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エンジニアが働きたい場所で働けるために、チーム
に必要なこと
サイボウズ株式会社 大阪開発部 部長
岡田 勇樹
#devsumiD 16-D-L
アジェンダ
1. 私が大阪にUターンした話
2. サイボウズにあったもの、なかったもの
3. 「働く場所の自由化」実現の障壁
4. 「働く場所の自由化」が会社を救う
5. まとめ
2
私が大阪にUターンした話
3
自己紹介
▌岡田 勇樹 @y_okady
▌大阪出身、大阪在住
▌サイボウズ新卒10年目 33歳
▌Webアプリケーションエンジニアからマネージャーへ
? サイボウズOfficeの開発
? kintoneの開発
? 人材マネジメント
4
上京、転勤、再び上京、そして…
5
2007年
2009年
2011年
東京オフィス
松山オフィス
Uターン決断
▌もともと関西で働きたかった
▌東京永住は無いかなって思ってた
▌愛媛の生活が快適で改めてそう思った
▌30歳を迎えてUターン(=退職)を決断した
6
予想外の展開
7
2014年 大阪に開発拠点を設立
会社辞めて大阪に帰ります。
じゃあ大阪に開発拠点作る?
やります!
サイボウズにはこんな人たちがいます
▌地元の福岡に営業拠点を作った人
▌岡山の自宅でリモートワークする営業(週1出社)
▌京都の自宅でリモートワークするエンジニア(週2出社)
▌数年後に地元の広島に移住すると宣言した開発マネージャー
8
※国内のオフィスは東京、大阪、愛媛のみ
サイボウズの開発チーム構成例
9
東京
週3在宅
大阪
週2在宅週2在宅
8-17時 8-17時
Aチーム Bチーム 颁チーム
10
11
サイボウズにあったもの、なかったもの
12
サイボウズにあったツール
▌VPN
? 社外から社内のPCにリモートデスクトップ
▌持ち出しPCのICカード認証
? PCを紛失しても大丈夫
▌テレビ会議システム
? 全拠点のほぼすべての会議室に導入
? 社外からも会議に参加可能
▌GitHub/Slack
▌グループウェア
13
サイボウズにあった制度
▌セキュリティ規則
? PC持ち出しルール
? クラウドサービス利用ルール
▌ウルトラワーク
? 突発的な在宅勤務
? 台風、荷物受け取り、看病など様々理由で広く活用
▌選択型人事制度
? 長期的な働き方の選択
? 働く時間と場所を自分で決める
? 例) 8:30-17:30 週2在宅
14
サイボウズにあった風土
▌チャレンジして改善する文化
? KPTによる短期間のふりかえり
▌多様性を認め合う文化
? 強いチームを作るため
▌公明正大
? 嘘つかない、ごまかさない
? 質問責任、説明責任
▌自立
15
ワークスタイル変革の3要件
16
VPN
持ち出しPCのICカード認証
テレビ会議システム
GitHub/Slack
グループウェアツール
制度 風土
セキュリティ規則
ウルトラワーク
選択型人事制度
チャレンジして改善する文化
多様性を認め合う文化
公明正大
自立
5年前のサイボウズ
17
VPN
持ち出しPCのICカード認証
テレビ会議システム
グループウェアツール
制度 風土
セキュリティ規則
ウルトラワーク
選択型人事制度
チャレンジして改善する文化
多様性を認め合う文化
公明正大
×
×
×
×
△
△
△
△
自立
×
GitHub/Slack
△
10年前のサイボウズ
18
VPN
持ち出しPCのICカード認証
テレビ会議システム
グループウェアツール
制度 風土
セキュリティ規則
ウルトラワーク
選択型人事制度
チャレンジして改善する文化
多様性を認め合う文化
公明正大
×
×
×
×
××
××
× 自立
×
GitHub/Slack
×
働く場所の自由化
▌ワークスタイル変革の一環
▌3要件を満たしていると実現できそうに見える
? 今のサイボウズはできている
▌満たしていないと実現できなさそうに見える
? 10年前のサイボウズじゃたぶん無理
19
「働く場所の自由化」実現の障壁
20
ありがちな障壁
▌チームの作業効率低下
▌情報漏洩リスクの増大
▌心身への悪影響
▌マネジメントの難易度上昇
21
チームの作業効率低下
▌メンバーと対面でコミュニケーションできない
? カジュアルな相談ができない
? 質問しても返答待ち
? チームビルティングにも悪影響
▌必要な会議に参加できない
? 情報格差が生じる
22
情報漏洩リスクの増大
▌持ち出しPCを紛失する
▌公衆無線LANで通信を傍受される
▌クラウドサービスのアカウントが乗っ取られる
23
心身への悪影響
▌特別扱いされて周囲の目が気になる
? 陰口を叩かれてるかも
? 出世に影響するかも
▌自己管理できない
? 働き過ぎる
? メリハリをつけられない
24
マネジメントの難易度上昇
▌成果で評価する必要がある
▌職種によっては評価が難しい
▌マイクロマネジメントできない
▌マネージャーの自己変革が求められる
25
どれも越えなければならない壁
▌チームによってスタートラインは異なる
▌チームによって越えるべき壁も異なる
▌ワークスタイル変革の3要素を軸にひとつひとつ越えていこう
26
働く場所の自由化の障壁とワークスタイル変革の3要件
2727
ツール
制度 風土
マネジメント
チームの作業効率情報漏洩リスク
心身への影響
「働く場所の自由化」が会社を救う
28
ありがちな勘違い
▌働く場所の自由化は社員のQOL(Quality of Life)のためだけ
▌福利厚生の一環
▌みんなが同じ場所で働くのが一番良いに決まってる
29
働く場所の自由化が会社にもたらすもの
▌生産性の向上
▌災害への対応
▌人材の確保
30
生産性の向上
▌ちょっとした理由で休まないといけないのは勿体無い
▌台風などで出社が大変だと疲れてパフォーマンスが出ない
▌視野を広げて生産性について考えてみよう
31
台風が来るたびにRTされる社長
32
https://twitter.com/mzsmx/status/390027345295187968
災害への対策
▌どんな時でも業務を止めるわけにはいかない
▌オフィスをSPOF(単一障害点)にしてはいけない
▌出社しないといけない理由を減らそう
33
人材の確保
▌少子高齢化で労働人口は減り続ける
▌何もしなければ社員は減り続ける
▌UターンやIターン、在宅勤務を必要とする人は必ずいる
▌そういった人たちの受け皿になろう
34
Uターンや在宅勤務の申し出はチャンス
▌今なら世論の後押しもある
? 働き方改革
? 長時間労働削減
▌どんな会社にも一歩目がある
▌「うちにはそんなの無理」ではなく、真摯に向き合おう
35
まとめ
36
働きたい場所で働けるために、チームに必要なこと
▌ワークスタイル変革の3要件を満たすこと
? ツール、制度、風土
▌障壁をひとつひとつ解決すること
? チームによってスタートラインは異なる
? チームによって越えるべき壁も異なる
▌働く場所の自由化は会社にとって必要だと気づくこと
37
みんなが働きたい場所で働けるように、
みんなで力を合わせて考えていきましょう!
38
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