More Related Content
Viewers also liked (17)
More from Dejan Peji (20)
Makroi u Excel-u
- 1. Makroi u Excelu Uenice: Jelena Nikoli Emilija Krsti Jelena Perovi Odeljenje: IV-F-2 Mentor: Dejan Peji
- 2. SADR貼AJ MAKRO KREIRANJE MAKROA REPRODUKCIJA MAKROA UREIVANJE MAKROA BRISANJE MAKROA, NAMENSKIH DUGMADI I NAMENSKIH STAVKI MENIJA POVEAVANJE BRZINE RADA POMOU MAKROA REAVANJE PROBLEMA REBUS
- 3. Mnogi zadaci koji se obavljaju u programu Excel, kao 邸to su uno邸enje podataka za odreeni dan ili dodavanje formule u radnom listu izvr邸avaju se samo jedanput. Ostali zadaci, kao 邸to je menjanje oblikovanja opsega elija, esto se ponavljaju, ali mogu brzo da se izvr邸e kori邸enjem alatki u programu Excel. Meutim, esto postoji jedan ili dva zadatka koji se redovno obavljaju i koji zahtevaju da se izvr邸e odreeni koraci. Da se ne bi runo izvr邸avao niz koraka, mo転e se kreirati makro. Takoe mo転e da se, iz poetka napi邸e prilagoeni makro kori邸enjem programa Visual Basic for Applications. U oba sluaja, nakon 邸to se kreira makro, mo転e se pokrenuti, urediti ili izbrisati, ukoliko je to potrebno. Makro je mini-program koji izvr邸ava odreeni zadatak da savr邸eno ponovi korake, svaki put mnogo br転e. On je VBA procedura, koja izvr邸ava odreeni zadatak ili vraa rezultat.
- 4. U Excel-u mogu da se naprave dve vrste procedura: a Potprogrami a Funkcije Potprogrami su procedure koji izvr邸avaju odreeni zadatak i njihov k畛d zapoinje reju Sub i zavr邸ava se reima End Sub. Funkcije su procedure koje vraaju rezultat i zapoinju reju Function i zavr邸avaju se reima End Function. Makroji daju mogunost da se naprave sopstvene komande koje 邸tede vreme i to se odnosi na one zadatke koji se obavljaju vi邸e puta. Zadaci koji se esto obavljaju u Excel-u gde se makro mo転e automatizovati: Formatiranje i 邸tampanje izve邸taja Pomo u dovr邸avanju excelovog obrasca npr., izve邸taj o tro邸ku Integrisanje podataka iz nekoliko radnih svezaka u glavnu radnu svesku Uvoz i grafiko predstavljanje podataka u dijagramu Primena va邸ih omiljenih formata na opseg elija Automatsko pode邸avanje 邸irine svih kolona u trenutno SADR貼AJ aktivnom radnom listu Pravljenje sopstvene namenske aplikacije za radne listove
- 5. KREIRANJE MAKROA Kreiranje makroa pomou Macro Recordera Apsolutno snimanje u odnosu na relativno Snimanje makroa uvanje makroa Otvaranje radnih svezaka koje sadr転e makroe Sadr転aj
- 6. Kreiranje makroa pomou Macro Recordera Macro Recorder snima sve pritiske tastera i radnje mi邸em u VBA potprograme. Koristi se slino kao ureaj za snimanje audio traka. Postupak kreiranja zapoinje samim aktiviranjem Macro Recordera, zatim sledi in izvr邸enja zadatka u Excel-u i na kraju se iskljuuje. Pre samog poetka snimanja potrebno je odrediti mesto gde e se snimiti makro i na koji nain: Excel obezbeuje sledee tri opcije uvanja makroa: 4. Trenutno aktivna radna sveska 5. Radna sveska Personal Macro Workbook 6. Nova radna sveska
- 7. Ukoliko se makro uva u trenutno aktivnoj radnoj svesci, taj makro se mo転e reprodukovati kada je ova radna sveska otvorena. Ukoliko je makro sauvan u radnoj svesci Personal Macro Workbook mo転e se reprodukovati u svakoj radnoj svesci. Meutim ako se makro sauva u drugoj radnoj svesci da bi se pokrenuo potrebno je da se ta sveska otvori svaki put. Radna sveska Personal Macro Workbook je skrivena radna sveska koju Excel pravi kada prvi put koristi ovu opciju uvanja. Kada se Excel aktivira ova radna sveska se automatski otvara. Opcija za uvanje makroa u novoj radnoj svesci se najmanje primenjuje od svih ostalih vrsta uvanja. Naje邸e se koristi kada se zapoinje snimanje bez i jedne otvorene radne sveske. Kreiranje makroa
