際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
RENT A CAR
PARTE I
driving innovation
BUSINESS
INTELLIGENCE
Business Intelligence in Rent-a-car
Greco Technologies & Arts Srl.
Tutti i diritti riservati 息 2016
 vietato pubblicare i contenuti inseriti nel presente white paper,
senza previa autorizzazione scritta dellautore.
Per richieste di autorizzazione, scrivere allautore allindirizzo: info@gtafactory.com
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car3
Sommario
Il progetto di Business Intelligence
Le aree della Business Intelligence
Analisi integrate
Analisi assorbimento 鍖otta
Assorbimento 鍖otta per fonte e location
Analisi del valore delle fonti e delle location
Analisi del valore delle fonti commissionali
Analisi del valore delle location
Conclusioni
4
4
6
7
10
13
13
15
17
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car
IlprogettodiBusinessIntelligence
Questo white paper nasce dallesperienza sul campo che abbiamo maturato con un
progetto di Business Intelligence per uninteressante realt emergente del mercato
italiano del Rent-a-Car. Il progetto ha previsto circa un anno di intenso lavoro di
implementazione e customizzazione di una soluzione di BI gestita con piattaforma
Pentaho Enterprise. Nello speci鍖co sono stati prodotti 7 Datamart in una logica integrata
di Datawharehousing con il software gestionale in uso presso lazienda. Lintera gestione
del progetto 竪 stata impostata in modalit Agile, procedendo cio竪 per lotti di
produzione software a rilascio continuo e con unalta interazione con i fruitori 鍖nali della
soluzione che 竪 avvenuta secondo il seguente processo:
LeareedellaBusinessIntelligence
Una soluzione di BI per il Rent-a-car deve poter rispondere in modo e鍖cace allesigenza
di valutare le performance aziendali in almeno 4 aree critiche per la gestione:
Lobiettivo di questo documento 竪 di mettere in rilievo alcune delle pi湛 importanti analisi
che oggi consente di fare la suite di BI implementata e, soprattutto, le importanti ricadute
che queste analisi hanno avuto per il Management del Rent-a-car.
4
DEFINIZIONE REQUISITI
INFORMAZIONI OBIETTIVO
REPORT OBIETTIVO
DATA DESIGN
DEFINIZIONE DATAMART
PROCEDURE DWH
ETL
ESTRAZIONE
TRASFORMAZIONE
CARICAMENTO
VERIFICA DEI DATI
CORRISPONDENZE
SIGNIFICATIVIT BUSINESS
PROCEDURE DATA-ENTRY
REPORT
DASHBOARD
SCHEDULING
INTERFACCE
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car5
1. Gestione della 鍖otta. La 鍖otta di autoveicoli disponibili per il noleggio 竪 la risorsa
pi湛 critica per la gestione del servizio. La gestione di questa risorsa determina la
capacit di servizio in termini di giorni disponibili per il noleggio che diventano giorni
venduti grazie alla percentuale di utilizzo della 鍖otta che rappresenta uno degli indici di
e鍖cienza pi湛 importanti nella gestione del business.
2. Gestione dei canali. La gestione dei canali fa riferimento alle modalit con cui
vengono acquisiti e gestiti i clienti 鍖nali, che noleggiano materialmente le auto
disponibili. Per canali intendiamo sia i canali indiretti  meglio noti come Fonti
Commissionali  come i tour operator ed i broker; sia i canali diretti, cio竪 le Location, il
sito Web aziendale e gli agenti di vendita in genere.
3. Gestione delle Revenue. Tutte le decisioni cha fanno riferimento al pricing, alle
promozioni ed ai servizi Ancillary  Add-on a valore aggiunto  che si vendono insieme
al noleggio puro (ferro) rientrano nel concetto di Revenue Management.
4. Gestione dei clienti. Questo ambito della gestione riguarda i processi di Marketing
e di CRM che unazienda 竪 in grado di supportare per massimizzare la soddisfazione e
la loyalty dei clienti 鍖nali.
GESTIONE FLOTTA
AVAILABLE FLEET
% OF USAGE
RESERVATION
SALES
REVENUE RENT
REVENUE ANCILLARY
CSI
LOYALTY
GESTIONE CANALI GESTIONE REVENUE GESTIONE CLIENTI
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car
Analisiintegrate
Ognuna di queste aree di gestione 竪 anche unarea di performance e pu嘆 essere valutata
singolarmente oppure in modo integrato. Le valutazioni strategicamente pi湛 signi鍖cative
le possiamo apprezzare valutando le sovrapposizioni e le interconnessioni fra le aree
gestionali, attraverso appropriate analisi di performance integrate.
Fra le diverse possibilit di analisi o鍖erte da questo nuovo approccio, in questo docu-
mento vogliamo approfondire la nostra esperienza su due analisi estremamente impat-
tanti nel Management di qualsiasi impresa Rent-a-car:
1. Analisi sullutilizzo o lassorbimento della 鍖otta;
2. Analisi sul valore creato dai canali commerciali;
6
KPI PRINCIPALI E ANALISI INTEGRATE
AVAILABLE FLEET
CSI
LOYALTY
USED FLEET
RESERVATION
SALES
REVENUE RENT
REVENUE ADD-ON
ANALISI
ASSORBIMENTO
FLOTTA
ANALISI
DEL VALORE
LOCATION
E FONTE
GESTIONE CLIENTI GESTIONE REVENUE
GESTIONE FLOTTA GESTIONE CANALI
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car7
Analisiassorbimentoflotta
Uno dei modi pi湛 immediati per visualizzare lassorbimento della 鍖otta per singola location 竪
mettere in relazione almeno tre variabili fondamentali per ogni location:
1. % di utilizzo della 鍖otta  il rapporto fra i gg di noleggio venduti e quelli disponibili;
2. % di 鍖otta allocata  la quota di 鍖otta in ogni location;
3. % di RA (Rental agreement) gestiti dalla location  il volume commerciale gestito dalla
location.
Al 鍖ne di osservare e鍖cacemente la dinamica delle performance delle location abbiamo
adottato i gra鍖ci a bolle, che sono diagrammi che si prestano molto bene allanalisi di pi湛
elementi oggetto di valutazione con tutte e tre gli indici di performance scelti.
Di seguito riportiamo losservazione delle performance per Location in un periodo di 3 mesi:
 proprio in queste aree di sovrapposizione che si registrano le migliori opportunit di
valutazione delle performance e, conseguentemente, di apprendimento delle dinamiche
strategiche del business.
Le analisi di seguito presentate fanno riferimento alle estrazioni che 竪 possibile fare con il
sistema di Business Intelligence in uso presso lazienda oggetto del nostro caso di studio,
omettendo naturalmente qualunque dato sensibile e rielaborando alcuni dei dati
presentati per una questione di riservatezza sul reale andamento delle performance.
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car
La dimensione
delle bolle
corrisponde al
numero di noleggi
(RA) gestiti da ogni
location.
Gli assi in
corrispondenza
dell80% della % di
utilizzo e del 10%
della quota 鍖otta
gestita indicano
delle soglie
critiche nel de鍖nire
le performance
delle location. In
generale, nel
quadrante in alto a
destra si
posizionano le
location pi湛
importanti; nel
quadrante in
basso a destra,
invece, si
posizionano le
location pi湛
problematiche, in
quanto presentano
ine鍖cienze nella
gestione della
鍖otta, pur
avendone in
dotazione una
quota signi鍖cativa.
8
-5,0% 0,0%
50%
55%
60%
65%
70%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
5,0% 10,0% 15,0%
% of usable 鍖eet
RILEVAZIONE MESE 1
%ofutilization
20,0% 25,0% 30,0% 35,0%
LOCATION 7
LOCATION 1
LOCATION 5
LOCATION 2
LOCATION 11
LOCATION 9
LOCATION 4
LOCATION 8
LOCATION 6
LOCATION 3
LOCATION 10
-5,0% 0,0%
50%
55%
60%
65%
70%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
5,0% 10,0% 15,0%
% of usable 鍖eet
%ofutilization
20,0% 25,0% 30,0% 35,0%
LOCATION 7
LOCATION 1
LOCATION 5
LOCATION 11
LOCATION 9
LOCATION 4
LOCATION 8
LOCATION 6
LOCATION 3
LOCATION 10
RILEVAZIONE MESE 2
LOCATION 2
-5,0% 0,0%
50%
55%
60%
65%
70%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
5,0% 10,0% 15,0%
% of usable 鍖eet
%ofutilization
20,0% 25,0% 30,0% 35,0%
LOCATION 7
LOCATION 1
LOCATION 5
LOCATION 11
LOCATION 9
LOCATION 4
LOCATION 8
LOCATION 6
LOCATION 3 LOCATION 10
RILEVAZIONE MESE 3
LOCATION 2
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car
Questa prima modalit di visualizzazione consente di comprendere immediatamente
lassorbimento della risorsa 鍖otta nelle varie location della rete in funzione della loro
dimensione commerciale; in particolare consente di veri鍖care i progressi nellarco del
periodo considerato di ogni location in termini di utilizzo e di veicoli gestiti.
