More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (10)
Similar to Rapat (20)
Recently uploaded (20)
Rapat
- 1. PROPOSAL RAPAT KERJA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA THN 2012 A. LATAR BELAKANG Sebagai perguruan tinggi yang senantiasa tanggap terhadap perubahan dan kebutuhan masyarakat, FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya (FKIP Unipa Surabaya) selalu berupaya memperbaiki kekurangan yang ada dan meningkatkan perolehan-perolehan mutu yang didapat untuk menuju tataran yang lebih baik lagi. Di sisi lain, makin berkembangnya aspek keorganisasian FKIP Unipa Surabaya menuntut penataan internal secara komprehensif sesuai dengan tuntutan eksternal yang berupa kebijakan pemerintah dan tuntutan normatif lainnya. Beberapa aspek internal yang dirasa belum memenuhi harapan stakeholders antara lain belum jelasnya jatidiri kelembagaan dan mutu kelembagaan yang diindikasikan dari belum jelasnya arah kurikulum dan sarana pendukung kurikulum, belum puasnya kostumer dalam memperoleh layanan administrasi akademik dan non akademik, masih belum tertatanya sistem pengelolaan sarana prasarana dan sumber daya manusia, kurang berkembangnya jumlah dan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat oleh civitas akademika, belum terbentuknya pola pembinaan kemahasiswaan yang secara sistemik dan berkelanjutan memberi dukungan peningkatan mutu lulusan FKIP Unipa Surabaya, dan lain-lainnya. Di sisi lain, kurang maksimalnya kinerja layanan pegawai menyebabkan stakeholder, khususnya mahasiswa, merasa belum puas. Hal ini ditandai dari masukan atau kritikan mahasiswa dan alumni yang diberikan dalam berbagai kesempatan. Oleh karena itu diperlukan penyegaran dan pembaharuan komitmen layanan serta upaya lain yang secara konstruktif mendukung peningkatan mutu layanan pegawai. Sekalipun secara periodik FKIP Unipa Surabaya telah melakukan upaya-upaya perbaikan dalam berbagai hal penyelenggaraan perguruan tinggi, Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 1
- 2. tetapi dirasa masih tetap diperlukan upaya-upaya lebih lanjut untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada. Untuk melakukan perbaikan terhadap semua permasalahan seperti diuraikan di atas maka diperlukan Rapat Kerja untuk mencari alternatifalternatif solusi yang akan digunakan sebagai kebijakan lembaga pada masa mendatang. Apalagi adanya penetapan badan penyelenggara Unipa Surabaya tentang moto dan slogan Semangat Pagi sebagai sarana peningkatan kesadaran dan kinerja di lingkungan Unipa Surabaya dalam rangka menuju universitas unggulan maka pelaksanaan rapat kerja ini menjadi sangat penting dilakukan. B. TEMA KEGIATAN : Dengan Semangat Pagi FKIP Menuju Fakultas Unggulan C. TUJUAN, SASARAN DAN MANFAAT Rapat Kerja ini secara umum bertujuan untuk meningkatkan mutu tata kelola penyelenggaraan pendidikan tinggi FKIP Unipa Surabaya. Sasaran yang ingin dicapai yaitu diperolehnya semangat kebersamaan dan kesamaan pandangan dalam penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP Unipa Surabaya. Hasil Rapat Kerja ini diharapkan dapat memberi manfaat : 1. Bagi dosen : a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP Unipa b). Memanfaatkan hasil Raker dan Semiloka untuk meningkatkan mutu pembelajaran dan bidang profesi lain dalam semangat kebersamaan sehingga dapat meningkatkan mutu dosen FKIP Unipa Surabaya, 2. Bagi karyawan : a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP Unipa Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 2
