bundel ebook Training Need Analysis.pptx
- 2. 2 Agenda 1. Tiga Tipe Training Needs Analysis Organizational-based Need Analysis Job Competency-based Need Analysis Person Competency-based Need Analysis 2. Metode dan Tahapan dalam Melakukan: Organizational-based NA Job Competency-based NA Person Competency-based NA
- 3. 3 Organizational-based Need Analysis Analisa kebutuhan pelatihan yang didasarkan pada kebutuhan strategis perusahaan dalam merespon dinamika bisnis masa depan Kebutuhan strategis perusahaan dirumuskan dengan mengacu pada dua elemen pokok : Corporate Strategy Corporate Values
- 4. 4 Tahapan dalam Org-based Need Analysis Corporate Strategy Corporate Values Faktor Kunci Efektivitas dan Keberhasilan Organisasi
- 5. 5 Contoh : 7 Faktor Kunci Keberhasilan Perusahaan 1. Planning 2. Communication 3. Teamwork 4. Excellent Service 5. Learning 6. Leadership 7. Technical Skills Faktor Kunci Efektivitas dan Keberhasilan Organisasi
- 6. 6 Contoh : 7 Faktor Kunci Keberhasilan Perusahaan 1. Planning 2. Communication 3. Teamwork 4. Service 5. Learning Climate 6. Leadership 7. Technical Skills 7 Faktor ini di-ases untuk mengidentifikasi pada faktor apa perusahaan masih mengalami kekurangan yang paling besar, dan karenanya perlu di- prioritaskan pengembangan pelatihannya.
- 7. 7 Job Competencies-based Need Analysis adalah analisa kebutuhan pelatihan yang didasarkan pada profil kompetensi yang dipersyaratkan untuk setiap posisi/jabatan Job Competencies-based Need Analysis
- 8. 8 Job Competencies-based Need Analysis Identifikasi Profil Kebutuhan Kompetensi Tiap Jabatan Memilih Modul Training yang Relevan sesuai dengan Kebutuhan Kompetensi
- 9. 9 Competency Profile Per Position
- 10. 10 Competency Profile Per Position
- 11. 11 Training Matrix for Competency Development
- 12. 12 Training Matrix for Competency Development
- 13. 13 Person Competencies-based Need Analysis Analisa kebutuhan pelatihan yang didasarkan pada gap (kesenjangan) antara level kompetensi yang dipersyaratkan dengan level aktual karyawan (individu)
- 14. 14 Person Competency-based Need Analysis Required competency level for certain position Competency Assessment Current competency level of the employee Training and Development Program Competency Gap
- 15. 15 Contoh : Competency Requirements untuk Training Manager Managerial Competencies Level Kompetensi yang Dipersyaratkan Collaboration 4 Problem Solving 4 Leadership 3 Planning and Organizing 3 Functional Competency Training Need Analysis Skills 4 Training Material Development 4 Training Delivery Skills 4 Training Evaluation Skills 4
- 16. 16 Skala Kecakapan Deskripsi Kecakapan 1 Kecakapan Dibawah Standard. Memiliki kecakapan yang sangat rendah untuk dapat melakukan proses analisa kebutuhan pelatihan/pengembangan karyawan. 2 Kecakapan yang Terbatas. Memiliki kecakapan yang terbatas untuk dapat melakukan proses analisa kebutuhan pelatihan/pengembangan karyawan, kurang mampu mendesain dan men-deliver materi pelatihan yang relevan. 3 Kecakapan Standar. Memiliki kecakapan yang memadai untuk melakukan proses analisa kebutuhan pelatihan/pengembangan karyawan, dan mampu mendesain dan men-deliver materi pelatihan yang relevan. 4 Kecakapan Lanjutan. Memiliki kecakapan untuk merencanakan, mengawasi dan mengendalikan proses analisa kebutuhan pelatihan/pengembangan karyawan, mendesain dan men-deliver materi pelatihan yang relevan, serta cakap dalam melakukan proses monitoring untuk memastikan program pengembangan SDM berjalan dengan efektif. 5 Kecakapan Ahli. Memiliki kecakapan untuk merencanakan dan mengembangkan inovasi dan inisiatif terobosan dalam mengelola proses pengembangan SDM; sehingga produktivitas dan kompetensi karyawan dapat terus dikembangkan secara optimal.
