 畛 xem tr動畛c phim/video clip: Ch畛n phim tr棚n slide. Ch畛n tab Options. Nh畉p vo l畛nh Preview trong nh坦m Play. Nh畉n l畛nh Preview m畛t l畉n n畛a 畛 ng動ng l畉i. 畛 thay 畛i 但m thanh c畛a Movie : Ch畛n phim tr棚n slide. Ch畛n tab Options.
- 9. 9 Nh畉p vo l畛nh 際際滷 Show Volume trong nh坦m Movie Options. Ch畛nLow,Medium,High,ho畉c Mute (th畉p, trung b狸nh, cao, ho畉c t畉t ti畉ng) 畛 thay 畛i 但m thanh cao th畉p. C叩ch s畛 d畛ng bi畛u 畛, 畛 th畛 v b畉ng bi畛u 3. S畛 d畛ng hi畛u 畛ng 畛 h畛a v畛i SmartArt a. T畉o 畛 h畛a SmartArt C坦 hai c叩ch 畛 t畉o 畛 h畛a SmartArt: C叩ch th畛 nh畉t l chuy畛n 畛i n畛i dung c坦 s畉n v c叩ch th畛 hai l ch竪n thnh ph畉n 畛 h畛a tr動 畛c r畛i th棚m th担ng tin vo. Sau 坦 h畛c c叩ch s畛 d畛ng th棚m h狸nh d畉ng cho n畛i dung text b畉ng c叩ch d湛ng Text pane. Di chuy畛n h狸nh d畉ng text b畉t c畛 v畛 tr鱈 no. Chuy畛n 畛i list (n畛i dung 達 動畛c chia) thnh slide 畛 h畛a B畉n c坦 th畛 chuy畛n 畛i m畛t slide listthnh slide 畛 h畛a SmartArt b畉ng c叩ch ch畛n Convert to SmartArt Graphic tr棚n Ribbon v ch畛n m畛ttrong nh畛ng layout trong th動 vi畛n. N畉u b畉n v畉n ch動a t狸m th畉y c叩i no v畛a 箪 th狸 ch畛n More SmartArt Graphics ph鱈a d動畛i c畛a th動 vi畛n SmartArt. b. Blank Graphic: Ph動董ng ph叩p th畛 nh畉t
- 10. 10 Khi b畉n mu畛n lm vi畛c v畛i 畛 h畛a th狸 b畉n ph畉i nh畉p n畛i dung tr棚n slide,m畛 th動 vi畛n 畛 h畛a SmartArt v ch畛n m畛t m畉u th鱈ch h畛p. D動畛i 但y l nh畛ng b動畛c th畛c hi畛n: 1. Tr棚n tab Insert, nh畉p SmartArt. 2. Ch畛n ki畛u 畛 h畛a b畉n c畉m th畉y hi l嘆ng. 3. Tr棚n tab Insert, nh畉p SmartArt. 4. Ch畛n ki畛u 畛 h畛a b畉n c畉m th畉y hi l嘆ng. c. Blank Graphic: Ph動董ng ph叩p th畛 hai C坦 hai c叩ch 畛 t畉o 畛 h畛a SmartArt: C叩ch th畛 nh畉t l chuy畛n 畛i n畛i dung c坦 s畉n v c叩ch th畛 hai l ch竪n thnh ph畉n 畛 h畛a tr動 畛c r畛i th棚m th担ng tin vo. Sau 坦 h畛c c叩ch s畛 d畛ng th棚m h狸nh d畉ng cho n畛i dung text b畉ng c叩ch d湛ng Text pane. Di chuy畛n h狸nh d畉ng text b畉t c畛 v畛 tr鱈 no. Chuy畛n 畛i list (n畛i dung 達 動畛c chia) thnh slide 畛 h畛a B畉n c坦 th畛 chuy畛n 畛i m畛t slide listthnh slide 畛 h畛a SmartArt b畉ng c叩ch ch畛n Convert to SmartArt Graphic tr棚n Ribbon v ch畛n m畛ttrong nh畛ng layout trong th動 vi畛n. N畉u b畉n v畉n ch動a t狸m th畉y c叩i no v畛a 箪 th狸 ch畛n More SmartArt Graphics ph鱈a d動畛i c畛a th動 vi畛n SmartArt. d. Th棚m n畛i dung text vo 畛 h畛a