- 3. b). Meningkatkan kinerja layanan administrasi berdasar komitmenkomitmen baru dengan semangat kebersamaan, 3. Bagi FKIP : a). Diperolehnya seperangkat pedoman/aturan/komitmen Tata kelola penyelenggaraan FKIP Unipa Surabaya yang efektif dan efisien yang dilaksanakan secara konsisten oleh unsur pimpinan dan pelaksana dengan semangat kebersamaan b). Diperolehnya masukan-masukan konstruktif untuk perbaikan dan pingkatan mutu penyelenggaraan FKIP Unipa Surabaya sehingga dapat memberikan layanan akademik dan non akademik secara lebih baik D. MATERI DAN STRATEGI KEGIATAN Materi yang dibahas : 1. Arah dan kebijakan umum : (a) Penyelenggaraan perguruan tinggi yang sehat dan akuntabel oleh Prof. Dr. Mukhlas Samani, (b) Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah VII oleh Prof. Dr. Sugiyanto, Koordinator Kopertis Wilayah VII Jawa Timur, (c) UNIPA Surabaya Menuju Perguruan Tinggi Unggulan oleh Drs. H. Sutijono, MM Rektor FKIP Unipa Surabaya, (d) Harapan dan Dukungan Badan Penyelenggara untuk FKIP Unipa Surabaya, oleh Drs. Masini Atmadji, Ketua PPLP-PT PGRI Surabaya 2. Tindak lanjut penjaminan mutu pembelajaran FKIP Unipa Surabaya : Merancang Pembelajaran yang Menyenangkan dan Bermutu, oleh Prof. Dr. Nyoman Degeng 3. Kur鱈kulum dan Pembelajaran : (a) Visi, misi, tujuan program studi, (b) kompetensi, (c) struktur kurikulum, (d) bobot kurikulum, (e) isi dan relevansi kurikulum, (e ) pengkajian dan evaluasi kurikulum. Pembelajaran : (a) instrument pembelajaran, (b) prosedur pembelajaran, (c) isi/materi pembelajaran, (d) evaluasi pembelajaran, (e) perbaikan hasil pembelajaran 4. Tata kelola: (a) Administrasi akademik, (b) Administrasi umum , (c) Penelitian dan Pengabdian Masyarakat oleh Dosen, (d) KKN FKIP Unipa Surabaya Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 3
- 4. 5. Pola pengembangan dan pembinaan kemahasiswaan : Penjaminan mutu kegiatan kemahasiswaan dan kompetensi kelulusan bidang kemahasiswaan 6. Pelatihan Peningkatan Kinerja Karyawan FKIP Unipa Surabaya, oleh Tim Pemandu yang ditunjuk panitia Strategi penyelenggaraan : 1. Tahap Persiapan : Penyusunan Panitia dan proposal kegiatan Rapat Kerja (Raker dan Semiloka) Penggalian isue Raker dan Semiloka berbasis masalah (Problem based) Penyusunan Term Of Refference Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya Penyusunan draft materi Raker dan Semiloka Penyusunan rancangan pelatihan karyawan oleh Tim Pemandu 2. Tahap Pra Raker dan Semiloka : Penyusunan dan pembahasan draft materi Raker dan Semiloka oleh program studi/fakultas/biro/lembaga Koordinasi dan pembahasan draft materi Raker dan Semiloka Penyusunan skenario, jadwal dan materi pelatihan karyawan 3. Tahap Pelaksanaan Raker dan Semiloka : Sidang Pleno Umum : Ceramah Arah dan Kebijakan Umum (Dikti, Kopertis, PPLPT-PGRI Surabaya dan FKIP Unipa Surabaya) Sidang Pleno Khusus A : Ceramah Merancang Pembelajaran Yang Menyenangkan dan Bermutu (Prof. Nyoman Degeng) Sidang Komisi Kurikulum dan Pembelajaran Sidang Komisi Tata Kelola Sidang Komisi Kemahasiswaan Sidang Komisi Penjaminan Mutu Sidang Pleno Khusus B : Ceramah Kebijakan Pembinaan Pegawai FKIP Unipa Surabaya (Rektor/Warek II FKIP Unipa Surabaya) Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 4
