2. STYRINGS-FORSTÅELSE
Styring er …
… evnen til at understøtte et bestemt adfærdsmønster gennem
prioritering, planlægning, eksekvering og systematisk opfølgning
med afsæt i en veldefineret målsætning.
3. HVORFOR ET FÆLLES
STYRINGSFOKUS ?
Hvis vi vil:
finde ud af hvordan vi faktisk bruger vores ressourcer
prioritere hvad vi gerne vil have ud af det
træffe beslutninger på et oplyst grundlag
sikre at vi arbejder i samme retning
aftale hvem der gør hvad og hvornår
vurdere om vi er tilstrækkeligt effektive
følge op på om vi opnår det vi gerne ville
4. STYRING
ER IKKE …
… til for at reducere budgetterne mest muligt
men har formål at sikre, at vi bruger midlerne hensigtsmæssigt
… et udtryk for bureaukratiske kontrolbehov
men skal understøtte, at vi træffer de rigtige beslutninger og justerer på rette tid og sted
… et indgreb i den enkeltes ledelsesrum
men er med til at sætte retningen og rammen for opgavevaretagelsen
… et mål i sig selv
og har kun en berettigelse, hvis den hjælper os med at nå målet
5. STYRINGENS
DNA
… har et strategisk fundament at stå på
det vi gerne vil opnå – styringen kræver en retning at styre efter
… udtrykkes ved specifikke målsætninger
hvad vi vil gøre for at opnå det
… handler om mere end bare økonomi
integrerer budget, aktiviteter, resultater og den borgerrettede værdiskabelse
… har karakter af adfærdspåvirkning
den, der definerer styringsbehovet formår at motivere ud i de udførende led
… er situationsbestemt
fremgangsmåden er tilpasset til det specifikke formål
6. STYRINGENS
DELELEMENTER
… Ambitioner
de målsætninger, som vi vil understøtte
… Styringsprincipper
fælles overordnede rammer
… Mål
den effekt vi gerne vil opnå
… Læring
Opfølgning, evaluering og justering
… Roller og ansvar
forventninger, kommandoveje og procedurer
… Budgettering
prognosticering, prioritering og risikohåndtering
… Redskaber
modeller, analyser, budgetopfølgning,
ledelsesinformation, incitamenter m.v.
9. Når ressourcerne er til
stede, kan vi gennemføre
aktiviteterne
RESSOURCE PROCES YDELSE RESULTAT EFFEKT
Hvilke resultater
skal vi opnå?
Hvilke ydelser skal
vi levere?
Hvordan
tilrettelægger vi
forløbet?
Hvilke ressourcer
skal vi bruge?
Hvis aktiviteterne
gennemføres som planlagt,
leverer vi en ydelse
Ydelserne bidrager til
at frembringe et givet
resultat
Vores resultater skulle
gerne skabe en mærkbar
effekt hos målgruppen
EFFEKTKÆDEN
10. ET EKSEMPEL
RESSOURCE PROCES YDELSE RESULTAT EFFEKT
X% af kommunens
folkeskoleelever,
skal gennemføre en
videregående
uddannelse
Karaktergennemsnittet
ved afgangsprøven i
tysk skal stige til 6,x
Eleverne skal repetere
tyske verber 230.000
gange i løbet af deres
skolegang
Der skal undervises
mindst 2.000 timer i
tysk
xx% af lærerne, der
underviser skal have
tysk som linje fag
Alle elever i
afgangsklasserne er
afklaret om muligheder
…
Elever i 9. og 10 klasse
tilknyttes en mentor
… …
…
… …
…
11. EFFEKTEN I
HOVED-MED
… Hvad er jeres kerneopgave(r)
… Hvilken effekt vil I gerne levere
i relation til kerneopgaven
… Hvordan vil i arbejde med at
opnå effekten – kort/lang sigt
