Yrityskuva ja rekrytointi
0 likes814 views
Miten säästää rekrytointi- ja sijaishallintakustannuksissa ja samalla parantaa yrityskuvaa?
Yrityskuva ja rekrytointi
- 1. Sähköinen rekrytointi Miten säästää rekrytointi- ja sijaishallintakustannuksissa ja samalla parantaa yrityskuvaa? 19.11.2013 Riku Malkki Uranus Oy
- 2. Sähköinen rekrytointi • Ajansäästöllä ja teholla kustannussäästöä • Yritys- ja työnantajakuva Manuaalisen rekrytoinnin työmäärä 100 tuntia Sähköisen rekrytoinnin työmäärä 50 tuntia ~ Ilman järjestelmää mittaaminen vaikeaa
- 3. Rekrytointi Manuaalinen Järjestelmä Suunnittelu 1 viikko 3 päivää Ilmoituksen luonti & julkaisu 4 tuntia 10 minuuttia Sisäinen tiedonkulku 5 tuntia 30 minuuttia Hakemusten käsittely 30 tuntia 10 tuntia Viestintä 6 tuntia 10 minuuttia Raportointi 20 tuntia 1 tunti
- 4. Työpaikan luonti ja julkaisu Yksi ilmoitus, kaikki kanavat
- 7. Video osana prosessia 1. Työnantajalle mahdollisuus kertoa työtehtävästä / työkavereista / työnantajasta 2. Työnhakijalle mahdollisuus esitellä itsensä / osaamisensa videon avulla https://demos.rekrytointi.com/paikat/index.php?o=A_LOJ&list=5 Esimerkki hieman erilaisesta videoesittelystä: http://www.youtube.com/watch?v=_fCSSBA0dGg
- 8. Sijaishallinta Manuaalinen Järjestelmä Sijaishakemusten käsittely (per kk) 5 päivää 2 päivää Sijaisten ylläpito (per kk) 8 tuntia 2 tuntia Sijaisuuden luonti (per vuoro) & sopivien sijaisten löytäminen 2 tuntia 2 minuuttia Sijaisuuden (per vuoro) tarjoaminen ja vahvistaminen 1 tunti 2 minuuttia Sijaisten käytettävyystoiveiden huomiointi ? 10 minuuttia Viestintä & Raportointi (per kk) 20 tuntia 2 tuntia
- 9. Vapaiden sijaisten luokittelu • Erilaiset värikoodit ja symbolit auttavat löytämään sopivimmat • Lisätietoja tarvittaessa
- 10. Sijaishallinta – tekstiviestitarjouksiin reagointi Reagointiaika Reagointiaika - 0-1 min = 56 % - 1-2 min = 10 % - 2-3 min =6% - 3-4 min =3% - 4-5 min =2% - 5-6 min =1% - 6-10 min = 4 % - 10-20 min = 6 % - 20-30 min = 2 % - 30-60 min = 4 % 14 12 10 8 6 4 2 0 0 20 40 Reagointiaika 60
- 11. Raportointi - rekrytointi ”Kaikki järjestelmään tallennettava tieto on raportoitavissa” Yhteenvedot • • Hakijaesittelyt • • Rekrytointikohtaiset yhteenvedot (pdf, csv & html) Tietojen viennit muihin järjestelmiin / jatkokäsittelyyn Tilastot • • Rekrytointiprosessin tehokkuuden seuraaminen • • Ikä- ja sukupuolijakaumat, koulutustasot yms. Läpimenoajat, toteumat Käytön auditointi • Käyttäjien aktiivisuus • Viestilokit
- 12. Raportointi - sijaishallinta • Käytettävyysraportit • • • Kriteereinä sijaiset, osastot & aikaväli ”Viikonloppulistat” (ylityösuoja) Tilastot ja tehokkuuden seuraaminen • • Benchmarking, onnistumisraportit • • Sijaistarpeiden täyttöasteraportit Sijaisuuksien tarjoamisen kustannukset Toteutuneiden sijaisuuksien raportointi • Tehdyt sijaisuuden aikavälillä (per osasto, per sijainen) • Sijaisten aktiivisuus
- 13. Viestintä • • • • Kiitos hakemuksestasi Jatkoon / väliaikatieto / lisätietopyyntö Kutsu haastatteluun Ei kiitos
- 14. Muutama esimerkki viestinnästä Henkilökohtaiset viestit: • Hei Matti, kiitos hakemuksestasi tehtävään: HR-asiantuntija • Hei Matti, Hakemuksesi poistuu 2 viikon kuluttua, ellet käy päivittämässä sitä • Hei Matti, sinut on hyväksytty sijaiseksi ja olemme luoneet sinulle käytettävyyskalenterin Ryhmäviestit: • Hei, olet haastatteluun kutsuttavien joukossa, täytä oheinen osaamislomake • Hyvä hakija, valitettavasti valinta ei kohdistunut Sinuun, onnea työnhakuun! • Hyvä sijainen, tuoreet vuorolistat on julkaistu ja uusia sijaisuuksia on tarjolla, päivitäthän käytettävyytesi sijaiskalenteriisi
- 15. Työnhakijan kokemus ”Aktiivisena työnhakijana olen hakenut työpaikkoja eri kanavista. Tähän mennessä kahdeksan yritystä on vastaanottanut työpaikkahakemukseni touko-elokuun 2013 välisenä aikana. Seitsemään olen saanut vastauksen.” ”Kolme yritystä jättivät hakemuksen vahvistusviestin kokonaan lähettämättä. Tämä on ehdottoman huono tapa.” ”Tässä vaiheessa nostan hattua Fiskarsille, sillä he ilmoittivat kohteliaasti bumerangistani kaikkein lyhyimmällä aikajänteellä eli seitsemässä päivässä! Pisimpään taas kesti ABB:llä, jolla tämän tiedon välittäminen kesti 65 päivää! ” ”Fiskarsille pamahtaa rekrysivustolleen hyvät pisteet, sillä muistaakseni heidän alustaansa sai vietyä ansioluettelotietoja LinkedIn-profiilin kautta ja varsin mutkattomasti!” Lähde: http://tyonhaun.blogspot.fi/2013/08/kaytannon-yrityskuva-ja-tyonhakuni.html Helppous+ Selkeys++ Tiedonsaanti+++ Houkuttavuus++++