Per avere una visione 鍖nale pi湛 sintetica delle diverse performance di periodo delle loca-
tion proponiamo il seguente diagramma, nel quale 竪 possibile apprezzare la crescita per
ogni location sulla base di 4 indici di performance fondamentali:
1. % di crescita della 鍖otta nel periodo;
2. % di crescita dellutilizzo nel periodo;
3. % di crescita RA (raccolta commerciale) nel periodo;
4. % di 鍖otta utilizzata dalla singola location nel periodo;
Questo diagramma consente di mettere in evidenza molto rapidamente le location nelle
quali si 竪 veri鍖cata una dinamica virtuosa, rispetto alle altre location nelle quali si 竪 veri鍖ca-
ta una dinamica da correggere. In particolare, notiamo come:
1. Le location over performance presentano una crescita di e鍖cienza (% di utilizzo) oltre
che una crescita commerciale (% crescita RA) in linea con la crescita e la quota di 鍖otta
gestita;
2. Le location under performance, invece, presentano una riduzione di e鍖cienza (% di
utilizzo), in alcuni casi aggravata dalla crescita della quota di 鍖otta gestita.
9
-40%
-30%
-20%
-10%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
% 鍖otta nel periodo % crescita Fleet % crescita utilizzo % crescita RA
%ofutilization
CRESCITA DEI FONDAMENTALI
LOCATION 1 LOCATION 2 LOCATION 3 LOCATION 4 LOCATION 5 LOCATION 6 LOCATION 7 LOCATION 8 LOCATION 9 LOCATION 10 LOCATION 11
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car10
Assorbimentoflottaperfonteelocation
Un altro aspetto fondamentale per comprendere le鍖cienza nelle singole location fa
riferimento alle Fonti Commissionali, cio竪 ai canali di mercato che generano tra鍖co
commerciale sulla location. In generale, si parte da una classi鍖cazione molto generale
sul tipo di Fonte commissionale che genera tra鍖co commerciale:
1. La maggior parte dei noleggi nel periodo di analisi 竪 stato generato dai Tour Operator
che collaborano con il nostro Rent-a-Car;
2. Seguono gli utenti B2B in possesso di convenzioni aziendali;
3. Una quota di noleggi pi湛 ridotta viene generata dai cosiddetti Walk-in, cio竪 acquirenti
occasionali;
Naturalmente, le
caratteristiche dei noleggi
generati da ogni fonte
di鍖eriscono fra loro in
modo signi鍖cativo, in
particolare per la durata.
% RIPARTIZIONE TIPO FONTE
TOUROPERATOR
CONVENZIO
NEAZIENDALE
W
ALK-IN
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
GG MEDI PER RENT
TOUR OPERATOR WALK-INCONVENZIONE
AZIENDALE
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car11
Le di鍖erenze di assorbimento per fonte acquistano maggiore interesse quando vengono
calcolate per singola Location:
Vi sono delle location in鍖uenzate in modo diverso dalle varie fonti, sebbene i Tour Ope-
rator praticamente saturano la disponibilit di servizio laddove sono presenti.
CRESCITA DEI FONDAMENTALI
CONVEZIONE AZIENDALE TOUR OPERATOR WALK-IN
10,00%
20,00%
0,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
LOCATION 1 LOCATION 2 LOCATION 3 LOCATION 4 LOCATION 5 LOCATION 6 LOCATION 7 LOCATION 8 LOCATION 9 LOCATION 10 LOCATION 11 LOCATION 12
Qualerelazionec竪fralassorbimentodeiTOelefficienzadelleLocation?
Losservazione di questi dati ha portato ad approfondire ulteriormente la relazione esisten-
te fra la penetrazione dei Tour Operator nellutilizzo di ogni Location e le鍖cienza delle
stesse Location in termini di % di utilizzo.
Nel gra鍖co che segue mostriamo come sia chiaramente correlata line鍖cienza delle Loca-
tion (crescita negativa della % di utilizzo, asse verticale) rispetto la crescita di penetrazione
dei Tour Operator (asse orizzontale):
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car12
Ibeneficiapportatidallanalisi
Grazie alla prima analisi il Management ha imparato ad anticipare sempre meglio le perfor-
mance della propria rete, riuscendo ad ottenere dinamiche over performance crescenti
grazie alla maggiore capacit di saper intercettare la crescita commerciale in ogni Location
con una crescita sempre pi湛 mirata della 鍖otta assegnata, in grado di massimizzare le % di
utilizzo. Pi湛 in particolare ha individuato i livelli massimi di 鍖otta gestibili e鍖cientemente per
ogni location e li ha programmati con una tempistica sempre pi湛 allineata con la crescita
commerciale prevedibile della singola location.
Inoltre, data la chiara correlazione fra penetrazione dei TO ed ine鍖cienza, il Management ha
approfondito le ragioni di questa dinamica ed ha individuato una serie di problematiche
tipiche dellutenza veicolata dai TO che sono ad oggi oggetto di un attento programma di
miglioramento:
1. Cambiamenti nelle date concordate in una quota signi鍖cativa di prenotazioni;
2. Addensamento eccessivo di pick-up con conseguente rischio di over booking su singole
giornate e tempi di servizio elevati;
3. Diversa percezione e considerazione delle coperture assicurative e del loro funzionamen-
to per una quota signi鍖cativa di clientela con provenienza esterna allUE;
4. % signi鍖cativa di sinistri per la clientela veicolata da determinati TO.
DINAMICA MESE 1/MESE 3
-20%
-15%
-25%
-15,00% 15,00% 20,00%-10,00% 10,00%-5,00% 0,00% 5,00%
-10%
-5%
0%
5%
10%
15%
crescita % penetrazione TO
crescita%utilizzo
LOCATION 3
LOCATION
e鍖cienti
LOCATION
ine鍖cienti
LOCATION 5
LOCATION 4
LOCATION 7
LOCATION 2
LOCATION 10
LOCATION 8
LOCATION 1
LOCATION 9
LOCATION 6
LOCATION 11
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car13
Analisidelvaloredellefontiedellelocation
Lanalisi si fa ancora pi湛 interessante nel momento in cui si incrociano i dati operativi con
quelli economici delle Revenue, introducendo altre metriche fondamentali per il Mana-
gement:
1. Revenue per Day (RpD) 竪 il rapporto fra il valore dei noleggi venduti ed il numero di
giorni di venduti;
2. % penetrazione Revenue Ancillary  竪 il rapporto fra il valore dei servizi add-on al
noleggio puro ed il totale del valore venduto o fatturato.
Oggi il MGMT sta recuperando sempre pi湛 e鍖cienza grazie alla consapevolezza fornita da
questa analisi che viene ulteriormente valorizzata dallanalisi successiva.
Analisidelvaloredellefonticommissionali
Come rilevato in precedenza, alcune fonti giocano un ruolo fondamentale nellassorbi-
mento della 鍖otta e quindi della capacit di servizio e di mercato dellazienda. Ricordia-
mo che le Fonti sono i canali di mercato e che, per una quota molto consistente (come
visto in precedenza), coincidono con Tour Operator e/o Broker di servizi turistici che
sono da intendere come veri e propri grandi clienti. Proprio come per un portafoglio
clienti 竪 necessario valutare il comportamento dacquisto e le performance che genera
ogni fonte, mettendo a confronto costantemente limportanza delluna o dellaltra nella
creazione di valore. Anche in questo caso proponiamo un approccio tipico del Marketing
Relazionale, con unanalisi contestuale di 3 indici di performance da armonizzare sempre
meglio:
1. Crescita dei volumi nel periodo di analisi generato dalla fonte;
2. % di penetrazione o % di assorbimento 鍖otta della fonte;
3. RpD generata dai noleggi venduti attraverso la fonte.
Questa analisi viene ben sintetizzata dal gra鍖co a bolle di seguito riportato in cui si consi-
derano le suddette variabili:
% di crescita dei volumi generati dalla fonte nel periodo di analisi (asse verticale);
RpD generata dalle singole fonti (asse orizzontale);
% di assorbimento 鍖otta per fonte (dimensione delle bolle).