- 11. 11 M畛i 畛i t動畛ng 畛 h畛a SmartArt c坦 m畛t c畛a s畛 vn b畉n 畛 b畉n c坦 th畛 th棚m text ho畉c kh担ng t湛y 箪. C畛a s畛 Text ny d湛ng 畛 nh畉p d畛 li畛u cho 畛 h畛a v bi棚n t畉p l畉i 畛 h畛a. B畉n c滴ng c坦 th畛 lm vi畛c tr畛c ti畉p v畛i 畛 h畛a. 1. c畛a s畛 Text n畉m 畛 v畛 tr鱈 s叩t b棚n slide 畛 h畛a. 2. Nh畉p d畛 li畛u vo c畛a s畛 ny. 3. N畛i dung text xu畉t h畛n t畛 畛ng trong slide 畛 h畛a. 4. Ch炭 箪 r畉ng 畛 h畛a lu担n xu畉t hi畛n v畛i m畉c 畛nh c坦 text i k竪m. e. C叩ch th畛 hi畛n n畛i dung vn b畉n (text) vo c叩c h狸nh 畛 h畛a Ki畛u Layout c畛a SmartArt m b畉n ch畛n quy畉t 畛nh c叩ch m vn b畉n th畛 hi畛n trong c叩c h狸nh 畛 h畛a. H狸nh minh h畛a tr棚n cho th畉y vn b畉n 動畛c th畛 hi畛n kh叩c nhau trong c叩c layout kh叩c nhau. f. S畛 d畛ng th畛 m畛t s畛 layout kh叩c nhau
- 12. 12 Mu畛n s畛 th畛 m畛t layout cho slide? B畉n c坦 th畛 d畛 dng chuy畛n sang c叩i layout kh叩c b畉ng c叩ch: 1. Ch畛n thnh ph畉n 畛 h畛a tr棚n slide, click tab Design trong SmartArt Tools. 2. Ch畛n m畛t ki畛u layout trong nh坦m Layouts. 3. Ki畛u layout 坦 s畉 動畛c 叩p d畛ng v畛i slide 畛 h畛a. 2. T畉o tr狸nh di畛n chuy棚n nghi畛p v畛i slide 畛 h畛a B但y gi畛 b畉n c坦 th畛 kh叩m ph叩 th畉 gi畛i thi畉t k畉 c坦 s畉n trong 畛 h畛a SmartArt. S畛 d畛ng th動 vi畛n 畛 h畛a, mu s畉c lm cho slide 畛 h畛a chuy棚n nghi畛p v 畉p 畉 h董n. C叩c Theme (ch畛 畛) t叩c 畛ng nh動 th畉 no 畉n thi畉t k畉 畛 h畛a c畛a b畉n.C叩c ki畛u (style) v mu s畉c t畛n t畉i d動畛i h狸nh th畛c c叩c 動畛ng n辿t v vn b畉n trong c叩c thnh ph畉n 畛 h畛a. C叩c ki畛u 畛 b坦ng v ph叩t s叩ng (glow) c坦 th畛 lm cho slide 畛 h畛a tr畛 n棚n n畛i b畉t. Cu畛i c湛ng h畛c c叩ch lm vi畛c v畛i 畛 th畛 b畉n 達 c坦 trong bi thuy畉t tr狸nh c滴 v b畉n mu畛n n但ng c畉p ch炭ng gi畛ng nh動 畛 h畛a SmartArtho畉c b畉n mu畛n gi畛 nguy棚n. H達y 動a ra 箪 t動畛ng cho vi畛c b畉n ch畛n l畛a v b畉n mong mu畛n. a. Ch畛 畛 bi thuy畉t tr狸nh: ki畉n th畛c cn b畉n v畛 m畉u slide
- 13. 13 Tr動畛c khi lm vi畛c v畛i c叩c m畉u v mu s畉c 畉c bi畛t cho 畛 h畛a SmartArt, th狸 c畉n ph畉i t狸m hi畛u th棚m v畛 Theme.M畛t theme cung c 畉p thi畉t k畉 cho ton b畛 bi thuy畉t tr狸nh v theme l n畛n t畉ng cho slide v phong c叩ch (style) c畛a slide. 1. 際際滷 畉u ti棚n 叩p d畛ng theme cn b畉n c畛a PowerPoint動畛c g畛i l Office Theme.但y l theme 董n gi畉n nh畉t v n坦 動畛c ch畛n m畉c 畛nh. 2. 際際滷 th畛 hai gi畛ng n畛i dung nh動 slide th畛 nh畉t, nh動ng theme th狸 kh叩c nhau, n坦 動畛c g畛i l Module. Nh動 b畉n th畉y trong h狸nh tr棚n, 畛 h畛a tr担ng r畉t kh叩c nhau b畛i v狸 theme kh叩c nhau. Theme x叩c 畛nh thi畉t k畉 h狸nh n畛n, mu s畉c sl ide, layout c畛a placeholder, v畛 tr鱈 vn b畉n v ki畛u ch畛. b. M畉u SmartArt: V鱈 d畛 1 Gi畛ng nh動 m畛tbi thuy畉t tr狸nh c坦 nhi畛u theme 畛 l畛a ch畛n,m畛i layout cho 畛 h畛a SmartArt c滴ng c坦 ch畛a nhi畛u m畉u (style) kh叩c nhau.
