Digitaliseringsmessen 2016 KOMBIT
0 likes317 views
Samlet pr脱sentation fra KOMBITs scene fra Digitaliseringsmessen 2016
More Related Content
Similar to Digitaliseringsmessen 2016 KOMBIT (20)
More from KOMBIT (8)
Digitaliseringsmessen 2016 KOMBIT
- 1. 10.20 10.40 Hvad sker der i KOMBIT? 11.00 11.20 Involvering af kommuner og leverand淡rer i udbudsprojekter 11.40 12.00 Videncenter for kommunerne 12.20 12.40 Implementering af monopolbrudsprojekterne kom godt i gang 13.00 13.20 Forvaltning af it-infrastruktur i et flerleverand淡r-setup 13.40 14.00 Status fra KOMBITs projekter i grunddataprogrammet 14.20 14.40 Status fra projekt Samarbejdsplatformen 15.00 15.20 Kommunernes nye valgl淡sning Digitaliseringsmesse 2016 Program p奪 KOMBIT-scenen
- 2. HVAD SKER DER I KOMBIT? v/ forvaltningsdirekt淡r S淡ren Kromann og projektdirekt淡r Peter Egelund
- 4. Nye projekter Valg Ydelsesrefusion Nye l淡sninger K淡repr淡vebooking Bibliotekssystem Mit Sygefrav脱r Genudbud FLIS DUBU Byg & Milj淡
- 5. Sikker drift p奪 k淡rende l淡sninger
- 6. SLA
- 9. MONOPOLBRUD
- 10. 皆岳淡岳岳艶壊霞壊岳艶馨艶姻稼艶
- 11. SAPA
- 15. INVOLVERING AF KOMMUNER OG LEVERANDRER I UDBUDSPROJEKTER v/ chefjurist Johanne Strabo Svendsen og forretningsudvikler Nicolai N淡rr Korolkiewicz
- 16. KOMBIT-MODELLEN
- 17. HVORDAN INDDRAGES KOMMUNER OG LEVERANDRER I UDBUDSPROCESSEN?
- 18. PROJEKTMODEL Leverand淡rinvolvering Ide Analyse og Plan Krav og Kontrakt Udrulning og Videreudvikling Forvaltning og Afslutning Udbud
- 19. MARKEDSMODNING
- 21. FORMNING AF UDBUDSMATERIALET Input fra leverand淡rer og fra kommuner bruges til at forme udbudsmaterialet Samlet kvalitetssikring Sammenh脱ng mellem materiale og tildelingskriterier
- 22. UDBUDSPROCESSEN Tilbudsskrivning Skriftlig kommunikation med leverand淡rer Tilbudsevaluering Kommunerne involveres igen
- 23. TILBUDSEVALUERING - Tilbudsgivers l淡sningsbeskrivelse KOMBIT har struktureret tilbudsgivers l淡sningsbeskrivelse for at sikre: Sammenlignelighed At alle krav behandles af tilbudsgiveren At KOMBIT l脱ser det relevante ift. det givne punkt Specialistvurderinger Ligebehandling og gennemsigtighed
- 24. TILDELING AF KONTRAKT Stand still - Vi venter de obligatoriske 10 dage inden vi skriver under
- 26. VIDENCENTER FOR KOMMUNERNE V/ projektleder S淡ren Gormsen fra Favrskov Kommune og projektleder Louise Dalby fra KOMBIT
- 27. Hvem er vi? S淡ren Gormsen Contract manager og projektleder Favrskov Kommune Medlem af Videncenterets f淡lgegruppe Louise Dalby Kommuneansvarlig og projektleder KOMBIT A/S Projektleder for Videncenteret
- 28. Form奪l: Underst淡tter videndeling p奪 tv脱rs af kommunegr脱nser ved at indsamle kommunale eksempler p奪 arbejdet med it-indk淡b og -kontrakter samt erfaringer fra KOMBIT.