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car14
Dal gra鍖co 竪 possibile constatare come dallanalisi del periodo 1-3 (3 mesi) sia possibile
de鍖nire un quadro chiaro dei pro鍖li delle Fonti-Clienti gestite dallazienda:
1. Le fonti del quadrante in alto a destra (TO 2) esprimono il potenziale pi湛 alto in termini
di redditivit (RpD) a parit di crescita commerciale;
2. Le fonti nel quadrante in alto a sinistra (TO 1) sono quelle che maggiormente contribui-
scono al fatturato aziendale (vedi la dimensione delle bolle equivalente alla % di assorbi-
mento della 鍖otta) anche se esprimono RpD pi湛 basse rispetto alle prime;
3. Le fonti in basso a destra (TO 4) hanno una buona redditivit ma non generano crescita
commerciale;
4. Le fonti in basso a sinistra (TO 3) possiamo de鍖nirle marginali, in quanto non rappre-
sentano potenziali di crescita n辿 dei volumi n辿 della redditivit.
La visione di questa analisi mese per mese consente di veri鍖care lequilibrio nella gestio-
ne delle fonti che prevede la valutazione attenta e costante di tutte e tre le variabili
considerate, al 鍖ne di aumentare gradualmente la penetrazione delle Fonti pi湛 pro鍖ttevo-
li a parit di crescita commerciale.
-80%
22,00 24,00 26,00 28,00 30,00 32,00 34,00
-60%
-40%
-20%
0%
20%
40%
60%
80%
RpD Media
%crescitavolumi
ANALISI PORTAFOGLIO FONTI - PERIODO 1/3
TO 3
TO 1
TO 2
TO 4
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car15
Analisidelvaloredellelocation
Anche la gestione delle Location pu嘆 essere perfezionata come quella delle fonti se si
introduce nellanalisi una variabile fondamentale per la creazione di valore: la % di pene-
trazione del fatturato Add-on o Ancillary, che 竪 espressa in vari modi, fra i quali vi 竪 il
rapporto fra il valore venduto dei servizi add-on al noleggio puro ed il totale del valore
venduto/fatturato.
Di seguito si riporta unanalisi svolta con lo stesso approccio analitico seguito per le fonti,
che sintetizza le performance delle Location secondo tre variabili di performance critiche
corrispondenti alle aree gestionali pi湛 impattanti sul valore creato dalle singole Location:
1. Crescita nel periodo di analisi della % di penetrazione del valore fatturato Ancillary
(asse verticale);
2. crescita nel periodo di analisi della % di utilizzo della 鍖otta (asse orizzontale);
3. N属 di noleggi gestiti nel periodo (dimensione delle bolle).
-20%
-30%
-30% -25% -20% -15% 15% 20% 25%-10% 10%-5% 5%0%
-10%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
% crescita utilizzo 鍖otta
%crescitapenetrazioneancillary
ANALISI VALORE LOCATION - PERIODO 1/3
LOCATION 4
LOCATION 2
LOCATION 5
LOCATION 3
LOCATION 7
LOCATION 10
LOCATION 8LOCATION 1
LOCATION 11
LOCATION 9
LOCATION 6
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car16
Le location che creano pi湛 valore a parit di volumi commerciali gestiti sono quelle nel
quadrante in alto a destra. Queste location dovrebbero essere ra鍖orzate continuamente
e supportate sia nella gestione della 鍖otta che nella gestione delle fonti in modo da fargli
acquisire un volume commerciale crescente.
Le location nel quadrante in alto a sinistra hanno delle buone performance in termini di
Ancillary ma non altrettanto nelle鍖cienza di utilizzo della 鍖otta ad esse assegnate;
andrebbero rilanciate da questo punto di vista, valutando quali di queste abbiano
raggiunto il punto di capacit massima possibile di gestione 鍖otta.
Nel quadrante in basso a destra vi sono le Location che performano bene in utilizzo ma
non realizzano crescita nel valore dellAncillary e quindi nella redditivit.
In鍖ne, nel quadrante in basso a sinistra troviamo le Location pi湛 problematiche, che
sono under performance in ambedue le variabili chiave.
Ibeneficiapportatidallanalisi
Il monitoraggio costante di queste analisi ha o鍖erto una chiave di lettura sempre pi湛
e鍖cace per il Management, che ha iniziato a gestire con maggiore equilibrio sia le Fonti
che le Location ottenendo risultati via via crescenti. In particolare, 竪 stato pi湛 semplice
favorire la crescita delle Fonti in grado di creare maggior valore dando a queste una
quota di penetrazione sempre pi湛 ampia. Nello stesso tempo, sono state avviate analisi
sempre pi湛 profonde sulla vendita delle Ancillary per location e per operatore che
hanno consentito lelaborazione di sistemi di incentivazione in grado di stimolare la
vendita di servizi aggiuntivi anche nelle location che erano under performance da questo
punto di vista.
Pi湛 in particolare, 竪 stato elaborato un report settimanale in grado di misurare la penetra-
zione dei servizi Ancillary in termini di gg di noleggio venduti sia per lintera Location
che per i singoli operatori delle stesse:
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car17
Lattenzione costante del Management ed il coinvolgimento fattivo delle Location con
validi sistemi di monitoraggio ed incentivazione hanno prodotto un incremento sostan-
ziale nel miglioramento dei risultati aziendali.
Conclusioni
Il settore Rent-a-car 竪 molto fertile per le applicazioni di BI; 竪 un settore in cui la
mancanza di una conoscenza puntuale e tempestiva delle performance pu嘆 condurre
facilmente a generare errori e sprechi con rilevante impatto economico. In questo tipo di
contesto lutilizzo di strumenti e鍖caci di Business Analytics pu嘆 portare ad introdurre in
azienda forti dosi di innovazione e di miglioramento continuo. In questo racconto abbia-
mo esplicitato sinteticamente gli aspetti relativi soltanto a 2 analisi disponibili grazie
allimportante lavoro svolto dal tema di BI.
Vi sarebbe ancora molto da raccontare e mostrare; un tema fra tutti 竪 la corretta valuta-
zione dei risultati economici per competenza, cio竪 coincidenti puntualmente con i giorni
in cui viene e鍖ettivamente noleggiata la 鍖otta e svolto il servizio, indipendentemente
dalla data di contratto o di fattura.
tipo optional
ALL INCLUSIVE PACKAGE
Super Incurance Package
Insurance Package
Snow Chains
One way Rentals
Road Assistance
Refuelling Service
Kit Winter Tires
DEL+COL
Nav System GPS
Upgrade a pagamento
Out of Hours
DIESEL OPTION
CROSS BORDER CARD/GREEN CA
ANTIFREEZE
EXTRA SCOOTER
Piano Prepagato
Wi鍖
Insurance PAI
Baby Seat
Additional Driver
22/24 Years
19/21 Years
Location
/ operatore
gg noleggio
venduti per
ancillary
284 27,00% 24,54% 17,07% 7,47%
0,00%
0,00%
-0,88%
0,00%
2,01%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
-0,84%
-3,10%
2,34%
-8,05%
-2,11%
0,35%
-0,76%
-0,18%
-11,11%
-12,51%
14,53%
3,40%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,99%
3,85%
1,04%
-0,61%
-0,10%
-10,46%
-0,37%
-1,40%
15,07%
4,79%
3,43%
-9,12%
0,00%
0,00%
14,18%
1,63%
3,94%
3,33%
-4,20%
-1,08%
-10,10%
-1,37%
-0,28%
-4,50%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
13,40%
13,69%
36,03%
3,14%
5,61%
6,46%
4,75%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,33%
1,33%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,67%
141
144
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7
379
59
50
68
14
14
33
% penetrazione
gg noleggio
scostamento
media nazionale
GG noleggio
performance
mese precedente
confronto
performance
precedente
www.gtafactory.com
/20 Business Intelligence. Rent a car18
Queste ultime due dimensioni temporali hanno le鍖etto di distorcere la valutazione
economica delle performance, anticipando i risultati alla data dei contratti  senza valu-
tare quindi quello che e鍖ettivamente si veri鍖ca sino alla fatturazione  oppure postici-
pando i risultati alla data delle fatture, che in alcuni casi (vedi Tour Operator o Convenzio-
ni Aziendali) pu嘆 di鍖erire anche di un mese rispetto alle鍖ettivo svolgersi del servizio. Un
buon sistema di BI, quindi, deve essere in grado di gestire questi aspetti e deve fornire
informazioni sulle performance che si generano e quando e鍖ettivamente si generano,
senza distorsioni temporali. Questo risultato diventa ancora pi湛 importante se valutiamo
le performance economiche prospettiche, cio竪 quelle dovute alle reservation pendenti
e in arrivo che, inevitabilmente, si trasformeranno in revenue da attribuire, appunto, al
periodo in cui verr e鍖ettivamente svolto il servizio.
