More Related Content
What's hot (20)
Similar to diagnosis organisasi pelatihan kepemimpinan pengawas BBPK Ciloto (20)
More from LuqmanSuyanto (7)
Recently uploaded (20)
diagnosis organisasi pelatihan kepemimpinan pengawas BBPK Ciloto
- 1. DIAGNOSIS ORGANISASI OLEH : EDDY SISWANTO WIDYAISWARA MADYA BBPK CILOTO
- 2. CURICULUM VITAE Name : dr. H. EDDY SISWANTO, M.P.H.M.,-LT Current Position : Trainer (Widyaiswara Madya) Current Office : BBPK CILOTO Educational Backgrd/ : Medical Doctor (UNDIP) Short Course Master of PHC Management (AIHD Mahidol Univ.) Basic Principle of Neonatology (TGU) Last job/ position : Staf teknis Laboratorium Parasitologi Klinik FK UNDIP Staf medis kegawatdaruratan jantung-pembuluh darah, Rumkit tk. II Dustira, Kesdam III Siliwangi Ka Puskesmas Semurup, Air Hangat, Kab. Kerinci- Jambi Pjs. Ka SMF Penyakit Dalam, RSUD Sei Penuh, Kab. Kerinci-Jambi Staf teknis kediklatan, Bapelkes Ciloto, Depkes RI Mail Address : Jl. Siliwangi 61/155B RT 08/1 Bandung 40131 Email : siswantoeddy2012@gmail.com Facebook : Eddy Siswanto (siswanto_eddy@yahoo.co.id)
- 3. ISU STRATEGIS AGENDA 2 (*Diagnosis Organisasi) AGENDA 3 AGENDA 1 RANCANGAN AKSI PERUBAHAN SELEKSI PRIORITISASI VERIFIKASI PEMETAAN ANALISIS REKOMENDASI TUPOKSI AKSI PERUBAHAN STRUKTUR MATERI PKP AKTUALISASI
- 4. HASIL BELAJAR Setelah mengikuti mata pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menentukan isu strategis terpilih sesuai unit organisasinya sebagai gagasan perubahan, memahami konsep diagnosa organisasi, dan teknik-teknik analisis manajemen untuk mendukung pelaksanaan tugas- tugasnya dalam mengendalikan pelaksanaan kegaiatan pelayanan publik, administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dilakukan para pelaksana di bawahnya. INDIKATOR KEBERHASILAN 1. Peserta mampu menjelaskan tentang Isu Strategis 2. Peserta mampu menganalisa dan menjelaskan tentang Mendiagnosa Organisasi 3. Peserta mampu mendiagnosa permasalahan unit organisasi dan merumuskan solusi atau upaya penyelesaian masalah
- 6. LINGKUNGAN EKSTERNAL LINGKUNGAN INTERNAL KINERJA RENDAH KETIDAKPUASAN KONDISI DINAMIS IDEALISME ADAPTASI SISTEMIK POTENSI BERUBAH REVOLUSI/ EVOLUSI ISU
- 8. • ISU NASIONAL • ISU INSTANSI • ISU UNIT KINERJA AGENDA 1 AGENDA 2 AGENDA 3 LINGKUNGAN INTERNAL EKSTERNAL ISU STRATEGIK TUPOKSI UNIT TAPISAN SELEKSI PRIORITISASI
- 13. PERSIAPAN RUJUKAN DATA/ FAKTA UNIT KERJA PENYESUAIAN ISU TERPILIH DENGAN RUJUKAN PENENTUAN MASALAH VERIFIKASI MASALAH PEMILIHAN CAPAIAN/ CAKUPAN KINERJA SESUAI ISU PENENTUAN BUTIR UTAMA PENYEBAB RENDAHNYA CAKUPAN/ CAPAIAN PENENTUAN BUTIR BERMASALAH PERUMUSAN MASALAH
- 14. INPUT PROSES OUTPUT PENDEKATAN SISTEM TAHAPAN PERUBAHAN PEMETAAN MASALAH SEDERHANA KOMPREHENSIF PGDF ADAPTIF HEIFETS KAIZEN KEBIJAKAN PUBLIK SOFT SYSTEM METHODOLOGY PDCA SIX SIGMA DMIAC
