More Related Content
What's hot (20)
Similar to Perbezaan pemimpin dan_pengurus (20)
Perbezaan pemimpin dan_pengurus
- 1. PDEP1102 : KEPIMPINAN SEKOLAH TAJUK 3 : PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN: TEORI DAN AMALAN DI ORGANISASI PENDIDIKAN ANDA. DEFINISI PENGURUSAN Pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan yang terdiri daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan menyeleraskan dan mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai sesuatu matlamat. Ia seringnya merangkumi penggunaan sumber-sumber manusia, kewangan, dan teknologi, serta juga sumber alam semula jadi. Pengurusan juga boleh merujuk kepada seorang atau sekumpulan orang yang menjalankan fungsi pengurusan. pengurusan melibatkan proses perancangan, penyusunan, pengarahan dan pengawalan usaha-usaha ahli-ahli organisasi dan menggunakan semua sumber organisasi secara cekap dan berkesan bagi mencapai matlamat organisasi. DEFINISI KEPIMPINAN ï‚· Satu proses membimbing, mengarah dan mempengaruhi ahli organisasi untuk melaksanakan tugas bagi mencapai matlamat tertentu dengan menjamin ketaatan, kesetiaan dan kepatuhan. ï‚· Kepimpinan adalah proses pengarahan tingkah laku orang lain kearah penyempurnaan sesuatu objektif. Pemimpin merupakan individu yang boleh memberi pengaruh kepada individu yang lain di dalam suatu pertubuhan. Sesuatu yang menarik dalam kepimpinan adalah kewujudan pemimpin yang berada dalam organisasi yang mempunyai struktur yang tersendiri dengan mewujudkan hubungan pemimpin dan pengikut bagi mencapai kecemerlangan. Pencapaian yang cemerlang di dalam sesuatu organisasi memerlukan langkah-langkah atau aktiviti-aktiviti yang di rancang oleh pemimpin bagi mendorong pengikutnya meningkat tekat dan keazaman ke arah kecemerlangan organisasi tersebut Pada amnya, kepimpinan didefinisikan sebagai seni atau proses mempengaruhi kegiatan manusia yang berkaitan dengan tugas mereka, supaya mereka rela bergiat dan berusaha ke arah pencapaian matlamat organisasi. Sebaik-baiknya, manusia patut digalakkan untuk menanam kegigihan, keazaman dan keyakinan untuk bekerja. Para pemimpin tidak menekan atau mencucuk suatu kumpulan dan belakang; sebaliknya mereka meletakkan agama di hadapan kumpulan itu sambil memajukan dan mengilhamkan ahli-ahli kumpulan itu untuk mencapai matlamat organisasi. Menurut Kamus Dewan (1989), kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Mengikut Certo (1997), kepimpinan ialah proses pengarahan tingkah laku orang lain ke arah penyempurnaan sesuatu objektif. Pengarahan bermaksud seseorang individu bertindak
- 2. mengikut cara tertentu atau mengikut sesuatu seperti polisi, organisasi, tatacara dan deskripsi kerja. 1.7.2 Tingkah laku Kepimpinan Menurut Kamus Dewan (1989), tingkah laku bermaksud perbuatan, gerak geri, kelakuan sikap, dan perangai. Manakala kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Gaya kepimpinan dalam kajian ini merujuk kepada tingkah laku pemimpin yang mengamalkan secara tinggi atau rendah di dalam satu atau kedua-dua dimensi gaya kepimpinan. Dimensi gaya kepimpinan adalah struktur dan timbang rasa. 1.7.3 Struktur Tugas Menurut Yulk (1989), struktur tugas adalah darjah seseorang pemimpin menstruktur dan mendefinisikan peraturan-peraturan pekerjanya ke arah mencapai matlamat. 1.7.4 Timbang rasa Tingkah laku kepimpinan timbang rasa menurut Fleishmen (1969) membawa maksud gaya kepimpinan yang menunjukkan persahabatan, saling mempercayai, hormat menghormati, kemesraan, dan hubungan baik antara pemimpin dan pekerjanya.