- 8. Apsolutno snimanje u odnosu na relativno Referenca na makro mo転e da se snimi relativno i apsolutno, odabirom tastera Relative Reference (koja se nalazi na paleti alatki Stop Recording). Za relativno snimanje makro se uvek reprodukuje u odnosu na trenutnu poziciju pokazivaa elije. Za apsolutno snimanje makro se uvek reprodukuje u opsegu elija koje se koriste kada je snimljen makro. Ako je potrebno da se makro svaki put reprodukuje u drugaijem opsegu elije koristi se relativno snimanje, a u koliko je potrebno da se svaki put reprodukuje u istom opsegu elija koristi se apsolutno snimanje. Kreiranje makroa
- 9. Snimanje makroa Da bi se makro snimio potrebno je ispo邸tovati sledee korake: 2. Iz menija Tools izabrati Macro, zatim Record New Macro da bi se otvorio okvir za dijalog Record Macro-a. 3. Upisati ime u polje za tekst Macro Name. Imena makroa mogu da sadr転e slova, brojeve, potcrte, ali ne i razmake. Ona mora poinjati slovima i ne smeju biti du転a od 64 znaka. 4. U polje Store Macro In odabrati mesto uvanja za svaki makro. Ako u sesiji snimate vi邸e makroa treba obratiti pa転nju da padajua lista Store Macro In prikazuje izbor koji je napravljen u prethodnom poku邸aju snimanja. 5. Ako 転elite da reprodukujete makro pritiskom kombinacije tastera potrebno je upisati slovo koje 転elite da koristite kao deo kombinacije tastera u polju za tekst Shortcut Key.
- 10. 5. Description - upisuje se kratak opis onoga 邸to makro radi i opis poma転e da se prisetite koji zadatak svaki makro obavlja, posebno kod snimanja vi邸e makroa. 6. Zatvaranje prozora za dijalog Record Macro vr邸i se pritiskom OK tastera, onda statusna linija pokazuje re Recording i paletu alata Stop Recording. Kako bi se paleta alata Stop Recording ponovo pojavila nakon sakrivanja potrebno je pokrenuti snimanje makroa tako 邸to iz menija View izaberete komandu Toolbars, a zatim paletu alata Stop Recording. Kada se zavr邸i snimanje makroa morate da ga izbri邸ete ili uredite da bi se uklonio korak koji ponovo prikazuje paletu alatki. 7. Za relativno snimanje makroa na paleti alatki Stop Recording pritiska se dugme Relative Reference. 8. Izvr邸iti svaki korak koji je deo zadatka koji 転elite da snimite. 9. I kada se zavr邸i snimanje na paleti alatki Stop Recording pritisnite dugme Stop Recording. VIDEO PRIMER
- 11. Kreiranje makroa
- 12. uvanje makroa Radna sveska je skup objekata tj. radnih listova, listova dijagrama i modula. Modul je objekat koji sadr転i VBA k畛d. Svi objekti radnih svezaka nazivaju se projekat. uvanjem radne sveske uva se projekat koji sadr転i sve objekte radne sveske. Kreiranje makroa
- 13. Otvaranje radnih svezaka koje sadr転e makroe Neki makroi sadr転e viruse koji mogu o邸tetiti radne sveske ili sam Excel, pa zato svi makroi nepoznatog porekla su po difoltu onesposobljeni. Pa tako polje sa porukom sa slike ukazuje da mora da se promeni nivo bezbednosti pre nego 邸to pokrenete svoje makroe. Da biste ovo uradili iz menija Tools treba odabrati Macro, a zatim Security da bi se otvorio okvir za dijalog Security.