- 14. 14 Khi ch竪n m畛tthnh ph畉n 畛 h畛a vo n坦 s畉 動畛c 叩p m畛tm畉u m畉c 畛nh,tuy nhi棚n b畉n hon ton c坦 th畛 ch畛n m畛t m畉u kh叩c t湛y 箪. V鱈 d畛, h狸nh tr棚n c滴ng l 畛 h畛a ki畛u Office theme,nh動ng n坦 l畉i 畛ng d畛ng m畉u kh叩c, m畉u m畉c 畛nh g畛i l Simply Fill, c嘆n b但y gi畛 n坦 達 動畛c thay th畉 b畉ng m畉u Intense Effect.M畉u m畛i ny c坦 mu cn b畉n c畛a theme m畉c 畛nh,nh動ng n坦 l畉i c坦 h狸nh d畉ng n畛i, c坦 h狸nh ph畉n chi畉u v r探 n辿t h董n. c. M畉u SmartArt: V鱈 d畛 2 Trong v鱈 d畛 ny m畛ttrong m畉u 3-D 動畛c 畛ng d畛ng g畛i l Cartoon.N坦 lm cho h狸nh d畉ng tr担ng c坦 v畉 動畛c n但ng ra kh畛i slide m畛tch炭t. H狸nh d畉ng ch鱈nh c坦 g坦c c畉nh v n畛i b畉t t畛 畉u 畉n 叩y. d. Thay 畛i mu s畉c cho m畉u (style) Gi畛ng nh動 m畛tbi thuy畉t tr狸nh c坦 nhi畛u theme 畛 l畛a ch畛n,m畛i layout cho 畛 h畛a SmartArt c滴ng c坦 ch畛a nhi畛u m畉u (style) kh叩c nhau.
- 15. 15 B畉n c坦 th畛 thay 畛i mu s畉c cho slide b畉ng c叩ch s畛 d畛ng th動 vi畛n nh動 h狸nh tr棚n. Th動 vi畛n n畉m tr棚n tab Design tab v畛 i SmartArt Tools tr棚n Ribbon, trong nh坦m SmartArt Styles. 畛 thay 畛i mu s畉c cho m畉u, lm nh動 sau: 1. Ch畛n Change Colors. 2. Ch畛 vo b畉t c畛 m畉u mu s畉c no. 3. Nh狸n ph畉n xem l畉i tr棚n 畛 h畛a, ch畛n m畛t m畉u 畛 畛ng d畛ng mu s畉c 坦. e. T狸m hi畛u th棚m v畛 shape (h狸nh d畉ng) M畉u b畉n 畛ng d畛ng 畛 h畛a tr担ng c坦 v畉 tuy畛t v畛i, nh動ng b畉n c坦 th畛 lm h董n th畉 b畉ng c叩ch s畛 t叩c 畛ng l棚n t畛ng shape (h狸nh d畉ng) ri棚ng l畉. B畉n c坦 th畛 lm i畛u ny tr棚n tab Format tab v畛i SmartArt Tools. 1. Ch畛n m畛t hay nhi畛u shape (h狸nh d畉ng) b畉n th鱈ch.