- 30. Fakta om Favrskov Ca. 48.000 indbyggere Areal p奪 540 km2 840 km vej 295 ha gr淡nne omr奪der 130 km offentligt vandl淡b 255.000 m2 bygninger
- 31. Overblikket
- 32. Hvor er vi nu? Overblik over it-kontrakter Kitos Snitfladeoverblik Indk淡bsproces
- 33. Vejen hertil Kontraktst淡vsuger Redundans Langt sejt tr脱k Turde blande sig Kompetence er ikke noget man f奪r det m奪 man tage Stj脱l med stolthed giv med gl脱de Indsigt i, hvordan man k淡ber ind
- 34. De fremtidige udfordringer St淡rre kompleksitet Hjemtage mere styring get samarbejde mellem forretning og digitalisering Databeskyttelsesforordningen St淡rre behov for f脱lles fodslag Databehandleraftale Standardvilk奪r
- 35. ER VIDENCENTERET LSNINGEN P ALT?
- 38. Bred kommunal involvering naturligvis!
- 39. Kommunal portef淡lje styring Drejebog for kommunal leverand淡r- styring Kommunale standardvilk奪r Krav og kontrakt Ejerskab til egen digitalisering Instruks og krav til indhold i revisions- erkl脱ring Hvad er der p奪 hylderne? Markeds- modning inden udbud
- 40. Implemen- terings- h奪ndbog Kommunale standardvilk奪r v. 2.0 Krav og kontrakt Implemente- ring Databehandler -aftale Kommende produkter Erfaringer fra ISO 27001 certificering Gevinst- realisering Projekt- organisering Portef淡lje- styring Kommunale eksempler
- 41. Videndelingsplatform - Yammer 67 kommuner deler viden er din kommune med? Tilmelding: videncenter@kombit.dk
- 42. SPRGSML? L脱s mere p奪 kombit.dk/videncenter eller bes淡g os p奪 standen
- 44. IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDSLSNINGERNE v/ Projektleder Poul Henrik Pedersen fra Randers kommune og implementeringsansvarlig Stine Lou Fehrend
- 45. Kom godt i gang! Hvad er implementering Hvem g淡r hvad? Hvad kan kommunerne g淡re nu og her? Randers kommune s奪dan griber vi gevinstrealisering og brugerstyring an Opsamling
- 46. Implementering? Igangs脱ttelse Fase 1 Forberedelse Fase 2 Ibrugtagning Fase 3 Forankring Fase 4 Topledelsens involvering Solid vurdering af forretningsm脱ssige foruds脱tninger og behov God forst奪else af l淡sningens kapacitet og begr脱nsninger Omhyggelig konstrueret business case som er godt kommunikeret til relevante akt淡rer Investering Deltagelse og inddragelse af forskellige interessenter/ akt淡rer Tekniske ressourcer, metodikker og ekspertise Projektstyring, leverand淡rstyring og interessenth奪ndtering Ekspertise om organisatorisk forandringsledelse Kompetence og erfarne it- specialister og projektdeltagere Uddannede brugere At l淡sningen er velkonfigureret og integreret Arbejdsprocesser/- arbejdsgange 脱ndres Allokering af ekstra menneskelige, finansielle og tekniske ressourcer s奪 man er i stand til at l淡se problemer, der opst奪r ved ibrugtagning Ledelsen er forpligtet til at realisere gevinsterne Virkninger tilskrives brugen af l淡sningen System, teknisk infrastruktur, forretningsprocesser (arbejdsgange) og menneskelige ressourcer er tilstr脱kkelig fleksible til at tilpasse sig 脱ndret forretningsm脱ssige foruds脱tninger Tilstr脱kkelige ressourcer allokeres til at fastholde og udvikle l淡sningen, teknisk infrastruktur og kompetencer
- 47. Hvem g淡r hvad? Kommunen har ansvaret for at implementere de f脱lleskommunale it-l淡sninger KOMBIT/leverand淡ren underst淡tter kommunernes implementering efter princippet hj脱lp-til- selvhj脱lp