- 14. Da bi vas Excel pitao da li da omogui makroe svaki put kada otvarate radnu svesku koja sadr転i makroe treba odabrati Medium. Ako je izvor va邸ih makroa uvek pouzdan mo転ete odabrati opciju Low. Prilikom preuzimanja radnih svezaka sa interneta ili putem elektronske po邸te iz nepouzdanih izvora nije preporunjivo odabrati parametar Low jer tada Excel i svoje radne sveske mo転e izlo転iti 邸tetnim makro virusima. Kreiranje makroa
- 15. REPRODUKCIJA MAKROA Reprodukcija makroa Upotreba okvira za dijalog makro Dodeljivanje makrou preice na tastaturi Dodeljivanje makroa paleti alatki ili meniju Pravljenje nove palete alatki ili menija za makroe Dodeljivanje makroa grafikom objektu Sadr転aj
- 16. REPRODUKCIJA MAKROA Excel obezbeuje razne naine reprodukcije makroa: Biranje makroa iz liste okvira za dijalog Macro. Dodeljivanje preice na tastaturi makrou. Dodeljivanje makroa dugmetu palete alatki. Dodeljivanje makroa meniju. Dodeljivanje makroa grafikom objektu u listu.
- 17. Metodi reprodukcije makroa Metod reprodukcija Za Protiv Okvir za dijalog Macro Nema dodatnih pode邸avanja za Najdu転i metod reprodukcije. reprodukciju Preica na tastaturi Brzo i lako. Mo転e biti dodeljena za Preicu morate nauiti napamet. vreme snimanja ili tako 邸to u okviru Mo転e se desiti da nenamerno za dijalog Macro pritisnete dugme prepi邸ete neku sistemsku preicu. Options. Pristupate makrou sa bilo kojeg mesta u radnoj svesci. Dugme palete alatki Makroi mogu biti grupisani prema Dugmad su mala i ponekad te邸ka za funkcijama. Brzo pristupate razumevanje. Takoe zahtevaju komandi. Pristupate makrou sa bilo dodatni posao postavljanja i kojeg mesta u radnoj svesci. odr転avanja. Komanda menija Makroi mogu biti grupisani prema esti i napredni korisnici, esto ne funkcijama. Makroima se vrlo lako koriste menije. pristupa sa iz bilo kojeg dela radne sveske. Grafiki objekt Podruje velike povr邸ine u koje Previ邸e objekta mo転e napraviti pritisnete mi邸em da biste zbrku u random listu. Objekat je na reprodukovali makro. Sadr転i prostor raspolaganju samo jednom listu u za kucanje dugakog teksta opisa radnoj svesci. Objekat se moe lako direktno u objektu. Ovaj objekt izgubiti kada pomerate sadr転aj, Reprodukcija makroa mo転e biti postavljen direktno u menjate veliinu i bri邸ete kolone. radnu svesku.
- 18. Upotreba menija za dijalog makro Reprodukcija makroa uglavnom se koristi u fazi testiranja pri pravljenju makroa. Ona zahteva najmanje napora od autora makroa. Komande se koriste na sledei nain:油 Iz menija Tools izaberete Macro, Macros ili izaberete Alt+F8 da biste otvorili okvir za dijalog Macro. Izaberite Macro koji 転elite da reprodukujete. Posebnu pa転nju potrebno je posvetiti na opis makroa koji se pojavljuje na dnu okvira za dijalog kada u listu Makro Name izaberete ime makroa. Pritisnite taster Run ili Enter. Reprodukcija makroa
- 19. Dodeljivanje makrou preice na tastaturi Preica na tastaturi mo転e biti dodeljena makrou za vreme snimanja. Postoje sluajevi kada je potrebno da se promeni preica na tastaturi nakon snimanja makroa. Preice su lake za kori邸enje ali je potrebno upamtiti ih. U koliko je va邸 makro namenjen drugim korisnicima potrebno je razmotriti neki drugi metod reprodukcije, npr., dugme ili komandu menija.
