Itera: Fremtidens projekt- og procesværktøjer er her nu
Download as PPTX, PDF0 likes130 views
Projektværktøjsdagen 2013 - Henrik Sølver, Director, Sales & Business Development, Itera Vi kender det alle. Effektivitetskravene er store, konkurrencen skærpes dagligt, ledelsen kræver overblik og markedet samt vores organisationer ændres konstant. Moderne virksomheder og organisationer er projekttunge, og der er store udfordringer med projektrelateret data og den intellektuelle viden når projektdeltagerne flytter rundt, har vi fokus og prioriterer vi rigtigt?
More Related Content
Viewers also liked (10)
Similar to Itera: Fremtidens projekt- og procesværktøjer er her nu (20)
Itera: Fremtidens projekt- og procesværktøjer er her nu
- 1. Itera is a company specializing in communication and technology. We combine our multidisciplinary strengths to gain deeper insight, explore new possibilities and bring better solutions to life. Result: We make a difference for businesses and people.
- 2. Ticker (OSE) ITE Omsætning 2012 Oslo Ansatte 450 450 Stockholm Stavanger Copenhagen Kiev Lviv Stiftet 1995 30% 3% 16% Bank / Finans Offentlige Andre 39% 12% TMT Sundhed 27.11.2013 / 2
- 3. Selected references Selfservice, CRM and Mobile solutions Internet, Intranet, Infrastruktur, Integration Intranet, Internet, Collaboratio n, Infrastruktur Waypoint, Automated Claims, IF Login, Test as a Service, Nearshore Internet, Intranet, campaignsit es, Business Consulting ESDH, Intranet, BPO, Mobile Netbank, Business consulting Nearshore development, onshore development and project management, design, Test app. maintenance Workflow, Selfservice, Portals, System development, Test, Dataware house,, Nearshore. Communicationstategy, Mobil & QR codes, Intranet, BPO (BS) BPO, Sharepoint Sharepoint dev. 27.11.2013 / 3
- 4. PRODUKTIVITET -kan det blive bedre – JA MEGET?
- 5. Itera Projekt portal 2014
- 6. Udfordringer hos (projekt)ledelsen og projektledere • Projekter, herunder strategiske koncernprojekter styres forskelligt • Dokumenter gemmes lokalt, på netværket og/eller en kombination • Månedsrapportering + ad hoc (”haste”) rapportering • Manuelle godkendelsesprocedurer • Manglende overblik over økonomi og fremdrift m.m.
- 7. Kravene til projektværktøjet • Standard teknologi • Skal bruge eksisterende IT-miljø • Intuitivt, simpelt og brugervenligt • Understøtte eksisterende projektmodeller • Skal kunne ændres/tilpasses løbende • Skal kunne samle alle processer i et projekt • Skal kunne bruges på tværs af organisationen • Skal kunne generere et samlet overblik over porteføljen
- 8. Kravene til projektværktøjet – når vi er færdige Projektmodel Workflow Økonomi Rapportering Ressourcer Dokumenthåndtering Projekt- og porteføljeoverblik Status & fremdrift KPI’er / nøgletal Timer Deltagere Leverandører Projektplaner
- 10. Klik her for oprettelse af nyt projekt…
- 12. Projektet er oprettet, og køres nu videre i Projektportalen
- 14. Når et dokument er godkendt, skift er det fra gul trekant til grøn cirkel
- 15. Når alle dokumenter er godkendt og evt. status er oprettet - fasen kan afsluttes
- 17. Projektrum
- 21. Itera Consulting - projektportal, Demo Akkumuleret omsætning Status for konvertering Konverteret Kampagneområder Projektporteføljen Fejl ved konvertering Klik her for datamateriale Afventer Igangværende Samlede udgifter for: Projektleder Steen Hansen Klik her for datamateriale 1000000 Timeforbrug Klik her for opdatering Klik her for datamateriale 1000
- 25. Itera Procesportal 2014 SE Գٰø
- 26. Background – WHY? • SE wants to cover its local area (South Jutland) with up to 100% fiber before 2016 • SE uses subcontractors to dig down and install fiber at households and enterprises • SE had more or less manual procedures to control subcontractors • SE had little control of workflows, processes and invoicing -> many faults etc. • SE wanted more marketcovering for less money in a controlled environment
- 27. Before: Templates – both on paper and digital Informations written down at location Secretary gets informations in hardcopy and types info in local sys. Secretary sends formular to ordering unit Challenges •Mutual dependencies •Lots of faults •Manual Approvement procedures – takes time 27-11-2013 27