- 21. Siapkan dokumen profil atau TUSI (tugas pokok dan fungsi) dari unit/ instansi tempat anda bekerja. Kemudian silakan mengidentifikasi isu strategik mengunakan alur pikir yang benar. Hasil penugasan silakan dipresentasikan dan diupload ke LMS
- 22. ISU STRATEGIK TERPILIH • PENYEBAB • FAKTOR PENGARUH • SISTEM MASALAH FUNGSI KINERJA VERIFIKASI PEMETAAN ANALISIS
- 23. ANALISIS AKAR PENYEBAB ANALISIS FAKTOR PENGARUH ANALISIS SISTEM ANALISIS MASALAH PROBLEM TREE FISHBONE ANALYSIS SWOT/ TOWS IFAS-EFAS ANALYSIS DIAGRAM PGD MINDMAP
- 25. K1 60% dari target 100% di wilayah Puskesmas A tahun 2021 IBU Motivasi ibu kurang Akses informasi terbatas Status Pendidikan rendah Daerah terpencil Kurangnya kunjungan dari Nakes Kesempatan kurang Ibu bekerja Suami tidak mengizinkan Kegiatan warga yang kurang Biaya kurang Membantu mencari nafkah Tabungan tidak tersedia Sos-ek rendah Kurang pengetahuan Kurangnya kemandirian Kurangnya Dukungan keluarga Dukungan lintas sektor kurang Daya nalar yang kurang Sulit menjangkau fasyankes terdekat Biaya kurang Hambatan geografis Keterbatasan media informasi Tidak mampu membeli Pengetahuan ibu kurang Petugas informasi yang kurang Budaya dan tradisi Pengalaman hidup tidak sesuai prinsip kesehatan Pendampingan kurang Petugas kurang Kurang pengetahuan
- 26. K1 60% dari target 100% di wilayah Puskesmas A tahun 2021 NAKES Motivasi Nakes kurang Tugas rangkap Kurangnya Insentif Kurangnya Dukungan manajemen Pembagian tugas kurang optimal Minilok (<) Jenis Nakes tidak memadai Usulan (<) Komunikasi dengan Dinkes (<) Tingginya target kerja individual Kurang komunikasi Kurangnya dukungan kebijakan Pengalaman Nakes kurang Pembagian kerja kurang optimal Kurangnya kunjungan dari Nakes Kurang pelatihan Tidak diprioritaskan Kurang usulan dalam perencanaan Hambatan geografis Keterbatasan biaya Keterbatasan jenis SDM Kurang optimalnya kerja sama tim Kurang pembinaan pimpinan Kurangnya komitmen
- 27. K1 60% dari target 100% di wilayah Puskesmas A tahun 2021 IBU NAKES Kurangnya kunjungan dari Nakes Minilok (<) Komunikasi dengan Dinkes (<) SARANA PRASARANA Kurangnya kunjungan dari Nakes Kurangnya kunjungan dari Nakes Kurangnya kunjungan dari Nakes Sumber Isu: Akar masalah dominan
- 29. K1 60% dari target 100% di wilayah Puskesmas A tahun 2021 Ibu tidak memeriksakan kehamilan ke nakes Pendataan kurang optimal Target terlalu tinggi Sarpras kurang menunjang USG Motivasi ibu < Pengetahuan ibu < Yankes tidak terjangkau Hambatan Budaya USG Yankes - Hambatan geografis Nakes yang bertugas - Biaya transport ke nakes tinggi USG Pembagian tugas < optimal Komitmen pimpinan < Kunjungan nakes < Dukungan Dinkes < USG ALTERNATIF PEMECAHAN SUMBER MASALAH/ ISU Sumber Isu: Akar masalah prioritas POHON MASALAH