- 3. PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN Dua perkataan yang amat mudah untuk disebut. Kepimpinan dan Pengurusan. Tapi apa perbezaannya? Memanglah dua perkataan tersebut lain sebutan bunyinya. KEPIMPINAN dan PENGURUSAN. Begitu juga lain ejaannya. Hanya yang sama adalah jumlah abjad yang membentuk kedua-dua perkataan iaitu sepuluh abjad. Kepimpinan sering dikaitkan dengan arah atau tujuan. Dalam sesebuah organisasi ia berkait rapat visi, objektif, matlamat, isu-isu strategik, tranformasi, manusia dan komunikasi. Jelas kepada kita, kepimpinan merangkumi kebolehan menggunakan dua kemahiran berfikir iaitu kemahiran berfikir secara kritis dan kemahiran berfikir secara kreatif. Satu lagi kemahiran ialah kemahiran memimpin. Pengurusan banyak menumpukan cara-cara dan kaedah pelaksanaan. Oleh itu pengurusan banyak menjurus kepada proses pelaksanaan, isu-isu operasi, transaksional, cara dan kaedah, sistem dan keberkesanan pelaksanaan tugas. Pengurusan lebih mengutamakan kebolehan pengurusan elemen-elemen sesebuah organisasi. Bagi organisasi pendidikan, kepimpinan merupakan elemen yang penting dalam pengurusan. Kepimpinan dan pengurusan diibaratkan sebagai 'lagu dan irama' yang tidak boleh dipisahkan Kedua-duanya saling bertindak dan berintegrasi antara satu sama lain. BIL PENGURUSAN KEPIMPINAN 1 Bergantung kepada kuasa sah yang rasmi untuk mempengaruhi orang lain dan ia juga memberi penekanan kepada kecekapan. Kuasa mengikut pangkat. Mempunyai KUASA untuk mempengaruhi kegiatan manusia yang berkaitan dengan tugas mereka. Kuasa mengikut pengaruh – 1. Kuasa sah 2. Kuasa ganjaran 3. Kuasa desakan 4. Kuasa rujukan 5. Kuasa kepakaran Menggunakan proses pengaruh sosial untuk mempengaruhi pengikut dan memberi fokus kepada keberkesanan. 2 merancang – Pengurusan membawa maksud pengurus atau pekerja sesebuah organisasi yang bertanggungjawab untuk mengatur atau merancang urusan organisasi dalam lingkungan polisi dan kehendak organisasi atau institusi perniagaan pekerja tersebut bersifat radikal - Pemimpin mestilah mempunyai autoriti untuk memberi arahan. Para pemimpin mempunyai autoriti untuk memberi arahan berkenaan dengan kegiatan-kegiatan anggota kumpulan. 3 mengatur – tidak konvensional (unconventional)
- 4. merancang dan mengatur segala falsafah dan polisi syarikat. 4 memimpin berani mengambil risiko 5 menyelaraskan – mengadakan perancangan jangka masa panjang yang menggariskan hala cara operasi, menyusun pekerja untuk melakukan tugasan dengan cekap, mengagih, mengawal, merangsang motivasi dan tugas kepada semua pekerja dibawahnya agar objektif dan matlamat dicapai bersifat keusahawanan 6 mengawal – Pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan menjadi contoh kepada orang lain. 7 Pengurusan adalah satu pemahaman dalam mentadbir organisasi Kepimpinan karismatik 8 Merancang: Memutuskan apa yang perlu berlaku pada masa hadapan (hari ini, minggu depan, bulan depan, tahun depan, pada sepanjang lima tahun yang berikut, dan sebagainya), dan mencipta rancangan-rancangan untuk dilaksanakan 9 Mengatur: Menggunakan sumber- sumber yang diperlukan secara optimum untuk membolehkan rancangan- rancangan dilaksanakan dengan berjaya 10 Memimpin/Memotivasi: Menonjolkan kemahiran dalam bidang-bidang kepimpinan dan motivasi untuk mendapatkan orang-orang lain memainkan peranan yang berkesan dalam pencapaian rancangan-rancangan 11 Menggalakkan perubahan Merekabentuk perubahan 12 Menguruskan orang/pekerja Memberi Inspirasi kepada orang bawahan 13 Menggabungkan dan membina Innovasi dan kreatif 14 Membuat pelan dan hal kewangan Strategi dan visi 15 Tindakan yang berkesan Tindakan yang bermakna 16 Bagaimana, siapa dan bila? Mengapa, apa, bagaimana jika? 17 Menggambarkan status quo Cabaran status quo 18 Buat perkara yang betul Melakukan perkara yang betul 19 berusaha mendapatkan kepuasan melalui pemenuhan keperluan-keperluan mereka di tempat kerja matlamat dicapai melalui penghasilan produktiviti yang tinggi dalam segala pekerjaan kakitangan bawahannya. 20 sentiasa menggunakan jawatan dan kuasa-kuasa yang diberikan kepadanya bagi memastikan orang bawahan dalam organisasi yang diketuainya menerima menggunakan kebijaksanaannya melalui pelbagai teknik untuk mengubah tingkah laku orang-orang dibawahnya tanpa paksaan atau