- 20. Pravljenje preica vr邸i se na sledei nain: 2. Iz menija Tools izaberite Macro, Macros ili pritisnite Alt+F8 3. Iz liste Macro Name u okviru za dijalog Macro, izaberite makro kojem 転elite da dodelite preicu na tastaturi. 4. Pritisnite dugme Options da biste prikazali okvir za dijalog Macro Options. 5. Postavite taku umetanja u polje za tekst Shortcut Key. 6. Pritisnite kombinaciju tastera koju 転elite. Prilikom uno邸enja kombinacije nije potrebno pritisnuti taster Ctrl kada unosite kombinaciju tastera. Umesto toga pritisnite ostale tastere. Npr. Umesto Ctrl+Shift+P, pritisnite samo Shift+P. 7. Pritisnite OK, a zatim okvir za dijalog Macro. U dijalogu Macro Options mo転ete da dodate ili promenite opis makroa. VIDEO PRIMER
- 22. Dodeljivanje makroa paleti alatki ili meniju U Excel-u su palete alatki i meniji vrlo slini. I palete alatki i meniji sadr転e grupisanu dugmad. Jedina razlika je u nainu pojavljivanja na ekran. Kada dodeljujete makro dugmadima palete alatki ili komandama menija, postupak je isti. 油
- 23. Da biste dodelili makro dugmetu palete alatki ili meniju, pratite sledee korake: 2. Postavite pokaziva na paletu alatki ili meni i pritisnite desni taster mi邸a. 3. Iz menija preice izaberite Customize da biste otvorili okvir za dijalog Customize. 4. Otvorite karticu Commands. 5. Iz liste Categories izaberite Macros. 6. Da biste paleti alatki dodali novo dugme iz liste Commands izaberite Custom Button, zatim ga povucite i postavite na mesto koje 転elite na postojeoj paleti alatki. Da biste meniju dodali novu komandu na mesto koje 転elite na liniji menija potrebno je iz liste Commands izabrati Custom Meni Item. 7. Postavite pokaziva na novo dugme ili komandu i pritisnite desni taster mi邸a 8. Iz menija preice izaberite Assign Macro. 9. Iz liste Macro Name, u okviru dijalog Assign Macro, izaberite makro koji 転elite da dodelite dugmetu ili komandi. 10. Pritisnite OK. 11. Zatvorite okvir za dijalog Customize.
- 24. Dugmadima palete alatki mo転e biti dodeljen i Screen Tip. Ime koje se dodeljuje dugmetu pojavie se kao njegov Screen Tip. Nain dodavanje imena je sledei: 3. Postavite pokaziva na paletu alatki ili meni i pretisnite desni taster mi邸a. 4. Izaberite Customize. 5. Postavite pokaziva na dugme ili komandu kojima je makro dodeljen i pritisnite desni taster mi邸a. Iz rezultrujueg menija preice, u polje za tekst Name upi邸ite ime za komandu. Potrebno je koristiti 邸to krae ime. 6. Pritisnite Enter da biste zakljuili novo ime. 7. Zatvorite okvir za dijalog Customize.油 8. Kako e se dugme ili komanda prikazati na paleti alatki ili u meniju mogue je kontrolisati preko Excel-a. Za svako dugme palete alatki ili komandu menija mo転e se prikazati slika, tekst ili i jedno i drugo. Da biste promenili prikaz menija ili dugmeta, u otvorenom okviru za dijalog Customize, koristite kontekstni meni koji se pojavljuje kada postavite pokaziva na stavku namenskog menija ili dugme i pritisnete desni taster mi邸a. Reprodukcija makroa
