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Presentazione eDOCS di Opentext
Una business partnership strategica per i nostri progetti di 
Enterprise Document Management
Leader mondiale
nell Enterprise Information Management (EIM)
Un o鍖erta completa per la
gestione delle informazioni nei
processi di business
Con eDOCS proponiamo alle aziende un'o鍖erta agile e integrata, sviluppata
specificamente per supportare le esigenze delle medie imprese nei processi di
business e di Document Management
Creazione di contenuti 
Cond ivisione e automazione 
Governance delle informazioni
Scatena la potenza 
delle informazioni con eDOCS
Una soluzione per estendere i processi di elaborazione e revisione
dei documenti, facilitando la pubblicazione ed il controllo dei flussi
di lavoro all'interno e all'esterno dellazienda.
Electronic Document 
Management
eDOCS Electronic Document Management
eDOCS gestisce lintero ciclo di vita
dei documenti, portando benefici a livello
dipartimentale e corporate
eDOCS Electronic Document Management
Aree Applicative
Normative
aziendali
Gestione
protocollo e
corrispondenza
Contratti
modulistica
Studi
Legali
Qualit
Area
tecnica
Integrazione
Call Center
Amministrazione
Ciclo Attivo
Ciclo Passivo
Flussi
elettronici
(EDI-spool)
Archiviazione
sostitutiva
AIPA CNIPA
eDOCS Electronic Document Management
Acquisizione, catalogazione e fascicolazione dei documenti
Ricerca rapida dei contenuti
Gestione ciclo di vita del documento (versioning e gestione stati)
Sicurezza (controllo accessi, registrazione eventi)
E-Mail archiving (archiviazione e catalogazione)
Workflow
Funzionalit
eDOCS Electronic Document Management
Fatturazione P.A.
Desktop Imaging e Mass Imaging (multidevices)
Acquisizione e riconoscimento massivo dei documenti
Funzionalit Enterprise
Business Process Management
Conservazione sostitutiva
Firma elettronica / Biometrica 
SharePoint integration
Connettori ERP
eDOCS Electronic Document Management
Moduli TeamNetuse

eDOCS Electronic Document Management
Scan Doc
Acquisisce in automatico pacchetti di documenti dallo scanner/multifunzioni, riconosce prima pagina,successive o
allegati, prepara immagini/pdf o altro per successive elaborazioni
Massive upload
Modulo fondamentale per caricare massivamente i documenti provenienti da spool di stampa o da storico aziendale
o da file system. Carica qualsiasi documento PDF partendo da file indici fatti in qualsiasi modo (nome file, file testo,
XML, lettura del contenuto del PDF etc etc)
Multi Channel Delivery Manager
Modulo SW per invio massivo di documenti via email oppure a stampante. Invia mail,postel,fax o stampa fatture con
loro allegati contenuti nel documentale (crea canali di spedizione e classi di documenti da spedire)
Moduli TeamNetuse

eDOCS Electronic Document Management
Software per stampare le mail che contengono le fatture fornitori e attaccarci in automatico l'etichetta barcode,
utilizzato anche per caricare le mail nel documentale con gli eventuali allegati, utilizzato per aggiungere Barcode a
file PDF
Programma da installare sui PC degli utenti che serve ad aprire il documentale contestualmente al programma che
lo richiama, ad esempio per aprire da software gestionale l'anteprima automatico di documento con tasto funzione
(serve solo quando non si possono/vogliono modificare le interazioni con software gestionale)
Mail Detach Manager
Surfing Application Software
ETL 
 Advanced Index
 Valid Index
 Bridge Moss
 Virtual Printer PCL
 Print BarCode
altri..
Legal Expertise
o Pluriennale esperienza presso i pi湛 importanti Studi Legali del mondo
o Forte integrazione con gli strumenti di posta e sharepoint
o Rete di partner mondiale impegnata nel mantenimento e nello sviluppo di
funzionalit verticali per gli studi legali
Legal Expertise
Fortissima integrazione con gli applicativi MS O鍖ice e Acrobat per archiviare e ricercare pi湛 facilmente i
documenti

Raccolta dei dati di profilazione delle mail/documenti: data e ora di ricezione, attribuzione automatica
alla pratica corretta, history delle attivit svolte sui documenti/pratiche
Legal Expertise
Tracciatura dei tempi di lavorazione, e del versioning dei document/mail redatti 

Integrazione con i sistemi di Timing e Consuntivazione delle pratiche.

