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NILDE hot topicsNILDE hot topics
Il sistema per l'invioIl sistema per l'invio
elettronico sicuro di NILDEelettronico sicuro di NILDE
Silvana Mangiaracina, Alessandro Tugnoli
CNR Biblioteca dell'Area della Ricerca di Bologna
Universit degli studi di Trieste
21 Maggio 2014
2
Obiettivi di questo corso
 Comprendere il contesto normativo/contrattuale che ha guidato
lo sviluppo del software per linvio elettronico
 Comprendere il funzionamento di NILDE
 sistema per linvio elettronico dei documenti
 modulo "digital hard-copy
3
Domande frequenti
 E lecito fornire una copia di un articolo a unaltra biblioteca che ce lo
ha richiesto?
 Possiamo fornire la copia richiestaci per via elettronica, ovvero,
attraverso il sistema di invio elettronico sicuro messoci a disposizione
da NILDE?
 Cosa significa ed in cosa consiste l invio elettronico sicuro? (secure
electronic delivery, SED)
 Quando riceviamo da unaltra biblioteca un articolo inviatoci via
NILDE, siamo autorizzati ad inoltrare il file ricevuto allutente che ce
ne ha fatto richiesta, oppure abbiamo lobbligo di stampare il file e di
consegnare allutente unicamente la copia stampata?
4
Le norme che regolano il DD
 Legge sul diritto dautore o copyright (mondo
anglosassone)
 Eccezioni e limitazioni previste per le biblioteche
 Legge sul Diritto dautore L. 633/1941
 http://www.interlex.it/testi/l41_633.htm (novella legge 9 gen 2008)
 Direttiva europea 2001/29/EC sull'armonizzazione di taluni aspetti del
diritto d'autore e dei diritti connessi nella societ dell'informazione
(Infosoc)
 Contratti stipulati con gli editori, ovvero licenze duso
delle risorse elettroniche
 Elsevier, Wiley/Blackwell, Springer, IEEE
 American chemical society (ACS), American geological union (AGU),
AAAS (science), NPG (nature) ,.
 Mulino, Giuffr竪, .
5
Le norme che regolano il DD (1)
Il contratto prevale sulla legge
Per rispondere alle prime due domande occorre quindi
sapere se la rivista posseduta dalla biblioteca 竪
soggetta a una licenza duso oppure no
Formato della rivista posseduta?
Online Carta
Licenza duso legge DA
6
Il DD e i contratti con gli editori
 Nel caso delle risorse elettroniche, le biblioteche possono o meno
effettuare il DD in base a un contratto di licenza d'uso che viene
stipulato con l'editore
 Esempi di usi consentiti in un contratto di licenza:
 Clausola per il display, print, download, store individual
articles (un intero fascicolo NON e' consentito)
 Clausola per la condivisione non sistematica e trasmissione
con altri collaboratori di ricerca di single articles
 Clausola per poter utilizzare a reasonable portion per
preparare corsi e materiale didattico
 Clausola per il deposito in un repository istituzionale
 Clausola per lInter-Library Loan (DD/ILL)
7
La clausola DD/ILL nei contratti con gli editori
 L'imposizione di restrizioni su questa clausola pu嘆 mettere a rischio
la pratica stessa del DD tra le biblioteche, facendo perdere i privilegi
garantiti dalla legge
 IMPORTANZA di negoziare le condizioni DD-ILL, assicurandosi che
siano presenti nei contratti che le biblioteche/enti firmano
 Report Association of Research Libraries (ARL) Task Force, 2011,
Trends in licensing
 Nuove criticit emergenti
 crescente internazionalizzazione
 conversione massiccia degli abbonamenti online
8
 Risultati del report ARL Trends in licensing
 la maggioranza degli editori permette lILL;
 la maggioranza degli editori non restringe lILL allinterno delle frontiere
nazionali;
 non esiste un linguaggio comune uniformemente adottato con il quale
vengono descritti gli usi consentiti dellILL, anzi spesso il linguaggio
usato nelle licenze 竪 contraddittorio e lascia supporre da parte
delleditore una mancata comprensione di come le biblioteche operino e
con quali strumenti;
 la maggioranza degli editori permette la trasmissione elettronica
sicura dei documenti mediante software quali Ariel e ILLiad, obbligando
per嘆 a stampare il documento e a ri-digitalizzarlo, non consentendo
quindi linvio della copia elettronica originale ma solo di quella ottenuta
mediante una nuova digitalizzazione (questultimo aspetto pu嘆 tuttavia
essere oggetto di negoziazione).