- 48. Hvad kan kommunen g淡re nu og her? L淡se publicerede KIGO-opgaver Fokus辿r p奪 strategiske/taktiske emner, eksempel: Adgangsstyring Organisation Udfasning af KMD monopoll淡sninger Gevinstrealisering Organisering/kompetencer Systemportef淡lje/it-landskab mm Deltage p奪 kommunedage 28- 30 november
- 49. Vi stiller skarpt 沿奪
- 50. Gevinstrealisering i Randers kommune Hvorfor overhovedet besk脱ftige sig med gevinstrealisering Eneste reelle mulighed for at realisere effektiviseringsgevinsterne Hvis man 脱ndrer budgetterne, uden at 脱ndre p奪 arbejdsgange f奪r man problemer
- 51. Gevinstrealisering i Randers kommune Arbejdet med gevinstrealisering indtil nu Gevinsttr脱 Business case Gevinstrealiseringsplan SMART m奪l As-is - To-be processer
- 52. Gevinstrealisering i Randers kommune Hvordan sikrer vi at vi opn奪r de 淡nskede effektiviseringer Klare m奪l forst奪et og accepteret af alle F淡r og efter tidsm奪linger Forandringsledelse Fokus Fokus - Fokus Opf淡lgning p奪 om aftalte arbejdsgange/rutiner overholdes Korrigerende handlinger hvis n淡dvendigt
- 53. Adgangsstyring i Randers kommune Hvorfor starte nu Oprydning er tit noget, der tager lidt tid Vi er i gang med at implementere APOS
- 54. Adgangsstyring i Randers kommune Hvad har vi foretaget indtil nu Oprydning i LOS Oprydning i AD Principper for dataadgang
- 55. Adgangsstyring i Randers kommune Hvad f奪r vi ud af det Efter oprydning i AD har vi slettet 500 700 brugere I LOSen har vi slettet flere hundrede brugere Vi er blevet opm脱rksomme p奪, at l淡nsystemet er en god kilde i forbindelse med brugerstyring
- 56. Opsummering Kommunen har ansvaret for implementering - KOMBIT/leverand淡ren underst淡tter med hj脱lp-til-selvhj脱lp Grib anledningen fokus辿r p奪 strategiske/taktiske emner Gevinster realiseres ikke uden en plan Oprydning tager tid, men der kan v脱re penge at hente
- 57. FORVALTNING AF IT- INFRASTRUKTUR I ET FLERLEVERANDR-SETUP V/ Kenneth M淡ller Johansen
- 58. Agenda 1. Forvaltning af it-l淡sninger: Hvad er KOMBITs rolle? 2. Support og servicedesk: Hvad er samspillet mellem kommuner, leverand淡rer og KOMBIT?
- 59. Agenda 1. Forvaltning af it-l淡sninger: Hvad er KOMBITs rolle? 2. Support og servicedesk: Hvad er samspillet mellem kommuner, leverand淡rer og KOMBIT?
- 60. Vedligeholder forretningsorienteret servicekatalog Sikrer leverand淡rernes aktive og tv脱rg奪ende fejls淡gning 24/7 Prioriterer og planl脱gger udvikling af fremtidige services Sikrer proaktiv overholdelse af arkitektur og sikkerhed Beslutter 脱ndringer og godkender releases Styrer leverand淡rkontrakter og kontrollerer serviceniveau Sikrer konsistent forretningsmodellering og f淡lger op p奪 datakvalitet Definerer forretningsm脱ssige vilk奪r KOMBITs forvaltning af it-l淡sninger Tjekker om lovforslag er digitaliseringsparate og sikrer at ny lovgivning er it-underst淡ttet 則 Fokus for KOMBITs forvaltning af it-l淡sninger
- 61. Agenda 1. Forvaltning af it-l淡sninger: Hvad er KOMBITs rolle? 2. Support og servicedesk: Hvad er samspillet mellem kommuner, leverand淡rer og KOMBIT?
- 62. SUPPORT OG SERVICEDESK? HVAD ER SAMSPILLET MELLEM KOMMUNER, LEVERANDRER OG KOMBIT?