Ci piacerebbe poter approfondire questi aspetti con gli operatori di settore che sono in
procinto di prendere la decisione di implementare un progetto di BI o stanno valutando
un reinvestimento in questo ambito, al 鍖ne di poter condividere la nostra esperienza e
fornire qualche indicazione preziosa.
Giorno di contratto
Giorni di e鍖ettivo svolgimento del servizio
Giorno di fattura
17
GTA Factory 竪 una giovane realt
imprenditoriale specializzata nella
parte di Business Intelligence pi湛 attinente
al Marketing ed al comportamento dei
clienti.
Lazienda ha la missione di dare ai propri
clienti un importante supporto in aree di
Management ancora poco conosciute e
presidiate, soprattutto dalle piccole e medie
imprese, fornendo soluzioni semplici, con
propriet intellettuale libera e sostenibili.
Lo stile 鍖essibile ed eclettico dello Sta鍖
consente un dialogo aperto con esperti di
diversi comparti del Marketing: da quello
analitico a quello pi湛 creativo. Lazienda
coniuga competenze tecnologiche
importanti per lo sviluppo delle soluzioni
software su piattaforma open source
necessarie al controllo delle decisioni pi湛
importanti in ambito Marketing.
Domenico Greco
Autore del White Paper
Business Intelligence. Rent a car.
1974, Executive Master in
Business Administration
presso la SDA Bocconi School of
Management.
Inizia ad implementare soluzioni
CRM nel settore Automotive nel 1999. Il suo 竪 stato uno dei primi
casi implementati in Europa di CRM completo a livello retail
con riconoscimenti nazionali ed internazionali. Nel 2008 passa
dal CRM operativo allo studio del valore del cliente; presenta
il primo 束prototipo損 di Customer Equity Management (CEM)
allInternational Conference of Data mining  Pisa. Nel 2009
presenta il secondo prototipo di CEM al Customer Centricity
Summit, Los Angeles (USA). Oggi 竪 alla guida di progetti di
Customer Intelligence e CRM come consulente di importanti
realt della dealership italiana.
Business Intelligence in Rent-a-car
Greco Technologies & Arts S.r.l.
Viale Mancini 156
87100 Cosenza (CS) - Italia
Tel. +39 0984 32 3 69
www.gtafactory.com
DOMENICO GRECO
email: d.greco@gtafactory.com
Linkedin: it.linkedin.com/in/domenicogreco
Skype: dok.greco
Ad

More Related Content

Similar to Business Intelligence in Rent-a-car (20)

BPlan Car Rental LBS by AGuanci
BPlan Car Rental LBS by AGuanciBPlan Car Rental LBS by AGuanci
BPlan Car Rental LBS by AGuanci
Andrea Guanci
YV_AUTOMOTIVE - Dealer Engagement & VRM
YV_AUTOMOTIVE - Dealer Engagement & VRMYV_AUTOMOTIVE - Dealer Engagement & VRM
YV_AUTOMOTIVE - Dealer Engagement & VRM
Your Voice S.p.A.
La Rivoluzione dell'Auto Connessa
La Rivoluzione dell'Auto ConnessaLa Rivoluzione dell'Auto Connessa
La Rivoluzione dell'Auto Connessa
Roberto Ciacci
Espansione flotte
Espansione flotteEspansione flotte
Espansione flotte
Carlo Iacovini
Presentazione Enginet 2
Presentazione Enginet 2Presentazione Enginet 2
Presentazione Enginet 2
Enginet
Alhof & BMS success story
Alhof & BMS success storyAlhof & BMS success story
Alhof & BMS success story
BMS SpA
2015 trust rating system - esempio report di sintesi
2015   trust rating system - esempio report di sintesi2015   trust rating system - esempio report di sintesi
2015 trust rating system - esempio report di sintesi
giorgio cannizzaro
Sidi con SAP per l'innovazione
Sidi  con SAP per l'innovazioneSidi  con SAP per l'innovazione
Sidi con SAP per l'innovazione
SIDIGroup
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
ARXivar
Autorama case history Talea Consulting
Autorama case history Talea ConsultingAutorama case history Talea Consulting
Autorama case history Talea Consulting
Talea Consulting Srl
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
Giusy Califano
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di businessELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
Giusy Califano
Marco Raja - RPA & PEx: Robotic Process Automation e Process Excellence
Marco Raja - RPA & PEx: Robotic Process Automation e Process ExcellenceMarco Raja - RPA & PEx: Robotic Process Automation e Process Excellence
Marco Raja - RPA & PEx: Robotic Process Automation e Process Excellence
Livia Francesca Caruso
Ricerca di mercato utenti finali
Ricerca di mercato utenti finaliRicerca di mercato utenti finali
Ricerca di mercato utenti finali
Pierantonio Gallu
La soluzione SAP nelle medie e grandi imprese
La soluzione SAP nelle medie e grandi impreseLa soluzione SAP nelle medie e grandi imprese
La soluzione SAP nelle medie e grandi imprese
Software Business Srl
BI - Rendicontazione commesse settori Industry e Oil&Gas
BI -  Rendicontazione commesse settori Industry e Oil&GasBI -  Rendicontazione commesse settori Industry e Oil&Gas
BI - Rendicontazione commesse settori Industry e Oil&Gas
Global System SRL
Acg institutional italiano.pptx
Acg institutional italiano.pptxAcg institutional italiano.pptx
Acg institutional italiano.pptx
Davide Medri
Il cloud al servizio della gestione alberghiera. Dal marketing alla distribuz...
Il cloud al servizio della gestione alberghiera. Dal marketing alla distribuz...Il cloud al servizio della gestione alberghiera. Dal marketing alla distribuz...
Il cloud al servizio della gestione alberghiera. Dal marketing alla distribuz...
GP Dati
Km7 sarce
Km7 sarceKm7 sarce
Km7 sarce
Andrea Colombetti
Reti e aggregazioni immobiliari 2013
Reti e aggregazioni immobiliari 2013Reti e aggregazioni immobiliari 2013
Reti e aggregazioni immobiliari 2013
Gerardo Paterna
BPlan Car Rental LBS by AGuanci
BPlan Car Rental LBS by AGuanciBPlan Car Rental LBS by AGuanci
BPlan Car Rental LBS by AGuanci
Andrea Guanci
YV_AUTOMOTIVE - Dealer Engagement & VRM
YV_AUTOMOTIVE - Dealer Engagement & VRMYV_AUTOMOTIVE - Dealer Engagement & VRM
YV_AUTOMOTIVE - Dealer Engagement & VRM
Your Voice S.p.A.