- 25. Pravljenje nove palete alatki ili menija za makroe Pravljenje nove palete alatki ili menija za makroe vr邸i se da bi se: 2. Olak邸ala upotreba radne sveske - U koliko se pravi radna sveska za druge korisnike, veina njih je upoznata samo sa osnovom Excel-a. Cilj je ustvari olak邸ati upotrebu radne sveske koliko god je to mogue. 3. Spreio korisnik u modifikaciji radne sveske U koliko se uklone komande koje korisniku omoguavaju da modifikuje radnu svesku, ne morate da brinete da ete uskoro videti svoju radnu svesku u nekoliko raziitih verzija. Namenske palete alatki ili meniji omoguavaju kontrolu komande kojima 転elite da korisnik ima pristup odnosno komande kojima ne 転elite da pristupi. Reprodukcija makroa 油
- 26. Dodeljivanje makroa grafikom objektu Poslednji metod reprodukcije makroa je pomou grafikog objekta. Najuobiajniji grafiki objekat koji se koristi jeste dugme. Makroi se mogu dodeljivati veini objekata napravljenih pomou paleti alatki Drawing i Forms. Dodeljivanje makroa nekom drugom grafikom objektu (koji nije dugme) je veoma slian. Jedina razlika jeste u tome 邸to se okvir za dijalog Assign Macro ne pojavljuje nakon 邸to se nacrta taj grafiki objekat.
- 27. Npr. *Ukoliko se makro dodeljuje pravougaoniku, nacrta se pravougaonik, postavi pokaziva na njega i pritisne se desni taster mi邸a, a zatim iz menija preice odabere se Assign Macro. Iz liste Macro Name izabere se makro i pritisne OK. Ako se makro dodeljuje grafikom objektu koji sadr転i tekst, koji je u tom momentu unet ili izmenjen i nigde van njega nije kliknuto mi邸em, postavlja se pokaziva na ivinu liniju objekta i pritiska se desni taster mi邸a kako bi se pristupilo komandi Assign Macro. Reprodukcija makroa
- 28. Ureivanje makroa Makroi se ureuju u Visual Basic Editor-u. Tanije makroi se ureuju u prozoru koda, koji se nalazi na desnoj strani ekrana Editora.Tipina ureivanja koja se mogu izvr邸iti bez VBA su: 2. Menjanje pravopisa teksta koji je neispravno unet tokom snimanja . 3. Uklanjanje komande koja je snimljena ali nije potrebna za odgovarajue reprodukovanje, npr. Sluajno pomeranje sadr転aja prozora. 4. Ispravljanje pogre邸no snimljenog broja, kao 邸to je 邸irina margine ili kolone. 5. Brisanje komande koja vi邸e nije potrebna u makrou. Makroi su sastavljeni od VBA naredaba koje se mogu urediti kao 邸to se ureuje tekst u programu za obradu teksta.
- 29. Da bi se makro uredio moraju se ispo邸tovati sledei koraci: Ukoliko se ureuje makro koji je sauvan u radnoj svesci Personal Macro Workbook, Sadr転aj otvara se ta radna sveska, a za njeno otvaranje iz menija Window odabere se Unhide (komanda je nedostupna ukoliko ni邸ta nije sauvano u radnoj svesci Personal Macro Workbook). U okviru Unhide odabere se Personal.xls, a zatim pritisnuti OK. Iz menija Tools, odabrati Macros ili pritisnuti Alt + F8. U listi Macro Name izabrati makro koji se treba urediti. Pritisnuti Edit. Izabrani makro se otvara u Visual Basic Editor-u. U prozoru koda izmeniti makro. Zatvoriti Visual Basic Editor tako 邸to u meniju File odabere se Close i povratak na Microsoft Excel. Sauvati radnu svesku.