- 17. 17 Skala Deskripsi Kecakapan 1 Kecakapan Dibawah Standard. Memiliki kecakapan yang sangat rendah untuk melakukan proses pembelajaran aktif baik secara mandiri ataupun berkelompok; tidak menunjukkan minat yang memadai untuk terus mengembangkan ketrampilan diri; dan tidak proaktif dalam melakukan sharing knowledge diantara sesama karyawan. 2 Kecakapan yang Terbatas. Memiliki kecakapan yang terbatas untuk melakukan proses pembelajaran aktif baik secara mandiri ataupun berkelompok; menunjukkan minat yang rendah untuk terus mengembangkan ketrampilan diri; kurang proaktif dalam melakukan sharing knowledge. 3 Kecakapan Standar. Memiliki kecakapan yang memadai untuk melakukan proses pembelajaran aktif baik secara mandiri ataupun berkelompok; menunjukkan minat yang memadai untuk terus mengembangkan ketrampilan diri; dan proaktif dalam melakukan sharing knowledge. 4 Kecakapan Lanjutan. Memiliki kecakapan untuk merencanakan, mengembangkan dan memfasilitasi proses pembelajaran karyawan baik secara mandiri ataupun berkelompok; menunjukkan minat yang sangat tinggi untuk terus mengembangkan ketrampilan diri; dan sangat proaktif dalam melakukan sharing knowledge diantara sesama karyawan. 5 Kecakapan Ahli. Memiliki kecakapan untuk mengembangkan iklim, pola dan sistem pembelajaran karyawan secara kontinyu; sehingga setiap kompetensi karyawan dapat terus berkembangan secara optimal.
- 18. 18 Hasil Asesmen Kompetensi Managerial Competencies Hasil Asesmen Collaboration 4 Problem Solving 4 Leadership 3 Planning & Organizing 2 Functional Competencies Training Need Analysis Skills 3 Training Material Development 3 Training Delivery Skills 4 Training Evaluation Skills 4
- 19. 19 Competency Gap for Training Manager Managerial Competencies Level yang Dipersyaratkan Aktual Level GAP Collaboration 4 4 0 Problem Solving 4 4 0 Leadership 4 3 - 1 Planning & Organizing 3 2 - 1 Functional Competency Training Need Analysis Skills 4 3 - 1 Training Material Development 4 3 - 1 Training Delivery Skills 4 4 0
- 20. 20 Training Matrix for Competency Development
- 21. 21 Managerial Competencies GAP Collaboration 0 Problem Solving 0 Leadership - 1 Planning & Organizing - 1 Functional Competency Training Need Analysis Skills - 1 Training Material Development - 1 Training Delivery Skills 0 Competency Gap for Training Manager Training and Development Program
- 22. 22 Panduan Kebijakan Pelatihan 1. Setiap pegawai dalam jenjangnya masing-masing harus mengikuti semua jenis pelatihan yang telah dipersyaratkan. 2. Pegawai yang belum mengikuti judul pelatihan yang dipersyaratkan untuk jenjangnya, tidak dapat dipromosikan ke jenjang yang lebih tinggi. 3. Pelatihan dalam matriks training plan dapat dilakukan secara in-house ataupun public training (jika peserta internal tidak banyak).
- 23. 23 Panduan Kebijakan Pelatihan 4. Pegawai dianggap telah mengikuti pelatihan jika sudah menyelesaikan Rencana Aplikasi Training yang berisikan : Intisari materi pelatihan yang diikuti Rencana penerapan materi pelatihan dalam pekerjaan nyata sehari-hari
- 24. 24 RENCANA APLIKASI TRAINING Judul Pelatihan : Tanggal Pelatihan : Penyelenggara : Intisari Materi Pelatihan Uraikan poin-poin kunci yang dipelajari selama pelatihan. Tuliskan minimal dua halaman kwarto spasi ganda. Sajikan pula dalam bentuk slide presentasi powerpoint, minimal 7 slides. Rencana Penerapan Pelatihan Uraikan rencana Anda untuk menerapkan isi materi pelatihan dalam pekerjaan sehari-hari. Aplikasikan materi yang relevan untuk membantu Anda meningkatkan kinerja diri Anda sendiri dan team. Uraian rencana penerapan materi pelatihan harus memuat poin sbb : Rencana Penerapan Materi Pelatihan Waktu Pelaksanaan Hasil yang Diharapkan Tanda tangan Persetujuan dari Atasan Anda
- 25. 25 Selesai