- 63. Support ved fejlmeldinger: Ansvarsdeling Kommunen Leverand淡ren KOMBIT Registrerer og rapporterer fejl til leverand淡rens servicedesk Via navngivne brugere udpeget til at kunne kontakte leverand淡ren Har servicedesk H奪ndterer fejl Informerer brugere Forf淡lger fejl bagud hos andre leverand淡rer (k脱deansvar) Overv奪ger leverand淡rernes processer H奪ndterer konflikter mellem leverand淡rer H奪ndterer klager fra kommuner
- 64. CASE: KOMMUNEN REGISTRERER EN FEJL I FAGSYSTEMET
- 65. Case 1: Fejl i fagsystem Bruger Superbruger Fagsystem Servicedesk Fagsystem Backoffice
- 67. Case 2: Fejl i Serviceplatformen Bruger Superbruger Fagsystem Servicedesk Serviceplatform Servicedesk St淡ttesystem Servicedesk Serviceplatform Backoffice St淡ttesystem Backoffice Fagsystem Backoffice
- 68. CASE: FEJLEN ER ET ANDET STED I INFRASTRUKTUREN
- 69. Case 3: Serviceplatformen finder fejl i 皆岳淡岳岳艶壊霞壊岳艶馨艶姻稼艶 Bruger Superbruger Fagsystem Servicedesk Serviceplatform Servicedesk St淡ttesystem Servicedesk Serviceplatform Backoffice St淡ttesystem Backoffice Fagsystem Backoffice
- 70. CASE: SYSTEMLEVERANDRERNE KAN IKKE BLIVE ENIGE
- 71. Case 4: Infrastrukturens leverand淡rer er uenige Bruger Superbruger Fagsystem Servicedesk Serviceplatform Servicedesk St淡ttesystem Servicedesk Serviceplatform Backoffice St淡ttesystem Backoffice Fagsystem Backoffice KOMBIT Infrastruktur
- 73. Case 5: Kommunen er utilfreds med respons Bruger Superbruger Fagsystem Servicedesk Serviceplatform Servicedesk St淡ttesystem Servicedesk Serviceplatform Backoffice St淡ttesystem Backoffice Fagsystem Backoffice KOMBIT Fagsystem KOMBIT Infrastruktur
- 74. Case 6. Case 7 Case 8 Case 9 Case 10
- 75. Agenda 1. Forvaltning af it-l淡sninger: Hvad er KOMBITs rolle? 2. Support og servicedesk: Hvad er samspillet mellem kommuner, leverand淡rer og KOMBIT? 3. KOMBITs organisering af forvaltning af infrastrukturen: KDI
- 77. Fra tre projekter til 辿n forvaltningsenhed Kommunernes Dataf脱llesskab (KDF) Serviceplatformen (SP) 皆岳淡岳岳艶壊霞壊岳艶馨艶姻稼艶 (STS) Kommunernes Data & Infrastruktur (KDI)
- 80. Underst淡tter kommunernes digitaliseringsinitiativer med bedre og billigere adgang til data (og funktionalitet) Stabile leverancer af data (og funktionalitet) der overholder standarder for sikkerhed, forretningsmodellering og dataudveksling En naturlig samarbejdspartner i f脱llesoffentlige it-infrastruktur-initiativer KOMMUNERNES DATA & INFRASTRUKTUR (KDI)
- 82. EN STATUS FRA KOMBITS GRUNDDATAPROJEKTER v/ projektleder Sanne Mi Poulsen og projektchef Henrik Gr淡nb脱k Kristensen
- 83. HVAD HAR KOMBIT MED GRUNDDATA- PROGRAMMET AT GRE?
- 84. Fast ejen- dom Adresser, veje og omr奪der BBR Per- soner Virk- som- heder CPR CVR Danske stednavne Matriklen Ejerfor- tegnelsen Ejendoms- beliggen- hedsregistret Ejendoms- vurderingen Danmarks Adresse- register Danmarks administrative geografiske inddelinger Land- kort og geografi Geodata Bebyggelse Vand Bygninger Trafik Teknik Natur Kort ESR Ejendomsskat og ejendomsbidrag KOMBITs opgaver Grunddata
- 86. Delleverance 1 Delleverance 2 Delleverance 3 Pilottest og leverancepr淡ver T脱t p奪 m奪let
- 87. BBR 2.0 design
- 88. BBR 2.0 design
- 90. DAR 1.0 design
- 93. ESR-udfasning KOMBIT varetager: Konkurrenceuds脱ttelse af monopolsystem Opsigelser af kontrakter p奪 kommunernes vegne Koordinering af udfasning med Grunddataprogrammet
- 94. Udfasning af ESR data Matrikel- registeret Ejer- fortegnelse Geodata- styrelsen KOMBIT Ejendomsskat & Ejendoms- bidrag (ny l淡sning) Vurderings- ejendomme Ejer Ejendom Matrikel KMS- matrikel Forvaltnings -matrikel Ejendoms- skat Ejendoms- bidrag Data i ESR
- 96. Ejendomsskat og Ejendomsbidrag designeksempel
- 98. HVAD S NU?
