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ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
Chi siamo
Un gruppo specializzate, nella gestione e ottimizzazione dei flussi e dei processi documentali, della Archiviazione e
Conservazione Sostitutiva, dei servizi di gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti, della consulenza legata alla
normativa sulla conservazione. L’esperienza decennale e le competenze sviluppate ci hanno permesso di raggiungere traguardi
importanti:
 Oltre 300 installazioni;
 Circa 6.000 utenti utilizzatori, ogni giorno;
 Presenza consolidata sul mercato;
 Piattaforma software proprietaria e continuamente in evoluzione;
 Capacità di affrontare e risolvere progetti complessi;
 Referenze in diversi settori merceologici:
 Aziende
 PA
 Banche
 Studi professionali

La nostra visione
All’interno di un progetto di
Business Process Management,
riteniamo che solo un approccio integrato
(Software, Servizi , Consulenza, Hardware)
e una visione d’insieme
del progetto
SIANO VINCENTI

La nostra visione
Avere un
UNICO PARTNER COMPETENTE
che affianca e supporta il cliente in tutte le fasi previste da un progetto di
Archiviazione Documentale (scelta della soluzione applicativa, verifica e
riorganizzazione dei processi, integrazione con i sistemi gestionali, verifica e
aggiornamento dei sistemi Hardware, consulenza fiscale e legale, legata ai
processi di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva, permette di ottenere
vantaggi notevoli e, spesso, una riduzione di costi importante.
La possibilità di gestire il progetto, con un contratto di Full Outsourcing,
permette, inoltre, al cliente di delegare tutte quelle attività, che non sono il
core business dell’azienda, evitando investimenti iniziali e delegando la
gestione e la responsabilità del progetto, all’esterno.

34
Approccio e servizi
1
Attività Consulenziale
 Analisi Demografica Hardware
 Analisi Funzionale
 Analisi Economica
 Consulenza Legale e Fiscale
(legata alla gestione dei documenti)
2
Proposta di soluzione
 Soluzione Documentale
 Soluzioni Hardware
 Soluzioni di Stampa
 Servizi di Data Center
3
Servizi e Supporto
 Configurazione
 Manutenzione
 Formazione
 Consulenza
3
Servizi Aggiuntivi
 Gestione Archivi e Magazzini
 Digitalizzazione in Outsourcing
 Postalizzazione
 Progetto FatturaPA
 Archiviazione Sostitutiva
 Inventariazione, Riordino,
Catalogazione Scarto Archivi per la PA
4
Integrazioni
 Erp
 Crm
 B.Intelligence
 Ms Office

Obiettivi del progetto
Il Progetto ZEROD, rappresenta un approccio
completo ma estremamente modulare che
permette di migliorare e ottimizzare una serie di
processi e servizi interni all’azienda e permette di
terzializzarne altri presso una struttura esterna.
Principali obiettivi del progetto ZEROD:
 Drastica riduzione Total Cost Ownership (tco)
 Riduzione delle inefficienze
 Miglioramento della produttività

Alcune referenze di prodotto
 Oltre 300 installazioni
 Più di 6.000 utenti utilizzatori ogni giorno
 Soluzione distribuita, rivenduta e assistita su tutto il
territorio nazionale
 Referenze e casi di successo in diversi settori privati
e pubblici
Le referenze sono riferite ad installazioni effettuate direttamente
dalle Società Edok e Zerod e da alcuni Partner

Alcune referenze di prodotto

La soluzione HyperDok

 Archiviazione di qualsiasi tipologia di Informazione presente in azienda:
 Strutturata (spool, sequenze di file, etc.)
 Destrutturata (documenti “office”, carta, fax, e-mail, etc.)
 Automatizzazione dei flussi di lavorazione dei documenti in maniera flessibile e
altamente configurabile
 Gestione efficace della spedizione dei documenti (stampa, servizi esterni di
spedizione cartacea, fax, email, pubblicazione web)
 Gestione della fatturazione elettronica e FatturaPA
 Firma digitale dei documenti
 Creazione degli archivi digitali sostitutivi a norma (legale e/o fiscale)
(Archiviazione e Conservazione Sostitutiva)
Alcune funzionalità