- 30. K1 tercapai 100% di wilayah Puskesmas A tahun 2025 100 % ibu memeriksakan kehamilan ke nakes 2024 100 % Pendataan terlaksana secara optimal …. Terpenuhinya sarpras yang dibutuhkan USG …. 100% ibu mengalami peningkatan pengetahuan 100 % Yankes menjangkau ibu 2023 Hambatan Budaya USG Terpenuhinya yankes 100% di masing2 desa Hambatan geografis Tersedianya 100% nakes untuk kunjungan 2021 Terpenuhinya biaya transport 100% untuk perjalaan dinas nakes USG …. ….. Terlaksananya 100% Kunjungan nakes ke desa 2021 …. USG ALTERNATIF PEMECAHAN SUMBER MASALAH/ ISU Sumber Isu: Akar masalah prioritas POHON SASARAN
- 31. SWOT IFAS-EFAS
- 37. Penerapan Aplikasi Reservasi Online Di Dalam Pelayanan Publik Digital Kendala dalam Penyedia Layanan Kendala di Masyarakat Sistem yang tidak memadai USG I Petugas tidak paham aplikasi Petugas tidak menelaah user manual Kebutuhan Perangkat lunak Ketersediaan perangkat keras Pasien kurang pengetahuan tentang IT Pasien tidak membaca petunjuk USG II Pasien takut melakukan kesalahan saat mendaftar Petugas ….. Petugas …. Petugas …. …. ….. USG III ….. …. Pasien tidak mau mendaftar sendiri …. …. MIND MAP
- 38. Silakan melakukan analisis pada salah satu isu strategik yang terpilih pada tahap pertama. Lakukan analisis menggunakan salah satu metode/ pendekatan yang benar. Uraikan secara jelas proses analisis yang dilakukan, sampai menemukan sumber isu/ masalah. Hasil penugasan silakan dipresentasikan dan diupload ke LMS
- 39. ISU STRATEGIK TERPILIH ALTERNATIF PEMECAHAN SUMBER ISU • PENYEBAB • FAKTOR PENGARUH • SISTEM MASALAH FUNGSI KINERJA VERIFIKASI PEMETAAN ANALISIS PRIORITISASI PERBAIKAN FUNGSI UNIT KINERJA KEGIATAN TERPILIH TAPISAN AKSI PERUBAHAN JANGKA PENDEK JANGKA MENENGAH JANGKA PANJANG
- 40. Kurangnya kunjungan dari Nakes REVITALISASI POS YANDU PLUS AKTIVASI PUSKESLING TERPADU PEKAN PELAYANAN PUSTU TERPADU POS KESEHATAN PASAR SAFARI POLINDES PELAYANAN: PEMERIKSAAN PENGOBATAN RUJUKAN PROMKES USG AKTIVASI PUSKESLING TERPADU
- 41. TACIT KNOWLEDGE
- 42. Rumuskan salah satu sumber isu/ masalah yang terpilih menjadi kalimat lengkap berisikan 4W + 1H. Hasil penugasan silakan dipresentasikan dan diupload ke LMS
- 44. KESIMPULAN Keberadaan suatu unit kerja tidak pernah terlepas dari isu- isu aktual dalam pengembangannya. Berbagai isu actual perlu dilakukan penapisan khusus agar ditemukan isu actual yang benar-benar strategis sesuai dengan tupoksi unit kerjanya. Dari isu strategic tersebut dibuktikan permasalahannya menggunakan data dan fakta yang ada, kemudian dipetakan pada fungsi organisasi dengan pendekatan teori organisasi tertentu sampai ditemukan fungsi mana yang bermasalah. Akhirnya masalah yang ditemukan dianalisis menggunakan teknik-teknik dan pendekatan ilmiah sehingga didapatkan berbagai kegiatan penanggulangan yang masuk akal untuk dijadikan sebagai aksi perubahan.
- 45. TERIMA KASIH