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- 1. 聯合勸募 數 位 應 ?用 輔 導 計 畫 數位 應 ?用課程 電?子 郵件 管理 -以 Gm a il為 例 主辦 單位 ：中 華社 會福利聯合勸募協會 執?行 單位 ：社 團法 ?人臺灣數位?文化協會
- 2. 前言 何謂Gmail? Gmail是Google公司於2007年所推 出之免費電?子郵件服務，??目前Gmail ?用?戶可以享有超過7.5GB的儲存空 間，並且以?大約每月10MB的速度增 加，Gmail最令?人稱道的就是她的使 使?用Gmail的期待 ?用介?面，不但容易使?用?而且速度快。 學習完本次課程後你(妳)將能夠： 收發多重信箱(Yahoo , Hinet等) 利?用會話群組檢視郵件 利?用篩選器分類郵件 標記 / 移除標記 垃圾信件 為何要轉換?至Gmail ?一切只是改變的開始。在不久的未 使?用巢狀標籤分類信件 現有通訊錄匯出/匯?入 來，打開信箱映?入眼簾的只有需要?立 設定多重簽名檔 即處理的郵件。出?門在外，智慧型?手 機同步更新通訊錄，即時通訊。使?用 提?示休假?自動回信 筆記型電腦、平板電腦可以隨時收發 開啟 / 關閉研究室功能 任何消息，更以郵件帳號為基礎進?行 開啟並設定多重帳號登?入 雲端表單，試算表，?文件共?用，有效 降低資料彙整時間，提昇?工作效率。 -1-
- 3. 何謂電子郵件? POP3跟SMTP郵件伺服器 電?子郵件的組成 POP3全名是 現今每個?人都有?一組以上的電?子郵 件信箱，為了要有效管理每個信箱， <Post O?ce Protocol - Version 3> 我們要先來了解電?子郵件的組成。了 中?文稱作第三代協郵局協定 解組成之後我們將要來利?用Gamil信箱 SMTP全名是 代收各種其他不同的信箱。 <Simple Mail Transfer Protocol> Puncar @ adct . org . tw 中?文稱作簡單郵件傳輸協定 使?用者名稱 ?小?老?鼠 郵件伺服器 顧名思義，我們在收信的時候需要 郵件伺服器各位可以想做是我們的 ?用到POP3協定，?而寄信的時候會?用到 郵局，負責收送各位的電?子郵件信 SMTP協定。通常你的電?子郵件?小?老 箱。?小?老?鼠”＠”的意思就是”在“，英 ?鼠後?面的郵件伺服器就會提供以上這 ?文唸作”at”。最右邊的郵件伺服器稍 兩種服務，不過既然要特別提出來就 後將獨?立介紹。整個位址從左邊念過 因為我們會碰到例外...囧rz。常遇到的 來的意思就是：Puncar這個使?用 問題是有些電?子郵件服務供應商會為 者”在“ 了讓郵件伺服器更容易被記住，?而設 adct.org.tw這個郵件伺服器。 定了轉址。導致E-mail實際上送達的 的POP3伺服器跟各位所認知的E-mail 不同，稍後會為各位準備?一張對照 表。 -2-
- 13. 自動化與分類標籤 第?二階段??目標： 利?用標籤將所有的信件分?門別類 ?一封郵件可以擁有很多標籤 Step 1： 利?用下?一?頁的表格規劃信件標籤分類。 Step 2： 根據?自?己的標籤分類設定巢狀標籤 Step 3： 使?用搜尋框建?立篩選器 Step 4： 分類標記信件並且淨空收件匣 - 12 -
- 18. 建立篩選器 在郵件主畫?面 點選「建?立篩 選器」 參考上?一?頁各位完成的標籤分類表，配合另?一項?工具 「我們的?大腦」，交叉使?用各種關鍵字進?行「測試搜 尋」，待搜尋到適合的郵件後點選「下?一步」。 以下是幾個搜尋的?小技巧： ?利?用 OR 來增加搜尋??目標種類，如：hotmail OR ?ickr ?利?用雙引號 ”” 來指定完全符合的字組 ?利?用減號 - 來過濾特定關鍵字 - 17 -