- 99. Delleverance 1 Delleverance 2 Delleverance 3 Pilottest og leverancepr淡ver Pilottest og leverancepr淡ver Grunddataprogrammets replanl脱gning f奪r konsekvenser for BBR, DAR, ESR og E&E.
- 100. SAMARBEJDSPLATFORMEN v/ projektleder Dorthe Andersen
- 101. Samarbejdsplatformen Har grobund i Brugerportalsinitiativet (BPI) baseret p奪 aftale mellem KL og regeringen Kommunikationsplatform Skoledel og dagtilbudsdel Alle kommuner tilsluttet skoledelen forel淡bigt 92 tilsluttet dagtilbudsdelen
- 102. Programstyregruppen: Programejer og leder: KL Deltagelse fra KOMBIT Styregruppen for it i folkeskolen Undervisningsministeriet Styrelsen for it og l脱ring KL Ministeriet for B淡rn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold Spor 3: Kommunal rammearkitektur Projektledelse: KL Minimumskrav og standarder Spor 1: L脱ringsplatform Projektledelse: KL Basiskravspecifikation & transitionsvejledning Spor 2: Samarbejdsplatform Projektledelse: KOMBIT F脱lles udbud og indk淡b Styregruppe: Aarhus, Aalborg, Slagelse, Kalundborg og Middelfart. KOMBITs rolle i BPI?
- 103. Tidsplan 2016 2017 2018 2019 2020 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Kravspec. mm. udar- bejdes m. kommunerne Udbud Kontraktindg奪else Udvikling & test Planl脱gning, oprydning og budgetl脱gning Implementering i kommunerne (skoledel) Lancering til for脱ldre og elever (skoledel) Implementering og udrulning i dagtilbud
- 104. Hvordan arbejder KOMBIT? Fast indstationeret medarbejder i KOMBIT: Thomas Ankler fra Hvidovre Kommune. Kravspecifikation mm. bygger p奪 input fra kommuner via workshops og kvalitative og kvantitative unders淡gelser. Materiale har v脱ret i review i kommunerne. Kommuner bliver l淡bende h淡rt via blandt andet Yammer og p奪 netv脱rksm淡der.
- 105. HVORNR SKAL KOMMUNERNE I GANG?
- 106. To-do listen: F奪 sat holdet Hvem skal have kasketterne p奪? Kanal- & kommunikationsstrategi Hvorn奪r skal hvilke kanaler bruges og hvem bestemmer? Hovedreng淡ring i Skoleintra F奪 ryddet op og slettet Ressourceallokering Afs脱t ressourcer og afstem budgettet Organisering af support Hvem ringer brugeren til?
- 108. Men: Vi skal ogs奪 huske at gl脱de os!
- 109. PROJEKT VALG ANALYSE- OG PLANFASEN v/ vicedirekt淡r Poul D. Christiansen og projektleder Thomas Bj淡rn
- 110. VALG - sidste monopolbrudsprojekt under transitionsaftalen Skal konkurrenceuds脱tte og afl淡se KMD Valg - Udskrivning (valgkort og valglister) - Opg淡relse (indrapportering af stemmer) Kun KMD Valg udskrivning er omfattet af transitionsaftalen, men KMD Valg opg淡relse inkluderes i den nye valgl淡sning VALG skal d脱kke fem valgarter KV - Kommunalbestyrelsesvalg RV - Regionsr奪dsvalg FV - Folketingsvalg EV - Europa-Parlamentsvalg AV - Folkeafstemning (Afstemningsvalg) Andre valg er fravalgt (menighedsr奪dsvalg, 脱ldrer奪dsvalg, skolebestyrelser m.m.)
