More Related Content
Viewers also liked (10)
Similar to FormStorm Datasheet-NL (20)
FormStorm Datasheet-NL
- 1. Met FormStorm verlaag je de kosten van gegevensinvoer van papier, heb je de gegevens sneller beschikbaar en verhoog je de nauwkeurigheid van de gegevens. De werkelijke voordelen voor je bedrijf zijn meetbaar ¨C kosten verlaging - maar ook operationele verbetering en niet meetbare verbetering ¨C verbeterde klanten service, management controle en verantwoording, en natuurlijk minder stress. FormStorm Enterprise is state-of-the-art formulierverwerking software die OCR, ICR, OMR, barcodeherkenning, formulierclassicatie, formulierherkenning, ongestructureerde formulierherkenning en factuurherkenning gebruikt om kosten en tijd te reduceren van gegevensinvoer van papier in de databases. Form Formulierverwerking die werkt Flexibel systeem architectuur Verrassend betaalbaar Geavanceerde technologie FormStorm voordelen: Formulierverwerking eenvoudig gemaakt - maar bovenal - betaalbaar FormStorm biedt al deze functionaliteit tegen scherp concurrerende tarieven. ROI kan in maanden worden bereikt in plaats van jaren. Schaalbare netwerkoplossing die de knelpunten oplost van stand alone systemen. Rijke functionaliteit die je verzekert van het meest eci?nte bedrijfsproces met de laagste foutkans. Geen kunstmatige beperkingen zoals maximaal aantal pagina¡¯s per maand. Modern systeem met nieuwe technologie en standaarden wat resulteert in een robuuste oplossing. Integratie met FormStorm is ronduit eenvoudig hetzij via een API koppeling of direct met XML les. Klanten service die voor niemand onder doet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Match Validate Export FormStorm Enterprise Process Verify DATA DIRECT FROM SCANNER PAPER FORMS FORM FILES ON DISK CORPORATE/ APPLICATION DATABASE De FormStorm processtappen, waarvan de meeste volledig automatisch zijn: Capture ¨C met een scanner, importeren van bestanden van een disk, of koppelen aan een bestaande database. FormStorm past beeldverbetering en gespecialiseerde grijstint technieken toe om de capture informatie te optimaliseren voor het herkenningsproces. Matching ¨C Krachtige technologie?n om de beste overeenkomst tussen binnenkomende documenten en sjablonen in de bibliotheek te vinden. Process ¨C Of het nu een gevonden template of een onbekend formulier is, FormStorm kan ieder gewenst formulier volume verwerken. Validation ¨C Ingebouwde validatie tests zorgen voor een verhoogde nauwkeurigheid. Woordenboeken kunnen worden gekoppeld aan velden, adressen worden vergeleken met adres databanken, regeldetails worden gecontroleerd op consistentie en totalen worden berekend en vergeleken. Verify ¨C Handmatige bevestiging is voorzien voor twijfelachtige tekens. Export ¨C De gegevens worden ge?xporteerd in standaard XML of CSV formaat, samen met afbeeldingen, om het terugvinden in de toekomst mogelijk te maken.
- 2. Voordelen Gereduceerde kosten voor gegevensinvoer ¨C Een typische FormStorm gebruiker dringt de handmatige handelingen, nodig om gegevens van papier in te voeren, gemiddeld terug met 25% tot 75%. Dit kan al snel oplopen tot een besparing van tientallen zo niet honderdduizenden euro¡¯s per jaar, afhankelijk van het formulier volume. Hogere nauwkeurigheid van gegevens ¨C Zelfs de beste data typisten maken af en toe fouten. FormStorm valideert gegevensvelden met interne informatie en met gegevens uit externe systemen en voorziet in het automatisch verwerken van complexe documenten zoals facturen en inkooporders. Het resultaat is een hogere nauwkeurigheid dan dat je mag verwachten van handmatige invoer. Eci?nter bedrijfsproces ¨C Doordat de meeste gegevens automatisch worden gelezen en verwerkt, wordt het gegevens verwerkingsproces in zijn geheel sneller en eci?nter. Crediteurenadministratie automatiseren ¨C Factuurverwerking Verbeterd bedrijfsproces Kosten verlaging Verhoging productiviteit Verbeterde klanten service Verlagen kosten van factuurverwerking Met de FormStorm mogelijkheden voor factuurverwerking kun je in enkele minuten je systeem opzetten en met verwerking starten. Uitgebreide functionaliteit maakt het mogelijk om met of zonder sjablonen te werken. Je kunt FormStorm zelfs de sjablonen zelf laten opbouwen tijdens het verwerken. Geen andere software voorziet in een een dergelijk toegankelijk assortiment aan functionaliteit. In een oogwenk zie je de kosten op de crediteurenadministratie omlaag gaan, de nauwkeurigheid toenemen en de eciency verhogen. ? Versnel gegevensinvoer van facturen, door handmatig werk terug te dringen. ? Verbeter de informatie die je invoert in je database. ? Direct beschikbare factuurafbeeldingen in plaats van een papieren archief. ? Verbeter de controle op je kasstromen. ? Stroomlijn het werkproces van de crediteurenadministratie ? Economisch in aanschaf en onderhoud met een korte terugverdientijd. Hoe doen we het? Vergis je niet! Achter de eenvoud van verwerking ligt een scala aan complexe technologie ten grondslag die CharacTell heeft ontwikkeld waardoor facturen kunnen worden verwerkt, zelfs zonder dat het systeem deze eerder heeft ¡°gezien¡±. Geen formuliersjablonen of arbeidsintensieve conguraties, maar (indien gewenst) sjablonen die automatisch worden gecre?erd, voor geavanceerd matchen. Dit betekent dat we bekende en onbekende formulieren tegelijk kunnen verwerken en zo de nauwkeurigheid en de snelheid verhogen. FormStorm Invoices kan zelfs regeldetails lezen. Ieder regeldetail in een factuur wordt gecontroleerd op interne consistentie, maar ook de Distrian Benelux gehele factuur. Als inconsistentie wordt gevonden, of als gegevens niet konden worden gelezen, dan kan de medewerker de correcties Den Horenman 8 simpel aanbrengen met enkele muisklikken. 5571JT Bergeijk Netherlands Phone +31 497 840 394 FormStorm technologie verwerkt de factuur, vindt de gewenste Mobile +31 6 5357 3329 gegevens ¨C ongeacht of het in de factuurkop of in een tabel staat, op een enkele pagina of op meerdere pagina¡¯s - past verwerkingsregels Email: toe en vraagt alleen hulp van de gebruiker wanneer het systeem niet info@distrian-benelux.nl zeker is. Binnen enkele minuten zijn uw factuurgegevens Web: www.distrian-benelux.nl ge?xporteerd en klaar voor verwerking in uw nanci?le database.