La Rivoluzione dell'Auto Connessa
La Rivoluzione dell'Auto ConnessaLa Rivoluzione dell'Auto Connessa
La Rivoluzione dell'Auto Connessa
Roberto Ciacci
Presentazione Enginet 2
Presentazione Enginet 2Presentazione Enginet 2
Presentazione Enginet 2
Enginet
Alhof & BMS success story
Alhof & BMS success storyAlhof & BMS success story
Alhof & BMS success story
BMS SpA
2015 trust rating system - esempio report di sintesi
2015   trust rating system - esempio report di sintesi2015   trust rating system - esempio report di sintesi
2015 trust rating system - esempio report di sintesi
giorgio cannizzaro
Sidi con SAP per l'innovazione
Sidi  con SAP per l'innovazioneSidi  con SAP per l'innovazione
Sidi con SAP per l'innovazione
SIDIGroup
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
ARXivar
Autorama case history Talea Consulting
Autorama case history Talea ConsultingAutorama case history Talea Consulting
Autorama case history Talea Consulting
Talea Consulting Srl
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
Giusy Califano
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di businessELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
ELIS_Management Reloaded_Trasformazioni modelli di business
Giusy Califano
Marco Raja - RPA & PEx: Robotic Process Automation e Process Excellence
Marco Raja - RPA & PEx: Robotic Process Automation e Process ExcellenceMarco Raja - RPA & PEx: Robotic Process Automation e Process Excellence
Marco Raja - RPA & PEx: Robotic Process Automation e Process Excellence
Livia Francesca Caruso
Ricerca di mercato utenti finali
Ricerca di mercato utenti finaliRicerca di mercato utenti finali
Ricerca di mercato utenti finali
Pierantonio Gallu
La soluzione SAP nelle medie e grandi imprese
La soluzione SAP nelle medie e grandi impreseLa soluzione SAP nelle medie e grandi imprese
La soluzione SAP nelle medie e grandi imprese
Software Business Srl
BI - Rendicontazione commesse settori Industry e Oil&Gas
BI -  Rendicontazione commesse settori Industry e Oil&GasBI -  Rendicontazione commesse settori Industry e Oil&Gas
BI - Rendicontazione commesse settori Industry e Oil&Gas
Global System SRL
Acg institutional italiano.pptx
Acg institutional italiano.pptxAcg institutional italiano.pptx
Acg institutional italiano.pptx
Davide Medri
Il cloud al servizio della gestione alberghiera. Dal marketing alla distribuz...
Il cloud al servizio della gestione alberghiera. Dal marketing alla distribuz...Il cloud al servizio della gestione alberghiera. Dal marketing alla distribuz...
Il cloud al servizio della gestione alberghiera. Dal marketing alla distribuz...
GP Dati
Reti e aggregazioni immobiliari 2013
Reti e aggregazioni immobiliari 2013Reti e aggregazioni immobiliari 2013
Reti e aggregazioni immobiliari 2013
Gerardo Paterna

More from GTA Factory by Greco Technologies & Arts (20)

Domenico greco curriculum vitae eng-public
Domenico greco   curriculum vitae eng-publicDomenico greco   curriculum vitae eng-public
Domenico greco curriculum vitae eng-public
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Cv sintetico_ITA
Cv sintetico_ITACv sintetico_ITA
Cv sintetico_ITA
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Crm Canvas case study
Crm Canvas case studyCrm Canvas case study
Crm Canvas case study
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Crm Canvas
Crm CanvasCrm Canvas
Crm Canvas
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Customer Loyalty Management - Food Retailing
Customer Loyalty Management - Food RetailingCustomer Loyalty Management - Food Retailing
Customer Loyalty Management - Food Retailing
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Business planning experience
Business planning experienceBusiness planning experience
Business planning experience
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Business Intelligence - Food Retailing
Business Intelligence - Food RetailingBusiness Intelligence - Food Retailing
Business Intelligence - Food Retailing
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Casi reali di Geo-Marketing
Casi reali di Geo-MarketingCasi reali di Geo-Marketing
Casi reali di Geo-Marketing
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Customer Equity Management nel settore Automotive
Customer Equity Management nel settore AutomotiveCustomer Equity Management nel settore Automotive
Customer Equity Management nel settore Automotive
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
La Loyalty dei clienti: miti e leggende
La Loyalty dei clienti: miti e leggendeLa Loyalty dei clienti: miti e leggende
La Loyalty dei clienti: miti e leggende
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Presentazione tesi Customer Equity Evaluation
Presentazione tesi Customer Equity EvaluationPresentazione tesi Customer Equity Evaluation
Presentazione tesi Customer Equity Evaluation
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Perrone Tesi Balance Score Card & Customer Equity
Perrone Tesi Balance Score Card & Customer EquityPerrone Tesi Balance Score Card & Customer Equity
Perrone Tesi Balance Score Card & Customer Equity
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Open Innovation Processes And Roles In Sm Es Verteramo De Carolis Greco
Open Innovation Processes And Roles In Sm Es   Verteramo De Carolis GrecoOpen Innovation Processes And Roles In Sm Es   Verteramo De Carolis Greco
Open Innovation Processes And Roles In Sm Es Verteramo De Carolis Greco
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Presentazione Seat
Presentazione SeatPresentazione Seat
Presentazione Seat
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Presentazione Dealerday2
Presentazione Dealerday2Presentazione Dealerday2
Presentazione Dealerday2
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Greco2
Greco2Greco2
Greco2
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Aster Case Study 12.10.2008 Csl
Aster Case Study 12.10.2008   CslAster Case Study 12.10.2008   Csl
Aster Case Study 12.10.2008 Csl
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Pisa Final Ipm
Pisa Final IpmPisa Final Ipm
Pisa Final Ipm
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Gruppo Aster
Gruppo AsterGruppo Aster
Gruppo Aster
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Open Innovation Processes And Roles In Sm Es Verteramo De Carolis Greco
Open Innovation Processes And Roles In Sm Es   Verteramo De Carolis GrecoOpen Innovation Processes And Roles In Sm Es   Verteramo De Carolis Greco
Open Innovation Processes And Roles In Sm Es Verteramo De Carolis Greco
GTA Factory by Greco Technologies & Arts
Ad

Business Intelligence in Rent-a-car

  • 1. RENT A CAR PARTE I driving innovation BUSINESS INTELLIGENCE
  • 3. Greco Technologies & Arts Srl. Tutti i diritti riservati 息 2016 vietato pubblicare i contenuti inseriti nel presente white paper, senza previa autorizzazione scritta dellautore. Per richieste di autorizzazione, scrivere allautore allindirizzo: info@gtafactory.com
  • 4. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car3 Sommario Il progetto di Business Intelligence Le aree della Business Intelligence Analisi integrate Analisi assorbimento 鍖otta Assorbimento 鍖otta per fonte e location Analisi del valore delle fonti e delle location Analisi del valore delle fonti commissionali Analisi del valore delle location Conclusioni 4 4 6 7 10 13 13 15 17