- 16. 16 2. Tr棚n tab Format, nh狸n vo nh坦m Shape Styles 畛 ch畛n Shape Effects v nh畉n vo m滴i t棚n. 3. Ch畛n c叩c hi畛u 畛ng, ch畉ng h畉n nh動 Shadow (畛 b坦ng). f. T狸m hi畛u th棚m v畛 m畉u cho vn b畉n (text style) B畉n c滴ng c坦 th畛 h畛u ch畛nh n畛i dung text trong 畛 h畛a SmartArt. 畛 畛nh d畉ng WordArt v畛i n畛i dung text, lm nh動 sau: 1. Ch畛n h狸nh d畉ng bao n畛i dung text m b畉n mu畛n 畛nh d畉ng. 2. Tr棚n tab Format, nh畉n vo m滴i t棚n tr棚n Quick Styles (但y l nh坦m WordArt Styles). 3. Ch畛n m畛t ki畛u WordArt 畛 畛ng d畛ng cho n畛i dung text. g. C畉p nh畉t m畛t bi畛u 畛 c滴 M畛t bi畛u 畛 c滴 b畉n 達 t畉o trong phi棚n b畉n c滴 c畛a PowerPoints畉 動畛c x畛 l箪 nh動 th畉 no trong phi棚n b畉n PowerPoint2007.Trong h狸nh tr棚n cho th畉y h畛p tho畉i cho b畉n hai s畛 l畛a ch畛n.
- 17. 17 Khi b畉n l畉n 畉u ti棚n m畛 bi畛u 畛 b畉n 達 t畉o ra trong PowerPoint2003 ho畉c phi棚n b畉n tr動畛c 但y th狸 bi畛u 畛 kh担ng 動畛c ch畛nh s畛a l畉i. Khi b畉n nh畉p 担i (double-click) bi畛u 畛 th狸 h畛p tho畉i Diagram Conversion xu畉t hi畛n v畛i hai ch畛n l畛a: L畛a ch畛n 畉u ti棚n l convert the diagram to a SmartArt graphic (chuy畛n 畛i bi畛u 畛 sang 畛 h畛a SmartArt). Bi畛u 畛 chuy畛n 畛i lu担n c坦 s畉n cho t畉t c畉 thi畉t k畉 v c担ng c畛 畛nh d畉ng c畛a b畉t c畛 畛 h畛a SmartArt no. S畛 chuy畛n h坦a 畛ng d畛ng layout th鱈ch h畛p, m畉u m畉c 畛nh v mu s畉c t畛 theme hi畛n t畉i, nh動ng b畉n c坦 th畛 thay 畛i ch炭ng. L動u 箪 l l畛a ch畛n ny c坦 th畛 lm thay 畛i bi畛u 畛 m畛t c叩ch kh担ng o叩n tr動畛c 動畛c. S畛 l畛a ch畛n th畛 hai l convert the diagram into shapes (Chuy畛n 畛i bi畛u 畛 sang h狸nh d畉ng) m b畉n c坦 th畛 畛nh d畉ng.N畉u b畉n mu畛n duy tr狸 nguy棚n v畉n bi畛u 畛, th狸 但y l s畛 l畛a ch畛n c畛a b畉n. Khi b畉n ch畛n convert the diagram into shapes b畉n c坦 th畛 ch畛n 畛nh d畉ng cho b畉t c畛 h狸nh d畉ng no trong PowerPoint(nh畛ng ph畉n ny thu畛c v畛 Drawing Tools, c坦 th畛 畛ng d畛ng cho h狸nh d畉ng v placeholders, ch畛 n坦 kh担ng ph畉i l m畛t ph畉n c畛a SmartArt Tools). Chu畉n b畛 thuy畉t tr狸nh B畉o v畛, in 畉n v chu畉n b畛 s畉n sng cho bi thuy畉t tr狸nh a. Ki畛m ch畛ng, in 畉n v chu畉n b畛 thuy畉t tr狸nh
- 18. 18 B畉n 達 bi畉t c叩ch t畉o ra c叩c slide cho bi thuy畉t tr狸nh v b畉n ph畉i chu畉n b畛 cho bi thuy畉t tr狸nh tr動畛c c担ng ty. H達y b畉t 畉u xem l畉i bi thuy畉t tr狸nh tr棚n m叩y t鱈nh c畛a b畉n, ki畛m tra ch鱈nh t畉, ki畛m tra ghi ch炭. S畛 d畛ng ch畉 畛 xem tr動畛c khi in 畛 xem b畉n in nh動 th 畉 no v ch畛n ch畉 畛 in 畉n cho ph湛 h畛p. Khi m畛i th畛 達 chu畉n b畛, chuy畛n bi thuy畉t tr狸nh c畛a b畉n qua CD hay tr棚n m畛t m叩y t鱈nh no 坦 畛 b畉n c坦 th畛 truy c畉p cho bu畛i thuy畉t tr狸nh. Ch畛c nng packaging s畉 gi炭p b畉n lm i畛u ny. b. Duy畛t l畉i tr棚n m叩y t鱈nh Khi 達 c坦 m畛t bi thuy畉t tr狸nh b畉n c坦 th畛 xem l畉i n坦 b畉t k畛 th畛i i畛m no b畉ng ch畛c nng 際際滷 Show view. 1. 畛 m畛 ch畛c nng 際際滷 Show view, ch畛n tab 際際滷 Show v ch畛n l畛nh trong nh坦m Start 際際滷 Show 畛 b畉t 畉u slide 畉u ti棚n hay slide hi畛n t畉i.