- 5. segala arahan dan melaksanakan semua tugas dengan lancar tanpa sebarang masalah atau perbezaan pendapat dalam pelaksanaan tanggungjawab berkenaan. menggunakan emosi marah dan orang- orang di bawahnya pula mempunyai pilihan sama ada mahu berubah atau tidak. 21 menyelaras tugas-tugas orang di bawahnya yang sudah ditetapkan tugas mereka masing-masing mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Misalnya kerja-kerja merancang, mengurus, menyusun, mengarah dan mengawal kerja-kerja orang-orang di bawahnya. mampu menggubal arah tuju organisasi pendidikan melalui visi dan misi organisasi pendidikan bersama-sama orang di bawahnya dan sentiasa berusaha mempengaruhi orang-orang dibawahnya supaya berusaha mencapai visi dan misi tersebut sepanjang masa. 22 mementingkan pematuhan terhadap segala keputusan yang telah dibuat oleh pihak pengurusan tanpa bertolak ansur menerima pandangan yang berbeza daripada kakitangan di bawahnya. mencipta suasana kerja yang menyeronokkan dan berusaha menaikkan ‘morale’ kakitangan bagi meningkatkan produktiviti kerja. 23 menentukan masa depan karier serta 'periuk nasi' orang di bawahnya dengan memberi ganjaran atau hukuman, menaikkan atau menurunkan terhadap sesiapa yang mereka kehendaki. Kedudukan, kuasa dan autoriti ini amat penting bagi mendapatkan pematuhan. berusaha memenuhi keperluan semua kakitangan di tempat kerja dan menerima baik cadangan serta pandangan mereka yang mungkin berbeza dengan kehendak pihak atasan. 24 jarang sekali mengaitkan diri mereka dengan jawatan masing-masing dan sentiasa berempati dengan kakitangan. 25 Benda-benda Manusia 26 Melepaskan ,memberi kuasa Pengawalan Spontan , menyenangkan & Struktur dan tidak dijangka 27 Kecekapan Keberkesanan 28 Program Penulis program 29 Perbelanjaan Pelaburan 30 Teknik-teknik Prinsip-prinsip 31 Transaksi Transformasi 33 Melaksanakan dengan betul Melaksanakan perkara yang betul 34 Kepantasan Arahan – Arahan ini membuktikan kekuasaan yang dimiliki yang menjadikan statusnya sebagai pemimpin
- 6. 35 Keuntungan Keseluruhan 36 Cara Tujuan 37 Amalan Prinsip-prinsip 38 Dalam sistem-sistem Ke atas sistem-sistem 40 pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan yang terdiri daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan menyelaraskan dan mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai sesuatu matlamat. Ia seringnya merangkumi penggunaan sumber- sumber manusia, kewangan, dan teknologi, serta juga sumber alam semula jadi merupakan individu yang boleh memberi pengaruh kepada individu yang lain di dalam suatu pertubuhan. mempunyai daya mempengaruhi melalui arahan yang dilaksanakan bagi membolehkan pekerja atau anggota pengikut melakukan arahan tersebut. 41 Kemahiran Konsepsi – kemampuan melihat gambaran keseluruhan. Kemampuan mengurus untuk menganalisis dan mengdiagnosis sesuatu situasi yang kompleks Kemahiran memimpin 42 Kemahiran Kemanusiaan – kemampuan berkerjasama dengan insan lain dalam satu pasukan Kemahiran bekerjasama 43 Kemahiran Teknikal – keupayaan mengaplikasi kepakaran khusus dalam khusus dalam melaksanakan tugas kemahiran melihat masa hadapan 44 Kemahiran Masa – bagaimana menguruskan masa dalam melaksanakan tugas mestilah berpengetahuan tentang teknologi 45 Kemahiran Menguruskan Tugas – Keupayaan memilih alternatif yang terbaik dalam melaksanakan tugas memberi dorongan kepada pekerjanya 46 Pengurusan ketiga tiga elemen ini iaitu idea, benda dan manusia melibatkan pemikiran konseptual, pentadbiran dan kepimpinan Kepimpinan mestilah melibatkan orang lain atau pihak lain samada pekerja bawahan yang dipertanggungjawab atau para pengikut. Ahli-ahli kumpulan membantu mentakrifkan status pemimpin dan mewujudkan proses kepimpinan melalui kesanggupan mereka yang menerima pengagihan kuasa yang tidak seimbang diantara para pemimpin dan ahli kumpulan. 47 Semua pengurus terlibat dengan perancangan, pengorganisasian, kepimpinan dan kawalan 48 Menganalisis masalah, membuat keputusan dan berkomunikasi secara
- 7. berterusan 49 Pengurusan berkait dengan kuasa mengikut pangkat kuasa melalui pengaruh- Pemimpin perlu mempunyai daya mempengaruhi yang efektif. Kepimpinan ialah kemampuan seseorang utk mempengaruhi individu lain spy melakukan sesuatu yg diinginkan oleh individu. Satu proses yg dilakukan oleh seseorang pengurus utk mempengaruhi aktiviti individu / kumpulan dlm usaha mencapai matlamat @ ciri, gaya atau cara utk mempengaruhi orang lain 50 Usaha pengurusan untuk mengenalpasti MATLAMAT dan menentukan TINDAKAN yang bakal diambil 51 Perancangan – -Persediaan penggunaan sumber. -Mengawasi perbelanjaan. -Menyelaras kerja. -Menangani masalah yang bakal ditempuh. -Mengenal pasti peluang Matlamat pengurusan dankepimpinan Hasil ataukeputusan yang dijangka dapatdicapai oleh sebuat organisasi. Matlamat perlu adatempoh masa. Matlamat perlu adanilai seperti kualiti dan kuantiti Kesimpulan Diakui bahawa wujud perbezaan dari sudut definisi dan pelaksanaan bagi kepimpinan dan pengurusan. Namun dalam konteks seorang pentadbir organisasi, kebolehan kedua- dua elemen ini amat penting dalam memastikan hala tuju wawasan dan objektif organisasi dapat dicapai. Pengurusan akan memastikan wujud elemen kawalan dan perancangan serta menyusunkan ke arah visi yang ditetapkan oleh seorang pemimpin. Kepimpinan pula akan menjuruskan kepada hala tuju yang boleh mendorong kepada motivasi, aspirasi, semangat dan tenaga kepada pengikut atau pekerja bawahan untuk membantu pentadbir melaksanakan strategik yang telah dibentuk. Seorang pemimpin yang mempunyai kepimpinan yang baik akan mampu memotivasi dan mewujudkan tenaga aspirasi kepada orang bawahan atau pengikut bagi melaksanakan segala perancangan atau arahan ke arah mencapai visi yang ditetapkan. Kepimpinan yang baik juga akan selalu menghadiahkan dan member sokongan yang jitu kepada pengikut atau orang bawahannya untuk terus bersemangat melaksanakan yang terbaik kepada
