Kişisel Zaman Yönetimi ve Stres İlişkisiandre9131Kişilere, iş ve özel hayatındaki aktivitelerini kendi isteklerine göre planlama ve bunları belirlenen zaman dilimleri içinde yapabilme alışkanlıkları oluşturacak yöntemleri kazandırma.
Zaman YönetimiNuri CankayaBu sunumda Zaman Yönetimi içeriğe erişebilirsiniz. Herkesin okumasını ve özellikle ikinci sayfanın çıktısını alıp hergün görebilecekleri bir yere asmasını öneriyorum. Zamanı etkin yönetmeniz dileklerimle.
Duygusal zeka OZDEN OZLÜGünümüzde, artık bireylerin yaşam kalitesinin yükselmesinde duygusal zekanın, bilişsel zeka kadar önemli olduğuna inanılıyor. Bilişsel zeka mı, duygusal zeka mı daha önemlidir tartışması yapılmıyor. Bu iki yetiyi de kimliğimiz ve toplumsal sorumluluğumuz adına en üst düzeyde kullanmamız gerekmektedir.
Zaman Yonetimi HakkndaKivanc SenbayZaman, en değerlimiz. Onu iyi kullanmadan hayatta istediklerimize ulaşmamız imkansız! O zaman nasıl daha iyi kullanabileceğimize bir göz atalım.
Zaman YönetimiNuri CankayaBu sunumda Zaman Yönetimi içeriğe erişebilirsiniz. Herkesin okumasını ve özellikle ikinci sayfanın çıktısını alıp hergün görebilecekleri bir yere asmasını öneriyorum. Zamanı etkin yönetmeniz dileklerimle.
Duygusal zeka OZDEN OZLÜGünümüzde, artık bireylerin yaşam kalitesinin yükselmesinde duygusal zekanın, bilişsel zeka kadar önemli olduğuna inanılıyor. Bilişsel zeka mı, duygusal zeka mı daha önemlidir tartışması yapılmıyor. Bu iki yetiyi de kimliğimiz ve toplumsal sorumluluğumuz adına en üst düzeyde kullanmamız gerekmektedir.
Zaman Yonetimi HakkndaKivanc SenbayZaman, en değerlimiz. Onu iyi kullanmadan hayatta istediklerimize ulaşmamız imkansız! O zaman nasıl daha iyi kullanabileceğimize bir göz atalım.
Ѵdzپ̇DzHolistik Danışmanlık Hiz. Ltd.Şti.MOTİVASYON
KENDİMİZİ MOTİVE ETMEK İÇİN ÖNERİLER
1. Başarı en büyük motive edicidir.
2. Ne yaptığınızı bildiğiniz sürece bunu diğerlerine kanıtlamaya gerek yoktur.
3. Başarmak için başarıyı hayal et ve inan.
Yaşam YönetimiUniveristAfrika’da her sabah bir ceylan uyanır
En hızlı aslandan daha hızlı koşması gerektiğini,
Yoksa ona yem olup öleceğini bilir.
Afrika’da her sabah bir aslan uyanır…
En yavaş ceylandan daha hızlı koşması gerektiğini,
Yoksa açlıktan öleceğini bilir…
4. ZAMANIN ÖNEMİ !!!
BİR SENE’nin değerini anlayabilmek için sınıfta
kalan bir öğrenciye sorun.
BİR AY’ın değerini anlayabilmek için, prematüre bir
bebek dünyaya getiren bir anneye sorun.
BİR HAFTA’nın değerini anlayabilmek için haftalık
bir derginin editörüne sorun.
BİR SANİYE’nin değerini anlayabilmek için, bir
kazayı kılpayı atlatan bir adama sorun.
BİR MİLİSANİYE’nin değerini anlamak için,
olimpiyatlarda gümüş madalya alan sporculara
sorun.
4
7. Rutin ve gereksiz işler
Açık kapı politikası (hayır diyememek)
Gereksiz telefonlar
Gündemsiz ve verimsiz toplantılar
Kararsızlık
Yetki verememek
Dağınık masa ve büro düzeni
7
9. Planlamada Beş Yaygın Bahane
1. Plan yapmaya vaktim yok.
2. Neler yapmam gerektiğini zaten biliyorum. Neden
plan yapmaya zaman harcayayım.
3. Plan yapmak bana fayda getirmiyor. Günüm çok
fazla bölünüyor.
4. Uzun bir iş listem olduğunda kendimi kısıtlanmış
hissediyorum.
5. Doğru dürüst plan yapmayı bilmiyorum.
9
10. Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin
temelidir.
Yönetim planlama ile başlar.
Ve en önemli aşamadır...
10
11. MİMAR SİNAN
84 cami
52 mescit
57 medrese
7 okul ve darülkurra
22 türbe
17 imaret
3 darüşşifa
7 su yolu kemeri
8 köprü
20 kervansaray
35 köşk ve saray
6 ambar ve mahzen
48 hamam olmak üzere toplam 350’ye
yakın yapıyı gerçekleştirmiştir.
’’ 99 yaşında, 1588 yılında vefat
etmiştir.’’
11
13. Öncelikleri bilmek ve sıralamak...
Hoşlandığımızı Hoşlanmadığımızdan
Çabuk bitecek olanı Uzun sürecek olandan
Zor olandan
Kolay olanı Bilmediğimizden
Bildiğimizi Önemli olandan
Acele yapılanı Kendi seçtiğimizden
Başkalarının isteğini
YAPMAYA ALIŞMIŞIZDIR...
13
14. Adamın biri ormanda doIaşırken bir ormancıya rastlar.
Ormancı bütün gücüyle henüz yeni kesiImiş olan bir ağaç
kütüğünü parçalarına ayırmakla meşguIdür.
