More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (10)
Similar to L172 - Računarstvo i informatika - Excel - Jovan Petrušić - Nataša Stojković (20)
More from šŠDZ. (20)
L172 - Računarstvo i informatika - Excel - Jovan Petrušić - Nataša Stojković
- 1. EXCEl Učenik: Jovan Petrušić Odeljenje: IV1 Predmet: Računarstvo i informatika Profesor: Nataša Stojković
- 2. ► 1. POČETAK RADA ► Pritisnemo na ikonicu Excel, pojavi se prazna tabela koja predstavlja radni list u koji možemo upisivati brojeve, oznake i formule. Iznad radnog lista se nalazi linija osnovnih menija (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window i Help), najčešće palete s alatkama su Standard i Formatting i linija za formule. Pošto su najznačajnije funkcije iz osnovnih menija date na paletama prikazaćemo prvo njih. Neophodno je istaći da se odredjene funkcije, preko padajućih menija izvršavaju s mnogo više opcija nego preko paleta. ► 1.1 Palete s alatkama ► Sadržaj paleta s alatkama možemo videti ako pritisnemo strelicu koja se nalazi s desne strane poslednjeg vidljivog dugmeta ili ako dođemo strelicom miša iznad dugmeta i zadržimo se iznad njega. ► Slika1.1 logo microsoft excel-a
- 3. ► 1.1.1 Paleta Standard ► New – otvaranje novog dokumenta, Open – otvaranje postojećeg, Save – upis, Mail – slanje dokumenta kao prilog elektronskoj pošti, Print – štampanje, Print Preview – pregled pre štampanja, Spelling – provera pravopisa, Cut – isecanje, Copy – kopiranje, Paste – postavljanje sadržaja iz Copy ili Cut funkcije, Format Painter – kopiranje formata iz jednog polja u drugo, Undo – poništavanje poslednje operacije, Redo – vraćanje poništenih operacija, Hiperlink – veza sa lokalnom mrežom ili Internetom, AutoSum – automatsko sabiranje selektovanih brojeva u koloni ili redu a strelica koja se nalazi pored ove ikone koristi se za otvaranje padajuće palete s matematičkim funkcijama koju primenjujemo na selektovana polja, Sort Ascending i Descending– sortiranje po rastućem odnosno opadajućem redosledu, Chart Wizard – otvaranje čarobnjaka za grafikone, Drawing – otvaranje palete alatki za crtanje, Zoom – procenat povećanja prikaza radnog lista, Microsoft Help Excel – pomoć. Kao što se vidi veći deo alatki je isti kao kod većine Windows aplikacija.
- 5. ► 1.1.2 Paleta Formatting ► Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Align Left, Center, Align Right imaju istu funkciju kao i odgovarajuće alatke kod Word- a. Merge and Center – spajanje izabranih polja u jedno I centriranje sadržaja na sredinu novog polja, Currency Style – pretvara brojeve u valutu dodajući decimalna mesta i valutu. Percent Style – pretvara brojne vrednosti u procente množenjem sa 100 i dodavanjem znaka %, Comma Style – dodavanje zareza brojevima za razdvajanje decimala ili hiljada (podešava se Tools/Options/International), Increase i Decrease Decimal – povećavanje odnosno smanjivanje decimalnih mesta (jedno mesto za svaki klik na ikonu), Increase i Decrease Indent – premeštanje sadržaja u desno ili u levo kod uvučenog sadržaja u polju, Borders – uokviravanje izabranih polja, Fill Color - bojenje pozadine polja, Font Color – bojenje sadržaja polja. ► 1.2 Linija za formule ► Linija za formule se sastoji iz dva dela: Name box – u njemu se vidi položaj aktivnog polja, Edit formula – aktivira se znakom jednakosti čime se uključuje opcija za pisanje formula u suprotnom se u polju može videti sadržaj selektovanog polja iz radnog lista. Kad u aktivno polje unesemo = formulu pišemo ili preko oznaka polja ili selektovanjem polja kao i kucanjem operatora (+, -. *, /).
- 7. ► 2. UNOS PODATAKA ► Kad unesemo podatke u ćeliju upis možemo izvršiti na više načina: Enter, Tab ili strelice na tastaturi, klikom na Enter (zeleni znak za štikliranje koji se pojavi prilikom unosa sadržaja polja) ili na neko drugo polje. Ako odustajemo od otkucanog sadržaja u ćeliji kucamo Esc ili pritisnemo na Cancel (crveno X koje se pojavljuje prilikom unošenja sadržaja). Ako želimo da brišemo sadržaj ćelije pritisnemo na nju i za brisanje ulevo koristimo Backspace a za brisanje udesno Delete.