- 8. organisasi. Justeru itu kebolehan yang berbeza ini tetapi amat penting kepada organisasi kerana kepimpinan pengurusan akan dapat melahirkan 1. Kepimpinan pengurusan akan mengambil berat kedua-dua belah pihak iaitu pemimpin dan yang dipimpin. 2. Walaupun ketua selalunya seorang tetapi dalam konteks kepimpinan pengurusan satu tindakan bersama akan terserlah kerana terdapatnya peluang bermesyuarat dan kebebasan mengeluarkan pendapat yang meluas. 3. Pemimpin harus menjadi contoh yang mana pengikut bukan hanya disuruh melakukan sesuatu tetapi dapat melihat pemimpinnya sendiri melaksanakan apayang diperintah. Kesimpulannya ternyata sekiranya kita melihat dua perkara ini secara berbeza , pasti dan nyata ianya perkara yang berbeza. Tetapi dalam konteks kejayaan organisasi, kita harus boleh melihat keperluan dan kemestian yang membezakan ini perlu disatukan sebagai kepimpinan pengurusan. Jika ini dapat dilihat secara prespektif yang lebih meluas dalam konteks pengurusan pencapaian organisasi, kepimpinan pengurusan akan mampu membantu kita mengenalpasti kebolehan pentadbir untuk menjana kejayaan organisasi dimasa hadapan.
- 9. CONTOH FAIL MEJA F F A A I I L L M M E E J J A A Penyelia Sukan S S Se e ek k kt tto o or rr P P Pe e en n ng g gu u ur rru u us s sa a an n n P P Pe e em m mb b ba a an n ng g gu u un n na a an n n K K Ke e em m ma a an n nu u us s si iia a aa a an n n Jabatan Pelajaran Negeri Selangor J JA AB BA AT TA AN N P PE EL LA AJ JA AR RA AN N S SE EL LA AN NG GO OR R
- 10. NAMA AGENSI : JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR ALAMAT : JALAN JAMBU BOL 4/3E, SEKSYEN 4, 40604 SHAH ALAM NO. TELEFON : 03 – 5510 8213 N0. FAKS : 03 – 5510 6308 E-MAIL : azizsukanjpns@yahoo.com LAMAN WEB : httpwww.moe.gov.my/jpnselangor
- 11. F FA AI IL L M ME EJ JA A PENYELIA SUKAN JABATAN PELAJARAN NEGERI NAMA AGENSI : JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR ALAMAT : JALAN JAMBU BOL 4/3E, SEKSYEN 4, 40604 SHAH ALAM NO. TELEFON : 03 – 5510 8223 N0. FAKS : 03 – 5510 6308 EMAIL : azizsukanjpns@yahoo.com LAMAN WEB : httpwww.jpnsel.moe.gov.my Disediakan oleh; Disemak dan Disahkan oleh; .................................................. .................................................. Nama : ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH Jawatan : Penyelia Sukan Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajaran Selangor Tarikh :1 Januari 2013 Nama : TUAN HAJI MOHD KHALID BIN JAAFAR Jawatan : Ketua Sektor Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajaran Selangor Tarikh : 30 April 2013
- 12. Kandungan KELUARAN :04 | PINDAAN :00 | 01 NOVEMBER 2008 B I L M U K A S U R A T B U T I R A N I 1 Fail Meja ii 2 Penyelia Sukan iii 3 Fail Meja Penyelia Sukan iv 4 Kandungan v 5 Akuan Pengemaskinian vi 6 Surat Lantikan vii 7 Maklumat Pegawai viii 8 Senarai Tugas Penyelia Sukan 1.0 9 Perincian Senarai Tugas 2.0 11 Objektif Jabatan Pelajaran Selangor 3.0 12 Objektif Sektor Pembangunan kemanusiaan 4.0 13 Objektif Unit Sukan 5.0 14 Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor 6.0 15 Carta Organisasi Sektor Pembangunan Kemanusiaan 7.0 16 Carta Organisasi Unit Sukan 8.0 17 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Dengan Pegawai Lain 9.0 18 Proses Kerja 10.0 19 Carta Aliran 11.0 20 Senarai Semak 12.0 21 Peraturan-Peraturan Pentadbiran 13.0 22 Senarai Undang-Undang Pekeliling 14.0 23 Senarai Borang Yang Diguna 15.0 23 Norma Kerja 16.0 24 Senarai Tugas Harian
- 13. Diperakui bahawa segala keterangan tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung di dalam fail meja ini akur mengikut kepada semua arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam adalah didapati benar dan terkini. Oleh yang demikian, saya bertanggungjawab sepenuhnya terhadap tugas yang diamanahkan sepanjang saya bertugas di Jabatan Pelajaran Negeri Selangor. Sekian, terima kasih. JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4, 40604 Shah Alam, Selangor AKUAN PENGEMASKINIAN PERAKUAN PENGESAHAN ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH Penyelia Sukan Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajar an Neger i Selangor Tar ikh: 1 Januar i 2013 TUAN HAJI MOHD KHALID BIN JAAFAR Ketua Sektor Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajar an Neger i Selangor Tar ikh: 30 Apr il 2013