 Condivisione di tutti i documenti aziendali grazie ad uno strumento facile da
utilizzare e semplice da configurare
 Gestione delle associazioni in modalità dinamica tra i documenti archiviati
(pratica/fascicolo)
 Organizzazione in modalità strutturata di tutti i dati archiviati
 Gestione dei processi di Document Management (gestione degli stati, versioni,
revisioni, protocollo, fascicolazione, etc)
 Pubblicazione dei documenti sul Web
 Interazioni con sistemi gestionali e sistemi ERP
 Workflow e Business Process Management
 Gestione backup remoto e disaster recovery dei documenti archiviati
Alcune funzionalità

INPUT
OUTPUT
L’archivio unico aziendale

 Sviluppato in ambiente Microsoft
Visual Studio.NET
 Estrema versatilità e integrabilità
 Omogeneità dei formati archiviati
 Web oriented
 Integrazione con Microsoft Office
 Integrazione con Multifunzioni
 Integrazione con sistemi Gestionali
 Integrazione CRM
 Integrazione Business Intelligence
 Nr. documenti illimitati
 Multi aziendale
 Multi lingua
 Multi database
 Plurimodulare
 Scalabile nel tempo
Alcune caratteristiche

 Un’unica suite, integrata con i sistemi
informativi aziendali, contiene tutti gli
strumenti necessari per una organizzazione
ottimale delle informazioni ed una corretta
gestione dei processi documentali.
 Tutti i servizi sono direttamente accessibili
tramite moduli applicativi specifici o da
interfaccia web.
 Permette di gestire i documenti e le
informazioni indipendentemente dal formato
(file/carta) e dall’origine (documenti office, e-
mail, flussi di dati strutturati, etc.).
 L’integrazione con sistemi di terze parti e la
cooperazione applicativa sono garantite da una
struttura tecnologica aperta e aderente agli
standard di mercato.
Architettura generale

INFRASTRUTTURA BASE
DOKSERVER
E’ il cuore della suite HYPERDOK e la
componente server che si occupa di gestire e
amministrare i DB , gli utenti e i dati.
WORKSHEET
Framework di elaborazione che gestisce tutti
i processi automatici e i flussi operativi. Le
procedure di gestione dei documenti e dei
processi vengono “disegnate” in modalità
grafica.
DOKCHANNEL
Gestisce lo scambio dei dati e dei documenti
fisici.
CONFIGURAZIONE
DOKMANAGER e WORKMANAGER
Configuratori generali e moduli di
amministrazione dei servizi DokServer e
WorkSheet.
DOKRULER
Configuratore che consente di definire e
impostare le regole di funzionamento dei
moduli per l’acquisizione dei dati strutturati.
Dettaglio moduli

DOCUMENTI STRUTTURATI
DOKSPOOL
Acquisizione e gestione spool di stampa
formato testo e generazione di documenti
in formato pdf comprensivo di layout
grafico.
DOKPDF
Acquisizione e gestione flussi di dati
formato pdf.
DOKXML
Acquisizione e gestione e generazione di
documenti in formato pdf comprensivo di
layout grafico.
DOCUMENTI DESTRUTTURATI
DA FILE
DOKFILE
Acquisizione, indicizzazione e archiviazione
documenti tipologia “desktop” generati da
applicazioni informatiche: word, excel,
cad, pdf, e-mail, etc.
DOKFILEPRO
documenti tipologia desktop generati da
applicazioni informatiche con funzionalità
di form recognition.
MSOFFICECONNECTOR
Plug-in per gli applicativi del mondo
Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS
PowerPoint, MS Outlook, etc.
DOCUMENTI DESTRUTTURATI
DA CARTA
DOKSCAN
documenti cartacei da scanner (TWAIN).
DOKSCANBC
Indicizzazione massiva di documenti cartacei
da scanner tramite il riconoscimento di codici
a barre (TWAIN).
DOKLABEL
Generazione di etichette barcode
interpretabili da DOKSCANBC.
DOKSCANVRS
Ottimizzazione della qualità delle immagini
durante l’acquisizione dei documenti cartacei
tramite software di Virtual Rescan (ISIS).
DOKSCANCAPTURE
Acquisizione di documenti con funzioni
avanzate di riconoscimento ottico dei
caratteri (ISIS).
Dettaglio moduli