  • 5. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car IlprogettodiBusinessIntelligence Questo white paper nasce dallesperienza sul campo che abbiamo maturato con un progetto di Business Intelligence per uninteressante realt emergente del mercato italiano del Rent-a-Car. Il progetto ha previsto circa un anno di intenso lavoro di implementazione e customizzazione di una soluzione di BI gestita con piattaforma Pentaho Enterprise. Nello speci鍖co sono stati prodotti 7 Datamart in una logica integrata di Datawharehousing con il software gestionale in uso presso lazienda. Lintera gestione del progetto 竪 stata impostata in modalit Agile, procedendo cio竪 per lotti di produzione software a rilascio continuo e con unalta interazione con i fruitori 鍖nali della soluzione che 竪 avvenuta secondo il seguente processo: LeareedellaBusinessIntelligence Una soluzione di BI per il Rent-a-car deve poter rispondere in modo e鍖cace allesigenza di valutare le performance aziendali in almeno 4 aree critiche per la gestione: Lobiettivo di questo documento 竪 di mettere in rilievo alcune delle pi湛 importanti analisi che oggi consente di fare la suite di BI implementata e, soprattutto, le importanti ricadute che queste analisi hanno avuto per il Management del Rent-a-car. 4 DEFINIZIONE REQUISITI INFORMAZIONI OBIETTIVO REPORT OBIETTIVO DATA DESIGN DEFINIZIONE DATAMART PROCEDURE DWH ETL ESTRAZIONE TRASFORMAZIONE CARICAMENTO VERIFICA DEI DATI CORRISPONDENZE SIGNIFICATIVIT BUSINESS PROCEDURE DATA-ENTRY REPORT DASHBOARD SCHEDULING INTERFACCE
  • 6. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car5 1. Gestione della 鍖otta. La 鍖otta di autoveicoli disponibili per il noleggio 竪 la risorsa pi湛 critica per la gestione del servizio. La gestione di questa risorsa determina la capacit di servizio in termini di giorni disponibili per il noleggio che diventano giorni venduti grazie alla percentuale di utilizzo della 鍖otta che rappresenta uno degli indici di e鍖cienza pi湛 importanti nella gestione del business. 2. Gestione dei canali. La gestione dei canali fa riferimento alle modalit con cui vengono acquisiti e gestiti i clienti 鍖nali, che noleggiano materialmente le auto disponibili. Per canali intendiamo sia i canali indiretti meglio noti come Fonti Commissionali come i tour operator ed i broker; sia i canali diretti, cio竪 le Location, il sito Web aziendale e gli agenti di vendita in genere. 3. Gestione delle Revenue. Tutte le decisioni cha fanno riferimento al pricing, alle promozioni ed ai servizi Ancillary Add-on a valore aggiunto che si vendono insieme al noleggio puro (ferro) rientrano nel concetto di Revenue Management. 4. Gestione dei clienti. Questo ambito della gestione riguarda i processi di Marketing e di CRM che unazienda 竪 in grado di supportare per massimizzare la soddisfazione e la loyalty dei clienti 鍖nali. GESTIONE FLOTTA AVAILABLE FLEET % OF USAGE RESERVATION SALES REVENUE RENT REVENUE ANCILLARY CSI LOYALTY GESTIONE CANALI GESTIONE REVENUE GESTIONE CLIENTI
  • 7. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car Analisiintegrate Ognuna di queste aree di gestione 竪 anche unarea di performance e pu嘆 essere valutata singolarmente oppure in modo integrato. Le valutazioni strategicamente pi湛 signi鍖cative le possiamo apprezzare valutando le sovrapposizioni e le interconnessioni fra le aree gestionali, attraverso appropriate analisi di performance integrate. Fra le diverse possibilit di analisi o鍖erte da questo nuovo approccio, in questo docu- mento vogliamo approfondire la nostra esperienza su due analisi estremamente impat- tanti nel Management di qualsiasi impresa Rent-a-car: 1. Analisi sullutilizzo o lassorbimento della 鍖otta; 2. Analisi sul valore creato dai canali commerciali; 6 KPI PRINCIPALI E ANALISI INTEGRATE AVAILABLE FLEET CSI LOYALTY USED FLEET RESERVATION SALES REVENUE RENT REVENUE ADD-ON ANALISI ASSORBIMENTO FLOTTA ANALISI DEL VALORE LOCATION E FONTE GESTIONE CLIENTI GESTIONE REVENUE GESTIONE FLOTTA GESTIONE CANALI
  • 8. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car7 Analisiassorbimentoflotta Uno dei modi pi湛 immediati per visualizzare lassorbimento della 鍖otta per singola location 竪 mettere in relazione almeno tre variabili fondamentali per ogni location: 1. % di utilizzo della 鍖otta il rapporto fra i gg di noleggio venduti e quelli disponibili; 2. % di 鍖otta allocata la quota di 鍖otta in ogni location; 3. % di RA (Rental agreement) gestiti dalla location il volume commerciale gestito dalla location. Al 鍖ne di osservare e鍖cacemente la dinamica delle performance delle location abbiamo adottato i gra鍖ci a bolle, che sono diagrammi che si prestano molto bene allanalisi di pi湛 elementi oggetto di valutazione con tutte e tre gli indici di performance scelti. Di seguito riportiamo losservazione delle performance per Location in un periodo di 3 mesi: proprio in queste aree di sovrapposizione che si registrano le migliori opportunit di valutazione delle performance e, conseguentemente, di apprendimento delle dinamiche strategiche del business. Le analisi di seguito presentate fanno riferimento alle estrazioni che 竪 possibile fare con il sistema di Business Intelligence in uso presso lazienda oggetto del nostro caso di studio, omettendo naturalmente qualunque dato sensibile e rielaborando alcuni dei dati presentati per una questione di riservatezza sul reale andamento delle performance.
  • 9. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car La dimensione delle bolle corrisponde al numero di noleggi (RA) gestiti da ogni location. Gli assi in corrispondenza dell80% della % di utilizzo e del 10% della quota 鍖otta gestita indicano delle soglie critiche nel de鍖nire le performance delle location. In generale, nel quadrante in alto a destra si posizionano le location pi湛 importanti; nel quadrante in basso a destra, invece, si posizionano le location pi湛 problematiche, in quanto presentano ine鍖cienze nella gestione della 鍖otta, pur avendone in dotazione una quota signi鍖cativa. 8 -5,0% 0,0% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% 5,0% 10,0% 15,0% % of usable 鍖eet RILEVAZIONE MESE 1 %ofutilization 20,0% 25,0% 30,0% 35,0% LOCATION 7 LOCATION 1 LOCATION 5 LOCATION 2 LOCATION 11 LOCATION 9 LOCATION 4 LOCATION 8 LOCATION 6 LOCATION 3 LOCATION 10 -5,0% 0,0% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% 5,0% 10,0% 15,0% % of usable 鍖eet %ofutilization 20,0% 25,0% 30,0% 35,0% LOCATION 7 LOCATION 1 LOCATION 5 LOCATION 11 LOCATION 9 LOCATION 4 LOCATION 8 LOCATION 6 LOCATION 3 LOCATION 10 RILEVAZIONE MESE 2 LOCATION 2 -5,0% 0,0% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% 5,0% 10,0% 15,0% % of usable 鍖eet %ofutilization 20,0% 25,0% 30,0% 35,0% LOCATION 7 LOCATION 1 LOCATION 5 LOCATION 11 LOCATION 9 LOCATION 4 LOCATION 8 LOCATION 6 LOCATION 3 LOCATION 10 RILEVAZIONE MESE 3 LOCATION 2
  • 10. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car Questa prima modalit di visualizzazione consente di comprendere immediatamente lassorbimento della risorsa 鍖otta nelle varie location della rete in funzione della loro dimensione commerciale; in particolare consente di veri鍖care i progressi nellarco del periodo considerato di ogni location in termini di utilizzo e di veicoli gestiti. Per avere una visione 鍖nale pi湛 sintetica delle diverse performance di periodo delle loca- tion proponiamo il seguente diagramma, nel quale 竪 possibile apprezzare la crescita per ogni location sulla base di 4 indici di performance fondamentali: 1. % di crescita della 鍖otta nel periodo; 2. % di crescita dellutilizzo nel periodo; 3. % di crescita RA (raccolta commerciale) nel periodo; 4. % di 鍖otta utilizzata dalla singola location nel periodo; Questo diagramma consente di mettere in evidenza molto rapidamente le location nelle quali si 竪 veri鍖cata una dinamica virtuosa, rispetto alle altre location nelle quali si 竪 veri鍖ca- ta una dinamica da correggere. In particolare, notiamo come: 1. Le location over performance presentano una crescita di e鍖cienza (% di utilizzo) oltre che una crescita commerciale (% crescita RA) in linea con la crescita e la quota di 鍖otta gestita; 2. Le location under performance, invece, presentano una riduzione di e鍖cienza (% di utilizzo), in alcuni casi aggravata dalla crescita della quota di 鍖otta gestita. 9 -40% -30% -20% -10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% % 鍖otta nel periodo % crescita Fleet % crescita utilizzo % crescita RA %ofutilization CRESCITA DEI FONDAMENTALI LOCATION 1 LOCATION 2 LOCATION 3 LOCATION 4 LOCATION 5 LOCATION 6 LOCATION 7 LOCATION 8 LOCATION 9 LOCATION 10 LOCATION 11