- 14. Adalah dengan ini diperakui bahawa ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH Penyelia Sukan Gred DG 32 HAKIKI Adalah dilantik sebagai PENYELIA SUKAN SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Dengan pelantikan ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada semua arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam dan hendaklah menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung dalam senarai tugas yang disertakan bersama dengan surat pelantikan ini. Sekian, terima kasih. JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4, 40604 Shah Alam, Selangor SURAT LANTIKAN
- 15. PERAKUAN PENGESAHAN ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH Penyelia Sukan Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajar an Neger i Selangor Tar ikh: 1 Januar i 2013 TUAN HAJI MOHD KHALID BIN JAAFAR Ketua Sektor Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajar an Neger i Selangor Tar ikh: 30 Apr il 2013
- 16. MaklumatPegawai Penyelia Sukan ( Pembangunan ) Nama ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH Jawatan Hakiki PENYELIA SUKAN Gred Jawatan PPP LD DG A32 (HAKIKI) Bahagian / Unit UNIT SUKAN Tarikh Memegang Jawatan 01 MAC 2011 Tarikh Penempatan 01 MAC 2011 SenaraiTugas Penyelia Sukan Bertanggungjawab Kepada Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan dan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Di Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut: MERANCANG DAN MENYELARAS 1. Merancang dan menyelaras pertandingan. 2.Merancang dan menyelaras panduan- panduan kejohanan. 3.Merancang dan menyelaras pengurusan kejohanan. 4.Menyelia dan menyimpan rekod / data / maklumat. 5.Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan dan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan dari masa ke semasa.
- 17. Objektif Jabatan Pendidikan Selangor 1. Memberi Peluang–Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia. 2. Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan Dan Sejahtera. 3. Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata Pelajaran. 4. Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan Warga Pendidikan. 5. Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan Program Kokurikulum Dan Sukan. 6. Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan Berketerampilan Untuk Mengurus Sekolah Ke Arah Kecemerlangan. 7. Meningkatkan Kepakaran Pegawai–Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Supaya Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan. 8. Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi Pengajaran Dan Pembelajaran. 9. Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden, Cekap Dan Berkesan. 10. Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang Kukuh Dan Berkekalan Dengan Agensi–Agensi Luar Bagi Menjamin Pendidikan Dapat Diteruskan Sepanjang Hayat.
- 18. Objektif Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 1. Memastikan semua perkhidmatan yang berkaitan dengan Hal Ehwal pelajar disempurnakan mengikut tempoh-tempoh yang telah ditetapkan. 2. Memastikan semua urusan kokurikulum, Sukan dan permainan di peringkat negeri dan daerah disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah diluluskan. 3. Memastikan urusan perkhidmatan yang berkaitan dengan bantuan pelajar (biasiswa, SPBT, RMT, KWAPM, One-Off dan Baucar Tuisyen) disempurnakan mengikut tempoh-tempoh yang telah ditetapkan. 4. Memastikan urusan penghantaran maklumat berkaitan data salahlaku pelajar ke kementerian Pendidikan disempurnakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 5. Memastikan semua urusan kokurikulum di peringkat negeri dan daerah disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah diluluskan. 6. Memastikan aktiviti-aktiviti di Pusat Kokurikulum Negeri di laksana seperti yang telah dijadualkan. 7. Memastikan semua urusan Sukan dan permainan di peringkat daerah, Negeri dan Kebangsaan disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah diluluskan. 8. Memastikan maklumat berhubung dengan keputusan ujian urin dan tindakan ke atas pelajar yang berisiko dimaklumkan kepada KPM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
- 19. Objektif UnitSukan 1. Memastikan merancang, menyelaras dan melaksanakan program Sukan dan permainan sepanjang tahun diperingkat Sekolah, daerah dan Negeri. 2. Memastikan peningkatan persepsi positif terhadap bidang Sukan dikalangan semua warga Pendidikan. 3. Memastikan jalinan kerjasama dengan pelbagai pihak demi mengwujudkan rangkaian sumber maklumat dan peluang-peluang latihan. 4. Memastikan perlaksanaan kursus kepegawaian, kepengadilan dan kejurulatihan kepada guru-guru mengikut jadual. 5. Memastikan aktiviti-aktiviti Sukan melahirkan masyarakat yang berbudaya bersukan. 6. Merelalisasikan pernyataan bahawa insan yang aktif menghasilkan kerja yang produktif. 7. Menjana atlet yang berpontensi tinggi kea rah kecemerlangan sukan bertaraf antarabangsa. 8. Membimbing atlet ke arah kerjaya dalam bidang sukan.
