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聯合勸募
數位應 ?用輔導計畫
數位應 ?用課程
Go o g le?文件進階應?用
表單與試算表操作
主辦單位：中華社會福利聯合勸募協會
執 ?行單位：社團法 ?人臺灣數位?文化協會

前言
何謂Google試算表

講義的??目標

當我們?面對許多?日復?一?日需要輸?入

我們準備提昇同仁們資料彙整的效

資料進?行統計或製圖的時候，我們常

率以及?方式，藉由改變「服務?人次統

常會使?用Excel，但是若這份試算表

計表」的彙整?方式，提供不同的選項

需要同時給許多?人協作，傳統的?方式

好讓同仁們從做中學，以便?日後應?用

我們會使?用E-mail或隨?身碟將檔案傳

在不同的?工作情境內。

來傳去，久了檔案不僅雜亂並且到底
誰改了什麼都不清楚。

本講義的學習??目標：
登?入雲端硬碟（線上?文件）
建?立共?用?文件
基礎?文書操作
分享?文件給同事
保護珍貴的?文件函式架構
基礎函式應?用

線上共?用試算表除了提供與Excel
雷同的介?面之外，也針對資料輸?入的
部份進?行了額外的開發，也就是所謂
的表單。我們可以將資料的輸?入與資

Excel還是Google試算表？
Excel特?色：
函式?支援性較?高

料的整理分割為兩種?工作，基本的資
料輸?入可以交由其他?人進?行協助。我

Google試算表特?色：

們只需專注在試算表的?自動化即可。

與表單結合、線上協作

-1-

登入Google帳戶

1

登?入
1. 進?入「Google」?首?頁，右上?角尚未顯?示你的帳號申請姓名。
2.輸?入申請好之「電?子郵件」以及「密碼」。
註：如果電?子郵件為Gmail則可不?用輸?入「@gmail.com」

3

-2-

進入雲端硬碟
2
1
3

進?入雲端硬碟之?方式
1.檢查右上?角顯?示帳號姓名，則表?示已經完成登?入。
2.選擇「更多」裡?面的「雲端硬碟」
3. 更多裡?面的選項排序以及顯?示項??目可能因為時間的推移有所異動，如果找
不到可以進?入「更多」裡?面的「更多」來尋找。
4. 開啟瀏覽器後輸?入 https://drive.google.com 也可以直接進?入雲端硬碟?頁?面

-3-

建立活動報名「表單」

雲端硬碟的主畫?面介紹
1.「建?立」按鈕：建?立?文件、簡報、試算表、表單、繪圖等等?文件
2.「上載」按鈕：上傳現有之Word、Excel、Power point等格式交由Google
代為轉檔成線上?文件，但表格，排版可能會有許多誤差。
3. 搜尋列：搜尋功能，Google三本柱（我亂講的，其他兩個我覺得是Gmail
跟Adsense）之?一，好好運?用，事半功倍，沒在?用.....我也不能強迫你?用XD
4. 「排序依據」按鈕：根據「上次修改時間」來檢視所有與我分享及?自?己擁
有的?文件列表。
5. 「設定」按鈕：調整「顯?示密度」到?自?己喜歡的設定。
6.星號標記：標記常?用?文件或者當做備忘錄使?用。
7.本?人擁有：完全掌握?文件權限控管。
8.所有項??目：亂七?八糟的?文件。
9.?文件集（資料夾）：職務交接時的好幫?手，快速修改?大量?文件權限。
10.與我共?用的?文件集：不在?自?己掌控的?文件集，但可以檢視或修改?文件集內
的所有?文件。

-4-

線上試算表編輯畫面

線上試算表的主畫?面介紹
1. 標題：點選標題可以修改標題，標題的命名?方式值得單位內部討論。
2. 選單列：標準的「檔案」、「編輯」等選單裡?面藏了所有功能。
3. 快捷按鈕：控制字體?大?小、框線、合併儲存格、?自動換列等等。
4. 線上檢視者列表及聊天室：不同的顏?色顯?示??目前線上有誰跟你共同編輯?文
件，點選檢視者會出現?小型聊天室，可以即時討論。
5. 共?用設定：下?一?頁我們討論分享試算表將會仔細描述各式共?用?方式。
6. 凍結標題列：持續檢視重要欄位。
7. 列印：如何印的漂亮考驗著?大家的智慧。