  • 11. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car10 Assorbimentoflottaperfonteelocation Un altro aspetto fondamentale per comprendere le鍖cienza nelle singole location fa riferimento alle Fonti Commissionali, cio竪 ai canali di mercato che generano tra鍖co commerciale sulla location. In generale, si parte da una classi鍖cazione molto generale sul tipo di Fonte commissionale che genera tra鍖co commerciale: 1. La maggior parte dei noleggi nel periodo di analisi 竪 stato generato dai Tour Operator che collaborano con il nostro Rent-a-Car; 2. Seguono gli utenti B2B in possesso di convenzioni aziendali; 3. Una quota di noleggi pi湛 ridotta viene generata dai cosiddetti Walk-in, cio竪 acquirenti occasionali; Naturalmente, le caratteristiche dei noleggi generati da ogni fonte di鍖eriscono fra loro in modo signi鍖cativo, in particolare per la durata. % RIPARTIZIONE TIPO FONTE TOUROPERATOR CONVENZIO NEAZIENDALE W ALK-IN 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 GG MEDI PER RENT TOUR OPERATOR WALK-INCONVENZIONE AZIENDALE
  • 12. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car11 Le di鍖erenze di assorbimento per fonte acquistano maggiore interesse quando vengono calcolate per singola Location: Vi sono delle location in鍖uenzate in modo diverso dalle varie fonti, sebbene i Tour Ope- rator praticamente saturano la disponibilit di servizio laddove sono presenti. CRESCITA DEI FONDAMENTALI CONVEZIONE AZIENDALE TOUR OPERATOR WALK-IN 10,00% 20,00% 0,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% LOCATION 1 LOCATION 2 LOCATION 3 LOCATION 4 LOCATION 5 LOCATION 6 LOCATION 7 LOCATION 8 LOCATION 9 LOCATION 10 LOCATION 11 LOCATION 12 Qualerelazionec竪fralassorbimentodeiTOelefficienzadelleLocation? Losservazione di questi dati ha portato ad approfondire ulteriormente la relazione esisten- te fra la penetrazione dei Tour Operator nellutilizzo di ogni Location e le鍖cienza delle stesse Location in termini di % di utilizzo. Nel gra鍖co che segue mostriamo come sia chiaramente correlata line鍖cienza delle Loca- tion (crescita negativa della % di utilizzo, asse verticale) rispetto la crescita di penetrazione dei Tour Operator (asse orizzontale):
  • 13. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car12 Ibeneficiapportatidallanalisi Grazie alla prima analisi il Management ha imparato ad anticipare sempre meglio le perfor- mance della propria rete, riuscendo ad ottenere dinamiche over performance crescenti grazie alla maggiore capacit di saper intercettare la crescita commerciale in ogni Location con una crescita sempre pi湛 mirata della 鍖otta assegnata, in grado di massimizzare le % di utilizzo. Pi湛 in particolare ha individuato i livelli massimi di 鍖otta gestibili e鍖cientemente per ogni location e li ha programmati con una tempistica sempre pi湛 allineata con la crescita commerciale prevedibile della singola location. Inoltre, data la chiara correlazione fra penetrazione dei TO ed ine鍖cienza, il Management ha approfondito le ragioni di questa dinamica ed ha individuato una serie di problematiche tipiche dellutenza veicolata dai TO che sono ad oggi oggetto di un attento programma di miglioramento: 1. Cambiamenti nelle date concordate in una quota signi鍖cativa di prenotazioni; 2. Addensamento eccessivo di pick-up con conseguente rischio di over booking su singole giornate e tempi di servizio elevati; 3. Diversa percezione e considerazione delle coperture assicurative e del loro funzionamen- to per una quota signi鍖cativa di clientela con provenienza esterna allUE; 4. % signi鍖cativa di sinistri per la clientela veicolata da determinati TO. DINAMICA MESE 1/MESE 3 -20% -15% -25% -15,00% 15,00% 20,00%-10,00% 10,00%-5,00% 0,00% 5,00% -10% -5% 0% 5% 10% 15% crescita % penetrazione TO crescita%utilizzo LOCATION 3 LOCATION e鍖cienti LOCATION ine鍖cienti LOCATION 5 LOCATION 4 LOCATION 7 LOCATION 2 LOCATION 10 LOCATION 8 LOCATION 1 LOCATION 9 LOCATION 6 LOCATION 11
  • 14. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car13 Analisidelvaloredellefontiedellelocation Lanalisi si fa ancora pi湛 interessante nel momento in cui si incrociano i dati operativi con quelli economici delle Revenue, introducendo altre metriche fondamentali per il Mana- gement: 1. Revenue per Day (RpD) 竪 il rapporto fra il valore dei noleggi venduti ed il numero di giorni di venduti; 2. % penetrazione Revenue Ancillary 竪 il rapporto fra il valore dei servizi add-on al noleggio puro ed il totale del valore venduto o fatturato. Oggi il MGMT sta recuperando sempre pi湛 e鍖cienza grazie alla consapevolezza fornita da questa analisi che viene ulteriormente valorizzata dallanalisi successiva. Analisidelvaloredellefonticommissionali Come rilevato in precedenza, alcune fonti giocano un ruolo fondamentale nellassorbi- mento della 鍖otta e quindi della capacit di servizio e di mercato dellazienda. Ricordia- mo che le Fonti sono i canali di mercato e che, per una quota molto consistente (come visto in precedenza), coincidono con Tour Operator e/o Broker di servizi turistici che sono da intendere come veri e propri grandi clienti. Proprio come per un portafoglio clienti 竪 necessario valutare il comportamento dacquisto e le performance che genera ogni fonte, mettendo a confronto costantemente limportanza delluna o dellaltra nella creazione di valore. Anche in questo caso proponiamo un approccio tipico del Marketing Relazionale, con unanalisi contestuale di 3 indici di performance da armonizzare sempre meglio: 1. Crescita dei volumi nel periodo di analisi generato dalla fonte; 2. % di penetrazione o % di assorbimento 鍖otta della fonte; 3. RpD generata dai noleggi venduti attraverso la fonte. Questa analisi viene ben sintetizzata dal gra鍖co a bolle di seguito riportato in cui si consi- derano le suddette variabili: % di crescita dei volumi generati dalla fonte nel periodo di analisi (asse verticale); RpD generata dalle singole fonti (asse orizzontale); % di assorbimento 鍖otta per fonte (dimensione delle bolle).
  • 15. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car14 Dal gra鍖co 竪 possibile constatare come dallanalisi del periodo 1-3 (3 mesi) sia possibile de鍖nire un quadro chiaro dei pro鍖li delle Fonti-Clienti gestite dallazienda: 1. Le fonti del quadrante in alto a destra (TO 2) esprimono il potenziale pi湛 alto in termini di redditivit (RpD) a parit di crescita commerciale; 2. Le fonti nel quadrante in alto a sinistra (TO 1) sono quelle che maggiormente contribui- scono al fatturato aziendale (vedi la dimensione delle bolle equivalente alla % di assorbi- mento della 鍖otta) anche se esprimono RpD pi湛 basse rispetto alle prime; 3. Le fonti in basso a destra (TO 4) hanno una buona redditivit ma non generano crescita commerciale; 4. Le fonti in basso a sinistra (TO 3) possiamo de鍖nirle marginali, in quanto non rappre- sentano potenziali di crescita n辿 dei volumi n辿 della redditivit. La visione di questa analisi mese per mese consente di veri鍖care lequilibrio nella gestio- ne delle fonti che prevede la valutazione attenta e costante di tutte e tre le variabili considerate, al 鍖ne di aumentare gradualmente la penetrazione delle Fonti pi湛 pro鍖ttevo- li a parit di crescita commerciale. -80% 22,00 24,00 26,00 28,00 30,00 32,00 34,00 -60% -40% -20% 0% 20% 40% 60% 80% RpD Media %crescitavolumi ANALISI PORTAFOGLIO FONTI - PERIODO 1/3 TO 3 TO 1 TO 2 TO 4
  • 16. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car15 Analisidelvaloredellelocation Anche la gestione delle Location pu嘆 essere perfezionata come quella delle fonti se si introduce nellanalisi una variabile fondamentale per la creazione di valore: la % di pene- trazione del fatturato Add-on o Ancillary, che 竪 espressa in vari modi, fra i quali vi 竪 il rapporto fra il valore venduto dei servizi add-on al noleggio puro ed il totale del valore venduto/fatturato. Di seguito si riporta unanalisi svolta con lo stesso approccio analitico seguito per le fonti, che sintetizza le performance delle Location secondo tre variabili di performance critiche corrispondenti alle aree gestionali pi湛 impattanti sul valore creato dalle singole Location: 1. Crescita nel periodo di analisi della % di penetrazione del valore fatturato Ancillary (asse verticale); 2. crescita nel periodo di analisi della % di utilizzo della 鍖otta (asse orizzontale); 3. N属 di noleggi gestiti nel periodo (dimensione delle bolle). -20% -30% -30% -25% -20% -15% 15% 20% 25%-10% 10%-5% 5%0% -10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% % crescita utilizzo 鍖otta %crescitapenetrazioneancillary ANALISI VALORE LOCATION - PERIODO 1/3 LOCATION 4 LOCATION 2 LOCATION 5 LOCATION 3 LOCATION 7 LOCATION 10 LOCATION 8LOCATION 1 LOCATION 11 LOCATION 9 LOCATION 6