- 20. CartaOrganisasi Jabatan Pendidikan Selangor PENGARAH PELAJARAN TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN SEKTOR JAMINAN KUALITI UNIT KEPIAWAIAAN & DOKUMENTASI UNIT JAMINAN KUALITI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH UNIT MENENGAH UNIT RENDAH UNIT PERHUBUNGAN UNIT PRASEKOLAH SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN UNIT FAIL & REKOD UNIT PENTADBIRAN UNIT PENYELENGGARAAN UNIT TANAH & PROJEK UNIT PENGURUSAN ASET UNIT BEKALAN UNIT KEWANGAN UNIT PERKHIDMATAN SEKTOR PEN. SWASTA & PEN. KHAS UNIT PENDIDIKAN KHAS UNIT PENDIDIKAN SWASTA SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM UNIT PENGURUSAN UNIT KURIKULUM UNIT DAKWAH SEKTOR PSIKOLOGI & KAUNSELING UNIT KAUNSELING UNIT PSIKOLOGI SEKTOR PENILAIAN & PEPERIKSAAN UNIT UPSR & PMR UNIT SPM & STPM UNIT MUET&LUAR NEGERI UNIT PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT&ICT UNIT PENYELENGGARAAN UNIT DATA & MAKLUMAT UNIT j-QAF SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN UNIT HAL EHWAL MURID UNIT KOKURIKULUM UNIT SUKAN UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH PUSAT KOKURIKULUM SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK UNIT BAHASA INGGERIS UNIT MATEMATIK UNIT SAINS UNIT KAJIAN KEMASYARAKATAN UNIT ICT PEKOMPUTERAN UNIT TEKNIK & VOKASIONAL UNIT BAHASA MELAYU UNIT PRA SEKOLAH UNIT BAHASA CINA & TAMIL
- 21. CartaOrganisasi Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan KETUA SEKTOR PPPS DG52 UNIT HAL EHWAL MURID KPP HEM PPPS DG48 PPK DISIPLIN PPPS DG44 PP BIASISWA PPPS DG41 PK ASRAMA PPPLD DGA34 PK KESIHATAN PPPLD DGA34 PPK KAUNSELING PPPS DG44 PK SPBT PPPLD DGA34 PK DISIPLIN PPPLD DGA34 UNIT KOKURIKULUM PPK KOKURIKULUM PPPS DG44 PK KOKURIKULUM BADAN UNIFORM PPPLD DGA34 PK KOKURIKULUM AKADEMIK PPPLD DGA34 UNIT SUKAN PPK SUKAN PPPS DG44 PP SUKAN PPPS DG41 PK PENGURUSAN KEWANGAN PPPLD DGA34 PY PEMBANGUNAN TEKNIKAL PPPLD DGA34 PY KEURUSETIAAN & TUGAS KHAS PPPLD DGA32 UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH PPK PPD PPPS DG44 PP PPD PPPS DG41 PUSAT KOKURIKULUM PPK PK PPPS DG44 PP KEJURULATIHAN DAN PROGRAM PPPS DG41 PP KETUA JURULATIH PPPSDG41 PY. KEJURULATIHAN (MURID) DAN PROGRAM PPPLD DGA29 PP PEMBANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR PPPS DG41 PEN. KETUAJURULATIH AKTIVITI AIR PPPLD DGA29 PY. LOGISTIK DAN PEMBANGUNAN PPPLD DGA29 PEN. KETUAJURULATIH AKTIVITI DARAT PPPLD DGA29 PEN. KETUAJURULATIH AKTIVITI ARAS TINGGI (PPPLD DGA29) JURULATIH TETAP PENGURUSAN LOGISTIK PPPLD DGA29 PP KESENIAN /KEBUDAYAAN PPPS DG41 A-5 PK KAUNSELING PPPLD DGA34 PK PPD PPPLD DGA34 PEGAWAI TEKNIKAL SPTS PPPLD DGA32 PEGAWAI TEKNIKAL SPTS PPPLD DGA32
- 22. CartaOrganisasi UnitSukan PENGARAH PENDIDIKAN Tuan Haji Mahmud Bin Karim TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN Tuan Mohd Salleh Bin Kassim S.I.S KETUA SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN Tuan Haji Abdul Kadir Bin Jaafar KETUA UNIT SUKAN En. Noor Azli Bin Abd Rahman Tn. Mohd Suhaimi bin Yaidi PENOLONG PENGARAH BIDANG SUKAN En. Ahmad Lutfi Bin Mohamed Yazid PENYELIA KANAN SUKAN Cik Sabariah Binti Nordin PENYELIA SUKAN En. Abdul Aziz Bin Haji Salleh PEMBAN TU TADBIR Pn. Mariah Binti Ismail PEMBAN TU TADBIR En. Zul Hasaan Bin Isman PEGAW AI TEKNIKAL SUKAN PRESTASI TINGGI En. Mokhtar Bin Mahmood PEGAW AI TEKNIKAL SUKAN PRESTASI TINGGI Pn. Dyg Raniah Binti Awg Jalil PENYELIA SUKAN En. Wong Yoke Chooi