- 8. ► 3. RADNI LIST I RADNA SVESKA ► 3.1 Radni list ► Radni list (Worksheet) je prostor u kome se radi a sastavljen je od polja (ćelija) čiji je položaj određen oznakama kolona (A-Z i AA-IV – ima ih 256) i redova (brojevi od 1-65536) tako da polje u koloni A na rednom broji 10 ima oznaku A10. Ako želimo da taj naziv promenimo u neko ime koje nas na nešto asocira pritisnemo na polje zatim na krajnje levo pole iznad tabele i tu napišemo naziv. Ukoliko želimo da vidimo sva imenovana polja pritisnemo na strelicu pored polja u koje smo unosili nazive, izaberemo naziv polja i ono se automatski označi. Za brisanje imena ćelije koristimo: Insert/Name/Define i izaberemo naziv ćelije i pritisnemo na Delete. ► 3.2 Radna sveska ► Više radnih listova čine radnu svesku (Workbook). Radna sveska je u osnovi sastavljena iz tri radna lista (Sheet1, Sheet2 i Sheet3) koji se generišu prilikom pokretanja Excel-a. Međutim, tokom rada radna sveska može dobiti neograničen broj radnih listova. Radne listove biramo pritiskom na naziv radnog lista. U jednom trenutku možemo otvoriti više radnih sveski
- 10. ► 3.3 Promena imena radnog lista ► Nazive koji su dodeljeni svakom listu možemo promeniti tako što ga selektujemo, posle čega se aktivira neka od sledećih procedura: ► · Format, Sheet, Rename, ► · Dva puta pritisnemo na naziv lista, ► · Pritisnemo desnim tasterom miša na jezičak izabranog radnog lista i na otvorenom kontekstnom meniju izaberemo Rename Na jezičku izabranog radnog lista upišemo novo ime a zatim pritisnemo levim tasterom bilo gde na radnom listu. Na jezičku uočavamo novo ime radnog lista. ► 3.4 Promena redosleda radnih listova ► Ukoliko raspored radnih listova ne odgovara možemo ga menjati tako što pritisnemo na list koji pomeramo, držimo taster i kad dodjemo na željeno mesto puštamo taster. Mala strelica koja se pri tom javlja ukazuje na mesto gde će biti smešten list koji pomeramo.
- 11. ► 3.5 Premeštanje radnog lista s kopiranjem Selektujemo radni list koji želimo da umnožimo (naziv), držimo pritisnut levi taster miša I taster <Ctrl>. Na malom listu koga drži strelica miša pojavljuje se znak +. Kad strelicom mišadođemo na mesto gde želimo da smestimo umnoženi radni list, otpuštamo taster miša i taster <Ctrl>. Na izabranom mestu se pojavljuje jezičak s nazivom kopiranog radnog lista i oznakom naziv (2).
- 12. ► 3.6 Umetanje novih radnih listova ► Insert/Worksheet - novi list se pojavi levo od lista koji smo izabrali. Ako ima više listova ne moraju se svi videti pa ih možemo listati strelicom. ► 3.7 Brisanje radnih listova iz radne sveske ► Izaberemo radni list koji želimo da obrišemo. Pritisnemo desnim tasterom i iz kontekstnog menija izaberemo Delete. Ukoliko se na listu koji brišemo nalaze podaci, pre brisanja se pojavljuje upozorenje kojim se traži potvrda brisanja.. Jedan od načina brisanja radnog ista je i da pritisnemo na njegovu karticu, zatim Edit/Delete Sheet.