- 30. Brisanje makroa, namenskih dugmadi i namenskih stavki menija Ponekad je potrebno i obrisati grafiki objekat, makro. Najlak邸e se bri邸e grafiki objekat, kao 邸to je dugme radne sveske. Pritisnuti mi邸em na objekat dr転ei pritisnut taster Ctrl i pritisnuti taster Delete. Koraci za brisanje makroa: 3. Otvoriti radnu svesku koja sadr転i makro koji je potrebno obrisati. Ako se makro nalazi u radnoj svesci Personal Macro Workbook, potrebno je da se prvo otkrije. 4. Iz menija Tools izabrati Macro, Macros ili pritisnuti Alt + F8. 5. U listi Macro Name, izabrati onaj makro koji treba ukloniti. 6. Pritisnuti dugme Delete i kada se pojavi poruka sa potvrdom o brisanju makroa pritisnuti Yes. 7. Pritisnuti Cancel da bi se zatvorio okvir za dijalog Macro. 8. Radnu svesku sauvati i ukoliko je potrebno ponovo sakriti.
- 31. Za brisanje namenskog dugmeta palete alata ili stavke menija postupak je malo drugaiji. Koraci za njihovo brisanje su: Postavljanje pokazivaa na neko dugme palete alata ili komande menija i pritisnuti desni taster mi邸a, a zatim iz menija preice odabrati Customize. Da bi se uklonilo dugme ili komanda, treba uraditi jedan od sledea dva koraka: Povucite dugme ili komandu menija koju treba ukloniti s palete alatki ili menija (treba paziti da se sluajno ne spusti na neku drugu paletu alatki ili meni). Kada pokaziva mi邸a poka転e crni znak X, opustiti taster mi邸a. Dugme ili komanda su izabrani. Postaviti pokaziva na dugme palete alatki ili komandu menija koju treba izbrisati i pritisnuti desni taster mi邸a, a zatim iz kontekstnog menija izabrati Delete. Pritisnuti Close i okvir za dijalog Customize se zatvara. Sadr転aj
- 32. Poveanje brzine rada pomou makroa Postoje neki makroi koji znatno mogu poveati brzinu rada. Neki od njih su: tampanje trenutno aktivnog regiona Ovaj makro oznaava sve elije u trenutno aktivnom regionu i 邸tampa ih. Trenutno aktivan region je opseg susednih elija ogranienih praznim kolonama i redovima (ili elija postavljenih na ivicu radnog lista). Kada se ovaj makro snimi, iz menija Edit izabrati Go To, pritisnuti dugme Special, a zatim izabrati Current Region da biste oznaili trenutno aktivan region. AutoFormat Snimiti makro koji ptimenjuje komandu AutoFormat na neki od naina ali tako da se 邸to br転e i profesionalnije formatira radna sveska. Makro se mo転e snimiti na dva naina: komanda AutoFormat mo転e se primeniti na trenutno izabrane elije ili na trenutno aktivan region. Ako je oznaen opseg elija, komanda AutoFormat primenjuje automatsko formatiranje na Sadr転aj oznaene elije. Ako je oznaena jedna elija, komanda AutoFormat primenjuje automatsko formatiranje na trenutno aktivan region.
- 33. 檎艶邸温厩温稼逮艶 Ukoliko makro sporije radi, kako bi se ubrzao potrebno problema je....? Da dok radi, svaki snimljeni makro e prikazivati kretanje ekrana, kao 邸to je pomeranje sadr転aja. U nekim sluajevima, ovo mo転e znaajno poveati vreme rada. Kako bi se iskljuilo a転uriranje ekrana i time smanjilo vreme rada, treba otvoriti VB Editor, a zatim direktno ispod reda makroa Sub < ime makroa > dodaje se sledei red koda: Application.ScreenUpdating = False Ako se za vreme izvr邸avanja stalno pojavljuju gre邸ke ? Gre邸ka za vreme izvr邸avanja znai da neki deo koda vi邸e nema smisla u trenutno aktivnom radnom okru転enju. Pronala転enje i ispravljanje gre邸aka nekad mo転e da bude i mnogo komplikovanije, pa zato postoje dve mogunosti. Makro se mo転e ponovo snimiti od poetka ili Sadr転aj upotrebiti VB Editorov alat za otklanjanje gre邸aka kako bi gre邸ka bila pronaena.
- 34. Re邸i rebus