More Related Content
What's hot (20)
Similar to Pendekatan sistem (20)
Recently uploaded (17)
Pendekatan sistem
- 1. Pendekatan sistem Kelompok 5: 1. Selfi Alfiana 15820025 2. Winda Nur W 15820054 3. M. Rifa’i Aulia 15820094 4. Hernita Effendi 15820182
- 2. PENDEKATAN SISTEM Pendekatan sistem adalah proses langkah demi langkah yang digunakan dalam memecahkan masalah bisnis atau upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan analisis secara sistem. Pendekatan sistem adalah cara pandang atau cara berfikir menggunakan konsep-konsep sistem dalam memecahkan suatu masalah.
- 3. Keuntungan Jenis dan jumlah masukan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan Proses yang dilaksanakan dapat diarahkan untuk mencapai keluaran Keluaran yang dihasilkan dapat lebih optimal serta dapat diukur secara lebih cepat dan objektif. Umpan balik dapat diperoleh pada setiap tahap pelaksanaan program. Kelemahan dapat terjebak dalam perhitungan yang terlalu rinci, sehingga menyulitkan pengambilan keputusan dan masalah yang dihadapi tidak akan dapat diselesaikan.
- 4. Upaya persiapan pemecahkan masalah Upaya pendefinisian masalah Upaya pemecahan masalah (solusi) Pendekatan sistem terdiri dari tiga jenis usaha/upaya yaitu:
- 5. PEMECAHAN MASALAH • Pemecahan masalah berarti tindakan memberikan respon terhadap masalah untuk menekan akibat buruknya atau memanfaatkan peluang keuntungannya • Salah satu kunci pemecahan masalah adalah identifikasi berbagai alternatif keputusan dan selanjutnya manajer harus memiliki informasi yang terkini
- 6. Pemecahan masalah menurut Gerald V. Post (2000: 99) dilakukan dengan langkah-langkah : 1. Menganalisis Sistem 2. Menanyakan Pertanyaan 3. Memilih Alat yang Pas/Sesuai 4. Mempertimbang kan Konsekuensi 5. Memahami Diagram atau Sketsa Aliran Data 6. Memisahkan dan Mengatasinya 7. Menyarankan 8. Melakukan Penerapan 9. Membuat Keputusan 10. Membuat Rancangan yang Berorientasi Pada Objek 11. Melakukan Analisis Proses
- 7. 1. Menganalisis Sistem – Sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, yang saling berkaitan. Setiap subsistem dapat dipecahkan kedalam bentuk yang lebih kecil dengan lebih rinci. – Metode yang dapat digunakan adalah unified modelling language (UML). UML dirancang untuk membantu menciptakan sistem informasi yang berorientasi pada objek. 2. Menanyakan Pertanyaan – Kunci untuk memecahkan masalah adalah menanyakan pertanyaan yang tepat. Seorang manajer harus mengerti dan memahami apa arti sebuah pertanyaan meskipun sudah mengetahui jawabannya. – Pertanyaan mendorong orang untuk berpikir mengenai cara melihat masalah.
- 8. 3. Memilih Alat yang Pas/Sesuai • Kadang latihan/uji coba lebih mudah dilakukan dengan menggunakan sistem manajemen basis data atau bahkan menggunakan pengolah kata (word processor). • Ketika menghadapi masalah baru kita harus dapat menentukan alat manakah yang paling baik untuk pekerjaan tersebut. 4. Mempertimbangkan Konsekuensi/Akibat • Sekalipun perusahaan secara teratur mengubah suatu pekerjaan dan kadang-kadang mengurangi tenaga kerja, perencanaan yang bagus berarti melatih kembali pekerja untuk jabatan baru dalam perusahaan kapan pun waktunya. • Akan tetapi berakibat pada pihak luar yaitu lebih sulit mengidentifikasi/mengenali perubahan dan lebih sulit dalam memutuskan.