- 19. 19 2. Ch畛c nng 際際滷 Show view s畉 ph畛 ton b畛 mn h狸nh m叩y t鱈nh. 3. Mu畛n chuy畛n t畛 slide ny 畉n slide kh叩c l s畛 d畛ng thanh c担ng c畛 際際滷 Show 畛 b棚n tr叩i ph鱈a d動畛i mn h狸nh. M滴i t棚n ch畛 d畉n xu畉t hi畛n khi b畉n r棚 con tr畛 畉n khu v畛c ny. M畛t c叩ch kh叩c 畛 chuy畛n t畛 slide ny 畉n slide kh叩c l b畉ng c叩ch click con chu畛t. 4. 畛 tho叩t kh畛i ch畉 畛 際際滷 Show 畛 b畉t th畛i i畛m no th狸 b畉n nh畉n ph鱈m ESC tr棚n bn ph鱈m,n坦 s畉 tr畛 v畛 ch畉 畛 Normal.畛 ch畉 畛 ny b畉n c坦 th畛 i畛u ch畛nh nh畛ng thay 畛i c畉n thi畉t. C叩ch kh叩c 畛 chuy畛n sang ch畉 畛 thuy畉t tr狸nh 際際滷 Show l nh畉n ph鱈m F5 畛 b畉t 畉u t畛 slide 畉u ti棚n ho畉c nh畉n t畛 h畛p ph鱈m Sh ift + F5 畛 b畉t 畉u thuy畉t tr狸nh t畛 slide hi畛n t畉i, ho畉c b畉n c坦 th畛 click vo n炭t 際際滷 Show 畛 b棚n ph畉i d動畛i mn h狸nh. c. Ki畛m tra ng畛 ph叩p v nh畛ng b狸nh lu畉n (comment) tr棚n slide B畉n mu畛n l畉i tr畛 b畉t c畛 l畛i ch鱈nh t畉 no ho畉c t狸m nh畛ng c叩i sai ng畛 ng畉n tr動畛c khi thuy畉t tr狸nh, h達y ch畛n tab Review 畛 th畛c hi畛n ki畛m tra ch鱈nh t畉, nh動ng n棚n nh畛 r畉ng ch動a c坦 c担ng c畛 ki畛m tra l畛i ch鱈nh t畉 cho ti畉ng Vi畛t. 但y c滴ng l n董i xem b狸nh lu畉n c畛a ng動畛i kh叩c h畛 xem slide c畛a b畉n. 1. Tr棚n tab Review, trong nh坦m Proofing, click Spelling.