La clausola DD/ILL nei contratti con gli editori (cont.)
9
La clausola DD/ILL nei contratti con gli editori (cont.)
 Raccomandazioni per le biblioteche (ARL)
 includere sempre nella licenza laffermazione che nulla di quanto in essa
contenuto possa limitare le eccezioni consentite dalla legge;
 confinare i limiti imposti allILL alle azioni che potr svolgere la biblioteca
che fornisce il materiale, non avendo questa alcun controllo sul
comportamento degli utenti o della biblioteca richiedente;
 non limitare lILL ai confini nazionali;
 consentire luso del file originale delleditore per linvio elettronico via
Ariel e sistemi simili senza doverlo prima stampare
 In Italia (CARE) : clausole irrinunciabili nei contratti per
laccesso a riviste elettroniche
 ILL in formato elettronico dal pdf nativo utilizzando sistemi
sicuri (tipo Ariel o NILDE) con distruzione della copia
elettronica dopo la stampa.
10
I contratti con gli editori in Italia
 Chi sottoscrive il contratto? Chi negozia le clausole?
 I Consorzi (Cilea, Ciber-Caspur, Cipe, Cineca)
 Super consorzi (CARE, CRUI)
 Gli enti (le univesit, il CNR,)
 Le biblioteche
 Nessuno
 竪 il caso di accettazione tacita del contratto, es: ogni volta che
paghiamo un abbonamento attraverso una libreria commissionaria
 In questo caso, qual 竪 il contratto a cui fare riferimento?
 Risposta: quello che leditore rende pubblico sul sito della rivista
(licenza standard)
 Importanza di negoziare la clausola DD/ILL
 Importanza di conoscere e far conoscere le clausole negoziate
11
I contratti con gli editori in Italia (cont.)
 Es. di buone clausole negoziate dai consorzi italiani (CIBER, CIPE, CILEA)
 CILEA - Springer (2004)
 Obbligo di stampare il file e di utilizzare per il DD la sola copia stampata
 Solo tradizionale (posta  fax)
 Fornitura solo verso istituzioni noprofit
 CILEA - Springer (2008)
 Obbligo di stampare il file e di utilizzare per il DD la sola copia stampata
 Elettronica sicura - NILDE (espress. citato nella clausola)
 Fornitura solo verso istituzioni noprofit
 Obbligo di esplicitare le note di copyright e il rispetto della legge sul copyright nel
file inviato
 Sempre pi湛 editori accettano l'invio elettronico del documento
 Alcuni indicano espressamente NILDE tra i sistemi DD per il SED
12
Progetto ALPE
ALPE = Archivio Licenze dei Periodici Elettronici
inerenti al servizio DD/ILL
 evoluzione dell'archivio Help Licenze (2006)
 nuovo archivio di clausole contrattuali
 aggiornamento continuo delle licenze
 integrazione con NILDE
Per saperne di pi湛.
seguite il corso su ALPE!
13
Secure Electronic Delivery (SED)
 Ariel e sistemi simili sono considerati dagli editori sistemi per
l'invio elettronico sicuro o fax-like
 la copia non 竪 identica all'originale, ovvero, riduzione della qualit della
stampa
 Il file inviato 竪 unimmagine, cio竪, le propriet testuali del file originale
dell'editore vengono perse, es: non e' possibile la ricerca o la selezione di
testo
 La copia digitale deve essere distrutta alla fine del processo di
trasmissione, che 竪 transitorio, e il cui unico scopo 竪 quello di ottenere
una copia da stampare e consegnare all'utente
14
LendingBorrowing
Utente
Biblioteca
richiedente
Biblioteca
fornitrice
15
Secure Electronic Delivery (SED)
NILDE soddisfa i requisiti SED
grazie al Digital Hard-Copy
NILDE trasforma
i file PDF contenenti testo+immagini
in file PDF contenenti solo immagini
e aggiunge una pagina informativa di copyright
Biblioteca
richiedente
Biblioteca
fornitrice
16
NILDE Lending work-flow
17
NILDE Borrowing work-flow
18
Il modulo Digital Hard Copy
19
Files trasformati dal Digital Hard-Copy
20
La procedura Digital Hard-Copy rende NILDE un
Secure Electronic Delivery (SED) system
 Il testo non 竪 copiabile o ricercabile, il file PDF contiene solo immagini
 Risoluzione immagini a 200 dpi  Riduzione della qualit delle
immagini, simile all'invio tramite FAX
 Una volta stampato dalla richiedente, il file viene cancellato dal server
NILDE
 Caratteristiche tecniche
 Utilizzo della libreria software Gnostic PDFOne for Java
 Il file cos狸 ottenuto 竪 molto pi湛 grande del PDF originale
 Sistema automatico per determinare quando fare l'HardCopy
SED: riassumendo.