Adam ormancıya yaklaşır ve ormancının kan ter içinde, kör
bir testere ile işini yapmaya çalıştığını görür ve
dayanamaz:
“Affedersiniz, testereniz kör ve siz hala kütüğü kesmeye,
parçalamaya çaIışıyorsunuz.
HİÇ TESTERENİZİ BİLEMEYİ DÜŞÜNDÜNÜZ MÜ?”
Bunun üzerine ormancı sinirlenerek adama döner ve “Bunun
için hiç zamanım yok, bir an önce işimi bitirmek
zorundayım, lütfen bana engel olmayın .” diye söylenir.
TESTERENİZİ NE ZAMAN BİLEMEK İSTİYORSUNUZ ?
14
15. ERTELEMEK
Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan
alıkoyan erteleme;
Kişinin kariyerini yıkabilecek, mutluluğunu bozacak ve
hatta hayatını kısaltacak, her alanda başarıyı önleyen,
gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır.
15
17. Fazla İşe Kendini Gereğinden Fazla Adamak
İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için
fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak
düzenli bir çalışma ile olur.
Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların,
ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere
ayıracak zamanları yoktur.
17
18. Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler işkolik
insanların zamanında önemli bir yer tutar.
En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en
uzun çalışıyor görünebilirler.
Ancak çok etkili değildirler. Çünkü bunlar
zamanlarını iyi yönetmezler.
18
19. ACELECİLİK
Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar
aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler
yapmak zorunda hissederler.
Bunlar “A tipi kişilik” olarak adlandırılırlar.
Aceleci tavır zaman yönetimine ters
düşer.
19
20. Kırtasiyecilik ve Verimsiz Okuma
Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile
ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati
dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.
20
21. Rutin ve Gereksiz İşler
Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkin
bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından
yapılacak hale getirilmesi rutin işlerdir.
21
22. Gündemsiz ve Verimsiz Toplantılar
Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır.
Sorun,
Gündemi belirlenmeden yapılan,
Normal süresini aşan ve
Amacına ulaşmayan toplantılardır.
22
25. Dağınık masa
Dağınık masa;
Yorgunluk
Verimsizlik,
Baş edememe hissi,
Stres ve hakimiyet
yoksunluğu oluşturur,
Ayrıca yaşamınızı
kısıtlar.
25
26. Başkalarından önce kendimizi
yönetmeliyiz.
Kendimiziyönetmek zaman kontrolünün
püf noktasıdır.
Buzaman konusunda etkili alışkanlıklar
kazanmak ve bunları uygulamaktır.
26
27. Hepimizin
haftada 168 saati var,
siz bu saatleri nasıl
değerlendiriyorsunuz?
Zamanınyetmediğini, işimizin çok
olduğunu söyler yakınıp dururuz.
Eğerher gün fazladan iki saat verilse,
ne yaparız?
27
28. Zamanı iyi kullanmanın üç
yolu
1. Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri
bırakmak.
2. Yaptığınız işte daha etkin olmak.
3. Bazı işleri devredeceğiniz bir insan
daha bulmak.
28
29. Zamanı İyi Değerlendirmenin
Bize Kazandıracakları
Kariyer planlaması
Okumak
İletişim
Dinlenme
Düşünme
29
30. Öncelikle olağan bir
günümüzü not etmeliyiz.
En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi
kaydedin. Detaylı olsun.
Örneğin ziyaretçilerinizin isimlerini yazın.
Süreyi ve sohbet konusunu kaydedin.
Her faaliyet hakkında yorum yazın. Bazı
şeyler her zamankinden uzun mu sürdü?
Niçin? Yarıda mı bırakmak zorunda kaldınız?
Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve
yorumunuzu da ekleyin.
30
31. En İyi Zaman
Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz.
Günün en iyi ve en verimli zamanını
tespit etmeliyiz.
31
35. Mümkün
1. Sorumlulukları, 2. Gereksiz yere olduğunca
öncelikleri ve uygun olmayan dağıtım
amaçları belirleyin. faaliyetleri eleyin. yapın.
3. Haftalık ve günlük
zamanı kullanmanızı
Zirve planlayın ve
enerji zamanınızı programlayın.
optimum kullanın.
Beklenmedik Engellerin çoğunu
olaylar için mümkün olduğunca
boşluk bırakın. eleyin veya azaltın.
35
36. Kendimizi Değerlendirelim
Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum.
Günlük çalışmamı buna göre ayarladım.
Telefon görüşmeleri
Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım.
Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım.
Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım.
36
37. Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri
ortadan kaldırdım.
Etkinliği artırmak için yollar aradım.
Her hafta neler başarmak istediğimi
planladım.
Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım.
Ani işler için zaman bıraktım.
Her işi yapamayacağımı ve en iyi
alternatifleri seçmem gerektiğini
farkettim.
37
38. ʱâԱ
Z a m a n Ç e rç e v e m
U z u n V a d e li H e d e f le r K ı s a V a d e li H e d e f le r
38
40. Gecikmelerle Mücadele
Bitirme tarihini belirleyin.
İlk önce sıkıcı olan işi yapın.
Şimdi yapın!
Ödüllendirme sistemi kurun.
İşleri küçük bölümlere ayırın.
Sizi uyaracak biriyle anlaşın.
40
41. Etkili Zaman Yönetimi İçin
Tavsiye
1. Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin
ve öncelik sırasına dizin.
2. “Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine
göre hazırlayın.
3. Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle
yaklaşın.
4. Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.
5. “Zamanınızı en iyi şekilde nasıl
değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve
uygulayın.
41