- 23. SenaraiTugas,KuasaDanHubunganDenganPegawaiLain Unit/Subunit : Unit Sukan Jawatan : Penolong Pengarah Bidang Sukan Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan PENGARAH PENDIDIKAN Mengarah Perancangan Sukan dan Takwim tahunan dan Pengerusi Kejohanan Sukan peringkat negeri Selangor. - program Sukan KPM -Sukan Sambilan. -Sukan Mini -Sukan Primier KETUA SEKTOR PPK Menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan Sukan di peringkat jabatan. 1. Merancang dan Menyelaraskan Program Tahunan MSSS. 2. Merancang Pembangunan Sukan dan mempertingkatkan prasarana-prasarana, kemudahan-kemudahan sukan, alatan sukan dan kebajikan sukan. 3. Merancang mesyuarat- mesyuarat Unit Sukan dan MSSS. 4. Menyelia dan menyelaras sukan dan program sukan. 5. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan dan Ketua Unit dari semasa ke semasa. Merancang dan menyelaraskan program dan aktiviti berkaitan. KETUA UNIT Urusan pelaksanaan Pengelolaan,Takwin, Mesyuarat, Kursus dan perkembangan staff. PENYELIA SUKAN Melaksana program Pembangunan, Pertandingan,Pengurusan dan Kewangan. PEMBANTU TADBIR Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.
- 24. ProsesKerja Penyelia Sukan (Pembangunan ) Aktiviti PENGURUSAN PENGANJURAN Subaktiviti KEJOHANAN SUKAN PERINGKAT KEBANGSAAN Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Mengenalpasti atlet-atlet yang ditawarkan ke Sekolah Pusat Sukan Negeri. KU/PY PY/PT PPD/GB 2. Sediakan Surat Tawaran Kemasukan dan Surat Jawapan Terima Tawaran dan di hantar kepada atlet-atlet melalui PPD 3. Terima Surat Jawapan Terima Tawaran daripada atlet-atlet melalui PPD. 4. Sediakan senarai nama atlet-atlet yang menerima tawaran PY 5. Sediakan Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan dan senarai nama atlet-atlet dan dihantar kepada atlet melalui PPD PY/PT 6. Atlet-atlet melapor diri ke Sekolah Pusat Sukan Negeri
- 25. CartaAliranKerja PenyeliaSukan Aktiviti PUSAT KECEMERLANGAN SUKAN Subaktiviti Pengurusan Kemasukan Pelajar ke Pusat Sukan Negeri Muka surat ini 1/1 MULA Mengenalpasti atlet-atlet yang akan ditawarkantempat ke Sekolah Pusat Sukan Negeri Surat Tawaran Kemasukan dan Surat Jawapan Terima Tawaran dihantar kepada atlet-atlet melalui PPD Sediakan senarai nama atlet-atlet yang menerima tawaran Terima Surat’Jawapan Terima Tawaran’ melalui PPD Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan dan senarai nama atlet-atlet di hantar kepada atlet-atlet melalui PPD Atlet-atlet melapor diri ke Sekolah Pusat Sukan Negeri TAMAT
- 26. SenaraiSemak Penyelia Sukan Aktiviti PUSAT KECEMERLANGAN SUKAN Subaktiviti Pengurusan Kemasukan Ke Pusat Sukan Negeri Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenalpasti atlet-atlet yang akan ditawarkan tempat ke Sekolah Pusat Sukan Negeri. 2 Surat Tawaran Kemasukan dan Surat Jawapan Terima Tawaran dihantar kepada atlet-atlet melalui PPD 3 Terima Surat ‘Jawapan TEriam Tawarna ‘ Melalui PPD 4 Sediakan senarai nama atlet-atlet yagn menerima tawaran 5 Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan da senarai nam atlet-atlet dihantar kepada atlet- atlet melalui PPD 6 Atlet –atlet melapor diri ke Sekolah Pusat Sukan Negeri
- 27. Peraturan-PeraturanPentadbiran FailMeja Aktiviti Subaktiviti Muka surat ini 1/1 T TIIA AD DA A B BE ER RK KA AIIT TA AN N * Menggunakan surat arahan/pekeliling dalaman atau PKPA atau Perintah Am jika berkaitan dengan proses tersebut di atas.
