Webbmöte införa e arkiv
Download as PPTX, PDF2 likes569 views
Att införa ett eArkiv behöver inte vara komplext och ta lång tid. Idag finns det flera aktörer på marknaden som erbjuder kompletta eArkivs-lösningar. Det finns även ramavtal från både SKL Kommentus och Kammarkollegiet som gör det möjligt att avropa eArkiv.
Webbmöte införa e arkiv
- 1. … visar vägen till rätt beslut DirSys AB, Första Långgatan 20, 413 28 Göteborg, 031-757 00 88, info@dirsys.com Kom igång med eArkiv på 6-månader!
- 2. … visar vägen till rätt beslut Möjlighet att ställa frågor Det kommer vara möjligt att ställa frågor vid slutet av webbmötet via Questions funktion
- 3. … visar vägen till rätt beslut Oberoende och strategisk rådgivning Vi antar våra kunders utmaningar och hjälper dem att uppnå sina mål. Vårt mål är att alla uppdrag ska resultera i en ny referens, något som vi lyckats med sedan starten 2004. Vi skapar förutsättningar för, och arbetar med, verksamhetsutveckling och frågor som rör ledning och styrning, där möjligheterna med eFörvaltning och eHälsa utgör viktiga framgångsfaktorer. Våra specialistområden är: • Analyser, utredningar och beslutsunderlag • Kravarbeten och upphandlingar • IT-strategi, IT-arkitektur och IT-säkerhet • IT-plattformar och infrastruktur • Integrationer och identitetshantering DirSys AB
- 4. … visar vägen till rätt beslut Exempel på genomförda upphandlingar • eArkiv – Vi har upphandlat och infört eArkiv för en kommun under 6- månader • Kommungemensamt ärendehanteringssystem • Bygg och Miljösystem
- 5. … visar vägen till rätt beslut • Analys av ramavtal: Kommentus och Kammarkollegiet? • Viktiga saker att tänka på vid avrop eller upphandling • Framgångsfaktorer vid införande • Hur ser marknaden ut? • Förvaltning av eArkivet, vad händer efter projektavslut? Agenda
- 6. … visar vägen till rätt beslut FRAMGÅNGSFAKTORER
- 7. … visar vägen till rätt beslut Att införa och konfigurera eArkivet är bara halva jobbet
- 8. … visar vägen till rätt beslut eArkiv
- 9. … visar vägen till rätt beslut eArkiv
- 10. … visar vägen till rätt beslut eArkiv
- 11. … visar vägen till rätt beslut Webservices Bygglov Personal/HR Elevsystem eArkiv
- 12. … visar vägen till rätt beslut Administration eArkiv Användar gränssnitt ApplikationFILÖVER FÖRING DIREKT- INTEGRA TION SIP Kräver anpassning av applikation Använder eArkivets gränssnitt t.ex. webbaserat Arkivarie Användare (Konsument) Kräver anpassning av applikation
- 13. … visar vägen till rätt beslut DIARIENUMMER ÄRENDETYPÄRENDESTART BESLUTSDATUM ARKIVERINGSDATUM PUL
- 14. … visar vägen till rätt beslut METADATA
- 15. … visar vägen till rätt beslut Problem med gamla dokument och OCR • :r ,,2,,2 8' jo?
- 16. … visar vägen till rätt beslut Leverans analog material Digitalisering enl kravspec Leverans av digital information Kontroll/ granskning av informatione n Information läses in i eArkivet Leveransåtagande
- 17. … visar vägen till rätt beslut Webservices Bygglov Personal/HR Elevsystem eArkiv Leveransåtagande
- 18. … visar vägen till rätt beslut MARKNADSLÄGET
- 19. … visar vägen till rätt beslut Kategori 1: Generella lösningar som är byggda enligt OAIS-modellen och som kan hantera långtidsarkivering och komplexa metadatamodeller Lösningarna går att dela upp i tre kategorier Kategori 3: Lösningar som hanterar arkivering på filnivå samt integration mot e- postsystem mm. Kategori 2: Nischlösningar som hanterar arkivering mot specifika lösningar/verksamheter. Kan ses som mellan/närarkiv
- 20. … visar vägen till rätt beslut Kategori 1 • Formpipe • IDA Infront Kategori 2 • Tekis AGS • Comprima Archive • Visma Kategori 3 • Symantec Vault • CommVault Simpana 10 • EMC Leverantörer
- 21. … visar vägen till rätt beslut FÖRVALTNING
- 22. … visar vägen till rätt beslut Ta fram en förvaltningsplan!
- 23. … visar vägen till rätt beslut eArkiv Fasa ut gamla system!
- 24. … visar vägen till rätt beslut Vem tar kostnaden för systemaveckling $$$?
- 25. … visar vägen till rätt beslut Informationen måste vara lättillgänglig!
- 26. … visar vägen till rätt beslut Rekommendationer • Att införa ett eArkiv kan ge väldigt positiva effekter med relativt små medel • Idag finns det flera leverantörer på marknaden som erbjuder kompletta eArkivslösningar • Det finns även ett antal ramavtal som gör det möjligt att avropa eArkiv • Bedriv ett förankrande kravarbete så att verksamheten får vara med • Uppfinn inte hjulet på nytt när det redan finns färdiga hjul!
- 27. … visar vägen till rätt beslut Upphandlingsmodell Nulägesanalys Omvärldsbevakning Kravarbete Upphandling Införande Leverans ? •Processkartläggning •Krav •Användningsfall •Leverantörsträffar •Kundreferenser •Intervjuer •Kartläggning •Behovsanalys
- 28. … visar vägen till rätt beslut Vad vi kan erbjuda • Vi gör förstudie till fastpris där vi tar fram en plan för införande av eArkiv med budget och tidsplan för hela projektet • Vi är experter på IT-upphandlingar och har många års erfarenhet! • Vi har erfarenhet av att upphandla och projektleda införande av eArkiv och att ni får ett eArkiv som inte är tomt! • Införa eArkiv på 6-månader
- 29. … visar vägen till rätt beslut Frågor?