  • 17. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car16 Le location che creano pi湛 valore a parit di volumi commerciali gestiti sono quelle nel quadrante in alto a destra. Queste location dovrebbero essere ra鍖orzate continuamente e supportate sia nella gestione della 鍖otta che nella gestione delle fonti in modo da fargli acquisire un volume commerciale crescente. Le location nel quadrante in alto a sinistra hanno delle buone performance in termini di Ancillary ma non altrettanto nelle鍖cienza di utilizzo della 鍖otta ad esse assegnate; andrebbero rilanciate da questo punto di vista, valutando quali di queste abbiano raggiunto il punto di capacit massima possibile di gestione 鍖otta. Nel quadrante in basso a destra vi sono le Location che performano bene in utilizzo ma non realizzano crescita nel valore dellAncillary e quindi nella redditivit. In鍖ne, nel quadrante in basso a sinistra troviamo le Location pi湛 problematiche, che sono under performance in ambedue le variabili chiave. Ibeneficiapportatidallanalisi Il monitoraggio costante di queste analisi ha o鍖erto una chiave di lettura sempre pi湛 e鍖cace per il Management, che ha iniziato a gestire con maggiore equilibrio sia le Fonti che le Location ottenendo risultati via via crescenti. In particolare, 竪 stato pi湛 semplice favorire la crescita delle Fonti in grado di creare maggior valore dando a queste una quota di penetrazione sempre pi湛 ampia. Nello stesso tempo, sono state avviate analisi sempre pi湛 profonde sulla vendita delle Ancillary per location e per operatore che hanno consentito lelaborazione di sistemi di incentivazione in grado di stimolare la vendita di servizi aggiuntivi anche nelle location che erano under performance da questo punto di vista. Pi湛 in particolare, 竪 stato elaborato un report settimanale in grado di misurare la penetra- zione dei servizi Ancillary in termini di gg di noleggio venduti sia per lintera Location che per i singoli operatori delle stesse:
  • 18. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car17 Lattenzione costante del Management ed il coinvolgimento fattivo delle Location con validi sistemi di monitoraggio ed incentivazione hanno prodotto un incremento sostan- ziale nel miglioramento dei risultati aziendali. Conclusioni Il settore Rent-a-car 竪 molto fertile per le applicazioni di BI; 竪 un settore in cui la mancanza di una conoscenza puntuale e tempestiva delle performance pu嘆 condurre facilmente a generare errori e sprechi con rilevante impatto economico. In questo tipo di contesto lutilizzo di strumenti e鍖caci di Business Analytics pu嘆 portare ad introdurre in azienda forti dosi di innovazione e di miglioramento continuo. In questo racconto abbia- mo esplicitato sinteticamente gli aspetti relativi soltanto a 2 analisi disponibili grazie allimportante lavoro svolto dal tema di BI. Vi sarebbe ancora molto da raccontare e mostrare; un tema fra tutti 竪 la corretta valuta- zione dei risultati economici per competenza, cio竪 coincidenti puntualmente con i giorni in cui viene e鍖ettivamente noleggiata la 鍖otta e svolto il servizio, indipendentemente dalla data di contratto o di fattura. tipo optional ALL INCLUSIVE PACKAGE Super Incurance Package Insurance Package Snow Chains One way Rentals Road Assistance Refuelling Service Kit Winter Tires DEL+COL Nav System GPS Upgrade a pagamento Out of Hours DIESEL OPTION CROSS BORDER CARD/GREEN CA ANTIFREEZE EXTRA SCOOTER Piano Prepagato Wi鍖 Insurance PAI Baby Seat Additional Driver 22/24 Years 19/21 Years Location / operatore gg noleggio venduti per ancillary 284 27,00% 24,54% 17,07% 7,47% 0,00% 0,00% -0,88% 0,00% 2,01% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% -0,84% -3,10% 2,34% -8,05% -2,11% 0,35% -0,76% -0,18% -11,11% -12,51% 14,53% 3,40% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,99% 3,85% 1,04% -0,61% -0,10% -10,46% -0,37% -1,40% 15,07% 4,79% 3,43% -9,12% 0,00% 0,00% 14,18% 1,63% 3,94% 3,33% -4,20% -1,08% -10,10% -1,37% -0,28% -4,50% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 13,40% 13,69% 36,03% 3,14% 5,61% 6,46% 4,75% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1,33% 1,33% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,67% 141 144 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 379 59 50 68 14 14 33 % penetrazione gg noleggio scostamento media nazionale GG noleggio performance mese precedente confronto performance precedente
  • 19. www.gtafactory.com /20 Business Intelligence. Rent a car18 Queste ultime due dimensioni temporali hanno le鍖etto di distorcere la valutazione economica delle performance, anticipando i risultati alla data dei contratti senza valu- tare quindi quello che e鍖ettivamente si veri鍖ca sino alla fatturazione oppure postici- pando i risultati alla data delle fatture, che in alcuni casi (vedi Tour Operator o Convenzio- ni Aziendali) pu嘆 di鍖erire anche di un mese rispetto alle鍖ettivo svolgersi del servizio. Un buon sistema di BI, quindi, deve essere in grado di gestire questi aspetti e deve fornire informazioni sulle performance che si generano e quando e鍖ettivamente si generano, senza distorsioni temporali. Questo risultato diventa ancora pi湛 importante se valutiamo le performance economiche prospettiche, cio竪 quelle dovute alle reservation pendenti e in arrivo che, inevitabilmente, si trasformeranno in revenue da attribuire, appunto, al periodo in cui verr e鍖ettivamente svolto il servizio. Ci piacerebbe poter approfondire questi aspetti con gli operatori di settore che sono in procinto di prendere la decisione di implementare un progetto di BI o stanno valutando un reinvestimento in questo ambito, al 鍖ne di poter condividere la nostra esperienza e fornire qualche indicazione preziosa. Giorno di contratto Giorni di e鍖ettivo svolgimento del servizio Giorno di fattura
  • 20. 17 GTA Factory 竪 una giovane realt imprenditoriale specializzata nella parte di Business Intelligence pi湛 attinente al Marketing ed al comportamento dei clienti. Lazienda ha la missione di dare ai propri clienti un importante supporto in aree di Management ancora poco conosciute e presidiate, soprattutto dalle piccole e medie imprese, fornendo soluzioni semplici, con propriet intellettuale libera e sostenibili. Lo stile 鍖essibile ed eclettico dello Sta鍖 consente un dialogo aperto con esperti di diversi comparti del Marketing: da quello analitico a quello pi湛 creativo. Lazienda coniuga competenze tecnologiche importanti per lo sviluppo delle soluzioni software su piattaforma open source necessarie al controllo delle decisioni pi湛 importanti in ambito Marketing.
  • 21. Domenico Greco Autore del White Paper Business Intelligence. Rent a car. 1974, Executive Master in Business Administration presso la SDA Bocconi School of Management. Inizia ad implementare soluzioni CRM nel settore Automotive nel 1999. Il suo 竪 stato uno dei primi casi implementati in Europa di CRM completo a livello retail con riconoscimenti nazionali ed internazionali. Nel 2008 passa dal CRM operativo allo studio del valore del cliente; presenta il primo 束prototipo損 di Customer Equity Management (CEM) allInternational Conference of Data mining Pisa. Nel 2009 presenta il secondo prototipo di CEM al Customer Centricity Summit, Los Angeles (USA). Oggi 竪 alla guida di progetti di Customer Intelligence e CRM come consulente di importanti realt della dealership italiana.
  • 23. Greco Technologies & Arts S.r.l. Viale Mancini 156 87100 Cosenza (CS) - Italia Tel. +39 0984 32 3 69 www.gtafactory.com DOMENICO GRECO email: d.greco@gtafactory.com Linkedin: it.linkedin.com/in/domenicogreco Skype: dok.greco