21
SED: riassumendo.
 Biblioteca fornitrice (Lending)
 Formati di files consentiti per lupload:
PDF, JPG, JPEG, GIF, TIFF, TIF, BMP, PNG
 Dimensione massima file : 15 MB
 Biblioteca richiedente (Borrowing)
 Accesso al file ricevuto mediante autenticazione (username and
password NILDE)
 Operazioni consentite sul file: visualizza, stampa, salva
 Formato del file ricevuto : grafico  PDF trasformati in PDF-immagini
 Risoluzione immagini: 200 dpi (inferiore alloriginale)
 Dimensione massima file : 30 MB
 Il file 竪 cancellato dal server dopo 7 giorni al massimo, oppure 竪
immediatamente cancellato dopo la visualizzazione e stampa.
 Copyright notice
22
Uso del SED
 In produzione dalla vers. NILDE 4.0.22 (ottobre 2012)
 Anno 2013
 171.166 documenti inviati mediante il SED NILDE
 40% restituiti senza trasformazione (gi immagini)
 3% restituiti senza trasformazione (errore della procedura HC)
 57% trasformati digital hard-copied
 232 segnalazioni di files trasformati con errori (0,1%)
 Casi di errore noti
 Errato riconoscimento di files contenenti solo immagini
 Errori su alcune foto o disegni , presenza di immagini in formato vettoriale
 Mancato riconoscimento di alcuni font
 Files con orientamento differente delle pagine
23
Se lhard copy non va a buon fine..
24
Concludendo.....
Per le risorse elettroniche, in Italia il DD 竪 consentito dai
maggiori editori scientifici, generalmente anche in forma
elettronica, purch竪 siano garantite alcune misure di
sicurezza attraverso luso di sistemi SED, quali p.es.
NILDE
1. DD consentito? generalmente SI
2. invio elettronico via NILDE consentito? generalmente SI
3. NILDE 竪 un SED? SI
4. file allutente finale consentito? generalmente NO, a
menocch竪 non sia stato espressamente negoziato nel
contratto
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DanyPagan

Corso "Il sistema per l'invio elettronico sicuro di NILDE"

  • 1. 1 NILDE hot topicsNILDE hot topics Il sistema per l'invioIl sistema per l'invio elettronico sicuro di NILDEelettronico sicuro di NILDE Silvana Mangiaracina, Alessandro Tugnoli CNR Biblioteca dell'Area della Ricerca di Bologna Universit degli studi di Trieste 21 Maggio 2014
  • 2. 2 Obiettivi di questo corso Comprendere il contesto normativo/contrattuale che ha guidato lo sviluppo del software per linvio elettronico Comprendere il funzionamento di NILDE sistema per linvio elettronico dei documenti modulo "digital hard-copy
  • 3. 3 Domande frequenti E lecito fornire una copia di un articolo a unaltra biblioteca che ce lo ha richiesto? Possiamo fornire la copia richiestaci per via elettronica, ovvero, attraverso il sistema di invio elettronico sicuro messoci a disposizione da NILDE? Cosa significa ed in cosa consiste l invio elettronico sicuro? (secure electronic delivery, SED) Quando riceviamo da unaltra biblioteca un articolo inviatoci via NILDE, siamo autorizzati ad inoltrare il file ricevuto allutente che ce ne ha fatto richiesta, oppure abbiamo lobbligo di stampare il file e di consegnare allutente unicamente la copia stampata?
  • 4. 4 Le norme che regolano il DD Legge sul diritto dautore o copyright (mondo anglosassone) Eccezioni e limitazioni previste per le biblioteche Legge sul Diritto dautore L. 633/1941 http://www.interlex.it/testi/l41_633.htm (novella legge 9 gen 2008) Direttiva europea 2001/29/EC sull'armonizzazione di taluni aspetti del diritto d'autore e dei diritti connessi nella societ dell'informazione (Infosoc) Contratti stipulati con gli editori, ovvero licenze duso delle risorse elettroniche Elsevier, Wiley/Blackwell, Springer, IEEE American chemical society (ACS), American geological union (AGU), AAAS (science), NPG (nature) ,. Mulino, Giuffr竪, .