Assegnazione dei team di lavoro alle singole pratiche per facilitare la collaborazione tra gli avvocati.

Accesso distribuito alla piattaforma documentale tramite App Mobile, sistemi di remote Desktop e
Internet anche in modalit o鍖-line.

Massima sicurezza delle informazioni tramite accesso controllato e profilato ai singoli documenti,
monitorabile con log e reportistica avanzati

Abbattimento dei costi fisici di gestione e archiviazione dei documenti

Integrazione nativa con i dispositivi di Firma Digitale in base alla normativa corrente (P7M e marca
temporale)
Legal Expertise
Integrazione con funzionalit OCR evoluta per la digitalizzazione automatica dei documenti cartacei

Strumenti di ricerca Full-Text avanzati (tipo motori di ricerca on-line)

Work-flow per la gestione automatica dei flussi di lavoro, delle pratiche e dellemissione delle parcelle
Processo Civile Telematico
integrato
I documenti inseriti nel sistema documentale possono essere integrati con un sistema di
archiviazione sostitutiva (interna o in outsourcing).

Archiviazione Sostitutiva
Sistemi	
 
ERP	
 
eDOCS Electronic Document Management
acquisire, organizzare, trovare e condividere i contenuti di business in un ambiente sicuro,
integrato e intuitivo

gestire email, immagini, thread di discussione, disegni tecnici, documenti cartacei digitalizzati
e documenti elettronici
consolidare i contenuti sulla base di una conoscenza aziendale unificata, condivisa e
ricercabile
garantire ed abbattere i costi dei processi di compliance 
migliorare la collaborazione con i clienti, fornitori e partner
Vantaggi immediati
eDOCS Electronic Document Management
nuova versione eDocs DM 10
Rende ancora pi湛 e鍖icaci e complete le vostre applicazioni basate su eDocs 
ottimizzando il valore del vostro investimento tecnologico
nuova versione eDOCS DM 10
eDOCS DM 10 amplia ed espande le funzionalit o鍖erte dalla piattaforma

 Nuova Web Interface
 Look & feel e usability del client rinnovata (o鍖ice style)
 Gestione strutturata dellarchiviazione della Posta Elettronica 
 Estensione per accedere alle applicazioni dallambiente Sharepoint di Microsoft
 Integrazione dei documenti AutoCAD
 Accesso da dispositivi mobili ai sistemi documentali
 Record Management
 Collaboration 
 Knowledge Management
Sviluppata per
Windows 8 Desktops - Windows 8 RT enabled tablets - Windows 8 Phone

 nelle top 25 business
applications scaricate

 #1 Document Management client
app

 + di 10,000 downloads da quando
竪 stata rilasciata
nuova versione eDOCS DM 10
Estensione per MAC
La nuova applicazione client 
permette laccesso alla lista degli
ultimi documenti lavorati

agli strumenti di ricerca / folder

al men湛 delle funzioni

nuova versione eDOCS DM 10
Estensione per Outlook rinnovata

Integrazione con

≒ Word
≒ Excel
≒ Powerpoint
≒ Visio
≒ Project

Integrazione con il mondo MS O鍖ice
nuova versione eDOCS DM 10
Business Process Management per eDOCS
(collegamento a Metastorm)
Permette di creare flussi automatici di

≒ Create doc
≒ Check out
≒ Check in
≒ Lock it
≒ Delete

Di creare form per interagire con gli utenti
durante i workflow
nuova versione eDOCS DM 10
≒ New DM Webtop
≒ Profile Forms
≒ New Save User Interface
≒ Enhanced Search Capabilities
≒ eDOCS DM Management Studio
altre novit
≒ New Security Inheritance Model
≒ DM Language Pack
≒ New Record Server
≒ New Declare Record
≒ Time Zone Neutrality.
nuova versione eDOCS DM 10
Team Netuse