- 28. SenaraiUndang-UndangPekeliling Fail Meja Aktiviti Subaktiviti Muka surat ini 1/1 1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Majlis Sukan Sekolah- Sekolah Malaysia dan Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Selangor. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Jabatan Pelajaran Selangor. 3. Menggunakan Panduan Pekeliling dan siaran berhubung dengan penglibatan pelajar diluar sekolah. a. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 9/2001 b. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/2001 c. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 2/1996 d. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 3/1995 e. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/1985 f. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 3/1993 g. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1991 h. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1988 i. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 1/1984 j. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1983 k. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/1993
- 29. SenaraiBorang-BorangYangDiguna Fail Meja Aktiviti Subaktiviti Muka surat ini 1/1 T TIIA AD DA A B BO OR RA AN NG G Y YA AN NG G B BE ER RK KA AIIT TA AN N NormaKerja Pengurusan Sukan (kerja) Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit) Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu 1. PengurusanSukanMSSM/MSSS 120 3 2. MengendalikanAnugerahSukan MajlisSukanSek-SekSelangor 60 1 3. Mengemaskini PentadbiranSukan Sekolah,Daerah, Negeridan KebangsaandanAntarabangsa 120 2 4. MenyelaraskanPelaksanaan Sukanbersama agensi,swasta, sukantajaandanpusatSukan 120 2 5 Membuat Penyelidikan Pendidikan& KajianTindakan PengurusanSukanMSS Selangor 120 3
- 30. Rujukan 1.Azman Awang (2003) dalam Ahmad Kailani Mohamed ( 2003).Pengurusan Pendidikan di Sekolah.Huraian menurut Perspektif Islam.Skudai:Universiti Teknologi Malaysia. 2. Gronn, P.(2003).The New WorkofEducational Leaders.New York: Paul Chapman Publishing. 3. Chan Chee Kiong et.Al. ( 2005).Pengalaman Kepimpinan Transformasi diKalangan Guru Tingkatan diTiga Buah Sekolah Menengah Daerah Kulai, Johor. 4. Harris, A,.Day,C,.Hopkins, D,.Hadfield, M,.Hargreaves, A,.& Chapman, C,.(2003). Effective Leadership for School Improvement.New York and London:RoutledgeFalmer. 5. Hussein Ahmad.Dr. (1992).Kecondongan Nilai danGaya Domian Mengenai Kepimpinan Sekolah Menengah: Satuanalisis Di Kalangan Pengetua.Kertas Kerja04,m.s 4-5. 6. John ,R.D,. et Al (2000). School Leadership.New York: Kogan Page Limited. Kamus Dewan ( 1993).Kuala Lumpur: Dewan Bahasa danPustaka. 7. Kamus Dewan Edisi Baru( 2004).Kuala Lumpur: Dewan Bahasa danPustaka. 8.Larry R,D. (1994).The West Point Wayof Leadership.From learning principled leadership to practicing it.New York: Doubleday Dell Publising Group. 9.Parry .K( 1996).Transformational Leadership.Developing anenterprising management culture.South Melbourne:Pitman Publishing. 10. Rohani Abu Bakar (2003) dalam Zaidatol Akmaliah Lope Pihie (1993).Pentadbiran Pendidikan.Kuala Lumpur:Penerbit:Fajar Bakti Sdn.Bhd. 11. Sharifah Maimunah, Rohani Abdul Hamid et al. (2001).Kepimpinan Dan Pengurusan Kurikulum Di Sekolah. Kuala Lumpur: Pusat Perkembangan Kurikulum Kementerian Pelajaran Malaysia. 12.Abdu l Rahim Ahmad & Shahrul Bariah Md.Zain, Pengurusan Suatu Pandangan,Kuala Lumpur, Nurin Enterprise, 1990. 13.R.G.Anderson, A Dictionary Of Management Term, Plymouth: MacDonald &Evans, 1983. 14.James A.F Stoner & Charles Wenkel, Pengurusan (terj), Petaling Jaya, Amiza,1989. 15.Hasnan Hakim,Definisi Pengurusan & Pentadbiran, Kertas Seminar:Pengurusan Mencapai Kecemerlangan Melalui Penghayatan Nilai, KualaLumpur ,1998. 16.Mohd Sahri Abd Rahman, Kepemimpinan dalam pengurusan dan pentadbiranIslam, Kertas Seminar Pengurusan Mencapai Kecemerlangan MelaluiPenghayatan Nilai, Kuala Lumpur, 1998.