- 13. ► 4. UPISIVANJE PODATAKA U POLJA RADNOG LISTA ► U polja radnog lista se mogu upisivati tekst, brojevi i matematički izrazi (formule). ► 4.1 Upisivanje teksta u polje ► Selektujemo polje u koje želimo da upišemo tekst, unosimo tekst koji se vidi i u liniji za formule a u imenu polja se pojavljuje oznaka položaja polja (A1). Tekst se prilikom pisanja prostire i na naredna polja ukoliko je duži od zadate širine selektovanog polja. Napomenimo da će tekst biti odsečen prilikom štampanja ako u narednom polju ima podataka. ► 4.1.1 Formatiranje teksta u polju ► Formatiranje možemo vršiti za svaku ćeliju ili za grupu ćelija (Format – AutoFormat). Za promenu vrste zapisa na ćeliji pritisnemo na nju zatim promenimo font, izaberemo veličinu slova, bold i sl. kucamo sadržaj ili ako sadržaj postoji on se automatski menja. Napomenimo da ako promenimo recimo veličinu slova u jednoj ćeliji promeniće se veličina ćelija u celom redu ali će veličina upisanih sadržaja ostati nepromenjena.
- 14. ► 4.1.2 Automatsko proširivanje polja prema dužini teksta ► Selektujemo polje ili kolonu kod kojih je tekst duži od širine polja, Format/Column/AutoFit Selection - tekst će automatski proširiti polje prema svojoj dužini. ► 4.1.3 Smanjivanje teksta na zadatu širinu polja ► Ako je tekst duži od polja, a nemamo mogućnost da koristimo i naredno polje, moramo ga smanjiti tako da stane u posmatrano polje: Selektujemo polje i izaberemo Format/Cells/Alignment i u opciji Text Control izaberemo Shrink to fit kucamo tekst. ► 4.1.4 Automatsko povećanje visine polja ► Ukoliko želimo da u polje unesemo tekst duži od veličine polja to možemo učiniti I kucanjem teksta u više redova. Da bi to bilo moguće moramo obezbediti da se automatski povećava visina polja. Selektujemo polje, izaberemo Format/Cells/Alignment i u opciji Text Control izaberemo Wrap text, kucamo tekst koji će automatski, kada ispuni polje, preći na novi red u istom polju (slično kao tekst u tabelama).
- 15. ► 4.1.5 Vertikalno ravnanje teksta u polju ► Selektujemo polje u kome se nalazi tekst. Pritisnemo desni taster miša i izaberemo Format/Cells/Alignment dok u opciji Text Alignement postavljamo horizontalno (može i preko palete Formatting) poravnanje teksta pomoću Horizontal, kao i vertikalno (Vertical). Kad smo izabrali poravnanje teksta u polju pritisnemo na OK. Tekst će biti poravnat. ► 4.1.6 Spajanje više polja u jedno i centriranje teksta ► Veoma često se prilikom pisanja zaglavlja javlja potreba da više polja spojimo u jedno, a da ukucani tekst bude centriran u novonastalom polju. To se postiže na dva načina: Selektujemo više polja odjednom a zatim na paleti Formatting pritisnemo Merge and Center posle čega kucamo tekst Otkucamo tekst preko više slobodnih polja, selektujemo ceo tekst i pritisnemo Merge and Center
- 16. ► 4.1.7 Ručna promena širine više kolona odjednom ► Kad krenemo da radimo s novom Excel tabelom dobijamo uvek istu veličinu polja. Ako su nam potrebna polja veće širine a da pri tom ostanu jednaka to možemo postići na sledeći način: Selektujemo onoliko kolona kolika će biti tabela zatim kursorom miša dođemo s desne strane neke od selektovanih kolona (pojavi se dvostruka strelica), pritisnemo levim tasterom I držimo dok udesno povlačimo ivicu kolone. Na sličan način se menja visina više redova s tim što se u ovom slučaju selektuje više brojnih oznaka redova a zatim prevlači kursorom miša na gore ili dole. ► 4.1.8 Rotiranje teksta u polju ► Ako iz nekih razloga želimo da nam tekst u zaglavlju kolona bude ispisan vertikalno ili ukoso to postižemo na sledeći način: Selektujemo jedno ili više polja gde želimo da rotiramo tekst, desni klik miša, izaberemo Format/Cells/Alignment i u opciji Orientation izaberemo smer rotiranja u odnosu na x osu a zatim ugao pod kojim želimo da tekst bude rotiran.