- 9. 5. Memahami Diagram atau Sketsa Aliran Data – DFD atau aliran data diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur, dan jelas.. – Unsur-unsur dasar DFD: Kesatuan luar Proses Penyimpanan data Aliran data ----- Umpan balik dan data kendali
- 10. 6. Memisahkan dan Mengatasinya – Langkah dalam menganalisa sebuah sistem adalah secara hati- hati memilahnya kedalam bentuk yang lebih kecil atau menjadi sebuah kumpulan subsistem, tetapi mereka terhubung melalui data yang dikumpulkan – Sebuah alat otomatis yaitu teknik perangkat lunak tambahan komputer (CASE) membantu analisis sistem dalam menggambar diagram pada layar komputer. 7. Menyarankan – Dengan pelatihan maka seorang manajer dapat belajar memahami sistem dan menentukan penyebab terjadinya, pemecahan masalah itu membutuhkan suatu kreativitas. – Seorang manajer dalam berpendapat dan menyarankan sebuah pemecahan masalah juga perlu menambah alasan yang lebih rinci
- 11. 8. Melakukan Penerapan – ide yang kreatif selalu berguna, tetapi tanpa rincian penerapan rencana ide tersebut tidak akan berguna. – ide akan sangat berharga dan pekerjaan lebih berpeluang berhasil jika anda memasukkan rencana penerapan yang rinci. – Penerapan rencana SIM terdiri dari persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak, bersama dengan pelatihan, perubahan dalam bagian yang banyak dan daftar pemesanan. 9. Membuat Keputusan • Pilihan harus jelas didefinisikan atau digambarkan dan keuntungan serta kerugian yang relatif diuraikan dalam perincian. • Perlu juga memasukkan rencana tindakan yang kokoh yang menggambarkan setiap tahap usulan anda – Jika memungkinkan, harus memikirkan biaya yang dikeluarkan dan juga harus mengetahui orang-orang yang akan bertanggung jawab dalam menerapkan rencana anda.
- 12. 10. Membuat Rancangan yang Berorientasi Pada Objek • Pokok pada perencanaan yang berorientasi pada objek adalah memusatkan pola pengenalan apakah itu dan apa yang dapat dilakukannya. • Objek dapat apa saja, mulai dari manusia, bahan mentah, arsip data, atau daftar jadwal • Objek umumnya berhubungan dengan objek lainnya melalui sebuah hierarki objek. 11. Melakukan Analisis Proses • Sebuah gambaran aliran data adalah teknik yang berorientasi pada proses yang digunakan untuk menyelidiki sistem informasi • Mengenali proses utama pada sebuah sistem akan membantu memahami bagaimana sistem bekerja. • Sistem menerima masukan yang diolah atau diproses untuk menghasilkan keluaran. Masukan KeluaranProses/ olahan
- 13. SUSUNAN MASALAH Masalah bersusun • terdiri atas unsur-unsur dan berhubungan di antara unsur- unsurnya, yang seluruhnya dipahami melalui pemecah masalah Masalah tak bersusun • hal yang tidak mengandung unsur atau hubungan di antara unsur- unsur yang dipahami oleh pemecah masalah. Masalah setengah bersusun • yang mengandung beberapa unsur atau hubungan yang kurang dipahami benar oleh pemecah masalah
- 14. TAHAP-TAHAP PENDEKATAN SISTEM Menurut James A. O’Brien (1999: 80), sebuah pemecahan masalah meliputi hubungan yang saling ketergantungan sebagai berikut : 1. Kenali dan definisikan sebuah masalah atau kesempatan menggunakan pemikiran sistem. 2. Kembangkan dan tinjau pemecahan alternative sistem. 3. Pilih pemecahan yang sangat memenuhi persyaratan anda 4. Rancang pemecahan sistem yang sudah dipilih 5. Terapkan dan tinjau keberhasilan sistem rancangan
- 15. Dalam sebuah buku, John Dewey (1910) mengenali tiga rangkaian penilaian yang berkenaan dengan pemecahan yaitu: 1. Kenali kontroversinya. 2. Pertimbangan tuntutan alternative. 3. Bentuk sebuah penelitian. Dewey tidak menggunakan istilah pendekatan sistem, tetapi dia mengetahui urutan asal dari pemecahan masalah yang mana dimulai dari masalah kemudian mempertimbangkan cara berbeda untuk memechakannya dan selanjutnya memilih penyelesaian yang terbaik.