- 20. 20 2. B畉n c滴ng c坦 th畉 mu畛n ng動畛i kh叩c xem qua bi thuy畉t tr狸nh c畛a b畉n v cho b狸nh lu畉n tr動畛c khi b畉n thuy畉t tr狸nh. T狸m l畛nh New Comment,trong nh坦m Comments, tr棚n tab Review. M畛t ng動畛i th棚m b狸nh lu畉n ch畛 vi畛c click vo l畛nh v nh畉p b狸nh lu畉n c畛a m狸nh cho t畛ng slide. Khi xem l畉i nh畛ng b狸nh lu畉n ny, b畉n s畛 d畛ng Previous v Next trong nh坦m Comments. d. In 畉n ti li畛u Ch動董ng tr狸nh in c畛a PowerPointprintoutra th動畛ng 動畛c g畛i l handout.Handoutc坦 th畛 c坦 m畛thay nhi畛u slide trong m畛t trang, nhi畛u nh畉t l 9 slide. C叩ch t畛t nh畉t l d湛ng l畛nh Print Preview 畛 ch畛n ki畛u handouttr動畛c khi in 畉n. B畉t 畉u b畉ng c叩ch click Print Preview tr棚n n炭t Microsoft Office. 1. Trong Print Preview, ch畛n m滴i t棚n trong h畛p Print What. 2. Ch畛n m畛t ki畛u handout trong danh s叩ch. 3. Ch畛 con chu畛t vo ki畛u handoutno, th狸 ki畛u ny ph坦ng to cho b畉n xem 畛nh d畉ng ny. 畛i v畛i nh畛ng 畛nh d畉ng c坦 3 slide th狸 c坦 c畉 ph畉n ghi ch炭. e. In 畉n ghi ch炭
- 21. 21 B畉n 達 in ti li畛u cho ng動畛i tham gia bu畛i thuy畉t tr狸nh v b畉n mu畛n in 畉n th棚m ghi ch炭 cho ch鱈nh m狸nh 畛 thu畉n ti畛n di畛n 畉t trong khi thuy畉t tr狸nh. C滴ng b畉ng c叩ch ch畛n Print Preview tr棚n n炭t Microsoft Office. 1. 畛 in ghi ch炭 ng動畛i di畛n thuy畉t, ch畛n Notes Pages trong h畛p Print What. 2. Ghi ch炭 c畛a b畉n 動畛c hi畛n th畛 tr棚n mn h狸nh. f. Th棚m n畛i dung footer trong ti li畛u handout v ti li畛u notes Print Preview c滴ng cho ph辿p b畉n th棚m ho畉c i畛u ch畛nh footer trong ti li畛u handoutho畉c ti li畛u note. M畉c 畛nh th狸 ti li畛u in 畉n handout v ti li畛u note 達 c坦 s畉n s畛 trang. N畉u b畉n mu畛n mu畛n thay 畛i ch炭ng b畉ng m畛t o畉n text th狸 lm nh畛ng b動畛c s au: 1. Ch畛n Options v sau 坦 nh畉n Header and Footer.
- 22. 22 2. Ch畛n Footer v sau 坦 nh畉p o畉n text b畉n mu畛n th棚m vo v鱈 d畛 nh動 "Confidential".N畉u b畉n mu畛n th棚m ngygi畛 th狸 ch畛n Date a nd time v sau 坦 畛nh d畉ng ngy gi畛 trong h畛p tho畉i. g. Ch畛n mu s畉c 畛 in 畉n T湛y thu畛c vo m叩y in, n棚n b畉n c坦 th畛 in 畉n bi thuy畉t tr狸nh c坦 mu s畉c ho畉c tr畉ng en. Sau 但y l c叩ch in 畉n: 1. D動畛i Print Preview, ch畛n Options v ch畛 畉n Color/Grayscale,sau 坦 ch畛n l畛a. N畉u b畉n trong m叩y in en tr畉ng, th狸 m畉c d湛 b畉n 達 ch畛n mu th狸 k畉t qu畉 ra v畉n l mu en tr畉ng. 2. M畉u xem l畉i c畛a ti li畛u in mu. 3. M畉u xem l畉i c畛a li畛u in 畉n mu x叩m, mu n畛n l mu tr畉ng. 4. M畉u xem l畉i c畛a ti li畛u in tr畉ng en. h. 坦ng g坦i bi thuy畉t tr狸nh
- 23. 23 B畉n mu畛n sao ch辿p m畛tfile tr畛c ti畉p 畉n m畛t挑a CD. N畉u b畉n sao ch辿p ti li畛u 畉n m畛tfolder th狸 b畉n c坦 th畛 burn vo CD, b畉n c滴ng c坦 th畛 copy file 畉n m畉ng n畛i b畛 畛 truy c畉p t畛 m叩y t鱈nh c畛a m狸nh. 畛 坦ng g坦i bi thuy畉t tr狸nh c畛a b畉n: 1. Click vo n炭t Microsoft Office 2. Ch畛 畉n Publish v ch畛n Package for CD. 3. Trong h畛p tho畉i m畛 ra, ch畛n g坦i tin sao ch辿p 畉n m畛t file kh叩c hay sao ch辿p 畉n CD.