- 111. DANMARK topper unders淡gelse af valg og integritet Kilde: Baseret p奪 sammenligning af hele valgprocessen Party & Candidate Registration Election Laws Electoral Procedures Boundaries Voter Registration Campaign Media Campaign Finance Voting Process Vote Count Results EMBs
- 112. Lov脱ndringer tager tid og s脱tter rammerne for den nye valgl淡sning!
- 113. VALG - form奪l Skabe moderne og fremtidssikret valgl淡sning der sikrer valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg. H奪ndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort.
- 114. KOMBITs rolle Specificering af krav Udbudsproces Udv脱lgelse og styring af leverand淡r Vedligeholdelse og videreudvikling Genudbud
- 115. Organisering involvering af interessenter Regioner, Statsforvaltningen m. fl. KLs bestyrelse Styregruppe projekt VALG Projektledelse projekt VALG Arbejdsgruppe projekt VALG: 16 deltagere fra kommuner og KL Projektgruppe projekt VALG Social-ogindenrigsministeriet projektVALG(r奪dgivning) Danmarks Statistik Region Bornholm Kommune informations- m淡der Projekt VALG Beslutningstagere omkring Projekt VALG
- 116. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018 Analyse- og planfase Krav- og kontraktfase Udvikling og test Kravspecifikation Pr脱kvalifikation og tilbud Afklaring Tilslutning Skyggevalg
- 117. AFGRNSNING AF LSNINGEN v/ projektleder Thomas Bj旦rn, KOMBIT
- 118. Beskrivelse af den nye valgl淡sning Den nye valgl淡sning It-system Support og beredskab f淡r, under og efter valgdagen Printproces Uddannelses- og tr脱ningsproces
- 119. Beskrivelse af den nye valgl淡sning Den nye valgl淡sning It-system Support og beredskab f淡r, under og efter valgdagen Printproces Uddannelses- og tr脱ningsproces Den nye valgl淡sning: - Valg udskrivning - Valg opg淡relse Option 1: Ny brevstemmeproces Option 2: Kandidatsystem Option 3: Administrations- proces Ny elektronisk brevstemmeproces fravalgt p奪 baggrund af dialog med Social- og Indenrigsministeriet. En r脱kke af arbejdsgruppens forslag er inkluderet i den nye valgl淡sning. Den nye valgl淡sning tilbyder udveksling af data med andre systemer, eksempelvis VALGHALLA.
- 120. Beskrivelse af den nye valgl淡sning Den nye valgl淡sning It-system Support og beredskab f淡r, under og efter valgdagen Printproces Uddannelses- og tr脱ningsproces Den nye valgl淡sning: - Valg udskrivning - Valg opg淡relse Option 1: Ny brevstemmeproces Option 2: Kandidatsystem Option 3: Administrations- proces Dannelse af printfiler til valgkort til den nye valgl淡sning K98 rammeaftale for print og distribution Option 4: Dannelse af filer til valgkort til Digital Post Uddannelses- & tr脱ningspakke Support Option: Tr脱ningspakke til option 2 og 4 Option: Support for option 2 og 4
- 121. Overblik over den nye valgl淡sning og den kommende serviceaftale KMD VALG: + 30 奪r gammel monopolsystem Brug af 脱ldre teknologi H淡j drifts-, It-sikkerhed og beredskab Fysisk valgkort Betaling for s脱rlige rapporter S脱rlige printere og kablede netv脱rk Serviceaftale (regning sendes separat): Distribution via PostNord Ny valgl淡sning: Konkurrenceudsat system Tidssvarende teknologi, brugervenlighed H淡j drifts-, It-sikkerhed og beredskab Printfil valgkort, og (option) digital valgkort Alle data tilg脱ngelige - for alle Forventning om brug af standardudstyr Serviceaftale: K98 udbud: Serviceaftale p奪 print og distribution
- 122. Nye muligheder Folketingspolitikere Kommunalpolitikere Forskere KL BorgereValghalla & andre systemer Medier Social- og Indenrigsministeriet Danmarks Statistik
- 123. ?