- 5. Sidang Kelompok Khusus B-1 : Menjadi Pimpinan yang Efektif (peserta unsur pimpinan di kalangan karyawan administrasi) Sidang Kelompok Khusus B-2 : Menjadi Pegawai yang aktif dan kreatif (peserta karyawan administrasi yang bukan pimpinan) Sidang Kelompok Kecil Khusus B-2 : (a) Identifikasi ruang lingkup pekerjaan, (b) Identifikasi masalah-masalah internal lingkup pekerjaan ,(c) Identifikasi bagaimana saya bekerja selama ini?, (d) Solusi penyelesaian masalah internal pekerjaan, (e) Komitmen-komitmen dan Semangat Baru Dalam Bekerja Sidang Pleno Umum : (a) Penyampaian berbagai hasil komisi-komisi untuk digunakan sebagai kebijakan baru oleh Rektor, (b) Penyampaian komitmenkomitmen baru hasil pelatihan karyawan administrasi 4. Tahap Penyelesaian Akhir : Penyusunan Laporan Pelaksanaan Raker dan Semiloka Penyusunan Buku Hasil Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya Penyebarluasan hasil Raker dan Semiloka kepada seluruh dosen dan karyawan FKIP Unipa Surabaya dan pihak terkait lainnya SKENARIO UMUM RAKER DAN SEMILOKA : Dapat dilihat dalam diagram berikut : Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 5
- 6. Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 6
- 7. ALUR/SKENARIO RAKER DAN SEMILOKA FKIP UNIPA SURABAYA TH 2008 Arah dan Kebijakan Umum : DIKTI, KOPERTIS, PPLPPT, FKIP Unipa Surabaya Merancang Pembelajaran SIDANG PLENO KHUSUS DOSEN (Dekan, PD, Kaprodi, dll) PESERTA RAKER DAN SEMILOKA SIDANG PLENO UMUM SIDANG PLENO KHUSUS KARYAWAN KEBIJAKAN UMUM BIDANG I, II dan III SIDANGSIDANG KOMISI : Kurikulum, Tata kelola, Kemahasiswaan PEDOMAN DAN KOMITMEN BARU PENYELENG GARAAN FKIP UNIPA SURABAYA SIDANG PLENO UMUM PELATIHAN KARYAWAN Identifikasi ruang lingkup pekerjaan, Kebijakan Pembinaan Pegawai Administrasi FKIP Unipa Surabaya masalah-masalah internal lingkup pekerjaan,bagaimana saya bekerja selama ini?, Solusi penyelesaian masalah internal pekerjaan, Komitmen-komitmen dan Semangat Baru Dalam Bekerja Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 7
- 8. E. NARA SUMBER DAN PESERTA 1. Nara Sumber : Penyelenggaraan Perguruan Tinggi yang Sehat dan Akuntabel oleh Prof. Dr. Mukhlas Samani Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah VII oleh Prof. Dr. Sugiyanto, Koordinator Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Harapan dan Dukungan Badan Penyelenggara untuk FKIP Unipa Surabaya, oleh Drs. Masini Atmadji, Ketua PPLP-PT PGRI Surabaya Arah dan Kebijakan Umum FKIP Unipa : Drs. H. Sutijono, MM. (Rektor) Merancang Pembelajaran Yang Menyenangkan dan Bermutu oleh Prof. Dr. Nyoman Degeng 2. Peserta : Jumlah peserta kurang lebih 100 orang Unsur Pejabat/pimpinan di lingkungan FKIP Unipa Surabaya : 13 orang Dosen non pejabat di lingkungan FKIP Unipa Surabaya : 77 orang Karyawan : 10 orang Daftar Nama Calon Peserta