  • 5. 5 Le norme che regolano il DD (1) Il contratto prevale sulla legge Per rispondere alle prime due domande occorre quindi sapere se la rivista posseduta dalla biblioteca 竪 soggetta a una licenza duso oppure no Formato della rivista posseduta? Online Carta Licenza duso legge DA
  • 6. 6 Il DD e i contratti con gli editori Nel caso delle risorse elettroniche, le biblioteche possono o meno effettuare il DD in base a un contratto di licenza d'uso che viene stipulato con l'editore Esempi di usi consentiti in un contratto di licenza: Clausola per il display, print, download, store individual articles (un intero fascicolo NON e' consentito) Clausola per la condivisione non sistematica e trasmissione con altri collaboratori di ricerca di single articles Clausola per poter utilizzare a reasonable portion per preparare corsi e materiale didattico Clausola per il deposito in un repository istituzionale Clausola per lInter-Library Loan (DD/ILL)
  • 7. 7 La clausola DD/ILL nei contratti con gli editori L'imposizione di restrizioni su questa clausola pu嘆 mettere a rischio la pratica stessa del DD tra le biblioteche, facendo perdere i privilegi garantiti dalla legge IMPORTANZA di negoziare le condizioni DD-ILL, assicurandosi che siano presenti nei contratti che le biblioteche/enti firmano Report Association of Research Libraries (ARL) Task Force, 2011, Trends in licensing Nuove criticit emergenti crescente internazionalizzazione conversione massiccia degli abbonamenti online
  • 8. 8 Risultati del report ARL Trends in licensing la maggioranza degli editori permette lILL; la maggioranza degli editori non restringe lILL allinterno delle frontiere nazionali; non esiste un linguaggio comune uniformemente adottato con il quale vengono descritti gli usi consentiti dellILL, anzi spesso il linguaggio usato nelle licenze 竪 contraddittorio e lascia supporre da parte delleditore una mancata comprensione di come le biblioteche operino e con quali strumenti; la maggioranza degli editori permette la trasmissione elettronica sicura dei documenti mediante software quali Ariel e ILLiad, obbligando per嘆 a stampare il documento e a ri-digitalizzarlo, non consentendo quindi linvio della copia elettronica originale ma solo di quella ottenuta mediante una nuova digitalizzazione (questultimo aspetto pu嘆 tuttavia essere oggetto di negoziazione). La clausola DD/ILL nei contratti con gli editori (cont.)
  • 9. 9 La clausola DD/ILL nei contratti con gli editori (cont.) Raccomandazioni per le biblioteche (ARL) includere sempre nella licenza laffermazione che nulla di quanto in essa contenuto possa limitare le eccezioni consentite dalla legge; confinare i limiti imposti allILL alle azioni che potr svolgere la biblioteca che fornisce il materiale, non avendo questa alcun controllo sul comportamento degli utenti o della biblioteca richiedente; non limitare lILL ai confini nazionali; consentire luso del file originale delleditore per linvio elettronico via Ariel e sistemi simili senza doverlo prima stampare In Italia (CARE) : clausole irrinunciabili nei contratti per laccesso a riviste elettroniche ILL in formato elettronico dal pdf nativo utilizzando sistemi sicuri (tipo Ariel o NILDE) con distruzione della copia elettronica dopo la stampa.
  • 10. 10 I contratti con gli editori in Italia Chi sottoscrive il contratto? Chi negozia le clausole? I Consorzi (Cilea, Ciber-Caspur, Cipe, Cineca) Super consorzi (CARE, CRUI) Gli enti (le univesit, il CNR,) Le biblioteche Nessuno 竪 il caso di accettazione tacita del contratto, es: ogni volta che paghiamo un abbonamento attraverso una libreria commissionaria In questo caso, qual 竪 il contratto a cui fare riferimento? Risposta: quello che leditore rende pubblico sul sito della rivista (licenza standard) Importanza di negoziare la clausola DD/ILL Importanza di conoscere e far conoscere le clausole negoziate
  • 11. 11 I contratti con gli editori in Italia (cont.) Es. di buone clausole negoziate dai consorzi italiani (CIBER, CIPE, CILEA) CILEA - Springer (2004) Obbligo di stampare il file e di utilizzare per il DD la sola copia stampata Solo tradizionale (posta fax) Fornitura solo verso istituzioni noprofit CILEA - Springer (2008) Obbligo di stampare il file e di utilizzare per il DD la sola copia stampata Elettronica sicura - NILDE (espress. citato nella clausola) Fornitura solo verso istituzioni noprofit Obbligo di esplicitare le note di copyright e il rispetto della legge sul copyright nel file inviato Sempre pi湛 editori accettano l'invio elettronico del documento Alcuni indicano espressamente NILDE tra i sistemi DD per il SED
  • 12. 12 Progetto ALPE ALPE = Archivio Licenze dei Periodici Elettronici inerenti al servizio DD/ILL evoluzione dell'archivio Help Licenze (2006) nuovo archivio di clausole contrattuali aggiornamento continuo delle licenze integrazione con NILDE Per saperne di pi湛. seguite il corso su ALPE!