- 28. Solution - WORKPROCESSES IDENTIFIED AND SIMPLIFIED. APPROVEMENTS ARE AUTOMAT. FOLLOWED UP VIA WORKFLOWS If data are approved they will automatically be distributed to the right systems and stakeholders Information s being directly typed into new process system The formular is received by the different departments Effectiveness -Time -Administration -Logistics -Warehouse -Error sources minimized -Status and progress on the fly The formular is being rejected / approved online Customer, employee and subcontractor satisfaction significantly up Management cockpits Subcontrators Production and delivery dept. 27-11-2013 28
- 29. Results For customer (SE) - ROI ”few” years - 100 s of mill. DKK run thru system till now - SE local area is EU s most fibercovered today due to BizzProcessOptimization - System fully integrated into existing IT-platform/infrastructure - Easy to - use - maintain - scale Future/ongoing - Going Mobile BI/middle and topmanagement reporting Better purchase management Ressource- and projectportefolio optimization Optimize subcontractor contracts
- 30. Etablering og kundetilslutninger (Fiberen trækkes fra vejen ind til kunden.) Etablering (ENTA 1) Tilslutning (ENTA 2)
- 31. ENTA 1 - Etableringsprojekter SE Admin SE’s administratorer kan oprette nye projekter ved brug af wizard”. På basis af projektnummer, overføres informationer som navn, start- og slutdato, graveentrepre-nør etc. fra andre fagsystemer: • Økonomi Sønderjylland er opdelt i en • Salgssystem række zoner. • GIS SE Admin Økonomien i de enkelte zoner sammenlignes løbende, og de Til sidst skal der vælges den mest rentable igangsættes. ønskede prisliste, samt tilknyttes en blæseentreprenør. Etableringsprojekterne forbinder byerne, og fiberen graves ned i vejene Projekterne graves i etaper, med ugentlig rapportering En zone undersøges
- 32. Entreprenøren Graveentreprenør DOKUMENTER INDTASTNING AF RAPPORT TABELLER Graveentreprenøren indtaster Hver uge indrapporterer Fra projektforsiden kan I forbindelse med gravningen er det Brugeren skal angive på siden. Der er to de generellegravning hver uge tabeller både graveentreprenøren den man se en rapport, der nødvendigt at opdatere den tekniske og håndtering, samt eventuelle Den øverste listersendelinjer i beskriver fremdriften alle dokumentation, gravede strækning.i ugera projektinformationer, ekstra arbejder. samt den gravede strækning. Der projektet.samlede eventuelle fakturabilag for ekstra pporter, arbejder. Strækningen der er samt kan ses detaljer,gravet i løbet af Hvis opdeles i mindres omkostningsfordeling, sam der ikke er indsendt ugen, for den enkelte pris,entreprenørens Fra Ved ugerapport for den projektets afslutning overføres strækningen, der alle beskrives en t links til kundetilslutninger delstrækning. SE’snemt få forside, kan man SharePoint de automatisk til detaljeret: forgangne igangværende og dokumenter. overblik over ECM løsning. Hvilket underlag er der gravet uge, fremsendes alle de i, kombination af dybde/bredde. Tabellen under lister projekter. OMKOSTNINGER: reminder til eventuelle tillæg i Omkostninger automatisk en der måtte ekstra arbejder, Fremdrift (%), forbindelse med Nederst på siden kan fordelingen af strækningen etc. entreprenør samt de enkelte være opstået under etc. materialer og udgifter på gravningen.linjer linjeejere nemt godkender.ses. for alle linjeejere Der indtastets Der vælges et projekt. Uge 1 Uge 2
- 33. Tilslutning - Stamdata Tilslutning - Dokumenter Tilslutning - Graverapport Tilslutning - Historik 27.11.2013 / 33
- 34. SE godkender – Opfølgning (1.godkender) 27.11.2013 / 34
- 35. Tilslutning – Godkendelse af faktura (2.godkender) 27.11.2013 / 35
- 36. Ledelsesoverblik • Grafer • Statistikker • GeoFlow
- 37. Potentiale i kommuner? – andre steder? JA
- 38. Reduktion af miljøbelastning fra spildevandshåndtering uden for kloakeret opland. - Et af de mest ambitiøse spildevandsprojekter i Danmark – Og så er det selvfinansierende! R X X X R R R - 24.000 sommerhuse kloakeres R X - 11 renseanlæg nedlægges - Overblik over rækkefølge og konsekvens for byer der skal saneres/separeres - 11 Blå Flag i 2011 = 6. plads Potentiale for 1. plads! X R R X - 1 nyt renseanlæg etableres - 100 km transportledninger og 15 hovedpumpestationer etableres R X R X X R R X X R
- 39. Kontakt os Kim Ullum Hansen Konsulent- og projektchef +45 27 53 33 01 KUH@iteraconsulting.dk Henrik Sølver Director Sales- & Businessdevelopment +45 27 53 33 02 HS@itera.dk