terlampir. F. HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN : Rapat kerja ini diharapkan dapat menghasilkan 1. Program Kerja FKIP Unipa Surabaya Th 2011-2014 2. Pedoman-Pedoman : (a) akademik, (b) Penulisan dan Bimbingan Skripsi, (c) PPL, (d) Pengembangan Sekolah Laboratorium, (e) Layanan Administrasi Kepegawaian, (f) Layanan Administrasi Akademik, (g) Layanan dan Penggunaan Sarana/prasarana, (h) Layanan Administrasi Keuangan, (i) Pemanfaatan Pembinaan Teknologi Kemahasiswaan, Informasi, (k) (j) Pembinaan Kewirausahaan Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 8
- 9. G. ORGANISASI : susunan dan penetapan kepanitiaan sesuai SK pimpinan H. TEMPAT DAN WAKTUJADWAL KEGIATAN : 1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan : Hotel VANDA GARDENIA Trawas tanggal 18 s.d. 20 April 2008 2. JADWAL KEGIATAN : PEB Maret NO. KEGIATAN 1. Persiapan: 3 penyusunan dan 4 1 April 2 3 4 1 2 4 KET. 3 pengajuan proposal 2. Konsolidasi & Koordinasi Pan. 2. Penggalian Isue-Isue Raker dan Semiloka 3. Rakor Dekan/Wadek/Kaprodi/ Panpel. 4. Pra Raker dan Semiloka Prodi/Fak/ 5. Pelaksanaan Raker dan Semiloka 6. Penyuntingan Hasil Raker dan Semiloka 6. Pelaporan Hasil Raker dan Semiloka 7. Sosialiasi Semiloka hasil Raker dan Setelah laporan selesai I. ANGGARAN 1. Sumber Anggaran : APBU FKIP Unipa Surabaya Smt Gasal 2011/2012 2. Jumlah Anggaran : Rp 147.000.000,00 (seratus empat puluh tujuh juta rupiah) Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 9
- 10. 3. Rencana umum pengeluaran: No. Rincian Jumlah 1. 2. 3. Kesekretariatan (ATK, Dok/pub dll) Rp 6.000.000,00 Rapat-Rapat Persiapan Rp 10.000.000,00 Akomodasi dan Uang Saku Peserta Rp 90.000.000,00 4. (Rp 450.000 X 200) Transport : Rp Keterangan 6.900.000,00 a) 3 bus peserta @ Rp 2 juta b) 6 Mobil @ Rp 150.000 5. Nara Sumber 4 orang @ Rp 2.5 juta 6. Pemandu Pelatihan 7. Hr. Panitia 8. Penyusunan Laporan 8. Tak Terduga TOTAL Rp 10.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 10.000.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 147.000.000,00 J. PENUTUP Rapat Kerja FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya ini tentu sangat diharapkan menjadi hal penting karena substansi materi yang dibahas memberikan kontribusi terhadap peningkatan mutu secara berkelanjutan di lingkungan FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya. Oleh karena itu perhatian dan kesungguhan dari semua pihak dalam melaksanakan Rapat Kerja ini sangat diharapkan. Surabaya, 12 Desember 2011 Ketua Panitia, Drs. Triman Juniarso, M.Pd. Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 10
- 11. LAMPIRAN PROPOSAL : Daftar Nama Calon Peserta Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 100 NAMA JABATAN Dekan Wakil Dekan I Wakil Dekan II Wakil Dekan III Kaprodi PKK Kaprodi PGTK Kaprodi PGSD Kaprodi PPKn Kaprodi BK Kaprodi Matematika Kaprodi PKO Kaprodi Seni Rupa Kaprodi Bahasa Inggris Kaprodi Bahasa Indonesia Kepala Lab PKO Kepala Lab PGSD Kepala Lab BK Kepala Lab PKK Kepala Lab Seni Rupa Kepala Lab Bahasa Inggris Kepala Lab Bahasa Indonesia Kepala Lab PKn Kepala Lab PAUD Kepala Lab PPL / UPPL Dosen Dosen Dosen Dosen Dosen Dosen Dosen Dosen Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 11