02 99065170 marketingtn@teamnetuse.it

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Presentazione e docs 2015

  • 2. Una business partnership strategica per i nostri progetti di Enterprise Document Management
  • 3. Leader mondiale nell Enterprise Information Management (EIM)
  • 4. Un o鍖erta completa per la gestione delle informazioni nei processi di business
  • 5. Con eDOCS proponiamo alle aziende un'o鍖erta agile e integrata, sviluppata specificamente per supportare le esigenze delle medie imprese nei processi di business e di Document Management Creazione di contenuti Cond ivisione e automazione Governance delle informazioni Scatena la potenza delle informazioni con eDOCS
  • 6. Una soluzione per estendere i processi di elaborazione e revisione dei documenti, facilitando la pubblicazione ed il controllo dei flussi di lavoro all'interno e all'esterno dellazienda. Electronic Document Management eDOCS Electronic Document Management
  • 7. eDOCS gestisce lintero ciclo di vita dei documenti, portando benefici a livello dipartimentale e corporate eDOCS Electronic Document Management
  • 8. Aree Applicative Normative aziendali Gestione protocollo e corrispondenza Contratti modulistica Studi Legali Qualit Area tecnica Integrazione Call Center Amministrazione Ciclo Attivo Ciclo Passivo Flussi elettronici (EDI-spool) Archiviazione sostitutiva AIPA CNIPA eDOCS Electronic Document Management
  • 9. Acquisizione, catalogazione e fascicolazione dei documenti Ricerca rapida dei contenuti Gestione ciclo di vita del documento (versioning e gestione stati) Sicurezza (controllo accessi, registrazione eventi) E-Mail archiving (archiviazione e catalogazione) Workflow Funzionalit eDOCS Electronic Document Management
  • 10. Fatturazione P.A. Desktop Imaging e Mass Imaging (multidevices) Acquisizione e riconoscimento massivo dei documenti Funzionalit Enterprise Business Process Management Conservazione sostitutiva Firma elettronica / Biometrica SharePoint integration Connettori ERP eDOCS Electronic Document Management
  • 11. Moduli TeamNetuse eDOCS Electronic Document Management Scan Doc Acquisisce in automatico pacchetti di documenti dallo scanner/multifunzioni, riconosce prima pagina,successive o allegati, prepara immagini/pdf o altro per successive elaborazioni Massive upload Modulo fondamentale per caricare massivamente i documenti provenienti da spool di stampa o da storico aziendale o da file system. Carica qualsiasi documento PDF partendo da file indici fatti in qualsiasi modo (nome file, file testo, XML, lettura del contenuto del PDF etc etc) Multi Channel Delivery Manager Modulo SW per invio massivo di documenti via email oppure a stampante. Invia mail,postel,fax o stampa fatture con loro allegati contenuti nel documentale (crea canali di spedizione e classi di documenti da spedire)
  • 12. Moduli TeamNetuse eDOCS Electronic Document Management Software per stampare le mail che contengono le fatture fornitori e attaccarci in automatico l'etichetta barcode, utilizzato anche per caricare le mail nel documentale con gli eventuali allegati, utilizzato per aggiungere Barcode a file PDF Programma da installare sui PC degli utenti che serve ad aprire il documentale contestualmente al programma che lo richiama, ad esempio per aprire da software gestionale l'anteprima automatico di documento con tasto funzione (serve solo quando non si possono/vogliono modificare le interazioni con software gestionale) Mail Detach Manager Surfing Application Software ETL Advanced Index Valid Index Bridge Moss Virtual Printer PCL Print BarCode altri..
  • 13. Legal Expertise o Pluriennale esperienza presso i pi湛 importanti Studi Legali del mondo o Forte integrazione con gli strumenti di posta e sharepoint o Rete di partner mondiale impegnata nel mantenimento e nello sviluppo di funzionalit verticali per gli studi legali