- 16. TAHAPAN RANGKAIAN Ada sepuluh langkah yang kemudian dikelompokkan kedalam tiga tahap (phase): Tahap 1. Upaya penyiapan Langkah 1. Melihat perusahaan sebagai suatu sistem Langkah 2. Mengenal sistem lingkungan Langkah 3. Mengidentifikasi subsistem-subsistem perusahaan Tahap 2. Upaya pendefinisian Langkah 4. Melanjutkan dari tingkat sistem ke tingkat subsistem Langkah 5. Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu Tahap 3. Upaya pemecahan (solusi) Langkah 6. Mengidentifikasi solusi-solusi alternatif Langkah 7. Mengevaluasi solusi-solusi alternatif Langkah 8. Memilih solusi yang terbaik Langkah 9. Mengimplementasikan solusi Langkah 10. Menindaklanjuti untuk memastikan bahwa solusi yang dipilih efektif
- 17. Pendekatan sistem, pemecahan masalah dan pembuatan keputusan • Langkah-langkah pendekatan pendekatan sistem memberikan cara terbaik untuk mengelompokkan keputusan yang banyak yang dapat saja dibuat pada saat pemecahan masalah tunggal. • Setiap tahap dibawah upaya pendefinisian dan upaya pemecahan memerlukan setidaknya satu keputusan
- 18. Pendekatan sistem dan CBIS • CBIS dapat digunakan sebagai sistem pendukung saat penerapan pendekatan sistem. Sebuah sub-sistem CBIS, dapat memberikan dukungan untuk pemisahan keputusan. • Hal demikian dapat dilakukan untuk sub-sistem CBIS guna mendukung beberapa keputusan, mungkin semuanya diperlukan untuk memecahkan masalah. • Pendekatan sistem memjembatani anatara masalah dan CBIS, dan memberikan kerangka untuk macam-macam keputusan.
- 19. UPAYA PEMECAHAN 1. Pilihan kemungkinan yang ada 2. Sebuah pilihan terbaik 3. penerapan/implementasi
- 20. Pendekatan JAD JAD singkatan dari joint application design/ rancangan aplikasi bersama merupakan konsep perancangan sistem interaktif yang melibatkan kelompok-kelompok diskusi yang dipertemukan dalam suatu workshop yang produktif dan kreatif untuk memperoleh persyaratan dan spesifikasi yang berkualitas.
- 21. Example problem: komputer tidak dapat menangani peningkatan kegiatan perusahaan Tiga pemecahan pilihan: 1. tambahkan peralatan komputer yang ada untuk menambah daya tampung/kapasitas 2. ganti spesifikasi komputer yang ada untuk menambah daya tampung/kapasitas dan kecepatannya 3. Buat jaringan komputer dengan mengadakan jaringan komputer lokal (LAN)
- 22. MENINJAU BERBAGAI ALTERNATIF PEMECAHAN Menentukan seberapa baik tiap-tiap pemecahan cadangan memenuhi usaha dan pribadi kita setiap pemecahan pilihan harus ditinjau berdasarkan seberapa baik hal tersebut memenuhi ukuran tinjauan anda
- 23. FAKTOR PRIBADI YANG MEMPENGARUHI PEMECAHAN MASALAH Gaya Manajer dalam merasakan masalah dan menghadapi masalah • Penghindar Masalah • Pemecah Masalah • Pencari Masalah