docLife
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docLife è il software progettato, sviluppato e distribuito da Hyperborea per ottimizzare la gestione documentale e il workflow management di enti pubblici e aziende.
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docLife
- 1. presenta
- 2. SCENARIO ED ESIGENZE Amministrazioni pubbliche ed aziende che hanno l’esigenza di: _ avere un file system virtuale per la condivisione di documenti e cartelle tra i dipendenti _ inviare e condividere documenti tra i dipendenti tramite procedure automatiche di workflow _ permettere la collaborazione tra i dipendenti durante le fasi di redazione di documenti _ accedere in qualsiasi momento e da ogni device al proprio corpus documentale ed effettuare ricerche rapide e efficaci
- 3. PRIMA IL PROCESSO POI I DOCUMENTI La gestione documentale è un’attività intrinseca e sottesa a qualsiasi processo, per questo risulta così pervasiva e difficile da affrontare. docLife mette in campo un approccio corretto, permettendo prima di tutto un’appropriata ed efficiente gestione dei processi e risolvendo di conseguenza e in automatico, i problemi di gestione documentale.
- 4. CHE COS’È DOCLIFE docLife è un software progettato e sviluppato da Hyperborea per soddisfare le esigenze di gestione documentale di organizzazioni pubbliche o private. docLife è basato su Alfresco, il software open source leader mondiale nel settore del document management. docLife è un software completamente web based, dotato di un’interfaccia semplice ed intuitiva, progettata secondo logiche di user experience innovative
- 5. PRINCIPALI CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’ _ Repository: gestione di cartelle e sotto-cartelle come un vero e proprio file system virtuale _ Classificazione, indicizzazione e assegnazione di un identificativo univoco ai documenti del repository _ Workflow management: permette di automatizzare qualsiasi processo o procedimento documentale in base alle specifiche esigenze del cliente, monitorare i compiti e le azioni da svolgere su ogni documento _ Gestione utenti: è possibile profilare e definire i permessi degli utenti che accedono al sistema, attraverso funzionalità semplici e configurabili _ Gestione organigramma: permette di creare in autonomia l’organigramma dell’ente o dell’azienda
- 6. INOLTRE… _ Ricerche: full text sul contenuto dei documenti e avanzata sui metadati di documenti e fascicoli _ Profilazione utenti-organigramma: gestione del rapporto tra operatore e organizzazione di appartenenza _ Integrazione: possibilità di dialogare e integrarsi con qualsiasi altro sistema informatico presente (PEC, protocollo informatico, gestionali, ecc.) _ Titolario: possibilità di caricare all’interno di docLife il titolario di classificazione dell’ente _ Scadenzario: permette di monitorare attivamente i compiti dell’utente
- 7. IL REPOSITORY Un’interfaccia user-friendly, pulita ed intuitiva per l’utilizzo quotidiano o saltuario
- 8. CARTELLE SU MISURA Possiamo specializzare i tipi di cartelle con i vostri metadati e con un processo di edit a prova di errore
- 9. COMPLETAMENTE RESPONSIVE Il design si adatta ad ogni device Il menu laterale si riduce per lasciare spazio alle aree più importanti: l’anteprima del documento è visibile a lato delle sue proprietà senza che la fruibilità risulti sacrificata
- 10. ARCHIVIO Una corrispondenza diretta e indolore tra repository digitale e archivio fisico Gestisci l’archivio con pochi click e colloca le tue cartelle direttamente dal repository
- 11. GESTIONE DEGLI UTENTI Visualizza velocemente la lista degli utenti di ogni sede o azienda, i loro permessi e contatti Crea e modifica nuovi utenti con un click
- 12. DECIDI CHI VEDE COSA Gestisci i permessi sulle cartelle limitandoli ai gruppi di utenti dell’organigramma
- 13. WORKFLOW E TO-DO LIST Visualizza la lista dei compiti e filtrali in base alle tue esigenze
- 14. ORGANIGRAMMA Crea liberamente l’organigramma dell’azienda con funzionalità semplici e intuitive
- 15. Via Giuntini 25 | Navacchio - Pisa 050 754 241 www.hyperborea.com facebook.com/Hyperboreasrl twitter.com/Hyperboreasrl