- 17. ► 4.1.9 Pravljenje namenskih listi ► Ukoliko imamo nizove podataka koji se često ponavljaju u različitim Excel tabelama, da ne bi čuvali veliki broj različitih šablona možemo formirati namenske liste. Izaberemo Tools/Options/Custom Lists/New List i u polju List entries upišemo listu koju pravimo. Kad smo završili s listom pritisnemo Add. Lista će biti smeštena u opciju Custom Lists. ► 4.1.9.1 Upotreba namenske liste ► Pritisnemo na polje gde će biti upisan član iz namenske liste zatim upišemo prvi član liste. Dođemo kursorom miša do donjeg desnog ugla aktivnog polja gde se nalazi mali crni kvadratić (marker za popunu) i tad se kursor pretvori u krstić. Držimo pritisnut levi taster miša i prevlačimo preko polja u koja će biti upisani natpisi iz liste. ► 4.2 Unošenje brojčanih podataka u polja ► Brojčane podatke unosimo u polja kao i tekst. Kad završimo upis cifara u polje i predjemo na sledeće, brojevi se automatski poravnavaju udesno. Pri unosu sve cifre moraju biti smeštene u okvir polja jer ne mogu da prelaze automatski u sledeće polje kao tekst. Da bi Excel mogao upisane brojeve koristiti u računanjima u polja se unose bez dodatnog teksta, osim sistemskih oznaka.
- 18. ► 4.2.1 Formatiranje brojčanih oznaka ► Prikaz brojeva: Selektujemo ćeliju, Format/Cells/Number, izaberemo tip formata,definišemo broj decimala, znak polja i sl. Za naše govorno područje umesto decimalne tačke kuca se zarez. Obično se selektovanje vrši za sve ćelije u koloni pri čemu pomenuti postupak izvršimo nad poljem u kome je slovna oznaka kolone. ► 4.2.1.1 Brojevi kao novčane jedinice ► Selektujemo polja u kojima želimo da upisani brojevi budu prikazani kao novčane jedinice, pritisnemo desni taster miša i izaberemo Format/Cells/Number/Currency. Pošto definišemo broj decimalnih mesta, vrstu valute, i prikaz negativnih vrednosti, izbor potvrdimo na OK. U selektovanim poljima pojaviće se izabrana novčana jedinica. ► 4.2.1.2 Brojevi kao procenti ► Selektujemo polja u kojima želimo da upisani brojevi budu prikazani kao procenti (0,05 kao 5%), pritisnemo desni taster miša i izaberemo Format/Cells/Number/Percentage. Pošto definišemo broj decimalnih mesta, izbor potvrdimo na OK. U selektovanim poljima pojaviće se zapisi u vidu procenata. Moramo voditi računa da Excel upisanu brojčanu vrednost množi sa 100 pri pretvaranju u procente (10 ® 1000%).
- 20. ► 4.3 Unos matematičkih izraza (formula) i funkcija ► Sve formule se upisuju u liniju formula posle aktiviranja unosom znaka jednakosti (=). U računskim operacijama se u formulama isključivo koriste adrese polja ili dodeljeni nazivi I brojevi. Excel prepoznaje 6 osnovnih operatora: + (sabiranje), - (oduzimanje), * (množenje), / (deljenje), ^ (stepenovanje) i % (izračunavanje procenata). Excel izvodi matematičke operacije uobičajenim matematičkim redosledom. Dodavanjem zagrada takođe možemo odrediti redosled izvršenja računskih operacija ali pri tom moramo voditi računa da broj levih i desnih zagrada bude isti. Kad unosimo formulu u polje ( recimo F1), njen matematički zapis se pojavljuje i u liniji za formule i u aktivnom polju. Rezultat upotrebe formule se pojavljuje u aktivnom polju, a matematički zapis u liniji za formule. Korišćenjem adresa polja u matematičkim operacijama postižemo da izmenom vrednosti polja Excel automatski izračunava, po zadatoj formuli, vrednost u rezultantnom polju.