  • 14. Legal Expertise Fortissima integrazione con gli applicativi MS O鍖ice e Acrobat per archiviare e ricercare pi湛 facilmente i documenti Raccolta dei dati di profilazione delle mail/documenti: data e ora di ricezione, attribuzione automatica alla pratica corretta, history delle attivit svolte sui documenti/pratiche
  • 15. Legal Expertise Tracciatura dei tempi di lavorazione, e del versioning dei document/mail redatti Integrazione con i sistemi di Timing e Consuntivazione delle pratiche. Assegnazione dei team di lavoro alle singole pratiche per facilitare la collaborazione tra gli avvocati. Accesso distribuito alla piattaforma documentale tramite App Mobile, sistemi di remote Desktop e Internet anche in modalit o鍖-line. Massima sicurezza delle informazioni tramite accesso controllato e profilato ai singoli documenti, monitorabile con log e reportistica avanzati Abbattimento dei costi fisici di gestione e archiviazione dei documenti Integrazione nativa con i dispositivi di Firma Digitale in base alla normativa corrente (P7M e marca temporale)
  • 16. Legal Expertise Integrazione con funzionalit OCR evoluta per la digitalizzazione automatica dei documenti cartacei Strumenti di ricerca Full-Text avanzati (tipo motori di ricerca on-line) Work-flow per la gestione automatica dei flussi di lavoro, delle pratiche e dellemissione delle parcelle Processo Civile Telematico integrato
  • 17. I documenti inseriti nel sistema documentale possono essere integrati con un sistema di archiviazione sostitutiva (interna o in outsourcing). Archiviazione Sostitutiva Sistemi ERP eDOCS Electronic Document Management
  • 18. acquisire, organizzare, trovare e condividere i contenuti di business in un ambiente sicuro, integrato e intuitivo gestire email, immagini, thread di discussione, disegni tecnici, documenti cartacei digitalizzati e documenti elettronici consolidare i contenuti sulla base di una conoscenza aziendale unificata, condivisa e ricercabile garantire ed abbattere i costi dei processi di compliance migliorare la collaborazione con i clienti, fornitori e partner Vantaggi immediati eDOCS Electronic Document Management
  • 19. nuova versione eDocs DM 10 Rende ancora pi湛 e鍖icaci e complete le vostre applicazioni basate su eDocs ottimizzando il valore del vostro investimento tecnologico
  • 20. nuova versione eDOCS DM 10 eDOCS DM 10 amplia ed espande le funzionalit o鍖erte dalla piattaforma Nuova Web Interface Look & feel e usability del client rinnovata (o鍖ice style) Gestione strutturata dellarchiviazione della Posta Elettronica Estensione per accedere alle applicazioni dallambiente Sharepoint di Microsoft Integrazione dei documenti AutoCAD Accesso da dispositivi mobili ai sistemi documentali Record Management Collaboration Knowledge Management
  • 21. Sviluppata per Windows 8 Desktops - Windows 8 RT enabled tablets - Windows 8 Phone nelle top 25 business applications scaricate #1 Document Management client app + di 10,000 downloads da quando 竪 stata rilasciata nuova versione eDOCS DM 10
  • 22. Estensione per MAC La nuova applicazione client permette laccesso alla lista degli ultimi documenti lavorati agli strumenti di ricerca / folder al men湛 delle funzioni nuova versione eDOCS DM 10
  • 23. Estensione per Outlook rinnovata Integrazione con ≒ Word ≒ Excel ≒ Powerpoint ≒ Visio ≒ Project Integrazione con il mondo MS O鍖ice nuova versione eDOCS DM 10
  • 24. Business Process Management per eDOCS (collegamento a Metastorm) Permette di creare flussi automatici di ≒ Create doc ≒ Check out ≒ Check in ≒ Lock it ≒ Delete Di creare form per interagire con gli utenti durante i workflow nuova versione eDOCS DM 10
  • 25. ≒ New DM Webtop ≒ Profile Forms ≒ New Save User Interface ≒ Enhanced Search Capabilities ≒ eDOCS DM Management Studio altre novit ≒ New Security Inheritance Model ≒ DM Language Pack ≒ New Record Server ≒ New Declare Record ≒ Time Zone Neutrality. nuova versione eDOCS DM 10
  • 26. Team Netuse 02 99065170 marketingtn@teamnetuse.it