  • 13. 13 Secure Electronic Delivery (SED) Ariel e sistemi simili sono considerati dagli editori sistemi per l'invio elettronico sicuro o fax-like la copia non 竪 identica all'originale, ovvero, riduzione della qualit della stampa Il file inviato 竪 unimmagine, cio竪, le propriet testuali del file originale dell'editore vengono perse, es: non e' possibile la ricerca o la selezione di testo La copia digitale deve essere distrutta alla fine del processo di trasmissione, che 竪 transitorio, e il cui unico scopo 竪 quello di ottenere una copia da stampare e consegnare all'utente
  • 15. 15 Secure Electronic Delivery (SED) NILDE soddisfa i requisiti SED grazie al Digital Hard-Copy NILDE trasforma i file PDF contenenti testo+immagini in file PDF contenenti solo immagini e aggiunge una pagina informativa di copyright Biblioteca richiedente Biblioteca fornitrice
  • 18. 18 Il modulo Digital Hard Copy
  • 19. 19 Files trasformati dal Digital Hard-Copy
  • 20. 20 La procedura Digital Hard-Copy rende NILDE un Secure Electronic Delivery (SED) system Il testo non 竪 copiabile o ricercabile, il file PDF contiene solo immagini Risoluzione immagini a 200 dpi Riduzione della qualit delle immagini, simile all'invio tramite FAX Una volta stampato dalla richiedente, il file viene cancellato dal server NILDE Caratteristiche tecniche Utilizzo della libreria software Gnostic PDFOne for Java Il file cos狸 ottenuto 竪 molto pi湛 grande del PDF originale Sistema automatico per determinare quando fare l'HardCopy SED: riassumendo.
  • 21. 21 SED: riassumendo. Biblioteca fornitrice (Lending) Formati di files consentiti per lupload: PDF, JPG, JPEG, GIF, TIFF, TIF, BMP, PNG Dimensione massima file : 15 MB Biblioteca richiedente (Borrowing) Accesso al file ricevuto mediante autenticazione (username and password NILDE) Operazioni consentite sul file: visualizza, stampa, salva Formato del file ricevuto : grafico PDF trasformati in PDF-immagini Risoluzione immagini: 200 dpi (inferiore alloriginale) Dimensione massima file : 30 MB Il file 竪 cancellato dal server dopo 7 giorni al massimo, oppure 竪 immediatamente cancellato dopo la visualizzazione e stampa. Copyright notice
  • 22. 22 Uso del SED In produzione dalla vers. NILDE 4.0.22 (ottobre 2012) Anno 2013 171.166 documenti inviati mediante il SED NILDE 40% restituiti senza trasformazione (gi immagini) 3% restituiti senza trasformazione (errore della procedura HC) 57% trasformati digital hard-copied 232 segnalazioni di files trasformati con errori (0,1%) Casi di errore noti Errato riconoscimento di files contenenti solo immagini Errori su alcune foto o disegni , presenza di immagini in formato vettoriale Mancato riconoscimento di alcuni font Files con orientamento differente delle pagine
  • 23. 23 Se lhard copy non va a buon fine..
  • 24. 24 Concludendo..... Per le risorse elettroniche, in Italia il DD 竪 consentito dai maggiori editori scientifici, generalmente anche in forma elettronica, purch竪 siano garantite alcune misure di sicurezza attraverso luso di sistemi SED, quali p.es. NILDE 1. DD consentito? generalmente SI 2. invio elettronico via NILDE consentito? generalmente SI 3. NILDE 竪 un SED? SI 4. file allutente finale consentito? generalmente NO, a menocch竪 non sia stato espressamente negoziato nel contratto Quest'opera 竪 distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione - Non commerciale - Condividi allo stesso modo 4.0 Internazionale.