-5-

分享試算表
1.每份?文件右上?角?又?一個
鎖頭的圖?示，旁邊寫著「共
?用」，點選可以設定該份?文
件的權限

1

2.利?用具有google帳號功
能之信箱進?行權限控管，共
分為三種：
「可以編輯」、「可以查
看」與「是擁有者」，其
中，只能有?一位擁有者，擁
有者可以在「變更」調整裡
?面調整該份 ?文件的共 ?用設
定。

2
共?用設定內的權限分為：
1. 公開在網路上：完全開放，將
可以透過搜尋引擎找到該?文件，
並可開啟匿名編輯（允許所有?人
編輯），?一般來說單位內部?文件
不建議使?用。
2. 擁有連結的使?用者：半公開式
分享，使?用者不需擁有Gmail帳號
即可查閱，無法管控?文件閱覽?人
的?身分，並可選擇是否提供匿名
編輯修改權限，除?非有特殊需要，?一般來說也不常使?用。
3. 私?人：只有信箱經賦予權限者才可以查閱或編輯，所有內部?文件建議
使?用此種共?用設定。
-6-

文件下載及備份
在檔案=>下載格式=>可以選擇下載不同的檔案格式以備份。

-7-

建立表單
線上試算表的主畫?面介紹
1. 建?立表單：點選「建?立」後將會出現所有可
以建?立的?文件類型。
2. 點選「表單」：始進?入表單設計畫?面。

1

3. 點選「無標題表單」更改表單名稱

2

4. 新增「題??目」：題??目依照「作答?方式」不
同，分為「單?行?文字」、「多?行?文字」、「單
選按鈕」、「核取?方塊」、「下拉式選單」、
「以數字表?示程度」、「隔狀顯?示」、「?日
期」、「時間」等。

3

4

-8-

新增題目

1.標題與說明?文字：
點選「未命名問題」後進?行修改，命名建議將數字題號納?入題??目名稱，
如：「1.姓名」、「2. 性別」等
2.選擇作答?方式：
「單?行?文字」：適?用於「姓名」、「電話」、「地址」、「?身分證字號」等
「多?行?文字」：適?用於「個?人簡介」、「為何參與活動」、「參與??目標」等
「單選按鈕」：適?用於「性別」、「是否?用餐」、「葷素狀況」等
「核取?方塊」：適?用於「對於其他種類課程之興趣」等等
「下拉式選單」：適?用於單選按鈕資料過多時選?用
「以數字表?示程度」：?自定滿意度分數為1~5分
「隔狀顯?示」：適?用於許多問題同時詢問程度，減少製作的次數。
「?日期」：可以選擇特定?日期與時間。
「時間」：可以下拉輸?入「時」、「分」、「秒」等時間。
3.依照需求勾選「根據答案前往相關?頁?面」：可以控制該選項若被選取則「前往
下?一?頁」或「移?至第1?頁」或「」
4.依照需求勾選「將這個問題設為必填」：設定是否為必填
5.問題設定按鈕（共三個）：由左到右依序為「編輯問題」、「複製問題」、
「刪除問題」

-9-

設定回覆試算表與查閱表單成果
2

1

1.「選擇回應??目的地」：設定
2.「背景主題」：?自?己挑
3.「查看即時表單」：查閱成果

3

- 10 -

「查看回應」
1

2
1.你可以從「雲端硬
碟」的主畫?面內選取要
查閱的表單回覆內容
2.回覆的表單資料會
加上填寫的「時間戳
記」，這是?一份線上的
Excel試算表
3.從「表單」?工具列
中選擇「編輯表單」回
到編輯畫?面；也可以從
「查看即時表單」進?入
實際給參與?人填寫的表
單「前台」

2

- 11 -

「查看即時表單」

- 12 -

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