SPEDIZIONE MULTICANALE
DOKSENDERMAIL
Spedizione massiva tramite e-mail o PEC dei
documenti archiviati in HYPERDOK
(documento in allegato alla mail).
DOKSENDERMAILWEB
Spedizione massiva tramite e-mail o PEC di
link web ai documenti archiviati in
HYPERDOK.
DOKSENDERFE
Spedizione massiva tramite e-mail o PEC di
fatture elettroniche a norma di legge
(documento informatico in allegato alla
mail).
DOKSENDERFAX
Spedizione massiva tramite fax dei
documenti archiviati in HYPERDOK.
SPEDIZIONE MULTICANALE
DOKSENDERPOST
Spedizione massiva tramite posta cartacea
(Scriba, Postel, etc.) dei documenti
archiviati in HYPERDOK.
DOKWRITER
Gestione, archiviazione ed invio newsletter,
mailing list e campagne marketing.
DOKSENDERMANAGER
Configuratore dei moduli per la
distribuzione massiva di documenti.
Dettaglio moduli

VISUALIZZAZIONE
HYPERVIEW
Modulo client di lavoro per gli utenti della
rete aziendale che necessitano di maggiori
performance nella consultazione e nella
gestione dei documenti.
HYPERWEB
Navigazione e consultazione dell’archivio
documentale mediante browser web.
HYPERSTORE
Navigazione e consultazione off-line
dell’archivio documentale.
FIRMA DIGITALE E
CONSERVAZIONE A
NORMA
EDSIGNER
Apposizione e verifica di firme digitali,
riferimenti e marche temporali sui
documenti.
DOKLAW
Conservazione sostitutiva a norma di legge
dei documenti informatici o analogici
contenuti nell’archivio documentale.
DOKSIGNER
Apposizione massiva lato server di firme
digitali, riferimenti temporali sui
documenti.
Dettaglio moduli

GESTIONE PROCESSI
DOCFLOW
Gestione e controllo dei documenti e dei flussi
di lavoro aziendali con funzioni evolute di
business process management. DISASTER RECOVERY
HYPERRECOVERY
Gestione del disaster recovery e del backup
remoto dell’archivio documentale.
Dettaglio moduli
PROTOCOLLO
INFORMATICO
DOKINOUT
Gestione del protocollo informatico a norma
di legge con funzionalità di archiviazione
digitale file/carta (con barcode) e gestione dei
flussi documentali.

L’integrazione
INTEGRAZIONE
SOFTWARE
IBMCONNECTOR
Interfacciamento con sistemi basati su
piattaforma Ibm AS/400-iSeries.
SAPCONNECTOR
Interfacciamento con sistemi basati su
piattaforma SAP.
MSCONNECTOR
Interfacciamento con le piattaforme
Microsoft Dynamics.
INTEGRAZIONE HARDWARE
TCP – TOUCH CONTROL PANEL
Integrazione con sistemi Multifunzioni
INTEGRAZIONE
AD CONNECTOR
Interfacciamento con l’Active Directory di
Microsoft Windows
WEB SERVICE
Interfacciamento con HYPERDOK di
applicativi di terze parti (standard XML e
protocollo HTTP/HTTPS)
ETXERNAL CALLING
Visualizzazione da applicativi di terze parti
dei documenti contenuti nell’archivio
documentale (protocollo HTTP/HTTPS)

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Progetto Hyperdok

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