- 21. ► 4.3.1 Redosled izvršavanja matematičkih operacija ► Zagrade – sve računske operacije se prvo izvode u zagradama ► Negacija – negativni predznak broja prethodi svim ostalim operacijama ► Procenat – izračunavanje procenta prethodi operacijama koje slede ► Stepenovanje – primenjuje se kao sledeća operacija ► Množenje – izvodi se posle operacija u zagradama i pre svih operacija van zagrada ► Deljenje – izvodi se posle množenja a po važnosti je jednako množenju ► Sabiranje – izvršava se posle deljenja ► Oduzimanje – izvršava se odmah posle sabiranja a po važnosti je jednako sabiranju ► 4.4 Okvir polja i ispunjavanje bojom ► Selektujemo polje koje želimo da uokvirimo, desni klik miša, Format/Cells/Border i u ► opciji Presets biramo način uokviravanja, u opciji Border možemo postaviti okvir na pojedine strane polja, u polju Style opcijom Line biramo vrstu linije, u polju Color biramo boju linije okvira. Napomenimo da pošto izaberemo Style i Color u okviru Presets i Border biramo elemente na koje će se taj izbor
- 22. ► 4.5 Uklanjanje pomoćnih linija ► Pomoćne linije pomažu da se lakše krećemo kroz polja radnog lista. One se mogu skloniti s radnog lista u cilju biljeg vizuelnog prikaza dokumenta. Tools/Options/View, u opciji Window options dečekiramo Gridlines, klikom na OK potvrđujemo izmenu a s radnog lista nestaju pomoćne linije. Uklanjanje pomoćnih linija s radnog lista obavlja se najčešće po završetku rada na njemu. ► 4.6 Umetanje nove kolone ► Selektujemo kolonu s čije leve strane želimo da umetnemo novu kolonu, desni klik miša, Insert. Ako želimo umetnuti više novih kolona, selektujemo odgovarajući broj kolona. Selektovana kolona i sve kolone desno od nje biće pomerene udesno a umetnuta kolona će zauzeti oznaku selektovane kolone. Posle umetanja nove kolone program će je automatski uzeti u obzir, u poljima koja se izračunavaju putem formule (gde je bilo Sum(B2:E2) biće Sum(B2:F2).
- 23. ► 4.7 Umetanje novog reda ► Selektujemo red ispod koga želimo da dodamo novi red, desni klik kiša, Insert. Ako želimo da umetnemo više redova selektujemo odgovarajući broj redova. Polja novog reda su takođe automatski uključena u formule. ► 4.8 Brisanje reda ili kolone ► Selektujemo red ili kolonu, desni klik mišem, Delete. Za brisanje više uzastopnih redova ili kolona jednostavno ih selektujemo i izbrišemo na opisan način. Sve kolone desno od obrisanih kolona pomeriće se u levo za onoliko koliko je obrisano kolona. Na sličan naćin se briše više redova. Sve formule koje su koristile brisani red ili kolonu automatski se koriguju tako što se isključe obrisana polja iz izraza.
- 24. ► 4.9 Komentar uz polje ► Komentari se javljaju na radnom listu kad dođemo na polje za koje su vezani ali ne utiču na ponašanje sadržaja u polju. Pritisnemo na polje mišem, desni klik miša, Insert Comment, pojavi se okvir u koji upisujemo komentar na isti način kao i svaki drugi tekst. Okvir za tekst komentara je povezan s poljem na koje se odnosi. U gornjem desnom uglu polja kome je dodat komentar nalazi se mali crveni trougao. Unos i formatizacija teksta komentara isto je kao za normalni tekst. ► 4.9.1 Naknadana formatizacija komentara ► Selektujemo polje uz koje je napisan komentar i pritisnemo desni taster niša. Iz menija izaberemo Insert/Edit Comment. Komentar postaje stalno vidljiv pa možemo pristupiti izmeni sadržaja. Veličina okvira komentara menja se prevlačenjem slično kao kod tabela. Po izmeni teksta komentara iz okvira izlazimo aktiviranjem bilo kog polja na listu.
- 25. ► 4.9.2 Brisanje komentara ► Selektujemo polje koje ima komentar i pritisnemo desni taster miša. Iz menija izaberemo Delete Comment. Komentar će biti izbrisan. ► 4.10 Sortiranje podataka u radnom listu ► Selektujemo polja čiji sadržaj želimo sortirati po rastućoj ili opadajućoj vrednosti (za brojeve) ili po abecednom redu (za tekst) zatim pritisnemo na ikone za sortiranje na paleti Standard. ► 4.11 Umetanje slika ► Da bi dokument u Excel-u bio funkcionalniji i lepši, ponekad je potrebno ubaciti slike. ► Insert/Picture/From file, na okviru za dijalog Insert Picture pronađemo sliku na disku i ► selektujemo fajl. Kad se uverimo da je to slika koju želimo pritisnemo na Insert. Slika umetnuta u Excel se može formatizovati: Selektujemo sliku, desni klik mišem, Format Picture, na okviru za dijalog možemo podesiti veličinu slike (Size) kao i odnos slike prema poljima (Properties).